5、预决算部职能

一预决算部职能 预决算部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格遵守公司规章制度，并负责公司 工程项目的招投标管理、预决算编制、项目合同签订及工程审计等事宜，确保企业有关业务顺利进 行。预决算部在企业行使下列职能： 1. 建立预决算部组织 结合企业实际情况和发展需求，建立健全预决算部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员 配置，提高预决结算工作绩效。 2. 建立健全的预决算工作管理体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行项目的标书编制、预决算编制、工程审计等相 关工作的流程及规范。 3. 项目招标报价及标书编制管理 接到项目后，由部门负责人组织有关人员，根据招标人提供的招标图纸及招标文件，结合招标 方的其他相关要求，根据规范编制精确、合理的标书及有资料，在规定时间内交付招标方，并负责 相关内容的解释和修改。 4. 项目预决算编制管理 根据相关法律法规、工程造价政策文件、定额规范、投标文件内容要求、投资方要求、现场实 勘状况及施工图设计内容编制工程施工图预算，同时在会审会议上负责对相关内容进行解释及修改。 项目完成后，根据竣工图纸、经济签证单及其他技术资料，进行项目的结算工作。同时做好决算资 料的送审，配合审计工作。并对相关资料进行整理归档。 5项目成本控制及结算结果分析管理 在项目实施的各个阶段，搜集工程各施工工种和项目部成本费用支出，参照工程量进行施工队 用工及项目部治理人员本钱剖析。根据工程进度，调查掌握工程资料和施工周转资料运用状况数据， 做好各分部分项工程的用料剖析和本钱剖析；监视反省工程施工资料耗用和施工劳务用工状况，有 效地对施工进程中的本钱进行节制，做好整个项目的成本控制及成本分析工作。项目完工后，负责 整个审计工作的协调和开展，确保公司的利益最大化实现。 6. 员工绩效管理及培训工作 制定部门内各项规章制度、招投标报价规范条例、预决算编制规范条例、各岗位人员工作绩效 考核指标，根据考核结果进行奖惩；并开展专业知识培训工作。 二预算组织结构 预决算部经理 预决算员 预决算员 三预决算部的责权： 1. 预决算部的职责 A贯彻执行公司的各项规章制度，树立健全工程材料预决算任务的管理规章准则。 B进修和贯彻执行国家和地方以及工程所在地的工程造价政策、文件和定额规范。 C熟悉并掌握施工图纸，参与图纸会审，搜集整理并掌握与工程造价、工程预决算有关的技 术资料和文件资料。 D依据相关法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额规范、招标文件内容要求， 实地勘探后进行招标设计方案内容编制、工程招标商务标，汇总招标文件、参与招标。 E据法律法规、工程造价政策文件、定额规范、投标文件内容要求、投资方要求、现场实勘 状况及施工图设计内容编制工程施工图预算、并组织进行预算交底。 F配合工程、采管等部门，协助或负责与甲方签署工程施工合同、进行甲供材和谈、与供货 商签署公司自购大宗主材和谈、与施工队签署施工和谈，同时进行建帐并完成核算机制，仔细研讨 工程合同，依照工程合同、公司有关规章制度做好工程合同把控任务。 G对工程劳动力需求、机械设备需求进行剖析测算，依照公司相关部门的要求，精确、实时 上报相关测算报表。 H配合公司和项目部做好施工任务，做到实时、真实、精确的搜集工程各施工工种和项目部 成本费用支出，参照工程量进行施工队用工及项目部治理人员本钱剖析。 I实时调查掌握工程资金及材料的周转运用状况数据，做好各分部分项工程的用料剖析和本钱 剖析；监视反省工程施工资金材料耗用和施工劳务用工状况，有效地对施工进程中的本钱进行节制。 J深入工程施工现场调查现场实际状况和施工进度，实时处理工程施工进程中呈现的各类改变 洽谈、资金调整审批的商务签证及计划。 文件编号 文件版本预决算部职能与权责 生效日期 2012.01.04 第 3 頁，共 5 頁 K按公司有关规定做好各类合同及工程预决算资料的保密工作。 M搜集工程相关材料，实时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算资料的送审和 审计任务的执行。按公司的要求，做好对内、外包单元的工程结算任务。 N深化实践，实时调查掌握有关价格资料转变状况、国家定额规则及相关工程造价方面的信 息。 O协助配合公司及其他部门进行相关业务性工作，指导并完成交办的其它任务。 2. 预决算权力 A. 建立健全部门规章制度、标书及预决算资料编制规范、部门绩效考核制度，并对公司的发 展、规划提出意见。 B设定专业项目的接洽及整编方式，自行安排本部门人员工作任务及工作量。 C代表公司参加项目的投标及预算方案汇报、会审工作。 D在计划范围内，代表公司对外签署招投标合同。 E对于不合格的项目编制方案，在善用公司资金及资源情况下，部门有权进行合理调整及重 新整编。 F对于项目方案的执行及变更有监督审核权利。 G有项目的招投标、预算及结算有建议权。 H对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级等有建议权。 J 其他相关权力。 四预决算部各岗位职责 1. 预决算部经理职责： A加强工程预决算管理工作，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投 资，实现工程总目标。 B在总经理的领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析， 通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。 C认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建筑法 、 中华人民共和国招投标法 、 中华 人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定，并依据制定公 司的相关规章制度及条例规范。 D制定本部门年度工作计划，对各工程预决算编制、资金使用控制情况实施全面的管理；负 责开展公司内部关于相关专业技能及知识的培训及指导工作。 E掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准，及时了解掌握工程造价变化情 况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。 F对开发项目进行前期跟踪，组织工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关工 程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制 工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。 G根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、 深入研究施工图纸，研究投资方心态，组织编制工程施工预算，对工程预算总体投资、总体成本进 行全方位整体预测和把控。 H按照公司要求及项目内容组织竞价招标，选择确定施工队伍。 I深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更 洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时 把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。 J负责审核相关部门报送的人工、材料、资金计划表，控制工程施工中的投资完成情况。 K组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及项目内部结算工作，做好工程各 类合同及预决算归档保密工作。 L对部门内人员的绩效进行考核及监督，负责本部门人员的培训及再教育，对部门日常管理 经费进行签字和监督。 M拥有与公司其他部门进行沟通和协调的权利。 M预决算部总监违反下列各项规定，即视为越权： (1)、未经总经理审批，擅自产生客户费用； (2)、未经公司各部门负责人协商确定，擅自修改投标及预决算报价； (3)、对公司其他部门工作进行干涉。 文件编号 文件版本预决算部职能与权责 生效日期 2012.01.04 第 5 頁，共 5 頁 2. 预决算员职责 A认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和 费率。 B熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集） ，参加图纸会审，参与投标项目的预算编制； 工程项目开工前必须熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。 C编制预算前，与设计、工程、采管等部门沟通，获取相关的方案、数据等资料，及时、精 准、正确地编制预算。 D及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供 调整后的数据。 E根据施工图及其它合作单位提供的有关资料正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及 套用定额；根据相关资料做好单项工程的材料使用计划及资金预估计划表，做好工料分析，并及时 做好预算与主要实物量的对比工作。 F施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法、更改材料价差资料，并依 次进行登记编号，及时做好增减帐及调整方案，作为工程决算的依据。 G协助项目部门做好各类经济预测工作，