城上0373中秋暖场活动执行案

新美 城上 0373 中秋节活动执行方案 活动目的 1. 利用中秋节事件营销，通过中秋节暖场活动，活跃现场气氛，通提高意向客 户回访率。 2. 结合现场暖场活动，营造销售氛围，加深客 户购买欲望。 3. 通过口碑扩大项目影响力与知名度，提升良好的社会形象，为后期推售和开发打下良好的 口碑基础。 主题 “月圆城上 0373，情满中秋佳节” 活动时间 2011 年 9 月 11 日周日 9：00-17：00 活动地点 新美城上 0373 展房中心及前广场 参加人员 1、新美地产公司领导及员工。 2、城上 0373 项目相关合作单位。 3、相关媒体人员。 4、周边居住户、前期意向客户、新客户。 活动内容 主要形式：月饼展、月饼 DIY 活动、猜灯 谜、传统艺术表演、品茶、周周乐抽奖交叉进行 2 1. 月饼展 活动时间：2011 年 9 月 11 日 09：00 -17：00 活动地点：城上 0373 展房中心 参与对象：意向客户、现场新客户需登记后参与活动 活动内容： 展房中心布置多款不同类型的月饼，由主持人现场讲解中秋节的发展起源以及月饼的来 历。由造饼师事先制作好一个超大型月饼摆放现场，用红布遮盖，由新美公司 领导现在揭 开，并分割小份，发放给客户、来宾品尝。 2. 自制月饼乐趣多（月饼 DIY 活动） 活动时间：2011 年 9 月 11 日 09：00 -17：00 活动地点：城上 0373 展房中心 参与对象：意向客户、现场新客户需登记后参与活动 活动内容： 邀请造饼师傅给大家示范了月饼的做法，客户、来宾在造饼师傅的指导下，体 验自己动手的乐趣，自造美味月饼， 过后工作人员将半成品月饼送往月饼加 工厂，烘烤并包装成精美礼盒回赠参加活动的客户、来宾。 提升客户对项目的好感及美誉度。 3. 猜灯谜，赢礼品活动 活动时间：2011 年 9 月 11 日 09：00 -17：00 活动地点：城上 0373 展房中心 参与对象：意向客户、现场新客户需登记后参与活动 活动内容： 3 猜灯谜，简单又不失趣味的游戏，可以吸引更多人的参与，可以把 项目相关的 文字设计组成谜语，让客户、来 宾在游戏的过程中植入企业信息，猜 对者将获 赠精美礼品。 此活动可以加深客户对新美公司以及城上 0373 项目的印象，形成良好的宣 传效应。 4. 传统艺术表演、品茶、周周乐抽奖活动 目的： 以精彩艺术表演节目与抽奖活动吸引客户，让客户长时间现场停留，聚集人气，加深 客户购买欲望。 营造较好的现场氛围，带动以后周末活动老客户的回访率。 通过口碑扩大项目影响力与知名度。 活动时间：2011 年 9 月 11 日 13:00 -17：00 活动地点：城上 0373 展房中心 参与对象：展房中心现场全体客户 活动内容： 现场请专业茶艺师讲解中国博大精深的茶文化以及如何“烫壶、置茶、温杯、高冲、 低泡、分茶、敬茶、闻香、品茶”品茶的过程，为来宾 奉献一杯杯香茗。 中国传统节日，搭配中国传统器乐演奏（古筝、琵琶、胡琴）、相声、杂技、等传统 艺术表演结合新民乐、萨克斯管弦乐表演，从古到今，中西合璧，既体现中国传统 文化，也体现出项目新生代追求时尚生活的前卫理念。 周周乐抽奖活动采取循环抽奖方式，即每次抽中的奖券将重新投入奖箱重复抽取， 若再次抽中，可重复领取奖品。 抽奖活动现场随机邀请来宾作为抽奖人，若出现中奖号码无人认领，主持人读取 4 三次后便视为中奖人放弃奖品，活动继续。 现场布置 以中国传统的红灯笼为主调，配以中式的小装饰，凸显中国节、中国味。 1、南环入口处设置一个大型拱门，拱 门两侧各放置 1 个空飘，共 2 个空飘和竖幅，金狮气模 1 对。 2、展房中心前正对门口部位摆放二龙戏珠彩虹门 1 个，一边各 1 个空飘。 4、舞台正前面摆放冷焰 20 个，活 动开始时刻燃放。 5、舞台四周各摆放气柱 1 个，渲染喜 庆气氛。 6、在活动现场搭建两面灯笼墙， 红红的灯笼，将整个活动现场布置出浓浓的中国味道，并在每 个灯笼上面藏了一个灯谜，装 饰性与参与性兼具。 7、展房中心外立面挂满小号的红色灯笼， 让客户、来宾远远就能感受节日的氛围 8、项目前广场树木上不规则的挂满大红灯笼，使活动现场充满节日气氛， 让客户、来宾对新美 公司、对 城上 0373 记忆深刻，容易提起客户、来宾 的情绪。 9、展房中心室内使用中式工艺花灯点缀，使室内与室外调性统一，又不失 变化。 10、客户、来 宾签到摈弃惯用的签到薄，用古色古香的竹筒来代替，用毛笔或是金沙笔在竹筒 上留下自己的姓名，别出心裁，加深客户对项目的印象。 11、礼仪小姐及所有服务人员身着汉服为客户、来 宾服务， 细节处体现品味、专业，赢取客户、 来宾的良好口碑及对新美公司、城上 0373 项目的美誉度，为后期的推售埋下伏笔。 相关配合 1. 客户邀约： 销售部确定人数（每名销售人员邀约客户不得少于 15 组）。 5 短信、 电话通知：活动前 2 天销售人员短信、 电话邀请，保证确定的邀请对象通知到位， 并做好短信、电话通知记录和到场人数统计表，准确把握到场人数，做好活 动准备工作。 回访确认：活动前 1 天销售人员再次通知中秋活动以及抽奖的准确时间、地点，确定最 终参与人数。 2. 活动流程： 序号 流 程 时间 负责人 备 注 1 现场器具调整：音响、话筒、舞台、安全 8:00-9:00 活动公司 现场吧台同事协助 6 摄影、摄像人员位置确定、安排 入场前相关设备到位 3 相关活动物料到位 8:00-9:00 保安 协助搬放，制作道具摆放及 其他物料准备 4 来宾签到，填写抽奖券 9：00 来宾可在售楼部参观并稍作休息 置业顾问进行项目咨询讲解 升国旗（国旗、司旗、项目旗） 9：20 新美公司 体现公司军工品质 5 主持人宣布中秋活动开始 9:30 物料到位，活动执行 月饼展、领导发言、 领导切月饼 9：30-9：50 领导 与来宾互动，营造现场气氛 自制月饼乐趣多（月饼 DIY 活动） 9：50-12：30 客户、来宾动手制作月饼 6 来宾稍作休息，现场提供简单食物、 饮品 12：30-13：00 置业顾问进行项目宣传讲解，为 下午的灯谜答案做铺垫 7 收集现场所有客户抽奖券投入抽奖箱 13：00 提示抽奖券放入的截止时间 8 主持人宣布表演活动开始、猜灯谜活动同时进行 13:00-17：50 提前 检查设备、演职人员到位 活动公司安排表演节目 13：00-13：30 活动公司 9 主持人宣布周周乐第一次抽奖开始 13：30 由主持人员简要讲解抽奖流程和 规则 品茶活动 13：40-14：10 专业茶艺师讲解茶文化以及如何 品茶 10 主持人邀请来宾抽出四等奖， 请获奖客户取奖品 14:10 登记并拍照 活动公司安排表演节目 14：20-14：50 活动公司 11 主持人邀请来宾抽出三等奖， 请获奖客户取奖品 15:00 登记并拍照 活动公司安排表演节目 15：10-15：50 活动公司 与客户进行互动环节 12 主持人邀请来宾抽二等奖， 请获奖客户取奖品 15:50 登记并拍照 活动公司安排表演节目 16：00-16：30 活动公司 与客户进行互动环节 13 主持人邀请来宾抽出一等奖， 请获奖客户取奖品 16:30 登记并拍照 14 主持人邀请所有获奖嘉宾上台合影 16：40 拍照 15 主持人宣布抽奖活动结束，提前发放客户 DIY 月饼，自行带走 16:50-17:00 注：活动前两天，所有事宜审核完 毕，活 动前一天，召开全部活动人员协调会；规定次日早 7 点 50 全部到达售楼部现 场各司其职。 活动当日，不论活动是否进行中，展房中心置业顾问随时候命，接受意向客户咨询。 本活动依据当日天气情况，时间 可适当提前或推后。 7 3、活动公司物料和费用： 分类 项目 数量 规格 单价（元） 合计（元） 备注 彩虹门 2 个 含条幅制作安装 租 活动舞台 1 个 活动背景墙 1 个 灯笼墙（灯谜） 2 面 空飘 4 个 含条幅制作安装 租 气柱 4 个 含条幅制作安装 租 金狮气模 1 对 租 冷焰 20 个 月饼 DIY 所需物 料 若干 品茶所需物料 若干 桌子、椅子、餐具 若干 会 场 布 置 遮阳伞 若干 演职人员 若干 租 主持人 1 名 音响设备 1 套 含调音师 4 个音箱 租 演 出 配 置 礼仪 4 人 专业、相貌身材佳、谈吐得体大方 租 签到竹筒 毛笔、金沙笔 1 本 抽奖券 若干 抽奖箱 1 个 礼品 若干 （小盒装月饼、生活用品等） 宣传单页 现 场 物 料 折页 果盘 若干 糖果 若干 糕点、时令水果 若干 招 待 类 饮料、纯净水 若干 总计 4、人员分工： 区域 人员安排 责任人 职责 所需物料 8 保安 1-2 名 负责指挥停车和客户引导工作 停车区 保洁人员 1 名 流动岗位，负责停车区现场清洁卫生 签到区 1 名 负责客户签到、身份确认、客 户填写抽奖券 客户签到竹筒/抽奖 券 餐饮区 吧员 2 名 负责餐饮区的秩序维护，为客户提供食品、水果、 饮品等 桌子/餐具/糕点/饮 料/水果 总控 负责活动现场的总协调 主持人 1 名 负责现场抽奖活动及月饼 DIY 活动主持和现场气氛的调动 联络员 1 名 负责协助主持人及其他区域对接工作 保洁人员 1 名 负责活动区域现场清洁卫生 舞台区 音响调控师 1 名 负责现场音响设备的调控工作 音响设备/椅子/抽奖 箱 兑奖区 兑奖人员 负责获奖人员身份确认，奖品发放， 协助客户填写领奖 确认单、登记获奖客户；兑奖区域的秩序维护工作 月 饼 DIY 活动 负责月饼 DIY 制作活动相关物料及人员安排、 协调 DIY 区 保洁一名 负责月饼 DIY 区域的卫生 5、抽奖奖品设置: 城上 0373 抽奖奖