2012-2013年度优秀社团申报材料

2012-2013 年度“优秀社团”申报材料 -棋艺协会 目录： 1、棋艺协会的发展史 2、棋艺协会组织机构 3、棋艺协会章程 4、棋艺协会管理条例 5、棋艺协会社团活动 6、社团风采、活动掠影 7、棋艺协会的未来展望 （一）棋艺协会的发展史 安庆医专棋艺协会是我校第一个由学生自主创建的社团，和我 校的新校区共同见证了我校的发展与进步。目前已经有会员 400 余 人，在校会员 200 余人。棋艺协会以象棋、五子棋为主，另附有围 棋、军旗、国际象棋，跳棋，魔方。棋艺协会以“棋艺”为中心，本 着“弘扬棋类文化，丰富校园生活”的宗旨，提倡相互学习、共同 进步，在丰富校园课余文化生活的基础上为促进同学们棋艺交流与 棋艺进步提供了平台，为展现同学们的自我棋艺才华提供了舞台。 同时，在众多社团中，棋艺协会能有今天的成果，离不开社团所有 成员的努力，更离不开社团指导老师苏会萍老师的支持。 安庆医专棋艺协会每学年都会开展各种各样的棋类活动，活动 以进行棋艺研讨交流比赛为主要形式，包括“棋艺小组选拔”、 “棋王 争霸赛”以及其他一些棋类比赛活动，同时安庆医专棋艺协会每学 年还将组织与安庆大学棋类社团的交流比赛活动，2008 年更是成功 举办了高校联赛，具有较大规模和影响力。 安庆医专棋艺协会是一步一步发展起来的，在成立的几年里多 次举办一些大型活动，并且都取得的圆满的成功。2008 年上半年参 加安庆大学百分百棋艺比赛及演出，获得老师和同学的一致好评。 2009 年在我校举办的“棋王争霸赛”更是在棋艺协会的发展史上加 上了绚丽的一笔。在校园首届社团文化艺术节上所参赛的三个节目 中获得二等奖和四等奖两个奖项，并被评为“最具有人气的社团” ， 再次展现棋社亮丽的一面。2010 年更是通过上学期 11 月份举办的 “智转魔方比赛”和下学期 2011 年 4 月份举办的第三届“棋王争霸 赛“让更多的人见证了棋艺协会的辉煌。在 5 月份与安庆大学的联谊 赛虽然因为一些事情没能够举办，但两个学校的友谊并没有消散， 而是相互之间更加密切交流棋艺的精髓。2012 年，在这个特殊而拥 有世界末日之称的年度里，棋艺协会照样成功的举办了第四届“棋 王争霸赛” 。在接下来的一年里，棋艺协会在经历招新，内部选拔， 常规活动的棋艺教学外，于 2013 年 4 月份再一次举办了第五届“棋 王争霸赛” ，并取得了圆满的成功，让安庆医专的广大师生再一次见 证了棋艺的博大精深。 历史的车轮依旧在前进，安庆医专棋艺协会依旧在发展，未来， 安庆医专棋艺协会会建设的更加美好！ （二）组织机构： 社长：为本社团最高负责人，主持社团日常事务，负责落实全体成 员会议的决议，安排落实各项工作。定期召开和主持各部门会议。 副社长：协助社长工作，并具体对各部门指导，监督，做好定期检 查。 财务部：专门负责棋艺协会的财务支出管理和对社团常规活动及特 色活动各项材料的整理。 宣传部：专门负责为棋艺协会即将举办的活动的宣传，展现社团风 采。 （包括制作展板、横幅和发传单） 外联部：专门负责为棋艺协会进行的活动拉取赞助，支持活动的进 行以及与其他社团，组织机构紧密联系，以便开展各项合作。 组织部：专门负责棋艺协会活动的策划，组织社团内外活动的相关 事宜，协调好各部门的相互关系。 活动部：专门负责棋艺协会常规活动的教学及举行比赛的相关活动。 （3）棋艺协会章程 第一章 社团的组织管理 第 1 条、社团的一切活动必须严格遵守国家的法律法规和校 规校纪；并自觉接受社团部的监督、指导及管理，服从学校工作的 全局安排。 第 2 条、拥有自己详尽的章程及各项规章制度，不得与上条相抵触， 并在社团部的监督指导下执行。 第 3 条、有自己完善的组织机构，内设有正副社长，财务部长及其 他工作的机构。 第二章 社团负责人 第 4 条、社团一般设三位主要负责人，即正副社长，财务部长。 第 5 条、社团负责人由社团内部推荐候选人，经面试考核后方可正 式担任。 第 6 条、社团负责人依据本社团的章程和工作计划管理社团事物， 开展社团活动。 第 7 条、如有特殊情况，可由社团部在征求社团成员意见的基础上 指定临时负责人，但任职不能超过一学期。 第三章 社团活动 第 8 条、社团活动应奉承公开、诚信原则，对外宣传、出具公告等 必须署名，不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动。 第 9 条、社团一般性活动申报提前一周将申请书及活动方案交社团 部审核。社团举办下列活动，应提前两周将活动方案报社团部审核， 经校团委批准后即可举办： 1）与校外团体、单位联合举办的活动； 2）有涉外因素的活动； 3）规模较大的群众性集会活动； 4）其他需要学校审批的活动。 第 10 条、进行宣传活动必须符合学校的有关规定。 第四章 社团经费 第 11 条、社团经费采取自筹为主。 第 12 条、社团举办的全校性大型活动可向学生社团部提出经费申请， 并附详细的经费预算报告，由社团部上报校团委研究决定，视情况 做出处理。 第 13 条、根据自身需要收取一定的会费，收取标准应报社团部批准。 第 14 条、积极寻求社会力量的支持，但不得有损于学校、社团、学 生的利益。若与赞助商协议，必须经得校团委同意。 第 15 条、社团所持各种费用及赞助物资需由社团指定专人负责，并 定期将财务报表递交社团部。 第 16 条、社团经费及物资不得用于与社团无关的方面。 第五章 社团组织机构 第十七条、社团由正副社长一名，各部正副部长一名，干事若干名。 部长对上协助社团负责人管理，对下带领内部成员的工作。 第六章 例会制度 第十八条、社团例会每周举行一次。 第十九条、社团例会，社团内部人员需提前 10 分钟到达并签到。若 有事情不能参加，应提前递交请假条。 （四）棋艺协会管理条例 1、在秘书处签到，附每人拥有 10 分（以一学期为限） 2、各部长对该部干事进行记录（个人记录，其他人有权监督） ，并 记清他们是迟到还是缺席，并对其进行处罚扣分。 附：迟到类型有：A 型：迟到时间超过 10 分钟，一次扣一分。 B 型：在规定的时间内未到且时间不超过 10 分钟，两次扣一分。缺 席：即本次未到，以此扣三分。 3、关于请假，可以向正副社长请假或该部长请假。 1）对正副社长请假时只要当面请假或打电话请假，或者用其他的 方式向他们请假。 2）对该部部长请假时，必须要写请假条。 附：请假 1、2 两次不做任何处罚，第 3 次请假扣 0.5 分，第 4 次请假扣一分。第 5 次请假扣两分，第 6 次请假时可劝其退出社团 内部结构。 4、在一学期末，可选出最尽心尽责的干事 3 名及部长 1 名，以及最 不尽心尽力尽责的干事 1 名。并给予他们适当的奖励和处罚。选出 出勤率最高的一部门，给予适当的奖励。 附：出勤率（1-所扣总分/10该部人数）100% 5、10 分扣完者可劝其退出社团内部成员结构，扣 6 分至 9 分者要 写一份检讨（不少于 800 字） 6、以上条例可能有一些不尽如人意的地方及一些思想的局限性，请 大家积极给予意见，以便更好的完善此制度。 附：特殊情况 1）对于开展活动及例会时有人要上课或者参与其 他培训班和因提前参加别的社团、班级和校学生会召开的会议而迟 到或缺席的不作处罚。 2）对于生病要请假的，不记入请假次数，也不作处罚。 3）对于在开展活动或开例会时要中途离开者需要向正副社长或 该部部长说明原由才可以离开，若无故离开者作迟到 A 型一次处罚。 4）对于因某事（不包括私人事情）或生病等原因不能准时到来 的人不作任何处罚。 5）以上若有造假者，若查出按缺席一次处罚。 6）以上暂定条例一经实行，请大家务必遵守。 （5）棋艺协会社团活动 常规活动：每周六晚 6:00-8:30 在 1105 教室举办棋艺教学 特色活动：棋王争霸赛 2008 年上半年参加安庆大学百分百棋艺比赛及演出，获得了老 师和同学的一致好评。 2009 年在我校举办的“棋王争霸赛”更是在棋艺协会的发展史 上加上了绚丽的一笔。 2010 年，棋艺协会在举办了我社特色的活动外，还举办了增添 同学之间的交流与沟通的“智转魔方”比赛，并取得了完满的成功， 更使得学校的广大师生了解了棋艺协会，加强了新老生之间的交流。 2011 年下半年，棋艺协会顺利有序的完成了招新活动，在新成 员招新完成后，进行了干事招聘并严格考核，在此期间，看到了他 们的进步与成熟。我社在每周六晚 6:00-8:30 都会在 1205、1204 教 室举办常规活动，在活动之前，宣传部负责宣传、出海报；财务部 负责棋的管理；组织部维持比赛现场秩序，营造良好的下棋氛围； 活动部负责教授棋艺。通过常规活动，让棋社新成员更好的融入这 个大家庭之中，增强社团凝聚力，培养一技之长，提高社员之间的 合作与竞争意识。在年末之际，与英语协会联合举办了一次小型联 欢晚会。 2012 年上半年，除了每周六晚的常规活动外，棋艺协会重点举 办了社团特色活动，即“棋王争霸赛” ，在比赛的举行的前两周，我 们将会面向全校学生宣传比赛，同时用飞信的方式通知棋艺协会的 社员。 在这次棋王争霸赛中，获奖人员有： 中国象棋组： 一等奖：李鹏飞 11 级中药 1 班 二等奖：徐正 11 级药制 1 班 三等奖：李詹哲 10 级临床 1 班 鼓励奖：王璟琨 11 级药学 5 班 孙成刚 11 级临床 5 班 王盼 11 级临床 6 班 五子棋组： 一等奖：徐慧 10 级护专 3 班 二等奖：戴增辉 11 级康复 2 班 三等奖：包真卿 11 级助产 2 班 鼓励奖：朱丹丹 11 级助产 2 班 李引军 10 级临床 2 班 余保园 11 级药学 4 班 （6）社团风采、活动掠影 棋艺协会合影 比赛前准备 中国象棋赛区 五子棋赛区 棋英联盟元旦晚会 新老会员见面会 棋艺协会干事招新活动 （态度决定一切，坦然面对面试） 棋艺协会常规教学活动 （7）棋艺协会的未来展望 1、完善棋艺协会的规章制度，认真办好每次活动，并做好详细记录