全国中小学校舍安全工程软件使用说明

“全国中小学校舍安全工程” 信息管理系统使用说明 教育部 2009 年 5 月 1 “全国中小学校舍安全工程” 信息管理系统使用说明 一、系统运行环境 硬件环境： 1.主 机：P4-1.6 以上 2.显示器：1024 X 768 增强 16 位色以上 3.内 存：512M 以上 4.硬 盘：剩余容量不少于 200M，若加载照片需更大 软件环境： 1.操作系统：中文 WINDOWS 98、WINDOWS 2000、WINDOWS XP 2.应用软件：MICROSOFT OFFICE 2000 以上版本 二、系统安装 在光驱中放入“全国中小学校舍安全工程” （以下简称“工程” ）安装光盘或下载软件安装包，执行 SETUP，根据提示，完成安 装过程。默认状态下安装程序自动在“C:Program Files”中建立 “aqgc2009”文件夹，并把“工程”管理软件安装在此文件 夹中。注 意：原“C:Program Files aqgc2009”文件夹 中内容将被覆盖。安装 完成后将在桌面上新建“ 校舍安全工程管理 软件” ，并在开始菜单 2 中建立“校舍安全工程” 分项。 三、系统运行 1. 启动方法 双击桌面“校舍安全工程管理 软件” 或执行 “开始程序 “校舍安全工程” “校舍安全工程管理软件”,即进入系统。 当初次使用本系统，或初始化后，系统会提示要求选择项目 省，不选将无法继续进入系统。操作步骤：在所列省市中移动“”、 “”键 到某一个省，回车或用 MOUSE 操作，如正确在“确认”处 按回车或点击 MOUSE。 2. 系统初始化 清除所有数据。若要保存数据，必须先做“数据上报” 备份数 据后进行初始化，具体操作步骤为：进入系统后，在主菜单中选 择“5. 数据上 报县级 数据上报或省级数据上报” ，当“数据上报” 完成后选“9. 辅助功能 ”模块，进入“初始化” 状态，系统将基表、 综 表、项 目县、乡镇库、学校库中的数据全部清空。 3. 系统维护 因断电、开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、损坏， 必须进行“ 系统维护”操作，否则数据将有可能出 错。在不明原因 的系统出错时，也应进行 “系统维护” 操作。 4. 代码管理 在输入数据前，首先要选择项目县及建立乡镇名称和学校名 3 称，否则数据无法输入。 (1)选项 目 县 在主菜单的“代码管理 ”中执行“选择项目县”，此时对话框中 显示本省全部县，根据提示可选 1 个或多个项目县进行操作，并 可在已选的项目县中调整显示顺序。 注意：撤销已选择的项目县，将会删除已选择项目县的所有 数据，可用此功能删除一个县的全部数据，重新接收这个县的上 报数据。 (2)建立 乡 （镇）名称 项目县选定后，进入“建立乡镇名称” ，请注意当前是在为那 个县建立乡镇名称，此时可建立、修改、删除乡镇名称，同一个县 中不可有同名的乡镇名称，乡镇编码请使用事业统计编码。 注意：如果项目学校的数据已输入，修改该项目县的乡镇名 后，原乡镇名中的学校数据会被保留带入新乡镇名中，若修改该 项目县乡镇名的乡镇代码，原乡镇代码中的学校数据也会被保留 带入新乡镇名中，并且学校代码中的乡镇码更新为新乡镇码。 (3)建立学校名称 乡镇名称建立以后，要为每个乡镇名称建立学校名称。进入 “建立学校名称 ”模块 ，根据提示： 选项 目县 选乡镇 名称 在 选定的 乡镇名称下建立学校名称 重复 -为每一个乡镇建立学校名称 4 项目学校代码采用事业统计学校代码，共 16 位，前 6 位是 省、地、县 国标码， 7-9 位乡镇码，10-12 位学校 编码，13-14 位是 学校类别代码，第 15 位学校办别代码，第 16 位城乡代码，代码 表见附录。 建立学校名称时必需相应输入项目学校具体所在地性质、项 目学校所在地地址、地形地貌、邮政编码、校长、电话号码（前加 区号）等。 5.数据输入 (1)学校基表输入 进入“学校基表 输入”后，根据提示选择项 目县、项目乡镇、 项目学校并选择输入表式，按 MOUSE 定位后开始 输入数据，基 表中所有合计数自动生成，项目学校在输入过程中可动态校验， 并按需要打印输出学校基表。 注意： a.在输入过 程中， 对于能按平衡关系运算得到的数据，可不 输入，系统会自动生成显示，显示的数据如与表中填报的数据不 一致，说明有某项数据输错，请核对。 b.输入过程中请注意数据各栏的单位，如万元、人等。 (2)接收各 级 上报数据 接收各级上报数据的功能是把各项目县的数据、项目县代码 库、乡镇 代码库和学校名称代码库添加到系统中。如在此过程中， 发生断电等意外事故，必须重做“接收各 级上报数据” 。“接收学校 级上报数据” 时，如果一所学校的数据已经在系统中存在，系统 将先删除所接收学校的全部数据再重新接收，以维护数据的唯一 5 性；“接收县级 上报数据 ”时，如果一个县的数据已 经在系统中存 在，系统将先删除所接收县的全部数据再重新接收，以维护数据 的唯一性。接收数据的最小单位是一所学校，不是学校中的某一 张基表或某一单体项目。 6.数据校对 此功能是对已经输入的学校数据进行集中校对。 县级校对：校对全县项目学校数据，浏览、打印校对信息。 省市级校对：校对全省、市（地）项目学校数据，浏览、打印校 对信息。 7.数据汇总 此功能是通过基表生成相应的综表。 县级汇总：生成县级综表数据，分表浏览综表数据。 省市级汇总：生成全省、市（地）各项目县的综表数据，分表 浏览综表数据。 8.报表输出 报表输出前应先做分级数据校验，即县级输出做县级校验， 省市级输出做省市级校验。报表输出分为学校基表空表打印、县 级综表打印、县级空表打印、省市级综表打印四类，并同时输出 EXCEL 报 表文件，用户可自由打开并重新排版此 EXCEL 文件， 但在做报表输出前应关闭所有的 EXCEL 应用程序，否则系统将 提示无法继续运行。 6 9.数据上报 该功能是把项目县代码库、乡镇代码库及基表、综表数据库 拷贝到用户指定文件夹中，以实现把数据上报到上一级部门的功 能。 注意：请及时备份上报数据，县级上报每次只对一个县的数 据进行上报。 10.系统维护 为防止用户的误操作而造成的错误，特设此功能，其目的是 保证系统内数据的合理性，以防止数据混乱。在系统正常运行状 态下不需使用此功能。 四、说明 本系统用 VFP8.0 开发，在报表输出时内部调用 EXCEL，对 内存配置有一定的要求，如果用户使用的计算机内存在 512M 以 下时， 报表输出过程可能会慢。本系统在使用过程中如发现问题， 请与以下人员联系： 教育部校舍安全办 杨 宇 TEL上海市教科院智力开发研究所 尤茂德 TEL7 附 1：代码数据库名： 省市代码库： PROVW1.DBF 项目县代码库： DQDM.DBF 乡镇代码库： XZDM.DBF 学校名称代码库： XXDM.DBF 附 2：代码表： 1. 学校类别代码： 学校类别代码 学校类别 11 小学 12 独立设置的少数民族小学 17 一贯制学校(小学部) 18 小学教学点 21 完全中学 22 高级中学 23 初级中学 24 一贯制学校(初中部) 31 独立设置少数民族完全中学 32 独立设置少数民族高级中学 33 独立设置少数民族初级中学 34 独立设置少数民族一贯制学校(初中部) 43 职业初中 53 独立设置少数民族职业初中 71 盲人学校 72 聋人学校 73 弱智学校 74 其他(两类以上残疾)特殊学校 81 工读学校 8 学校类别代码 学校类别 A0 调整后中等职业学校 A1 中等技术学校 A2 中等师范学校 A3 成人中等专业学校 A4 职业高中学校 A9 中职其他机构 2. 学校办别代码： 学校办别代码 学校