263_华为接待直通车--市场客户接待业务流程

接待人员准备工作指导书 客户工程部接到各办事处、各系统部或其它部门发来的客户接待计 划书，由值班经理指定该批客户的接待负责人。接待负责人接受任务后，在 客人到达前，要着手做好以下准备工作：一、确认各项信息的准确性；二、确 定接待计划及日程；三、根据接待计划填制任务令；四、预订车辆、住房、会 议室、参观地点等；五、发送工作联络单，预约其它部门接待人员进行接待准 备工作；六、检查各项准备工作。 挖掘信息： 准备分工：食品采购（超营）、保洁、电子设备调整（克强）、正装、文案 （惠泽）、 一、确认信息： 1、 接待负责人在认真阅读客户接待计划的基础上，需进一步与相关 客户经理或项目责任人落实以下信息： （1）到达时间和地点及迎接时的要求； （2）客户名单、确切人数（包括陪同人员）、是否有边防证等有效证件； （3）客户级别及接待规格、费用支付情况； （4）来访目的、客户背景、重要来客个人信息及要公司配合的方面； （5）日程安排要求等其它通知单上不明确的接待细节，以便在此基础上 合理地有针对性地实施客户接待计划。 2、与各接待协作单位的可行性确认： a. 落实住宿宾馆（酒店）是否有所要求的房间类型和数量； b. 客户参观公司的内容及可操作性（是否上班或参观时有客户冲突） ； c. .交流需用的会议室是否有空； d. 要求会见的领导是否可安排； e. 特殊日程安排或非公司协议游览景点是否可安排等。 二、确定客户接待计划 客户工程部客户接待计划分三部分：第一部分为客户来访接待通知， 第二部分为客户背景材料及接待策划，第三部分为接待日程安排（详见附表1样 表）。接待计划的制定人主要是接待委托部门的项目责任人，或是接待部门安 排的接待责任人。 1、客户来访接待通知中的信息是实施接待活动的重要依据，要力求清晰、 准确。接待人在进行准备工作时，务必落实每项接待要求。 2、客户背景及接待策划是客户接待工作的中心，要围绕该批客户相关的 市场目标或销售项目目标列出针对性措施，在保证客户舒心、满意的气氛中， 体现出强烈的竞争性和明确的目的性，此项内容需由相关的客户经理或项目经 理主导策划完成，办事处或系统部主管审核； 3、接待日程安排，是接待工作实施的主体，主要体现迎接、住宿、餐饮、 参观、座谈及交流、游览、送行等项目的时间、地点、内容、执行人、陪同人 等。 每一项具体安排可参考市场客户接待流程各模块的指导书，但切忌照 搬流程，一定要充分考虑客户的主观和客观具体情况，体现目标的针对性和接 待方式的个性。 制定日程安排需注意事项： 迎接：每批来访的客户都需接待负责人亲往接机、接站，计划中需写明具 体到达时间、地点及执行人；对A类重要客户，安排接风宴和送行宴的 时间、地点和陪同领导要在日程安排上写出来，其它类客户可详可略。 参观公司：参观公司时间一般安排在客户到达后的第一个有效工作时间段， 通常为半天到一天时间。参观不同级别、不同来访目的客户参观内容和 陪同人员也要有不同的侧重点。 可参考文件：客户接待之标准参观路线。 a. A 类客人，由公司相应级别的领导陪同，根据停留时间、客户兴趣 点、来访历史记录可全面参观公司各中研实验室、产品展示厅、生产中心、培 训中心、样板点等地。讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化 和管理服务机制等方面。 b.B 类客人，由相关产品或项目负责人陪同，有选择地参观公司，讲解时 着重于产品技术性能、企业文化、公司规模等； c. C 类客户，由接待负责人带领参观用服大厦、二楼展厅、培训中心， 着重于客人感兴趣的业务方面和公司规模。 * 参观、会见与交流要根据客人来访目的作一些有针对性的安排： a. 对选型考察的客户，要多安排技术交流、技术汇报,根据销售项目 相关的产品，请产品部各相关系统部人员给客人作专题技术讲座和交流。同时 注意结合公司各阶段重点推广的不同产品项目，安排相应的技术汇报，各技术 专题讲座安排1小时为宜。另外，可安排客人参观深圳商业网样板点，时间约为 1小时。 b. 对局方运维部门的领导，可以安排参观深圳商业网各样板点和青 青世界培训中心等,并作详细介绍。 c. 对来参观访问的局方党政领导干部可以多安排一些企业文化、管 理方面的交流时间，可以请人力资源部和华为人报派人与客人交流； d. 对来进行商务谈判、网络设计、产品认证鉴定、合同签字仪式、 合作合资洽谈等公务访问的客户，要协调好相关部门的协作，同时根据客户来 访历史安排其参观公司新的参观内容； * 领导会见及陪餐： a. 原则上，A类客户（地区局（副）局长以上的）到访需安排市场部副 总裁或以上级别领导出面迎宾、会见、座谈、陪同参观或陪同接风宴、送行宴 至少一次，停留期间可安排各系统部或产品部（副）总经理会谈或陪餐。 b. 其它类客户视来访目的、重要程度安排相关部门领导出面会见或陪餐； c. 对从竞争厂家接过来的选型考察客户，接待规格都要相应提高一个级 别，如原本是B 类客户，按A类接待，在住宿、领导会见方面要显出重视的程度。 餐饮：A类客户因需领导陪餐，每餐的时间、地点要事先计划好。所有客户的 迎接和送行两餐要相对隆重一点，在公司参观当天可安排客餐厅用午餐，在外 游览安排在景点用快餐，其它情况视级别酌情安排。 游览：在客户访问主要工作完成之后，视客户兴趣和停留时间适当地安排一些 深圳市的游览观光，原则是安排尽量紧凑。一般可安排世界之窗和民俗村两个 景点，因这两个景点在晚上7:30都有演出，建议安排客户在下午 3:00左右进去比 较合适，另外可安排客人去沙头角和深圳市区游览购物。对于珠海、广州两地 的游览，原则上我们不安排，重要客户安排向部门主管请示。拟定接待计划时 不允许以办事处、市场人员要求为名安排客人到低级趣味的娱乐场所。 送行：对于有确定返程时间的客户，要在计划上写清楚客户离开的确切时间， 对于返程时间不明确的客人，我们可以拟定34天的接待日程安排。 4、计划申报： 接待计划及日程经确认后，要与陪同人员沟通并得到共识。然后按程 序申报：A类客户接待计划报客户工程部总（副）经理审核后，报市场总部相 关领导批准；B、C 类客户接待计划报客户工程部值班经理审核后，报客户工程 部总（副）经理批准执行。 三、填制任务令： 接待计划批准后，实施接待准备工作，首先要填写任务令。任务令是 与接待业务处领取有价签单、票证的一种联络凭证。主要涉及住宿预订、住房 签单、就餐签单、景点门票签单、沙头角证申办、会议费用签单等。任务令中 申请的各项接待费用须根据客户接待计划（或通知单）中经审定的标准和限额 填写，然后由值班经理审核签字。接待人员向行政接待业务处输入经审批的任 务令，接待业务处在规定的服务时间内按要求输出有效的各类签单、票证。接 待人员可凭有效签单到相应地点进行接待消费。 四、客人到达前的预订工作： 1、向车辆调度中心预订迎接的车辆； 2、向确定的宾馆（酒店）确认住房预订情况； 3、向二楼会议室预订交流用的会议室及所需设施（如投影仪等）； 4、向就餐酒店预订接风宴的包房； 5、需送鲜花、水果的要向供应商预订迎接的鲜花和水果。 五、发送工作联络单： 要求其它部门配合进行接待时，要提前至少一天向协作部门发工作联 络单： 1、迎接客户时在大门入口处打电子欢迎牌、要求电梯控制等，要发联 络单给总接待台或安全岗； 2、安排技术交流要发联络单给相关产品行销部；重要客户的企业文化 和管理机制交流安排要发联络单给人力资源部或营销干部培训中心； 3、要求指定领导会见、陪同参观、陪餐、交流等，要发联络单并附上 接待计划中背景信息发给领导的秘书落实； 4、重要客户参观中研实验室、坂田生产基地、青青世界培训中心等地 需要派人讲解、陪同的，要发参观工作联络单给以上各处参观接口部门（人）； 5、要求参观深圳样板点的，要发参观联络单给客户工程部深圳样板点 负责人。 接待负责人必须对所有发出的工作联络单进行第一时间确认，并在最 后期限之前得到明确答复，以免发生遗漏或例外事件。 六、准备资料和礼品。 七、对照各接待过程的实施要素，检查各项准备工作。 客户接待之住宿安排工作指导书 1. 接到客户来访通知后，首先根据办事处的住宿标准，结合公司房源的情 况予以确定入住酒店，可以对办事处的要求进行必要的调整。 2. 针对调整的情况，通知办事处的项目负责人，告之调整的原因，以期达 到共识。同时，与项目负责人确认是否需要开通长话、摆放饮料等其它杂费 项目。 3. 协商落实入住酒店后根据接待计划填写任务令，注明入住酒店名称、标 准、房间数及入住天数。 4. 凭值班经理签字后的任务令到接待业务处办理住房签单领用手续。 5. 在接待业务处发出订房传真后，客人入住之前，同入住酒店前台联系， 确认具体房号，以免传真联络过程中的失误。 6. 相同标准的房源，力争预订到比较好的楼层、朝向。 7. 重要客户入住前，应事先拿到房间的钥匙，以免办理入住手续时客人等 待时间过长。 8. 客人入住前，进行住房检查工作，确定酒店是否按照要求开（关）长话， 摆放（撤走）饮料，住房内部设施是否完善。 9. 客人到达酒店，可先让客人入住房间，接待人员或委托酒店工作人员代 为办理入住登记手续。 10. 根据办事处的意见，如有保密必要可向酒店要求所有外线电话一律经前 台转入房间。 11. 如果客人可以承担部分房费，结帐时事先通知酒店前台不要告诉客人公 司享受的住房优惠价，根据客人所付现金开具发票，客人离开后接待人员再 向酒店进行结帐。结帐时应注意扣除客人已付现金部分。 12. 住房签单不允许涂改，如需续住，必须在原任务令上注明续住天数，由 部门经理或值班经理认可签字后，由接待业务处发续住通知至酒店。 13. 办理住宿业务联络部门： 接待业务处：石璀明（6540012，3012） 周 凤（6540014，3014） 公司主要签单住宿酒店简介 一、公司主要签单酒店住宿情况认证表 为便于公司集中客源，向酒店取得更优惠的谈判价格，经过综合评估，特 向市场部各驻外机构推荐使用以下酒店： 一类高档酒店： 五洲宾馆： 靠近香蜜湖，位居深圳福田中心区，距公司 20 分钟车程。建筑风格独 特，大堂豪华气派，档次高，客房住宿舒适，是深圳市政府指定负责接待重要 外宾和国家领导人的国宾馆，也是深圳市目前首屈一指的宾馆。适合正规、隆 重接待市场的高层客户及重要客户。五洲宾馆的通信设备使用的是公司设备， 为公司级样板点。公司常用客房类型：标双、豪华套房。 缺点：餐饮品种少，味道一般，价格昂贵。 麒麟山庄别墅楼： 地处西丽湖畔，距公司 30 分钟车程，山庄内风景优美，采用园林设计， 是深圳市政府指定负责接待重要外宾和国家领导人的国宾馆，适合于喜爱清静、 休闲的高层客户的接待。公司常用客房类型：6 号楼标双、普通套房。 缺点：地理位置较偏，进出山庄途中环境较差；餐饮一般，价格昂贵。 香格里拉酒店 具有良好声誉的五星级酒店，多为国内外高级行政人员商务活动使用，服 务有一定保证，地处繁华闹市，到公司需要 50 分钟左右的车程，适合正规接待 市场高层客户及重要客户。建议使用客房类型：标双。 缺点：距离公司远，执行接待计划过程中时间不宜控制，停车不方便；餐 饮价格昂贵。 南海酒店： 地处蛇口码头，距公司 25 分钟车程，环境优雅，依山傍海，是深圳市 首家五星级酒店。公司常用客房类型：豪双、标双。 缺点：酒店硬件设施较为陈旧；餐饮差、价格高，中式早餐耗时较长。 二类中高档酒店： 深圳湾大酒店： 四星级酒店，位于华侨城，面临深圳湾，距公司 10 分钟车程，临近锦绣 中华、民俗文化村、世界之窗、欢乐谷、未来时代、华夏艺术中心等旅游景点。 酒店住宿舒适，客房视野景色优美，价格适中，交通便利，与公司合作较配合， 适合安排重要客户，为目前公司重点接待定点酒店。公司常用客房类型：豪双。 缺点：大堂设计较差，供客人等待的沙发区压抑、阵旧；周末、节、假日 订房较困难。 新世纪酒店： 位于华强北路购物中心区，距公司 40 分钟车程。酒店外观豪华，大堂 气派，毗邻女人世界、国际电器城等商贸一条街。为避免竞争对手的干扰，可 以考虑安排中层客户及对公司认同的客户。建议使用客房类型：标双。 缺点：是中兴新签单和使用较多的酒店；客房设施一般；餐饮价格偏高。 明华中心： 位于蛇口，依山而建，住客免费桑拿、健身等，新落成国际会议中心， 有各种规格、设施齐全的多功能会议厅，适合于大型会议、宴会，更有设在 24 层的自助西餐厅可鸟瞰蛇口、大海，而且价格优惠，非常值得选用。公司常用 客房类型：标双。 缺点：房间是窗式空调，中餐菜式单一且菜价偏高。 邮电会议中心： 地处华侨城腹地，为深圳市邮电局所属酒店，环境比较清静，酒店设 施先进，毗临民俗村、世界之窗，离公司较近，配套设施较全适合多种客户层 次，是公司重点接待定点酒店。公司常用客房类型：标双。 缺点：经常承担会议，经常不能满足公司订房需要，与公司配合一般。 沙河高尔夫会所： 位于沙河高尔夫球场内，按四星级酒店标准建设，毗临世界之窗，离 公司较近，环境十分优美、清静；客房住宿条件很好，视野开阔；原来是球员 会所，现对外开放，具有一定的吸引力。客房类型只有三种：单人、双人、套 房，均很高档。 缺点：饮食配套跟不上且价格偏高，周末或节假日会所优先保证会员。 海景酒店： 地理位置极佳，地处华侨城中心，距公司 10 分钟车程，面临深圳湾， 远眺香港元朗；酒店为公司接待业务提供了优良的服务，与公司配合很好，适 合接待普通客户，是公司重点接待定点酒店其一。海景为公司提供二种房型： 豪华海景房（7 楼以上朝南客房） 、标双（除海景房以外客房） 。 缺点：酒店设施陈旧，已满足不了公司接待高中层客户的要求。 客户接待工作就餐指导 订餐 接到客户通知单后，应根据客户级别及办事处要求由值班经理制定用餐标准。 用餐需提前订妥，如有特殊情况取消订餐，应及时通知酒店。 考虑到用餐环境公司形象等，客户一般请入厅房用餐。 客户在公司活动时，相应的中餐应尽量安排在公司小餐厅进行；游览景点时 应建议客人用快餐。 用餐应在公司签单酒店进行，除非在小梅沙、沙头角等较远的地方，可就近 用餐。 用餐 点菜应由接待人员进行，并且尽量不要当着客人面点菜。 点菜时应考虑客户的民族习惯，餐饮风味搭配，有外宾出席时，应避免点乳鸽、 田鸡等菜肴。 菜量要适中，若餐后有较多剩余，应打包带回。 提醒酒店拒绝推销。 用餐应注重公司形象及礼仪，应让客户中级别最高或年纪最长者坐首席。 接待人员应尽量不饮酒或少饮酒。 对酒店服务人员也应注意礼仪，严禁当着客人面与酒店人员发生争执。 注意费用控制。 结 帐 用餐接近尾声时应提前通知服务员结帐，用餐结束后尽早签单，尽量不要拖签。 接待人员应单独到收银处结帐，且不要与客户谈论餐费。 签单时应注意菜式、菜例、酒水等细节，核查无误后方可签单。 签单不允许私自涂改，否则后果自负。 附表一：可就餐酒店一览表 酒店名称 电话 价格情况 地理位置 特色 五洲宾馆 2,538,202 八五折优惠 香蜜湖附近，靠 近市区 两大菜系，粤菜 和淮扬菜，分紫 荆阁和淮香阁， 并有多间包房， 豪华气派，适合 高层及重要客户 欢迎送行宴 海王好世界 6,604,081 不打折 海王大厦 粤菜海鲜为主， 装修别具一格， 环境高雅，适合 高层客人欢迎送 行宴 南海酒店 6,692,888 九折优惠，收加 蛇口码头 餐饮以粤菜为主， 一服务费 价格偏高，用餐 环境优雅。 香格里拉旋转 餐厅 自助餐 新世纪酒店 3,220,088 上海餐厅8.8折。 华强北路 沪菜为主，环境 古色古香，味道 正宗 春满园洒楼 6,643,363 中午中厨七折， 晚上八折，海鲜、 洒水不打折。 南油大厦旁边 粤菜典范，菜色 味俱佳，有几十 间包房，装修豪 华，为品尝粤菜 的首选酒楼 深圳湾大酒店 6,600,111 中厨八折，酒水 七折，免其它附 加费 华侨城 中西餐兼备，中 餐以粤菜为主， 西餐分自助餐和 散点，味道较好 大上海酒楼 33652882218， 2219 中厨类八五折， 海鲜酒水不打折， 免普通茶位费及 加一服务费 上海宾馆二楼 淮扬菜，色味地 道 青青世界 6,646,988 九折优惠、免茶 位费 蛇口 粤菜和台湾菜， 就餐环境幽雅， 依山傍水，园内 自产多种新鲜蔬 菜、水果，台湾 特色菜别具一格 麒麟山庄 6,618,888 八五折、免茶位 费 大白鲨酒楼 南蓉新酒店 6,660,519 中厨8折、海鲜、 酒水不打折，免 加一，免服务费 南头 粤菜为主 科技园老四川 6,639,363 中厨8折、海鲜、 酒水特价菜不打 折，免普通菜位 及包房费。 科技园内，公司 附近 川菜为主，菜价 便宜，就餐环境 一般 印尼海鲜酒家 2,226,333 中厨八五折、酒 水、海鲜特价菜 不打折 华侨城 印尼风味著称， 很有特色，价格 适中 燕惠 6,867,809 九五折优惠免服 务费/包房费/茶位 费 上海轻工总汇附 近 海鲜大排档，价 格便宜，菜色味 较好。 锦绣中华食府 3,236,687 八五折优惠，免 茶位费、服务费 华侨城 汇集各民族饮食 文化，特色风味 小吃，价格便宜。 海景酒店 6,602,222 厨类八折、饮料 七折，支酒八折、 免其它附加费 华侨城 中西餐兼备，中 餐有粤菜、潮洲 菜、川菜和东北 菜，西餐味道不 很正宗 欢乐谷麒麟阁 6,949,413 八五折 华侨城欢乐谷门 口 唐人食街 （海王） 323668706582225 9（海王） 九折优惠，免服 务费、普通茶位 费和包房费 海王大厦 各种风味特色小 吃，可自行选取， 价格便宜 玖玖隆蒙古 烤肉 32221162 62元/人啤酒免费。 振华路 中式海鲜自助火 锅 附表二：签单酒店实施早餐价目表 酒店名称 早餐价格 自助早餐 深圳湾大酒店 40元/人 自助早餐 青青世界 在原有房价基础上免费 特定套餐或自助早餐26元/ 人 南蓉新酒店 10元/人 皮蛋粥、肠粉、包类各一份 邮电会议中心 中餐12元/人 西餐15元/人 西餐套餐 海景酒店 20元/人 中餐套餐 五洲宾馆 50元/人 西式或自助式 南海酒店 50元/人 西式自助 明华中心 40元/人 中西自助 沙河高尔夫球会 45元/人 中西自助（星期天、星期日） 新世纪酒店 中餐15元/人 西餐30元/人 中西餐套餐 麒麟山庄 20元/人 原房价包一人早餐 格兰云天大酒店 30元/人 西式自助中式任选三款 0 关于在酒店包早餐注意事项 1、早餐券只限于接待人员不陪同早餐的情况，如需陪同，请开早餐签单卡。 2、一般酒店早餐券费用是按天计入房费的，故酒店在客人入住时将早餐券一起 发给客人，如早餐券不消费，酒店将不予退款。 3、包早餐建议在四星级以上酒店，因为四星级酒店一般设有中西自助早餐，就 餐氛围好。 4、酒店发放早餐券是按照入住客人人数进行发放，发放方式为每人/每天一张 早餐券。 5、由于早餐券的形式是相当于提前向酒店定餐，酒店按照客人订餐的数量准备 自助早餐，所以在价格上给予我公司一定优惠，但此优惠只限于包早餐情况， 对于使用签单卡和现付的情况不优惠。 客户会见、交流指导书 会见方式 根据客户来公司的目的和重要层次，客户接待过程中选择以下方式安排领 导会见： 机场会见 初次到公司或以前市场关系不是特别良好的地区局局长以上领导来访公 司，为表示公司诚意与重视程度，可安排领导机场迎接，作为一个短期会见。 一般请部门级总经理出面。 大楼门口会见 对某些重要客户还可安排在公司大门口作一个短时间会见，条件允许的 话，还可陪同参观。一般请部门级总经理或市场部总裁出面。 会议室会见 这是最正规的会见方式，适合于重要客户来公司选型、考察。一般请市 场或公司级领导出面，特别情况下请任总出面。 就餐会见 对于多次来访公司的重要客户，或者与公司某位领导较为熟悉的客户， 可安排领导就餐时会见，一般请部门级总经理或市场领导出面。A 类客户接、 送餐最好安排由市场部副总监或以上级别领导出面宴请。 安排会见步骤： 电话联系：确认相关领导是否在公司办公。 发工作联络单给相关领导的秘书 工作联络单上要写明客户背景、项目进展情况、来访目的、会见时间、 详细地点、联络方式，经值班经理签字后发往相关部门秘书。（如果安排在会 议室会见还要提前预定二楼会议室，预订电话：3100，3099）。 安排任总会见的工作联络单要先发往营销总监办总监。 批准后再发往任总秘书， 请求安排。 确认：工作联络单发出后要和领导秘书联络，以确定领导是否同意会见客户。 会议室布置：在会见前一小时，检查会议室投影仪、屏幕情况，并摆放好相关 公司资料（公司汇报、年报、华为人报等）、笔和纸。客人到达即请服务员 送上茶水。 记录：在会见过程中作好会见纪要（可借助小录音机），接待完成后，将整理 好的会见纪要送相关办事处和相关领导。 技术、管理交流安排 根据客户来公司的目的和时间，可安排客户在公司会议室进行技术、管理 交流，安排步骤如下： 预订会议室：根据客人人数及时间预定二楼会议室。电话：3100，3099 发工作联络单：将客户背景、来访目的、交流主题、项目进展等情况表述在 “客户工程部工作联络单”上，并注明交流时间，详细地点，联络方式，经值 班经理签字后发往相关产品行销部。 确认：工作联络单发出后再进行确认，并获知相关部门派出的交流人姓名、电 话。如有变更，以便即时联系。 会议室布置：在交流开始前一小时，检查会议室投影仪，屏幕情况，并摆放好 相关交流资料、笔、纸。客人到达后，即请服务员送上茶水。 记录：在交流过程中作好会议纪要，接待完成后，将整理好的会议纪要送相关 办事处和相关交流部门。 安排客人游览指导书 公司目前可以提供的游览项目 游玩景点 深圳市：民俗文化村、世界之窗、青青世界、野生动物园、仙湖植物园、蛇口 旅游区、欢乐谷、锦绣中华 广东省：珠海（一日游）、广州（一日游）、肇庆星湖（二日游）、阳春山水（二日游） 、清远温泉（二日游）、河源万绿湖（二日游） 观光路线 欢乐干线、福田中心区、市区观光、东部海滨观 光 购物场所 华强北路商业区（中档）、罗湖商业区（高档）、 东门老街商业区（中低档）、沙 头角中英街（免税） 娱乐项目 保龄球、高尔夫（练习场）、游泳（夏季）、水上世界（夏季） 如何选择游览项目 基本原则 接待人员应根据办事处要求、客人级别、来访目的以及费用预算，选择游 览项目，在与办事处人员协商一致后，由值班经理审核确定。对于客人提出的 计划外景点，必须经值班经理批准后才能给以安排。 特色原则 应多选择那些具有深圳特色的景点，使客人在开心游览的同时，也能领略 到深圳这座改革开放窗口和新兴旅游城市的风采，并留下终身难忘的美好印象， 进而提高客户满意度、增强接待效果。 选择游览项目时的优先次序 优先选择与公司有协议的签单景点（通常比较优秀，而且可以享受优惠待 遇）； 优先选择游玩和观光类的游览项目，优先选择距离近、交通方便的景点； 购物应根据客人的需要来安排，娱乐则视客人的重要程度决定是否安排； 对于一般客人（、类），通常只选择深圳景点和珠海一日游； 如果客人比较重要（类或类选型），则可以选择广东省内的旅游 景点。 怎样安排游览日程 接待人员应根据客人的来访目的，在优先保证客人参观公司、技术交流时间 的前提下，合理安排客人的游览日程。通常按照“先参观交流、后安排游览” 和“上午参观交流、下午游览”的原则来安排。 原则上，要安排客人在到达深圳后的第一个工作日参观公司或进行技术交流； 如果客人是周末、节假日抵达深圳，则可以先安排游览，周一再参观公司。 在每个游览项目的时间安排上，应选择该项目的最佳游览时间（例如，民俗 村、世界之窗适合下午点左右进去，晚上看完演出后出来） 日程安排上应该松紧适度，既要保证客人有充裕的游览时间，又不能太松散， 以免使客人感觉太“闲”，而且延长了客人的留深时间，增加了接待费用。 选择何种游览方式 深圳游览 重要客人（类或类选型）的游览活动，不仅需要接待人员全程陪同， 部分景点还要安排专职导游进行讲解（如民俗村、世界之窗）；对于一般客人， 可以在安排好接送车辆后，提供景点门票让客人自行游览。 珠海一日游和广州一日游 一般客人的珠海一日游或广州一日游可以选择旅行社方式，由旅行社安排车 辆，接待人员无需陪同，人以下参加旅行团，人（含人）以上独立成团； 对于重要客人，则选择公司派车、接待人员陪同，由旅行社导游进行讲解的游 览方式。 广东省内二日游 广东省内的二日游景点，通常选择旅行社方式，由公司安排车辆，旅行社 安排导游，接待人员全程陪同。 游览前接待人员的准备工作 长途旅行时，为客人准备好饮料和必备药品 提醒客人准备好相机、胶卷 准备好游览景点的签单或门票 安排接送客人的车辆 注意事项 如何为客人购买民俗文化村的演出门票 民俗村每天上演大型民族音乐舞蹈诗画“绿宝石”（19：1520：15）和 “新中华百艺盛会”（20：3021：10）两场演出，演出门票分为普通票和贵 宾票两种，每天下午点半开始在景区内售票。除了周末和节假日外，一般在 下午点前都可以买到座位较好的普通票；对于重要的客人，可以通过值班经 理预订当天的贵宾票。 如何为客人预订世界之窗的演出门票 世界之窗每天上演大型史诗音乐舞蹈晚会“创世纪”（19：3020：45）， 演出票分为红区、绿区两种，红区观看效果较好，每天下午点半开始在景区 内的咨询中心发售，对于重要客人，也可以通过值班经理预订当天的贵宾票。 景点内如何用餐 需要在景点内用餐的深圳景点只有民俗文化村和世界之窗，在这两个景点 内分别有天一阁餐厅（民族风味餐）和麦德森啤酒城（快餐）二家协议酒店可 以签单；珠海一日游的午餐一般由旅行社统一安排，重要客人则应该由接待人 员自行安排海鲜酒家（珠海的海鲜比较便宜）用餐；。 怎样办理“沙头角”特区通行证 从星期一到星期五，每天下午点前由接待业务处（周凤）受理“沙头角” 特区通行证的申办（有效期天），周末、周日不受理。办证时需要提供客人 的身份证或军官证等有效证件的复印件，无身份证的儿童无法办理。 主要游览项目介绍 民俗文化村 坐落在风光秀丽的深圳湾畔，占地20多万平方米，是国内第 一个荟萃各民族民间艺术、民俗风情和民居建筑于一园的大型文化旅游区。每 天晚上都有非常精彩的大型文艺演出，是华侨城旅游区的第二座人造主题公园。 门票：60元人（节假日70元） 演出票：20元人场（两场套票35元） 世界之窗 华侨城旅游区的第三个人造主题公园，位于华侨城，占地万 平方米，汇集世界奇观、历史遗迹、古今名胜、自然风光、民居、雕塑、绘画 以及民俗风情、民间歌舞表演于一园，再现了一个美妙的世界。游人白天可以 游览世界各地的奇怪异景，晚上可以观看大型广场综艺晚会和火山爆发表演。 。 门票：83元人（节假日93元） 演出票：20元人 青青世界 位于大南山月亮湾畔，是精致农业与旅游观光相结合的度 假胜地，以自然风光和绿色环保见长，是深圳市的青少年教育基地，年入 选“鹏城十景”。 门票：33元人 野生动物园 国内第一家野生动物园，建于山青水秀的西丽湖畔， 占地120多万平方米，园内放养着来自世界各地的150多个品种、近3000头（只） 动物，其中有不少属于世界珍禽名兽和我国一、二类国家保护动物。 门票：64元人（节假日74元） 仙湖植物园 位于深圳罗湖区莲塘村北，湖水清澈，植被郁郁葱葱，被誉 为“静、雅、深、邃”之仙境、“闹市中的一片绿洲”。 门票：17元人 蛇口旅游区 有“海上世界”游船、海滨浴场、女娲补天雕塑等景点和赤湾 炮台、宋少帝陵、林则徐塑像、古炮台等古迹 欢乐谷 华侨城旅游景区的第四个人造主题公园，最具代表性的游玩项 目是玛雅海滩和太空梭。 门票：元人 锦绣中华 华侨城旅游景区最早的旅游景点，位于深圳湾畔，毗邻民俗文 化村，是一座反映中国历史、文化、艺术、古代建筑和民族风情最丰富、最生 动、最全面的实景微缩景区，也是目前世界上景点最多的微缩景区之一。 门票：6元人 珠海一日游 主要有虎门大桥、翠亨村孙中山故居、情侣大道、珠海渔女塑 像、拱北海关、澳门环岛游、九洲城等景点 价格：120元人（旅行社全包） 80元人（公司派车） 肇庆二日游 肇庆星湖风景区，东距广州九十多公里，由“岭南第一奇观” 七星岩和“岭南第一名山”鼎湖山两大景区组成，与国家级历史文化名城肇庆 市城区联成一体，是第一批国家级重点风景区之一。七星岩风景区以溶洞奇观 见长，享有“桂林之山、杭州之水”美称，鼎湖山风景区则以奇山、秀水、高 僧、名刹成其“四胜”。 价格：520元人（旅行社全包） 346元人（公司派 车） 阳春山水二日游 石林风景区、龙宫岩、玉溪三洞 价格：520元人（旅行社全包） 336元人（公司派 车） 清远温泉二日游 清远温泉、高山滑草、北江小三峡、品尝河鲜宴、 八鸡宴 价格：580元人（旅行社全包） 380元人（公司派 车） 河源万绿湖二日游 万绿湖本名新丰江水库，与华东新安江水库同为50年 代著名的水利工程，是华南地区最大的人工湖，面积达1600平方公里。万绿湖 四周群山叠翠，湖水清澈晶莹，湖中岛屿林木茂盛，泛舟湖上就会有“湖在山 中、湖中有山”之感，令游客尽享“船在镜中行，人在画中游”的乐趣。景点 主要有镜花岛、奇松岛、水月湾、送水观音、新丰江水电站、桂山风景区等。 价格：520元人（旅行社全包） 350元人（公司派车） 欢乐干线 乘坐高架观光游览车，观赏华侨城旅游景区全部景点（深南大道、 锦绣中华、民俗村、华侨城保龄球馆、深圳湾大酒店、海景酒店、华夏艺术中 心、中旅、杜鹃山公园、欢乐谷、美加广场、世界之窗、何香凝美术馆、东方 花园别墅、深圳湾海景、香港远眺、红树林自然保护区） 价格：30元人（25分钟环游一周） 深圳市中心区 莲花山公园、五洲宾馆、特区报业大厦、联合广场、滨河大 道 市区观光 沿着深南中路，观赏国贸大厦（高53层、160米，80年代深圳最 高建筑和“深圳速度”的象征）、西武百货（深圳最高档的贵族商场）、地王 大厦（高325米、68层，是90年代深圳最高建筑和城市象征）、深圳书城、深圳 证券交易所、邓小平画像、拓荒牛雕塑（深圳精神的象征）等代表性城市建筑。 东部海滨观光 深圳东部大鹏湾70多公里的海岸线上，分布着大、小梅沙、 溪涌、下沙、西沙、尖嘴沙等一串海岸明珠，特别是南澳西有长达35公里、 面积87万平方米的优质沙滩，既有8平方公里腹地，三面青山环抱，峰峦叠翠， 云雾缭绕，林涛阵阵，鸟语花香；又有白沙如雪，碧浪涛天，岸边暖流环绕， 绿树成林，是珠江三角洲现存可开发的最大一块处女地。 华强北路商业区 位于深南中路上海宾馆一带，是福田区的商业旺市，购买 服装可以选择男人世界、女人世界和新大好时装商城；货仓式经营的万佳百货 平价广场给人以全新的购物感受；国际电子城、国际电器城、赛格电子配套市 场、万商电器城等专业市场，则是购买家用电器、通讯器材、电脑电子元器件 的好去处； 罗湖商业区 位于国贸大厦、友谊城一带，是深圳的主要商业区，这里集 中着国贸商场、外币免税商场、西武百货、国际商场、友谊城购物中心、迪生 名牌世界和东方新世界等数十家大型购物商场，适宜于购买高档商品。 沙头角中英街 位于深圳东郊沙头角与香港新界交界处，是“一街两制” 的商业街和购物中心，中英街长不过250米，宽仅3至6米，由于位置特殊，商店 林立，各种 新、奇、特产品和互补性物品琳琅满目，吸引大量游客前往观光购物，著名的 商店有谢瑞麟金店（珠宝黄金）和波记超市（生活日用品）等。 保龄球 目前可以签单的保龄球馆有二家，华侨城保龄球馆和邮电会议中 心 价格：华侨城保龄球馆 30条球道 25元局（晚场），可以享受八折优惠 邮电会议中心 6条球道 16元局（晚场），可以享受八折优惠 高尔夫 深圳号称高尔夫之乡，拥有个符合国际标准的高尔夫球会，科 技园附近有沙河、名商两家，其中沙河高尔夫的场地、服务较好，而且与公司 有住房协议，打球时可以享受一定的优惠。 价格：练习场 大筐（ 个球）100元筐 小筐（ 个球） 元筐 正式场（洞） 果岭费 元人 球童费 元人 客户接待订车指导书 一、车辆调度科简介 客户用车由公司车辆调度科负责调度，车辆调度科位于公司用服大厦 一楼西侧； 工作人员：赖玉文(科长)、任华、薛晶晶、刘潇、欧阳剑、高远(大巴 调度员)； 联系电话：6637217、6540009、6540010(大巴调度)、6540565(科长)； 工作时间：7:3022:00。 二、车辆简介 公司用于客户接待的车辆有近30辆，大多为进口车。较高级车型有林 肯、亚洲龙、佳美、红旗、水星、大霸王、考斯特等。按车辆大小可分为三种 车型：小轿车（5座）、面包车（712座）、中巴客车（17座）。所指座位数 均含司机位。 三、用车原则 先外后内、先急后缓、先上后下、先远后近。 四、用车规定 1、下列情况可以押车（押车时间超过一天需部门经理同意）： 1）长途：如去广州、珠海等深圳市以外的地区，长途车需值班经理同 意； 2）去沙头角； 3）市区游览、购物（车辆不紧张的情况下）； 4）较大会议会务用车。 2、变更行车路线、时间须及时通知调度员，并征得调度员同意（如因 客人原因超过预定用车时间30分钟，应及时通知调度员并说明情况）。 3、客人数量很多时，可以申请使用大巴客车。 4、客人尽量使用公司车辆，使用出租车需值班经理同意。 5、员工外出公干尽量使用出租车，客户接待人员不得以客户名义订车 去客户处拜访、陪餐等。 五、订车规定 0 1、预订车辆： 1）调度科受理预订车时间为8:0021:00； 2）短途需提前半小时订车，长途需提前一天； 3）9:00以前的预订车辆需在前一天21:00以前办理； 4）为一批客人首次订车时,需向调度员出示客户来访通知单； 5）办理预订车辆最佳时间为：上午9:00 11:00、下午13:00 17:00、晚上19:0021:00； 2、订车时需说明事项： 1）客户名称（如需保密需事先说明）； 2）客户人数与乘车人数； 3）行车路线：包括出发地和目的地，以及途中需停留的中点站（较大 范围的绕道行驶即不按常规路线行驶亦需说明）； 4）用车时间：应指明是出发时间还是到达时或其他意议上的时间； 5）跟车人员：包括人数、主要人员姓名和电话； 6）特殊要求：如车型、司机等。 客户接待计划（990510 版） 要求：请通知来访客人及公司人员提前在当地办理好边境证，有效护照也可通行。 第一部分：客户来访接待通知 一、来客主要单位及处室名称 ， 男 女共 人， 其中客户联系人 ，手机 。我司陪同人员 ，手机 。 二、到达日期 月 日，航班号（车、船次） ，从 至 ， 出发时刻 到达时刻 。预计离深日期： 。 返程票： 已订 月 日 时 分 从 至 。 待定 月 日 时 分 从 至 。 三、接待要求 ： 接待级别： A B C 采用客人自我服务方式，客人自我服务补助￥ 元/人/天。 1、迎接：迎接地点： 公司门口 机场/火车站/蛇口码头 其它公司 名称/地址： 其它酒店 酒店名称/房间号： 电话： 欢迎人员：总裁 公司副总裁 部门总监/副总监 部门总经理/副总经理 部门经理 接待人员 司机 指定人员 其它要求： 需持鲜花迎接 需在迎接地点打欢迎牌 车型有特殊要求 需铺红地毯 需摄像 需拍照 需贵宾卡 2、住宿： （1）入住酒店： 一类（500-1000 元/间）： 五洲宾馆 香格里拉 南海酒店 麒麟山庄 富临大酒 店 二类（200-450 元/间）： 深圳湾大酒店 沙河高尔夫会所 新世纪大酒店 青青世界 明华中心 美伦山庄 三类（160-350 元/间）： 格兰云天 邮电会议中心 海景新楼 其它： （2）房间类型：预订标准间 间，豪华间 间，套房 间。 （3）住宿费用承担： 公司全部承担 客人付 元 /天/人，其余由公司承担 客人完 全自理 公司只承担房费，其它费用自理 （4）其它要求： 提前办好入住手续 享有酒店房卡签帐权： 限额 ￥ 元以内 不限额（慎重使用） 限项签帐权（ 房内饮料费