2011年食品与生物工程系迎新晚会策划书

2011 年食品与生物工程系迎新晚会暨第三届专业文 化节开幕式 一、活动目的：欢迎 2011 届来自食品与生物工程系大一新生，给大 一全体新生展现大学校园的激情、活跃的一面；渲染大学的文 化艺术气氛，提高大一新生对活动的积极参与性。另外，拉开 我系专业文化节的帷幕，推动我系学生精神文明的建设，提高 学生学习的积极度，促进学生的全面发展。 二、 活动主题：我的 90，我的 young 三、 活动地点：露天舞台 四、 活动对象：食品与生物工程系全体大一新生和部分大二学生 五、 活动内容：以晚会为形式，歌舞等节目为主要内容 六、 时间： 待定 七、 活动机构：1、主办单位：广东轻工技术学院食品与生物工程 系分团委&学生会 2、赞助单位：好又好超市 八、 活动形式：活动将以歌舞、小品、乐器、游戏等形式举 行 九、 活动具体安排 1、前期宣传：1）海报：一号饭堂 3 楼门口放置海报宣传栏， 以食品与生物工程系我的 90，我的 young为内容 2）发通知到各班班委，各班班委在班上进行宣传 3）征集节目，各班可自行编排节目，进行选拔 2 4）9 月 3 日开始，申请场地 5|） 10 月 9 日确定演出节目并第一次彩排（初定综 合楼四楼） ，联系演出嘉宾 6）10 月 11 日，全面彩排（露天舞台） 7）10 月 13 日向老师、嘉宾发出邀请涵 2、活动节目征集具体安排 1）活动节目征集时间：2010 年 8 月 31 日9 月 27 日 2）活动节目筛选时间：2010 年 9 月 27 日晚上 7：:3010：00 3）活动节目筛选地点：综合楼四楼 4）活动节目要求：符合迎新、友谊、积极向上、展现系内专 业特色等内容 3、活动具体进程 1）9 月 4 日将报名参加活动节目征集的报名表分类，将不符合 活动节目要求的加予更改节目或选择不参加 2）9 月 4 日到 9 月 27 日各节目进行充分的排练 3）10 月 9 日在综合楼四楼进行活动节目第一次彩排和筛选节目， 找出不足之处，进行改进 4）10 月 11 日将活动节目定下来，将入围活动名单公布，并要 求其讲节目完善 5）9 月 1 日到 10 月 9 日，开始寻找赞助商，赞助的物质可以是 音响，服装，道具，经费等等 6）10 月 11 日 在露天舞台进行全面节目的彩排 3 7）10 月 15 日 19:30，广东轻工职业技术学院食品与生物工程系 迎新晚会隆重开幕 4、活动经费预算 名称 数量 单价 总金额 说明 宣传海报 1 张 100 元 100 元 规格：2.4X1.2 米， 喷绘海报 横幅 1 条 50 元 50 元 横幅宣传，使更多同 学了晚会情况 大幕布 1 张 800 元 800 元 喷绘海报，7 米 X3.5 米 气球等舞台 装饰物 200 元 200 元 舞台装饰用品 邀请函 10 2 元 20 元 精美邀请函突出文化 艺术节的艺术价值及 收藏价值 车费 50 元 50 元 用于工作人员外出购 买物品 气棒 1000 条 0.25 元 250 元 用于现场观众搞气氛 礼炮 4 个/1 米 12 元 48 元 活动开始放礼炮，更 显活动隆重 矿泉水 3 箱 36 元 108 元 活动饮用水 节目服饰租 900 元 用于节目的演出 4 借 化妆费 100 元 用于演出人员化妆 音响 1 套 1500 元 以下为气球等舞台装饰物的详则：共计 200 元 气球 8 包 72 元 彩带 8 圈 40 元 卡纸 15 张 9 元 哨子 80 20 元 透明胶 8 圈 40 元 双面胶 10 圈（厚） 20 元 注： 为提供更佳的舞台效果，另加灯光（预设 1500 元） 合计 5426 元 (5500 元) 十、活动后备方案 1、有关部门必须全力配合、协调工作，确保晚会顺利进行，各 参加人员必须保持会场纪律，突发事件由负责该区域的负责人及时 处理。 2、预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保 证晚会质量。 3、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时 更换。 4、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目 5 由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。任一节目在 演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，节目的领演人迅速 组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场。 5、如遇到天气原因或其他突发状况，导致晚会不能按时举行， 将推后择期举行。 十一、注意事项： 全体工作人员一定要有时间观念，准时到会场 各部门间应保持良好的联系 晚会要注重现场气氛，要安排好人员负责监督现场音乐和灯 光的调配 服装的和音乐的收集必须在活动前一星期确定下来 各部门的负责人注意分配好内部工作 食品与生物工程系文娱部 二 O 一一年九月一日 6 附件 1： 广东轻工职业技术学院食品与生物工程系迎新晚会暨第三届专业 文化节开幕式详细流程（用时 2 小时 30 分） 1、15:00 到 17:30 表演人员进行化妆，宣传部、体育部、文娱部、 秘书部到会场帮忙布置（包括现场座位的编排，音响设备，节目所 需道具等） 2、18：00 前，嘉宾、观众位置摆放完整，一切准备工作完毕。 3、18:20 到 18:50 安排观众有序地入场。 4、18:50 到 19:15，领嘉宾和领导有序入场就坐。 5、19:15 到 19:30，现场所有参与人员就坐好。 6、19:30 到 20:00，主持人上台介绍出席晚会的领导，嘉宾。领 导致开幕词，并主持开幕仪式，放礼炮。 7、20:00 到 21:50，晚会节目和游戏互动环节。 8、21:50 到 22:00，主持人宣布晚会结束。 9、22:00 到 22:15 领导、嘉宾上台合影留念。 10、22:10 到 22:25，所有幕后工作人员收拾好现场，拍照等内容 附件 2： 我的 90 我的 Young 迎 7 乐队表演离开地球表面 小宇宙 苏健（675855） 爱在天地间 校园十大歌手（曾跃、蔡雪滢） 武术(散打) 武术协会（陈文峰 615491） 爵士舞 食品系艺术团舞蹈队 （佳佳） 心 独唱遇上你是我的缘 李仲妮老师 趣味辩论大学生恋爱 食品系辩论队（黄彬焕） 话剧军训 食品系艺术团话剧队（杨浩龙） 互动环节 民族舞在小池边 食品系艺术团舞蹈队（叶燕霞关金 笑） 声 街舞 街舞协会（梁建华 666312） 模特秀 食品系艺术团模特队（余敏） 轮滑 轮滑协会（谈庆金 637576） 朗诵+合唱超越梦想 食品系艺术团合唱团（陈永富） 主持人结束语 广东轻工职业技术学院 食品与生物工程系 迎新晚会暨第三届专业 8 文化节开幕式 策 划 书 附件: 赞助策划书 活动背景 新的学期，新的开始。欢迎 2011 届来自食品与生物工程系大一新生，为此，我 们迎来了一年一度的迎新晚会“我的 90，我的 young”。给大一全体新生展现大学校 园的激情、活跃的一面；渲染大学的文化艺术气氛，提高大一新生对活动的积极参与 性。另外，拉开我系专业文化节的帷幕，推动我系学生精神文明的建设，提高学生学 习的积极度，促进学生的全面发展。 一、 活动可行性分析 （一）校园市场分析 1、 校园市场广阔：本校区在校学生超过 13000 人，学校消费地域集中，针对性强。产品 品牌效应容易深入人心。 9 2、 大型活动：本次迎新晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与 者多，深受同学欢迎并推动我系专业文化节的发展，必引起全校性的轰动。 3、 信息传播快：学生在校中被统一管理，在有限范围内进行各种活动。各区域人流量大。 学院学生活动众多，学生联系紧密，消息传播快，可以在短时间内达到最好的宣传效 果。 4、 市场无限：大学生是这个时代的后备力量，将来将成为社会的主要生力军，对社会的 影响是不容忽视的。当今大学生的消费理念，将是未来消费力量的主导。紧紧掌握大 学生的消费动向，就是将现有市场的无限延伸，必将增加企业活力，扩大品牌影响力。 5、 长期合作：商家可以同我们建立一个长期友好合作关系，在节日和新生开学之际都能 获得广大的市场，这不仅能让每年的新生重新认识商家品牌，同时也可以巩固此品牌 在老生心中的印象。 6、 商机无限：届时将有各系领导前来观看我院迎新晚会，在观看同时也会注意到贵公司 的宣传，即是，在无形中向其他系宣传了贵公司，进一步巩固了贵公司对外的形象。 （二）活动组织分析 1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最有效、 最切实的宣传。 2、便捷的活动申请，商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请， 而通过和我们团委合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大 力协助配合。 3、在以往的校内活动中，我们积累了较为丰富的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可 以在短时间内达到很好的宣传效果；而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! （ 商家如能在我们校园赞助此次迎新晚会的话，获得的市场收获是可想而知的。） 二、 活动介绍 活动目的：通过此次活动，迎接新同学的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余 生 活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏 水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 活动单位：广东轻工职业技术学院食品与生物工程系 活动时间：2011 年 10 月 15 日 10 活动地点：我院的露天舞台 活动简单流程：详见附件 三、 我系为贵公司提供的宣传方式 1.横幅：在迎新会前期和迎新会期间，在校道悬挂横幅，一目了然，持续时间长。而且， 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。 2.广播宣传：在迎新晚会当晚，我们写稿送到广播站，并以赞助商的名义，呼吁大家 积极参与并关注迎新晚会，祝愿我们的迎新晚会举办成功。 3.宣传单：如公司有自身的宣传，在迎新晚会期间我们部门可协助派发或随宣传单派 发。人手一本，简单直接（由商家提供）。或者我们将提供晚会节目表的背面作为公司的 宣传单印发。 4.电子宣传板：电子板是我们学校向学生公布通知、活动等的主要途径，我们会在这 里打上迎新晚会的激情文章同时感谢赞助单位。 5.到广轻后院发帖：广轻后院是我们学校的专属网站，学校的各种活动都会在这里 发布信息，约有 3000 多名学生是这个网站的会员，每天人流量多，能在第一时间，将活动 有关的报道散播出去，加大宣传力度。 6.后期宣传：后期我们将会把本次迎新晚会的内容进行编辑，做成一个专题回放，用 最吸引人的设计展示在广轻后院，我系的网站，系报系刊上，再一次大力宣传贵公 司的形象。 7.促销台：在迎新晚会当晚，我们可为赞助商设摊。届时我部门可协助派发传单或促 销进行。同时，可以进行公司产品小型展览会，展览公司特色商品，吸引校内、外人士的 参观。 8.易拉宝：易拉宝作为专业展示器材，它的广告画面是可以自由伸缩的，很方便携带。 同 时 它经济实用，可以多次更换画面、更换摆放地点。用易拉宝宣传，回收利用率 高美观，方便，快捷。采用易拉宝作宣传不失为一个好选择。 9.升气球：在一号饭堂 3 楼或露天舞台我食品系大本营摆放升气球，升气球容易吸 引人眼球。而且在适当高度，同学们在宿舍时也可以看到如此鲜艳吸引的气球，进 而达到扩大宣传的效果。 10.问卷调查：在迎新晚会当晚，我们可为赞助商设摊。在促销台进行新品推广与介 绍以及销售。同时，对消费的同学作调查，由此可作为贵公司一个参考信息，对贵 公司日后改善新品工作有一定的参考作用。 （以上是一般的宣传方式，仅供参考，贵公司可选择部分宣传，宣传方式由双方共同商定。 我方也制定一套针对贵公司的宣传方式。 ） 11 五、经费预算 名称 数量 单价 总金额 说明 宣传海报 1 张 10 元 10 元 规格：2.4X1.2 米，手绘 海报 横幅 1 条 50 元 50 元 横幅宣传，使更多同学 了晚会情况 大幕布 1 张 800 元 800 元 喷绘海报，7 米 X3.5 米 气球等舞台装饰物 227 元 227 元 舞台装饰用品 邀请函 30 1 元 30 元 精美邀请函突出文化艺 术节的艺术价值及收藏 价值 车费 50 元 50 元 用于工作人员外出购买 物品 气棒 1000 条 0.25 元 250 元 用于现场观众搞气氛 礼炮 4 个/1 米 12 元 48 元 活动开始放礼炮，更显 活动隆重 矿泉水 3 箱 36 元 108 元 活动饮用水 节目服饰租借 900 元 用于节目的演出 化妆费 100 元 用于演出人员化妆 音响 1 套 1500 元 以下为气球等舞台装饰物的详则：共计 227 元 气球 8 包 80 元 彩带 8 圈