9.《江苏人事管理》软件使用说明

软件使用说明 一、打开“江苏人事管理”软件（管理版/事业版） ， 按提示安装好软件。 二、软件安装后，初始密码为“1” 。 三、鼠标点击屏幕上“开始”按钮点击“所有程序” 点击“江苏人事管理”软件（管理版/事业版）点击 “系统操作手册” ，可查阅软件使用说明。 四、请仔细阅读“虚设实体岗位操作”和“软件常用 操作说明”内容后，将“练习用数据包”导入“事业版” 软件进行操作练习。 五、虚设实体岗位操作说明。 1.适用情况：事业单位岗位设置是因事设岗而不是因人 设岗，这就导致所设岗位与实际人员情况可能不一致，有些 人员不符合所设岗位的任职条件而无法聘用；事业单位岗位 设置原则上按编制数设岗，这就导致超编单位的部分人员因 为岗位数量不够而无法聘用。但按照岗位设置的有关文件规 定，现有人员除通过竞聘晋级的人员外，其他人员可以实行 “老人老办 法” ，按原聘 职务聘用，工资 待遇保持不变。这种情 况下就需要进行虚设实体岗位操作，将以上人员全部聘用。 2.可以进行虚设实体岗位操作的有：（1）管理岗位；（2）专 2 技 4 级、7 级、10 级、12 级（助理级）和 13 级（员级）岗位；（3） 工勤岗位。 （注： 软件中专业技术 2、3、5、6、8、9、11 级岗 位不是同层级的最低级岗位，聘用人数不得超过设置好的岗 位数；其他岗位可以根据需要通过虚设实体岗位操作超额聘 用） 3.典型范例： 金湖县 XX 服务中心现有在编人员花名册 金湖县 XX 服务中心设置岗位情况 本单位编制数为 5 个，设置岗位总量为 5 个，其中：管理 岗位 1 个，专业技术岗位 4 个。主体岗位是专业技术岗位， 占本单位岗位总量的 80%。 （一）管理岗位的名称、等级、数量 管理岗位总数为 1 个，占本单位岗位总量的 20%。设九 级（科员）岗位 1 个，岗位名称是服务中心主任。 姓 名 文化 程度 职称 参加工作 时 间 现聘职务 起聘 时间 兑现何种 岗位工资 李 一 本科 1998.11 副科级协理员 2010.09 管理 8级 李 二 大专 经济师 1996.10 科员 2009.01 专技 10级 李 三 中专 1981.10 科员 2009.01 管理 8级 李 四 大专 政工师 1996.07 办公室文员 2006.01 专技 10级 李 五 本科 高级农艺师 1993.05 高级农艺师 2009.01 专技 7级 李 六 大专 农艺师 1985.02 农艺师 1998.01 专技 10级 李 七 中专 农艺师 1998.12 农艺师 2005.01 专技 10级 李 八 中专 高级工 1991.07 高级工 2006.01 工勤 3级 3 （二）专业技术岗位等级、数量及结构比例 专业技术岗位总数为 4 个，占本单位岗位总量的 80%。 专业技术岗位主系列是农业技术系列，主系列专业技术岗位 4 个,占专业技术岗位总量的 100%，最高等级为 10 级。 （1）专业技术中级岗位 1 个，占专业技术岗位总量的 25%。 设十级岗位 1 个。 （2）专业技术初级岗位 3 个，占专业技术岗位总量的 75%。 设十一级岗位 1 个，设十二级岗位 2 个。 4.操作方法： （1）分析：该事业单位人员超编，且有些人员情况与所设 岗位不符合。李一是副科级协理员，须聘在管理 8 级岗位， 但该事业单位是正股级单位，无管理 8 级岗位，需要虚设 1 个管理 8 级岗位；李二、李三是科员，须聘在管理九级岗位， 该事业单位管理九级岗位只设 1 个不够用，还需要虚设 1 个 管理九级岗位（李二是专业技术人员聘在管理岗位上，保留 专业技术工资）；李四是政工师，只能聘在管理岗位，李四不 具备管理九级岗位任职条件，只能聘在管理 10 级岗位，该事 业单位无管理 10 级岗位，需要虚设 1 个管理 10 级岗位（保 留专业技术工资）；李五是高级农艺师，须聘在专技 7 级岗位， 该事业单位无专技 7 级岗位，需要虚设 1 个专技 7 级岗位； 李六、李七是农艺师，须聘在专技 10 级岗位，该事业单位专 技 10 级岗位只设 1 个，在专技人员聘用总数不超过专技岗 位总数的情况下，可以直接超额聘用在 10 级岗位（若专技人 员聘用总数超过专技岗位总数，则需要虚设岗位）；李八是高 级工，须聘在工勤 3 级岗位，但该事业单位无工勤 3 级岗位， 需要虚设 1 个工勤 3 级岗位。 （2）说明：虚设岗位有两种情况。一是无某岗位而虚设岗 4 位；二是有某岗位但岗位数不够用而虚设岗位。 （3）操作：先在系统中建立单位信息和人员信息，并完成 岗位设置的操作；可以将练习用“事业 上报” 数据包导入系统； 具体操作见以下说明。 六、软件常用操作说明。 1.双击“江 苏人事事 业版” 安装软件程序， 输入初始密码 “1”，点击 “确定” 登录。 2.建立单位信息，双击“单位管理” ，双击 “单位信息设置”， 点击“ 增加 ”，输入单 位信息，点击“保存” 。 注：乡镇事业单位“部 门类别” 项填“政府其他部门”。 3.建立内设机构信息，双击“内设机构设置” ，点击“新建”， 输入内设机构信息，点击“保存” 。 注：内设机构排序方法：（1）鼠标拖动；（2）在内设机构栏 最右项后输入排序号“10”、 “20”、“30”等即自 动排序。 4.建立人员信息， （1）逐一录入，双击“人员管理” ， 双击 “人 员 信息 维护” ，点 击“ 增加”，输入人 员信息，点击“ 保存”并 “退出” ，重复此操作。 （2）Excel 人员基本信息采集模版导入， 方法一、点击左下角“ 开始” ，点击“所有程序”，点击“ 江苏人 事事业版” ，点击“ 人 员基本信息采集模版 ”，输入人员基本信 息（蓝色部分为必填项目），点击“保存 ”按钮后退出，登录“江 苏人事事业版”，双 击“ 系统管理”，双击“Excel 数据接口”，点 击“ 接收数据” ，选中 “人员基本信息采集模版”文件并“ 打开”， 数据接收成功并“确定 ”，点击“保存”，勾 选单位并“ 确定”，保 存成功并“ 确定” 后退出 （注：“人员基本信息采集模版”文件默 5 认方式在 C 盘“Program Files” 文件夹中的“江苏人事管理事 业版”文件 夹内，为 防止信息丢失，建议将其复制保存在其他 盘内）；方法二、打开“人员基本信息采集模版” 文件并输入人 员基本信息（蓝色部分为必填项目），操作同上。 （说明：a.参加 工作时间年、年月、年月日方式都可以；b.在职人员信息的 “增加途径” 、“进本单位时间”项目为必填 项目；c. 子集信息以 后完善，其中“工作子集 ”中的“当前职务”要打“”） 5.人员花名册（用于配置条件码查询人员信息）。 6.照片管理，将单位人员照片文件以人员身份证号码命 名，放入命名为“XX 单位人员照片”的文件夹，登录“ 江苏人 事事业版” 软件，双 击“ 人员管理”，双击“ 照片管理” ，点击“批 量获取照片” ，双击选 中“XX 单位人员 照片” 文件夹并“确定”， 批量获取照片并“确定 ”。 （注：照片须为“jpg”、 “gif”、“ bmp” 格式，不要太大，若太大要用软件处理成较小的） 7.岗位设置管理， （1）实设实体岗位操作，登录“江苏人事 事业版”软 件，双击 “岗位设置和人员聘用管理 ”，双击“岗位 设置管理” ，点击岗 位名称栏“ 核定数”项，填写核定数并“保 存” ，双 击 核定数打开 岗位说明窗口，点 击“ 增加”，填写“岗位 数” 和 “岗位名称 ”并“ 保存” 后退出，重复此操作（注：a.“岗位 数” “核定数 ”为实设实体岗位操作；b.若“岗位名称” 相同， 可填写“岗 位特征” 项 加以区分）；（2）虚 设实体岗位操作，登 录“ 江 苏人事事 业版 ”软件，双击“岗位设置和人员聘用管理”， 双击“ 岗位 设置管理 ”，点击岗位名称栏 “核定数”项，填写核 定数并“保存 ”，双击 核定数打开岗位说 明窗口，点击“增加”， 填写“ 岗位数 ”和“岗位名称”并“ 保存”后退出，重复此操作（注： a.“岗位数 ”“核定数” 为虚设实体岗位操作；b.“核定数” 项可 以为空白，双击“核定数 ”项空白处，打开 岗位说明窗口，进行 6 虚设实体岗位操作岗位，操作方法同上）。 8.人员聘用管理：（1）人员聘用类型：方式一、 “分类总数控 制+ 专 技分档次高 岗 低聘”，说明: 本聘用方式将保持分类别 （管理、专技、工勤）岗位设置数的限制，专技人员分档次（正 高、副高、中级、初级四档），在每一档内部高岗低聘。本聘用 方式适用于有一定规模，在专技各档次都有岗位设置数的事 业单位（本聘用方式不需要申报，是系统默认的聘用方式）； 方式二、 “分 类总数控制 +专技不分档次高岗低聘”，说明: 本 聘用方式将保持分类别（管理、专技、工勤）岗位设置数的限 制，专技人员可不分档次高岗低聘。本聘用方式适用于规模 小，专技岗位设置在各档次间不连贯的事业单位（本聘用方 式需要申报，申报成功安装组织人社部门下发的“批件” 数据 包后，本聘用方式在“ 首次岗位设置工作 ”完成前/ 后均保持有 效）；方式三、 “总数控制 +专技最低层次超聘”，说明: 本聘用 方式将取消分类别岗位设置总数的限制，人员聘用上岗时只 受岗位设置总数（管理+专技+ 工勤）的限制， 专技人员聘用只 能在各档次最低层次上超聘，专技非最低层级不能超聘（本 聘用方式需要申报，申报成功安装组织人社部门下发的“批 件” 数据包后，仅在 “首次岗位设置工作中 ”有效，首次岗位设 置工作结束后，自动恢复到分类岗位设置总数的聘用方式）； 方式四、 “无 总数控制 +专技最低层次超聘” ，说明: 本聘用方 式将取消所有岗位设置总数的限制，专技人员聘用只能在各 档次最低层次上超聘，专技非最低层级不能超聘（本聘用方 式需要申报，申报成功安装组织人社部门下发的“批件” 数据 包后，仅在“ 首次岗 位设置工作中” 有效，首次 岗位设置工作 结束后，自动恢复到分类岗位设置总数的聘用方式）。 （2）以上人员聘用方式二、三、四类的操作，步骤一、登 7 录“ 江 苏人事事 业版 ”软件，完成岗位设 置操作（实设、虚设） 后退出，双击“人员 聘用管理” ，点击左下方的 “启动人员定岗” 后退出（此时须做一个信息备份，双击“系统管理” ，双击“数 据导出”，点 击“ 导出 ”，勾选导出单位并“确定” ，点击“校核” 并“ 是 ”，在 C 盘导出“ 事业上报”数据包后退出） ；步骤二、登 录“ 江 苏人事事 业版 ”软件，双击“日常工作”，双击“ 关于变更 人员聘用方式的申报”，点击“ 第一步”并“确定” ，点击“新增 申报”，勾 选所需的申 报方式并“ 确定”，填写好“核准表” 后 “保存申报 ”并“确定”，点击“ 下一步”，点击“第二步” 并“确定”， 点击“导出 ”，勾选导 出单位并“确定”，在 C 盘导出“ 申报”数 据包， “确定 ”并“退出”; 步骤三、双击“江苏人事管理版”安装 软件程序，输入初始密码“1”，选择“ 事业单位” 入口，点击“确 定” 登 录，点 击“ 数据管理 ”，双击“数据 导入管理” ，选择“数据 直接导入”并“ 确定”，选择上报期“2012-05”点击“导入”，选择 事业单位上报的“事 业上报” 数据包， “打开”并“ 确定”，数据导 入“ 江 苏人事管理版” 软件并“确定”退出； 步骤四、登录“ 江苏 人事管理版”软件，点 击“ 日常工作管理 ”，双击“工作申报导 入” ，点 击 “接收”，选中事业单位报送的“申报” 数据包， “打开” 并“ 确定 ”，接收数据成功并“确定”后“ 退出”；步骤五、登录“江 苏人事管理版”软件，点 击“ 数据管理”，双击“数据导出管理” ， 选择“数据上 报” 并“确定”，点击“ 导出”，选择地区“江苏金湖 县” ，勾 选导 出单位并 “确定”，点击“校核 ”并“是”，在 C 盘导 出“ 事 业上 报” 数据包并 “确定”后“ 退出”；步骤六、登录“江苏 人事管理版”软件，点 击“ 日常工作管理 ”，双击“关于变更人 员聘用方式的申报”，点击“ 第一步”并“确定” 打开申报核准表， 点击“下一步 ”，点击 “第二步”并“ 确定”，点击“导出” ，勾选导 出单位并“确定” ， 在 C 盘导出“申报”数据包并“ 确定”后“退 8 出” ； 步骤七、组织人社部门将主管部门（或事业单位）的“事 业上报”数据包和 “申 报”数据包分别导入江苏人事组织人社 版软件，审核同意下发“批件” 数据包给 主管部门（或事业单 位）；步骤八、主管部门登录“江苏人事管理版” 软件，点击“日 常工作管理”，双击 “批件接收”，点击“接收” ，选中“批件”数 据包， “打开 ”并“确定”，勾选批件单位栏 “接收”项， “保存” 并 “确定” ，将 “批件”数据包信息 导入软件中，就可以在 “江苏人 事管理版”软件中进 行变更人员聘用方式的操作/ 事业单位 登录“江苏 人事事业 版” 软件,双击“日常工作”，双击“ 申报批 件接收”点 击接收， 选中“ 批件”数据包， “打开” 并“确定”，勾选 单位栏“接收 ”项， “保存”并“ 确定”，勾选批件单位栏“接收” 项， “保存” 并“确定”，将 “批件”数据包信息导入软件中， “退出” 后， 就可以在“江苏人事事 业版” 软件中进行 变更人员聘用方式的 操作（人员聘用操作方法：登录“江苏人事事业版” 软件,双击 “岗 位 设置和人 员聘用管理 ”，双击“人员聘用管理”，选择上 方的“岗位 类别” 和“岗位等级”，点击左下角 “人员上岗”，勾 选人员信息栏“选择 ”项注：“保留工资”人员须同时勾选人员 信息栏“保留工 资” 项 ，点击右下角的 “确定”，添加人员信息 成功并“确定 ”，重复此操作，完成后退出）。 9.聘用合同管理，登录“江苏人事事业版” 软件,双击“岗 位设置和人员聘用管理”，双击“ 聘用合同管理 ”，选中事业单 位出现该单位人员信息，勾选人员信息栏“选择” 项，点击“合 同更新”， 选择合同 类型“ 中期合同”，填写开始时间 2012-07- 01 和结束时间 2015-06-30，“保存”并“确定”。 10.事业单位岗位聘用“汇总表” 和“备案表”打印，登录 “江 苏 人事事 业版” 软 件,双击“岗位设置和人员聘用管理”，双 击“ 事 业单 位岗位聘用 汇总表” 或“事业单位岗位聘用备案表”， 9 点击右下角“打印” 即可。 11.数据备份、导出和导入， （1）数据备份，只保存不校核， 登录“ 江苏 人事事业 版” 软件,双击“系统管理”，双击“ 数据备 份” ，点 击 “备份”并“ 是” ，在 C 盘导出“ 事业备份”数据包；（2） 数据导出，校核并保存，登录“江苏人事事 业版” 软件,双击“系 统管理”，双 击“ 数据 导出”，点击“导出 ”，勾选导出单位并“确 定” ， 点击“校核” 并“是” ，在 C 盘导 出“事业上报”数据包； （3）数据导入，登录“ 江苏人事事业版”软件,建立单位信息后， 选中“ 事业 上报” 数据包， “打开”并“ 确定 ”，即将数据包信息导 入登录“江 苏人事事 业版” 软件；（4）Excel 数据接口，用于将 Excel 人员 基本信息采集模版的信息导入软件，前面已叙述； （5）本省随调数据“导出”和“导入”，用于人员调动，调出导出 人员信息数据包，调入导入人员信息数据包。 （注：“江苏人事 事业版”软 件的数据 备份、导出和导入方法类似） 人员聘用操作注意事项 （1）要经常进行数据“备份”或“导出”， “备份”或“导出”数据 包在 C 盘，为防止信息丢失，最好将其复制保存到其他盘； （2）要建立四个基本备份材料，a.Excel 人员基本信息采集模 版，b.在完成 岗位设 置并“启动人员定岗”操作后和进行“变 更人员聘用方式”申报前，导出“备份”或“事业上报”数据包， 并在数据包命名中添加“申报前”，防止申报误操作无法修正； 10 c.在 “变更人 员聘用方式 ”申报完成后，导出“事业上报”数据 包，数据包命名中添加“申报后”；d.岗位聘用所有操作后，导 出“事业上报”数据包, 数据包命名中添加“聘用后”； （3）“江 苏 人 事 事 业 版 ”软 件 操 作 时 ，人 员 信 息 在 岗 位 聘 用 完 成 前 填 好 ，岗 位 聘 用 完 成 后 许 多 内 容 被 锁 定 ， 无 法 修 改 ； （4）“江 苏 人 事 事 业 版 ”软 件 操 作 时 ，“人 员 定 岗 设 置 ”窗 口 左 下 角 的 “首 次 岗 位 设 置 工 作 完 成 ”按 钮 不 要 随 便 点 ， 点 击 后 软 件 内 容 将 被 锁 定 ，无 法 修 改 ； （5）“江 苏 人 事 事 业 版 ”软 件 操 作 时 ，人 员 超 编 、超 比 例 的 事 业 单 位 需 向 组 织 、人 社 部 门 申 请 变 更 人 员 聘 用 方 式 ，经 批 准 获 得 下 发 批 件 后 并 将 其 导 入 软 件 系 统 ，方 可 在 软 件 系 统 进 行 人 员 聘 用 操 作 （注 ：申 请 变 更 聘 用 方 式 须 提 交 书 面 申 请 和 电 子 申 请 。书 面 申 请 须 说 明 申 请 理 由 和 采 取 哪 一 种 人 员 聘 用 方 式 ，并 加 盖 事 业 单 位 和 主 管 部 门 公 章 ；电 子 申 请 须 在 江 苏 人 数 管 理 软 件 中 操 作 导 出 申 报 数 据 包 ）； （6）政 工 职 称 人 员 不 能 聘 在 专 业 技 术 岗 位 ，只 能 聘 在 管 理 岗 位 ；政 工 职 称 人 员 经 过 组 织 部 门 任 命 （备 案 ）的 ， 可 聘 在 相 应 的 管 理 9 级 或 以 上 岗 位 ；政 工 职 称 人 员 未 经 过 组 织 部 门 任 命 （备 案 ）的 ，聘 在 管 理 10 级 岗 位 （可 保 留 原 有 的 专 业 技 术 7 级 、10 级 或 12 级 工 资 ）； 11 （7）专 业 技 术 人 员 工 勤 人 员 聘 在 管 理 岗 位 的 ，可 保 留 原 有 的 专 业 技 术 4 级 、7 级 、10 级 或 12 级 工 资 ，但 专 业 技 术 职 务 不 再 晋 升 ；工 勤 人 员 聘 在 管 理 岗 位 的 ，同 上 ；此 类 人 员 为 “保 留 工 资 人 员 ”，只 占 1 个 管 理 岗 位 ， 不 占 用 专 业 技 术 岗 位 ； （8）专 业 技 术 3 级 、5 级 、6 级 、8 级 、9 级 、11 级 岗 位 不 是 同 层 级 专 业 技 术 岗 位 的 最 低 级 ，实 际 聘 用 人 数 不 得 超 过 设 置 好 的 岗 位 数 ；专 业 技 术 4 级 、7 级 、10 级 、 12 级 、13 级 岗 位 是 同 层 级 专 业 技 术 岗 位 的 最 低 级 ，可 根 据 单 位 人 员 的 实 际 情