公司庆祝活动策划方案

活动组织方案 为了高水平办好 xxxx 公司成立三周年、一期工程竣工，迎接元旦活 动，集中展示 xxxx 公司的企业形象和精神风貌，特制定本方案。 一、指导思想： 通过举行庆祝公司成立三周年、一期工程竣工，迎接元旦活动，集 中展现两年多来公司克服 xxxx 的困难，顶住 xxx 的压力， xxxxxxxxxxxxx 的精神；同时展示 xx 人积极采取有效措施 xxxxxx， 确保 xxxxx 超额完成集团公司年初下达的全年 xxxx 任务，圆满实现 新 xxxx 目标的风貌。 二、仪式名称： xxxxx 公司庆祝公司成立三周年、一期工程竣工、迎接元旦文艺演 出 三、时间： 2006 年 xx 月 xx 下午 19 时 四、地点： 职工文体活动中心 五、会场基本格调： 主席台背景板：以中国红为基本色调，左上角为 xxx 标志，正上方 为庆祝公司成立三周年、一期工程竣工，迎接元旦，正中间为文艺 演出，下方为 xxx、2006.12.30；寓意：喜庆、吉祥，象征 xxxx 如 xxxx，生机昂然。 2 六、议程： 主持人：xxx、xxx、xxx、xxx。 （一）主持人介绍来宾及祝贺单位； （二）本次活动总指挥、党委书记 xxx 致词； （三）总经理 xxx 介绍公司三年来的工作情况； （四）xxx 领导讲话； （五）xxx 领导讲话； （六）xxx 单位代表做发言； 七、邀请人员： （一）xxx 领导； （二）xxx 有关领导； （三）xxx 单位； （四）职工家属。 八、筹备工作安排： 为确保本次活动的顺利进行，特成立庆祝活动指挥部。 总 指 挥：xxx （一）会务组： 组 长：xxx 成员：xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx； 职责： 1、负责本次庆祝仪式主要领导和来宾的食宿安排；会议期间所住客 房的水果、鲜花、香烟、洗漱用品的配备；负责宴会场所的布置、 3 餐签摆放等； 2、协助做好主席台搭建、会标安装、环境的布置等；地毯、桌椅、 台布、花篮、鲜花、矿泉水、所需物品的采购和准备工作； 3、会场的生活服务设施的安排布置，如来宾的休息场所、用水、用 厕、垃圾箱等； 4、负责安全保卫工作，维护好现场秩序，注意防火、防盗、意外伤 害等突发事件的发生； 5、负责现场车辆的引导、停放，秩序的维持等，确保安全保卫任务 圆满完成。交通工具的调度和使用。 6、负责纪念品的定制、人员安排、协调指挥和其他应急性事务； 7、负责庆祝仪式的准备和过程管理，负责应邀家属的安排。 8、组织各部门、单位人员按指定位置统一着装提前入场。 （二）秘书组： 组 长：xxx 成员：xxx、xxx、xxx xxx xxx xxx xxx； 职责： 1、负责庆祝仪式前后文件材料、领导讲话、邀请函的起草、成文、 发放；拟邀请单位、领导名单的确定，会场来宾桌签、餐签等的制 作和临时交办的其它事务；负责礼品及礼金的登记和保管，与会代 表的报到、服务手册、纪念品等的发放； 2、负责文艺节目的确定、准备；负责活动仪式大型背景图的设计； 3、做好公司内外的形象宣传，宣传栏制作； 4 4、宣传用语，宣传条幅等内容的拟定； 5、照相、摄像等工作。 九、具体要求： 1、全体员工都要以高度的责任感和使命感，积极主动地投入此项活 动中。 2、要精心组织、周密部署、多方借鉴、群策群力，高起点、高质量 地完成好此项工作。 3、协同部门要全身心地投入，高效率地配合，充分发扬团结协作、 奋发有为的精神，服从、服务于这一大局。 4、所有参与此项工作的人员都必须严格要求自己，切实做到工作到 位、责任心到位。 5、所有工作人员必须注意仪表和文明礼貌用语，用热情周到的服务 迎接所有的来宾，充分展示 xxxx 良好的风尚。 2007-1-16 09:34 回复 西梁山人 11 位粉丝 2 楼 5 食品公司周年庆典活动策划方案 一、食品公司庆典活动策划方案的调查 食品公司庆典活动策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。 我们公司三周年庆典活动是这样庆典活动策划方案是这样实施的： 创 新 有新意的活动才有好的效果。在构思公司三周年庆典活动方案时， 我们设计的大致构架是：以公司全体员工上街拜访公司的所有客户 和广大消费者为开头，晚上在西湖上施放烟火，感谢全体市民。为 了使施放烟火成为可能，我们先后设计了三套方案。 时 机 时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预 期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把 活动时间定在 10 月 8 日。一方面 10 月 8 日是公司的成立纪念日， 如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高员的士气， 树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象， 他们会逐渐地把 10 月 8 日看成是一个特别的日子；另一方面，lo 月 6 份是可口可乐公司的全球拜访周，我们把公司庆典活动与客户拜访 周结合起来，使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐，这 是一个很好的感情融和手段。 地 点 室内活动的地点比较容易确定，“比较困难的是确定室外活动的地点。 在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全， 观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。 照明等等。对活动地点几经选择，最后确定在靠近西湖的一个公园 内，这个公园地处风景区的繁华地带，可以吸引公众来观霞。 内 容 活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精 心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众 接受。活动内容我们是这样设计的： 1、10 月 8,9 日两天，公司组成 80 多对拜访小组，分别拜访全市 3400 家客户，征求他们的意见，感谢他们一年来对公司业务的大力 支持。 2、10 月 8 日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的交警， 感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献； 7 3、10 月 9 日，在全市 20 个点开展现调赠饮活动，并向广大消费者 发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱； 4、10 月 9 日晚，举办庆祝活动，进行员工卡拉 oK 比赛，并评出优 秀员工家属，公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出 的努力。晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。 媒 介 举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大 活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头， 就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，三周年庆典 活动的媒介工作我们是这样进行的“： 1、找一个好的新闻由头：活动前刚好接到一个喜讯，公司的产品在 1992 年全国质量可靠饮料消费者评比中，获金杯奖第二名、碳酸饮 料第一名，我们就以这个为新闻由头，马上写了新闻稿，l0 月 6 日 在当地的各大报纸上都发布了这一消息； 2、充分利用广告；10 月 8 日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告， 把自己想对广大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现； 3、精心组织活动：10 月 8 日那天，全体员工挂上绶带，上面写着“ 杭州中萃食品有限公司向全市广大消费者问好“，拜访客户和消费者； 8 4、利用各种媒介手段。除了 10 月 8 日。的报纸广告和之前的报纸 新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们 的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于 19 月 8 日中午 和晚上的新闻节目中播出； 二、方案与实施 1. 感谢客户 时间：10 月 8 日一 9 日下午 参加部门：市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成 2 人 一组。80 对拜访队伍 拜访对象：市内 3400 家客户 任务：感谢客户、收集意见，每组拜访 45 家客户 随身携带：绶带、 感谢信、拜访登记表，A、B 类客户送可口可乐古典画 拜访要求： 统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾 听意见认真记录，不做承诺，反馈消息。 2007-1-16 09:37 回复 西梁山人 11 位粉丝 9 3 楼 2客户赠饮 时间：10 月 9 日下午 13：30-15：30 赠饮地点：市内繁华地带 20 个现调机点，每点 4 人，限赠 800 杯， 赠完为止，赠饮总量 9 盎司 1600 杯(40 桶) 3交警赠饮 时间：10 月 8 日 9：00-15：30 地点：市内全部 60 个岗亭执班交警 总量：每人 500mI 二瓶，合计 70 箱 4中萃之夜晚会 时间：10 月 8 日晚 18：00-22：00 地点：阮公墩 内容：祝词、表扬模范家属、自助餐。 卡拉 0K 比赛、烟火 程 序： 16：00-18：00 准备 18：00 晚会开始 主持人：郑副总 18：00-18：10 陈总讲话 18：10 一 18：20 陈董事长讲话 18：20-18：40 宣布模范家属并授奖 10 18：40 自助餐开始 19：00-20：30 卡拉 0K 比赛 20：30-21：00 施放烟火 21：00-21：30 宣布卡拉 0K 获奖者并授奖 21：30-22：00 员工离场 三、费用预算 1感谢客户 A 类客户 40 家 画 80403200 元 B 类客户 180 家 画 40180=7200 元 绶带和印刷品 4000 元 小计 14400*元 2.客户赠饮 688D 元 3交警赠饮 3360 元 4定点赠饮和调查 13160 元 5.中萃之夜晚会 45300 元 6.报纸广告 34000 元 7其它费用 3000 元 合计现金：107960 元 实物：13740 元 总计：121700 元 11 四、食品公司周年庆典活动策划方案评估 1对于政府 这次活动，我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当 地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的 支持，我们所到之处交警们都说：“你们自己过节的时候还来慰问我 们，真是感谢。“杭州市交警副支队长王国亮说：“交警们的工作确 实很辛苦，你们来慰问，我代表全市交警向你们表示感谢。“当我们 的慰问车队来到武林广场岗亭时，一位正在采访途中的记者得知这 是我们公司开业三周年的特别行动时，他认为很有社会意义，并且 拍了照，登在了第二天的报上。 另外，晚上的联欢晚会，我们邀请 了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他 们所参加过的活动中最好的一次。 2. 对于消费者 消费者是我们的“上帝“，感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次 活动的重要目的之一。全市 20 个点同时开展现调机赠饮活动，同时 还发放了致全市消费者的感谢信 。消费者一边喝着饮料，一边看 着感谢信，心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩， 为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐，我们在感谢信上 标明了放烟火的时间和地点，又在杭州电视台上作了预告。由于杭 12 州已有多年没放过烟火了，我们这一放确实热闹，第二天杭州日 报第一版上又刊登了我们放烟火的场面，这样议论的人就更多了。 事后，又有不少单位打电话来询问我们放烟火的情况，打算效仿。 3. 对于员工及其家属 人是企业的最大资源，企业的共同价值观需要获得员工的认同，企 业的经营决策需要员工去执行。所以，重视人的因素是我们这次活 动贯彻的主导思想。 在员工联欢晚会上，公司发出了致员工家属的一封信 ，把所有 的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢，使家属们 也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚会都很满意，既增进 了对公司的了解，又感受到了大家庭的温暖。 杭州市副市长华丽珍女士说：“杭州中萃食品有限公司为繁荣杭州 市的饮料市场、促进饮料工业的发展作出了积极的贡献，这是公司 全体人员共同努力的结果。在短短的三年时问里取得了如此优异的 成绩，我代表市政府向你们表示祝贺。希望大家继续努力，为推动 抗州市经济改革和建设作出更大贡献。“这番讲话极大地激励了员工 的士气，深深体会到了成功的喜悦。在这之后，公司的各项工作， 都上了一个新台阶，员工的工作热情格外高涨。1992 年度我们获得 了可口可乐公司颁发的中国区“最佳发展中国家装瓶厂奖“，这是企 业管理、厂区卫生、产品质量、市场布置、消费者服务等诸方面的 综合评比，评比范围包括大陆的 13 家厂和香港、台湾、澳门的装瓶 13 厂，我们成为唯一获此殊荣的厂家。 2007-1-16 09:37 回复 西梁山人 11 位粉丝 4 楼 案例评点: 西方有句公关格言：“公众是健忘的。“缘乎此，一个企业或其它社 会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动，借以维系 与其公众的良好关系，提醒公众注意自己的存在，巩固公众对本组 织的良好印象并不断强化这种印象，从而为事业的持续发展营造一 个和谐的内外环境。俗云：“打江山难，坐江山更难。“随着我国经 济市场化进程的加快，维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。 杭州中萃食品有限公司举办的以“中萃之夜“为重头戏的三周年庆典 活动，提供了一个维系型公共关系的范例。综观该案例，显示出以 下特点： 14 一、立意深远，力求创新 举办周年纪念活动，可说是维系型公共关系的常规节目，司空见惯， 人们往往不以为奇。实际上，如没有较高的立意和较强的创新意识， 这类活动往往容易流于一般化。而杭州中萃食品有限公司则在强烈 的公关意识的驱使下，一开始就对三周年庆祝活动作了较高的定位： 通过举办庆典，展示公司业绩；对外，进 F1 步强化与社区公众- 首 先是消费者公众，其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等-的 沟通和联系；对内，增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此，要 求把庆典办得既隆重热烈，又力求创新，富于情趣，把企业的“生日 “变成社区公众共同参与的节日。于是，“感谢消费者“理所当然地升 华为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动 内容的策划奠定了基础，也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划， 细密预算。 二、意在笔先 从上述指导思想出发，“中萃“公关部根据公司的人力、物力、财力， 策划了一系列的活动内容：拜访客户；慰问交警；街头赠饮；员工 家属联欢；烟火晚会。时机选择上把公司庆典与可口可乐的全球拜 访周有机地衔接起来；媒介策划上，注意寻找新闻由头进行新闻预 热，然后在活动期间推出大型祝贺广告，并通过记者现场采访对公 15 司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐 步深化、细化的全过程。其中，特别值得注意的是它的预算方案的 细密程度。有人说，“离开了预算的策划，等于没有策利。“换句话 说，离开组织的承