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文档简介

启新幼儿园管理系统 1启新幼儿园管理系统 11 软件说明 启新幼儿园管理软件可进行幼儿立户、年级管理、班级管理、费用管理、费用计算、 报表管理、自定义报表、财务等管理。 本软件功能强大,操作简单,数据安全稳定。 12 软件功能 完整详尽的幼儿立户、幼儿注销、幼儿管理和幼儿资料查询。幼儿园管理系统软件 详细标志出幼儿姓名、幼儿父母姓名电话、地址、立户时间、幼儿类型等多种信息。 幼儿园管理软件,可以通过灵活组合查询条件,即时获取有关幼儿的详细资料。 收费项目清晰明了。可灵活设置幼儿相关费用等。 收费项目自定义系统考虑到不同幼儿收费方式的不同,采用单个幼儿缴费和批量幼 儿缴费相结合的办法,指定系统核算的各个费用单项属性、计算公式及状态,适用 了不同情况的实际需求。 完善可靠的收费系统。实现“收费标准定义-费用核算-幼儿交款- 月结及费用总 查询”一整套管理,提高收费效率,有效加强资金的回收管理。 幼儿园管理软件的所有报表都可以随时打印,强大的EXCEL导出功能,根据实际需 要进行编排处理。 全面及快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能,让您对经营情况进 行即时监控,同时便于领导随时了解最新的管理数据。 权限设置:可为每个操作员设置权限,更好的的管理帐务及费用。 安全的期末处理可让你对每期的帐务报表安全的处理保存。 启新幼儿园管理软件一次付费,终身使用和售后。选择启新,使用放心! 13 软件优势 经验丰富的开发者,有多年的幼儿园管理经验,非常明白我们幼儿园管理人员需要 些什么。 系统界面简洁,直观,用户可以在较短的时间内学会使用。 每次退出本软件时,系统提示自动备份数据库,确保使用安全无忧。 打印样式可以根据用户的需要定制。 2 一次付费,终身使用和售后,选择正新,选择放心! 14 软件使用流程 141 基础资料设置 1、设置年级信息 2、设置班级、收费项目信息 3、设置收费类型 4、设置会计期间 142 幼儿立户、费用管理等 1、幼儿立户 2、费用录入 3、收费管理 4、费用综合计算 5、期末结帐 143 查询 1、按姓名查询 2、收费明细查询 3、欠费明细查询 4、收款统计 144 用户管理 1、修改密码 2、用户管理 3、权限分配 4、系统初始化 5、备份数据库 6、系统选项 3 2基本资料设置 21 年级设置 单击选择“工具”菜单下的“年级设置”,打开“年级设置”窗口。(如图所示) 单击“添加”按钮,打开添加年级信息窗口。 编码:软件自动生成,一般不需要手动修改或是重新输入。 名称:输入班级名称,按回车键。系统自动生成“拼音码”(如图所示) 4 修改:单击“修改”按扭,打开修改年级信息窗口。输入新的年级信息,保存即可。 删除:在年级设置窗口,直接单击选择需要删除的年级信息,单击“删除”按钮,即可 删除相应的年级信息。 22 班级、收费项目设置 单击选择“工具”菜单下的“班级设置、收费项目设置”,打开相应窗口。 具体的添加、删除、修改操作方法与年级设置的操作方法相同。 23 收费类型设置 单击选择“工具”菜单下的“收费类型设置”,打开“收费类型设置”窗口。(如图所示) 5 收费类型管理 编码:输入班级的编码,编码为两位数字组成,不能重复 名称:输入班级名称,按回车键。系统自动生成拼音码,输入完毕,单击“添加”按钮。 收费类型明细 类型:单击下拉列表框,选择类型。 刷新类型:当在左侧新建类型后,需要使用“刷新类型”刷新相应的类型才可以在右侧 显示出来。 拼音:输入收费项目的拼音码,按回车键。系统自动调出收费项目的信息。 数量:输入收费的数量,按回车键。 24 会计期间设置 单击选择“工具”菜单下的“会计期间”,打开“会计期间”窗口。如下图所示: 6 图中绿色显示的记录,是当前会计期间。如果需要重新设置会计期间,在相应的记录上面 单击鼠标,记录颜色显示为蓝色时,单击上面的“设为会计期间 ”即可重新设置会计期间。 3幼儿立户、费用管理等 31 幼儿立户 单击选择“文件”菜单下的“幼儿立户” 。打开“幼儿立户”窗口。如图所示: 添加:单击“添加”按钮,打开添加幼儿信息窗口,可以添加幼儿信息 修改:操作员添加的幼儿信息有误,可以使用“修改”按钮,可开修改窗口,进行修改。 7 删除:需要需要删除的幼儿信息,直接单击“删除”按钮,即可完成操作。 32 费用录入 单击选择“文件”菜单下的“费用录入” 。打开“幼儿费用录入”窗口。如图所示: 会计期间:单击下拉列表框,选择幼儿费用录入的会计期间。会计期间下面可以选择幼儿所 在的班级,单击相应的班级名称,可以显示班级下面的幼儿姓名。 幼儿拼音码:输入幼儿姓名的拼音码,按回车键。 项目拼音码:输入项目名称的拼音码,按回车键。系统自动调出相关项目及信息。 数量:输入收费的数量,按回车键。所有收费信息录入完成,单击“保存记录” ,完成操作。 33 收费管理 单击选择“文件”菜单下的“收费管理” 。打开“收费管理”窗口。如图所示: 8 姓名:输入幼儿姓名的拼音码,按回车键。系统会自动调出相关幼儿的信息。 按班级查询:单击下拉列表框,可以选择不同的班级,进行查询。 支付方式:单击下拉列表框,可以选择收费方式。选择完成收费方式单击“保存并打印” 即可。 34 费用综合计算 单击选择“文件”菜单下的“费用综合计算” 。打开“费用综合计算”窗口。如下图所 示: 35 期末结帐 单击选择“文件”菜单下的“期末结帐” 。打开“期末结帐”窗口。如下图所示: 9 4查询 41 按姓名查询 单击选择“查询”菜单下的“按姓名查询” 。打开“按姓名查询”窗口。如下图所示: 1、键入拼音:在键入拼音处,输入幼儿姓名的拼音码,按回车键。可查询幼儿的交费情况。 2、导出:可以导出到 Excel 中。 42 收费明细查询 单击选择“查询”菜单下的“收费明细查询” 。打开“收费明细查询”窗口。如下图所 10 示: 1、设置查询条件:可以设置查询的时间段,时间段可以精确到秒。 2、导出:可以导出到 Excel 中。 43 欠费明细查询 单击选择“查询”菜单下的“欠费明细查询” 。打开“欠费明细查询”窗口。如下图所 示: 1、设置查询条件:可以设置查询的时间段,时间段可以精确到秒。 2、导出:可以导出到 Excel 中。 44 收款统计 单击选择“查询”菜单下的“收款统计” 。打开“收款统计”窗口。如下图所示: 1、设置查询条件:可以设置查询的时间段,时间段可以精确到秒。 11 2、导出:可以导出到 Excel 中。 5 . 用户管理 51 修改密码 单击选择“工具”菜单下的“修改密码” 。打开“修改密码”窗口。输入正在使用的旧 密码,然后输入新密码,保存即可。 52 用户管理 单击选择“工具”菜单下的“用户管理” 。打开“用户管理”窗口。用户的添加、修改、 删除与年级管理的操作方法相同(详见年级管理) 53 权限分配 单击选择“工具”菜单下的“权限管理” 。打开“权限管理”窗口。如图所示 1、用户信息:在用户信息处选择需要分配权限的用户。 2、权限清单:在权限清单处给用户分配权限, 权限前面打对勾的,说明用户有此项操作的 权限,不打对勾的,说明用户没有此操作权限。 12 54 系统初始化 单击选择“工具”菜单下的“系统初始化” 。打开“系统

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