2014年档案三星级工作汇报

市民防局档案工作省三星级 规范建设工作汇报 市档案局的各位领导、专家： 今年，市民防局高度重视档案管理工作，不断强化档 案基础业务建设，将民防档案工作创建省三星级列入了本 局年度重点工作计划。在上级部门的悉心指导下，目前已 按照计划完成了各项工作，档案管理步入规范化、标准化 的轨道。现将有关情况汇报如下： 一、 单位基本概况 张家港市民防局（人民防空办公室）成立于 1997 年 2 月，为市政府工作部门，正科级建制，内设办公室、指挥 通信科、工程管理科（行政许可服务科） 。下辖人民防空工 程通信管理站、212 工程管理所、人民防空工程质量监督站 三个事业单位。2009 年 7 月综合档案室成立。2010 年，综 合科改名为办公室，张家港市人民防空办公室由市政府直 属事业单位调整为市政府工作部门，并更名为市民防局， 挂人民防空办公室牌子。 张家港市民防局主要职能为：贯彻执行国家和中央军 委关于民防、人民防空工作的法律、法规、规章和方针、 政策，负责拟订本市民防（人防）相关规范性文件草案并 组织实施；根据城市总体规划，负责编制全市民防（人防） 建设中长期发展规划；负责编制市人防工程规划；负责编 制市民防（人防）通信警报及信息化建设规划；负责拟订 人民防空平战转换方案等。 二、档案工作情况 今年，我局积极配合市档案局的各项工作。2 月，我局 组织参加了学术论文征集活动，我局孙培峰同志的一篇 关于人民防空工程档案管理的几点思考入选苏州市档 案学术交流会交流；另外，兼职档案员参加了江苏省档案 人员远程教育课程的学习，并顺利通过了考试，获得了 江苏省档案人员上岗资格证书 ；7 月，我局按计划完成 了 2002-2006 年的移交进馆工作；10 月，我局组织人员参 加苏州市档案法制知识网络竞赛。11 月，为适应现代档案 室的防盗要求，我局对档案室库房和阅览室进行了改造， 安装了防盗门。 目前，我局综合档案室室藏各种门类不同载体形式的 档案共有 6045 卷、3020 件。其中文书档案有 70 卷、5557 件，人防工程档案 1848 卷，行政许可档案 226 卷，会计档 案有 770 卷，实物档案 88 件，设备档案 36 卷，照片档案 7 卷/252 张，光盘档案 400 张。目前，已向市档案馆移交 文书档案 48 卷、759 件，会计档案 12 卷，照片档案 46 张， 实物档案 2 件。 三、自检情况 今年，我局按照档案工作创建江苏省三星级单位的工 作目标，经过精心策划，认真准备，对照江苏省机关团 体企业事业单位档案工作规范及其测评细则进行了自检， 自检得分 95.5 分。自检扣分项主要集中在文书档案收集欠 齐全，编研材料的质量不高，部分档案整理欠规范。 四、存在问题和努力方向 综上所述，在各级领导重视和支持下，我局档案工作 紧紧围绕江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范 的要求，求真务实、坚持不懈的进行了整改，有效提高了 本单位档案工作的整体水平，但在材料收集、到期档案的 鉴定，全宗卷内容、编研材料质量等方面还需进一步改进 和提高，进一步增强档案