xxxxx公司合同的管理办法

XXXXXXX 公司合同管理办法（试行） 为规范和完善公司各类合同的签订、履行程序，保证合同的 合法性、严密性、可行性，明确各相关部门责任人的职责，增强公 司自我保护意识和法律约束力，保障公司的合法权益，根据中华 人民共和国合同法 （以下简称合同法 ）等相关法律、法规，结 合公司的实际情况，制订定本办法。 1、合同主要类型（合同文本提供部门） （一）自定型合同文本 1、供用水合同及临时用水协议（营销科） ； 2、计量器具采购合同（营销科） 3、房屋租赁合同（安全科） （二）非自定型合同文本； 1、供水设施采购合同（供水科及供水所） 2、办公用品采购合同（办公室、供水所及其他） 3、建设工程类合同 （工程科） 4、其他 二合同一般应具备下列主要条款 （一）自定合同文本 根据北京市城市公共供水管理办法 、 合同法及相关法律 法规结合本公司实际情况拟定，并由公司主管领导审核制定。 （二）他方提供合同文本 2 1、供水设施（办公用品）采购合同： 当事人的名称或者姓名和住所； 标的（物）数量、规格、质量、技术要求等； 价款及结算方式； 履行的时间、地点、方式等（如需运输送达，应明确标的物 运输过程中毁损风险承担） ； 根据法律规定、合同性质或当事人要求添加的条款； 违约责任； 合同签订的时间、地点； 合同争议解决条款； 2、建设工程合同： 词语定义及合同文件 双方一般权利和义务 施工组织设计和工期 质量与检验 安全施工 合同价款与支付 材料设备供应 工程变更 竣工验收与结算 违约、索赔争议及其他 3、其他 3 在具备合同一般条款的情况下，根据合同性质和实际情况确定 拟定双方权利义务及其他条款。 三、合同的签订流程 1.合同的起草 公司对外签订合同时，由承办部门拟写合同文本，拟写的合同 文本必须确保合同的合法性、可行性、完整性和严密性。 2.合同的审查 合同起草后由公司法务人员对合同的合法性、完整性、严密性 等进行审查，审查合格后经主管经理批准填写签订合同流转单 。 3.合同的审批 由合同承办部门持签订合同流转单报请公司经理或董事长 进行审批。 4.合同的签订 经公司经理或董事长进行审批同意后，根据公司有关业务分工 的规定，需要对外签订合同的相关部门的主管领导进行合同签订。 合同的承办部门，包括机关职能科室、房山、良乡两个供水管理所。 承办部门及其需对外签订的合同主要有： （1）供水管理所 供用水合同责任人为主管水费营销工作的副经理； 房屋租赁合同责任人为后勤办公室主任； 4 其他需对外签订的合同、协议等，责任人为供水管理所所长。 （2）公司业务科室 按照其分管的工作进行相关合同、协议等的签订，责任人为 各科室主任、科长。 5.合同签订注意事项 （1）签订合同的主体应具备法人资格，公司各职能科室和供水 管理所，不得以自身的名义对外签订合同、变更合同和解除合同。 （2）订立合同应参照国家规定的标准（示范）合同文本，没 有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和国 家现行政策的规定。 （3）公司对外签订合同所加盖的印章，除公章外，应使用合 同专用章，不得用其他章替代。 （4）合同签订流程中各相关部门及人员需填写合同流转单。 四、合同的履行 履行合同时一般应遵照以下原则： 1.合同订立后，相关部门应严格依照合同约定，全面履行合同， 维护公司的合法权益和信誉。 2.对标的物的数量和质量应当先验收，后付款。 3.定金和预付款的支付，应当严格按照国家有关规定执行。 4.合同变更或解除应当由承办部门提出，送有关领导审批后执 行。 5 5.我方接到对方当事人提出的变更或解除合同建议后，应在 15 日以内答复（法律、法规及合同另有约定的除外） ，逾期答复，造 成本单位利益损害的，具体责任人应承担相应的责任。 6.变更或解除合同的建议或答复，一律采用书面形式，并将能 证明双方函电往来及内容的凭证归档存查。 五、合同纠纷的处理 合同履行时发生纠纷的，应按照合同约定执行，合同未约定的， 双方可协商解决。协商不成的，应当在法定诉讼时效内，向人民法 院起诉，或根据合同的约定，向仲裁机构申请仲裁。合同纠纷处理 完毕，应及时将有关材料归档存查。 六、合同的保存归档 1.所有正式合同公司留存正本一份，副本一份。正本合同由办 公室存档，副本由承办部门留存一份。涉及资金流动的合同文本将 复印件送交财务部门一份，作为筹资、付款和收款的依据。 2.合同承办部门在合同正式签订后的规定时间内将合同正副本 送达公司有关部门，其他材料应在合同履行完毕 10 天内全部上交 到公司有关部门，并办理转交移送手续。合同档案的范围包括：合 同文本、技术协议、有关合同往来的文书、信函、电报、电传、传 真、电子邮件、电话记录、视听资料、营业执照复印件、授权委托 书、介绍信、招标书、以及其他相关的凭证、原件或复印件。以上 资料不得随意得置、销毁、遗失。 6 3.合同台账管理责任人具体负责全公司的合同台帐的建立和管 理。合同台帐应记载以下内容：序号、合同号、合同名称、签约单 位、合同标的、履行情况及违规、变更、解除等事项。 4.合同管理中的各种合同文本、台帐在年度内规定时间上交公 司档案室，暂作为永久性档案材料保存。 七、违反国家法律、法规和有关合同管理制度，在签订、履行 合同中失职、渎职或以权谋私，损害国家和公司利益的，应视情节 轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任。构成犯罪的， 移交司法机关依法追究刑事责任。 八、本办法的由营销科、安全科负责解释。 九、本管理办法自下发之日起执行。 XXXXXXXXX 公司 2012 年 10 月 1 日 7 合同签订流转单 部门： 经办人： 日期： 合同名称： 合同主要内容： 合同文本资料： 主管经理： 年 月 日 财务： 年 月 日 法务人员： 年 月 日 总经理： 董事长： 年 月 日 8 年 月 日 说明： 1、本表格适用于本单位涉及的合同订立、变更、解除、作废等事宜； 2、主管经