浅析新常态下企业做好精益成本费用管控提升效益的有效途径

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析新常态下企业做好精益成本费 用管控提升效益的有效途径 摘要：基于企业在当今的经济和 市场环境中，如何在逆境中得于健康发 展，就需要全面适应新常态下的宏观经 济发展趋势，各企业应以全新的精益管 理模式，做好降低成本费用管控以化解 产品销售萎缩或者价格下降对利润的影 响。本文以精益管理为抛砖引玉，以财 务管理角度，提出做好各项成本费用管 控的有效管理方法，为企业增值增效增 加利润，从而提升财务管理为企业创造 价值体现，并提出一些建设性管理措施。 中国论文网 /3/view-12949652.htm 关键词：新常态；精益管理；成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 本费用；管控途径；财务管理 在当前新常态的经济形势下，企 业的竞争越来越激烈，生产制造型企业 所面临的生存压力变得越来越大。当客 户要求产品价格下降时，在企业管理高 层反应就是怎样去面临成本能否同比下 降的问题，怎样去保证原定盈利水平目 标，怎样去寻求突破，确保企业的生存 和发展空间，这些都会集中到一个重要 问题就是成本费用的管控，尤其是要从 财务核算向财务管理转变，面对新形势， 对财务的转型管理尤为迫切，面对激烈 的竞争环境以及投资股东对价值最大化 的追求，对财务管理人员在价值管理实 践中的核心、关键作用提出了更高要求。 财务管理人员除了要立足全局，深入业 务各个层面，建立信息沟通渠道，真正 实现财务成本费用管控，必须具备良好 的业务协同沟通能力和管理水平。财务 管控还决定着企业财务资源配置的取向 和模式，其管控的维度会直接影响企业 经营活动的行为和效率。对财务管理人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 员服务企业战略的能力和价值创造的能 力提出了更高的要求。既要做到能够分 析企业内外风险，制定风险控制预案， 又要全力配合领导开展的各项生产经营 活动，积极支持企业有利于降低企业成 本的各项决策和解决方案，为企业创造 价值。创造价值的活动最熟悉不过的就 是木桶理论，其最短的板决定了你的价 值，支持企业价值的活动相当于木桶上 的一个箍，有了箍增加了它的安全性， 这就需要通过财务管理来提升企业价值。 财务管理是企业日常管理的重点，是企 业发展的重要保证。财务管理水平高低 会直接影响到企业的兴衰与全面协调可 持续发展。我认为在当前社会经济的新 常态下，企业的成本管控应从精益管理 入手，才能获得较好的经济效益。 任何一家企业的精益管理均源于 精益生产。它的核心理念是只做有价值 的工作，并且能快速应对市场的需求， 在精益生产方式中“ 库存是万恶之源 ”。 从财务角度看，高库存和应收账款的增 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 加就是占用企业资金的关键痛点，高库 存问题是多方面造成的，有产品成本和 质量存在劣势缺乏市场竞争力，也有存 在同业同质产品企业繁多竞争激烈，销 售不畅产能过剩也容易造成。当企业产 品处于买方市场时靠赊销维系销售业绩 就容易造成应收账款余额越来越大，一 旦企业生产的产品销售价格日益下降而 难以回升时，毛利就会越来越低。管理 费用、销售费用和财务费用等刚性费用 难以大幅度下降等都是企业实际经营中 普遍存在的现实性问题。只有通过改进 管理，以财务分析找出影响程度、所占 比重和管理难易程度，倒逼企业创造出 低成本、高品质、少库存、能快速对应 市场的经营策略。精益管理就应贯穿于 企业经营发展各业务领域协同的价值管 理。 企业要把精益管理应用于各个管 理环节，至而延伸深入到财务的精益管 理。要做到这一点没有战略思维和管理 视角，仅以财务核算会计的角色是难以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 实现的。财务负责人除了应有丰富的财 务核算经验、熟悉的财税政策、敏锐的 财务风险管控意识、良好的沟通执行力 外，还应有效的使用财务分析工具，有 强烈的管理责任感和卓识远见的战略分 析思维以及为企业创造价值的管理理念， 通过财务有效管理手段使企业增值增效。 严控财务各类风险，改变或者逐步改进 企业经营中所存在的诟病。要求企业规 范依法经营求发展，规避各种存在涉税 隐患和风险，努力为投资股东争创更佳 的收益和回报，就应更加着重加强成本 管理更有效地降低成本，降低成本不仅 仅是降低产品成本，更应做好期间费用 变动和可控成本费用管理同步着手，以 提升企业生产的优质产品在市场的竞争 力。 精益生产的宗旨是在企业整个供 应链环节“杜绝一切浪费 ”；财务以最优 化方案和确保产品质量的基础上应以最 低的作业成本管理作业动因为切入点， 作为整个精益成本管理的基石；现在较 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 多企业都实现了整个供应链信息系统的 集成性、准确性和实时性，同时梳理了 业务运作流程，对冗长和效率低下重叠 交叉业务进行再造，实施了 ERP 系统 管理。要实现终极目标就是通过加强预 算管理和绩效考核来实现年度预算的预 计利润表的净利润。以精益管理和关键 有效的财务量化指标管理的考核机制， 要求企业各个管理部门和管理环节开源 节流，向降低成本要效益，向加强管理 要效益，向市场拓展要效益。 众所周知，企业管理以财务管理 为中心充分体现了企业对财务部门的重 要性，当今信息和经济的快速发展，是 财务管理人员转型的主要推动力，也是 财务管理发展的必然趋势。企业应大力 推进财务信息化建设，打造财务管控平 _，同时还应为财务管理人员的全面 综合管理能力提升提供有力支持和战略 规划。企业竞争赋予了成本管理全新的 含义，企业的成本管理也需要制定中长 期战略。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 企业一定时期的财务经营成果都 是从利润表体现，净利润率的高低很多 企业对经营者绩效考核的财务关键指标， 当某一个企业产能达到极限满产均将产 品销售一空，而价格由市场和客户主导 无法博弈销售收入处于收入难以突破情 况下，对财务报表同期分析除价格外就 更加注重成本费用对利润的影响。企业 要提高其质量差异性极小的同类产品在 市场上的竞争能力，提高经济效益，成 本费用就是核心。无论是大型企业还是 中小型企业，他们的最终目的都是实现 利润最大化，以最小的成本开支，创造 更大的收益，这要求每一个企业牢固树 立成本费用效益观念，强化成本控制意 识，努力降低成本费用，以增加企业利 润，要获得预期的经济利益是企业永恒 的追求。只要存在同业竞争的差异性较 小的同类质产品，产品的销售价格都由 市场所决定和接受的消费者说了算，作 为产品制造的生产企业能干预的程度有 限。一般而言，我们只能在成本上下功 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 夫，通过精益管理各种有效手段达到劳 动生产率的提升，提升合格率，抓好节 能降耗，杜绝无功耗费，优化成本结构。 做好企业日常经营应发生的期间费用的 可控费用项目的管控力度，降低或者减 少支出等等，在保障生产工艺装置稳定 运行和安全生产同时以投入的成本费用 最低化就能获得更好的经济效益。财务 部门可以通过以下有效途径做好管控就 能提升经济效益： 一、树立强 烈的精益成本费用管控意识来提升企业 效益 面对新常态下的经济形势变化， 企业高层和财务管理人员以致全员都应 深刻认识其经济形势是未来较长时期的， 增强企业生存发展的危机感、紧迫感和 责任感，要树立长期过紧日子的思想。 要把强化财务管理工作摆到重要工作位 置，力求做到规范管理、精细管理和创 新管理和信息化管理。要求职工应有强 烈的成本管理意识，通过全面的精益管 理既有利于降低产品成本，也有利于提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 升产品质量，几乎所有企业家都知道产 品质量是企业的生命线，是企业参与市 场竞争的基石，如果产品质量不过关， 成本再低也无法带来企业长久的发展。 而通过精益管理和有效控制，产品生产 步骤的干扰因素空间窄小，制造出的优 质产品就提升了客户满意度，从而可以 提升产品的竞争优势，也就比竞争对手 更容易卖一个好价格。 二、制定好m 应本企业产品制 造流程和成本结构和习性的财务成本管 理方法 （一）制定成本战略管理目标， 根据成本结构做好上下限值窄小的控制 体系 财务部门要创新管理，除了日常 的财务核算，积极主动参与企业发展战 略管理，发挥财务部门对企业战略的支 撑作用，创造更大的价值。只有这样， 才能真正让企业从战略层面，确定财务 管理战略管理目标，从而制定细化成本 费用管理战略目标。让它服从于、服务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 于企业战略目标的需要。成本战略就是 在不影响企业所制定的发展战略的前提 下，采取各种手段和有效办法，尽可能 降低企业的成本。我认为，每个企业生 产的产品，都有其本企业独特或者专门 的工艺流程和配方、特性而定，在制定 企业产品质量控制步骤的指标取值范围 越窄小，其管理和精益管理的难度会较 大，但其成品的优质度就越好。成本费 用预算是一项综合性预算，要在遵循成 本效益原则的前提下，以目标成本费用 为依据，并与预算年度内其他各有关专 业紧密联系，与成本费用计算、控制、 考核和分析的口径相一致。同时应制定 相应的成本费用的各项明细考核指标。 这样才能调动管理和相应岗位人员的能 动性，无论在竞价采购、事前预测和控 制还是事后结果考核密切结合。不同企 业应参照自行经营特点根据企业具体情 况，给每一项指标计算自身作为参照依 据，同时有行业同类型优秀指标或者标 杆企业数值据此来判断企业的管理水平。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 （二）企业应制定细化的数量指 标和质量指标的成本费用控制手段和措 施 企业在生产某一产品或者多种产 品，会根据市场和客户价格情况和预期 达到的毛利水平来制定企业生产产品的 目标成本。财务的管控指标不以文字表 述而以数据结果来说明一切的，具有严 谨和严肃性。以往财务核算出的成本和 费用都不是企业期望的最佳总成本，而 是实际发生的成本费用总支出。我们就 必须通过各管理和责任部门控制预算成 本，把成本降到最低，来实现所指定的 目标成本和费用在可控制范围内。目标 成本管理可以促使企业加强成本核算， 人人关心成本，更好地通过绩效考核来 激励职工努力做好成本费用管控工作的 积极性，相互协调一致、相互配合，围 绕一个共同的目标而努力。要把责任分 解到每个部门的每个人，促使“预算成 本”接近“目标成本”。企业要把材料采 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 购价格控制在最低限度，制定科学的材 料使用标准，控制材料消耗，制造环节 要不断改进产品生产工艺，提高劳动生 产率，降低人力资源成本，实现产品生 产环节的成本费用控制。对人工成本进 行科学管控，对机械设备进行合理使用 和养护，在保证生产效率的同时减少机 械设备维护费用，从而降低企业运行成 本。 （三）强化现金流滚动预算管理， 全面合理统筹资金，实现资金安全与增 值 企业的现金流的合理使用对企业 的生产经营发展尤关重要，一旦出现资 金短缺是就会让公司深感头痛的事。然 而实际上不少公司的资金是由于管理原 因造成资金循环不良、不畅。要以企业 价值为驱动，以全面执行预算管理为主 线，以现金流管理为抓手，全面合理统 筹资金，实现资金安全与增值。预算应 事前策划、调整、组合，以实现寻求实 现目标利润的最佳预算方案。年度预算 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 编制后要对执行情况进行分析汇总，发 现不足，及时改进，提高企业财务管理 水平。预算还以风险预警为关键控制点， 整合企业资源；从实现企业价值和风险 管控双重导向出发，把财务管控体系精 细化、分布分解到业务流程的各个时间 和空间节点去，真正发挥“预防” 、 “预警” 的作用。比如依据生产需求和供应商的 远近不同、供货周期和销售状况等合理 核定材料采购和生产成品库存，对不是 生产材料都要做到零库存管理，特别是 资金占用长的应采取银行承兑汇票和应 有一定时期的账期，以降低资金占用。 财务部门还应根据现金预算后确保安全 营运资金后的富余资金当作产品来经营， 可以审慎选择适当购买无风险的金融理 财产品既能获得收益，又能降低资金沉 淀成本，使闲置现金收益最大化。加强 产品销售力度和到期应收货款回收，加 强赊销管理提高货款安全性和回笼速度； 控制采购资金应按合同执行付款进度以 及尽可能银行汇票或者电子汇票方式结 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 算清理；合理筹划筹资方式，发挥财务 杠杆效应，降低资金成本，扩大边际收 益。 （四）应着力加强成本费用的管 控力度 当前许多企业还普遍存在着对生 产经营缺乏严格的科学管理，成本管理 力度不够，物耗无定额，设备有存在空 转、常明灯、水阀未关死流水无人主动 关注和管控的情况，财务成本核算不完 全缺项或者不准确，期间费用无控制， 考核无奖惩。缺乏如何在生产过程中堵 塞漏洞，开发延伸产品的积极性，以上 种种情况不以重视，造成浪费，企业的 成本费用自然就居高不下。我们在细节 上除控制好存货制造或采购成本，控制 最佳库存量，还应注重物流成本的节约。 各单位都应按照各项可按成本费用的总 体要求，细化各项成本费用预算控制目 标。完善预算责任体系，加强日常监督， 确保各项成本费用控制目标的完成，进 一步加强各项生产产品成本费用的定额 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 管理，按标准规范和控制成本投入，有 效提高投入产出比。严格控制期间费用 的可控项目的费用支出。 （五）根据市场需求来引导以销 定产，同时优化产销结构 企业的产品应生产完全符合市场 需求和客户需要才能销售出去，否则会 造成滞销或者无法销售的状况，造成占 压资金。销售部门应迅速将市场信息和 客户对产品使用的情况及时反馈到公司， 每种产品的销售价格取决于竞争程度和 同类产品性能优越性不同存在一定的差 异，而实施该产品有按客户要求专门制 造，成本也会存在差异，企业就应制定 价格利润较高的以及同业竞争激烈的高 端产品的以较高的奖励绩效方案，价格 低对企业贡献率小的产品保证稳定市场 份额和企业规模销售量覆盖均摊成本后 不主张有绩效的政策，这样更能激励销 售人员对高利率和高端产品做好营销策 略。产品结构的优化和销售策略的调整 得当就能提升企业经营业绩。销售部门 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 要密切关注市场和客户对产品需求，特 别是产品性能和服务同步提升要求，如 果企业多年未对产品性能提升，没有加 大研发，销售收入和销售量均很难得以 快速发展，企业一旦在市场好转或者竞 争对手减少的情况下，及时上调销售价 格。企业要全力拓展国内外市场，增加 销售渠道，保证生产经营的良性发展。 （六）管控成本费用财务要从源头开始， 全过程跟进 财务部门除了对每月的财务核算 出具的会计报表进行全面分析外，还应 月度或者季度开展经营分析工作，以管 理会计和财务管理分析管理高层所需的 管理报表，以确保成本费用指标的完成， 保证目标利润的实现。总之，可以对生 产一批次产品或者生产班组的成本进行 汇总分析，也可以对单一客户从采购到 产品移交客户全程核算，对产品生产工 艺主要原材料历史 3-5 年的采购价格进 行分析，要求采购人员应随市场价格主 流合理下调采购价格，并有相应的节约 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 采购成本激励考核管理办法，同样也要 对生产成本的节约管控进行量化考核， 对期间费用预算实际发生增减额也有相 应的奖惩措施。企业的成本管控方案不 能一成不变，应随着社会的发展，环境 的改变而改变，不断创新成本管理模式， 不断挖掘成本管控资源，以适应形势发 展的需要，确保企业经济利益最大化。 （七）企业要合法周密进行税收 筹划，严控涉税风险，不能为承担涉税 风险给企业增加成本 财务人员在进行税收筹划，账务 处理应遵循企业会计准则，完全熟悉业 务涉及的税收法律和有效的收文件， 要有对比数据和政策依据，分别对未进 行策划前的涉税成本和策划后能节约的 成本，并风险为零的情况才予实施，当 前很多企业