科技文件材料的积累

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 科技文件材料的积累 摘 要 科技文件材料的形成和积 累，直接关系到科技档案的质量和科学 技术的积累。做好科技文件材料的形成 和积累工作，对建立完善、准确、系统 的科技档案和雄厚的技术储备是非常必 要和重要的。形成和积累工作做的越好， 科技档案来源就可能越丰富，质量就越 高，为提供利用服务就有可靠的基础， 科技档案就能发挥更大的作用。 中国论文网 /8/view-12875864.htm 关键词 科技文件；材料；积累 中图分类号 G27 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2012 ）69-0006- 01 作为一个勘测设计单位，日常工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 作接触最多的就是各类图纸及其相关的 文字材料。这部分图纸和文字材料是在 勘测设计活动中所形成的，如：设计图 纸、设计计算书、可行性研究报告、水 资源利用及各河流域规划报告和工程设 计说明书等，统称为科技文件材料。 科技文件材料的形成和积累。直 接关系到科技档案的质量和科学技术的 积累。因为科技文件材料是科技档案的 前身；科学技术的积累又是通过以科学 文件材料为主要内容形成的档案。因此， 做好科技文件材料的形成和积累工作， 对建立完善、准确、系统的科技档案和 雄厚的技术储备是非常必要和重要的。 1 为什么要积累 积累工作是一项贯穿在科技活动 始终的经常性工作，我们之所以要做好 这项工作，主要是因为： 1）可防止科技文件材料的散失、 损坏，是确保科技文件材料齐全完整和 准确有力的措施；2）即便自己工作中 经常查阅，又便于在技术协调中广泛使 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 用；3）积累工作是培养科技人员具有 良好的工作作风，促进出成果、出人才 必不可少的步骤；4）为形成完整、齐 全的科技档案做好前期工作。 2 积累内容和范围 科技文件材料是否完整齐全、系 统、真实、准确，除了靠平时积累外， 还得有严格的规章的制度和科学的态度， 就是说，首先要制定“ 科学文件材料积 累工作细则” ，对积累的内容、范围、 方法、程序和措施应该有明确的规定和 要求，并要把科技文件材料的积累列入 科技人员责任制之中加以考核。 3 积累的方法和措施 确定科技文件材料的积累方法， 要根据各种科技文件材料产生的不同专 业特点和具体情况而定。根据笔者几年 的工作实践，认为下列方法对设计研究 院比较适合： 3.1 建立科学文件材料的积累袋 积累袋是科学管理技术文件材料 的好方法。它既可以把科技文件材料无 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 遗漏的积累起来，便于工作，又能避免 因人员调动或任务变更造成文件、材料 失散，影响归档。积累袋的大小，以 50*30*10（CM ）为宜。袋面应印有： 代号、名称、单位、时间、姓名和目录 等项目。使用方法是： 1）分户积累凡是承担项目的 科技人员，在每个项目的开始，就将各 种标准的归档用纸，连同积累袋领回， 填写好袋面所有项目，并把个人未成文 的手稿、草本、草图和笔记等放入袋内； 2）项目积累袋凡已经完成签署手续 的成文科技文件材料，以项目组集中存 在一个或若干个积累袋中，为使用方便 需填写袋面目录，如袋内文件份数较多， 还可填写袋内积累目录表，作为袋内账 单。 3.2 建立账目，分头保管 1）分户积累袋由个人保管，目 录就是帐，便于工作；2）项目积累袋 由项目经理装袋，填写袋面代号、名称 和目录等，交给专业组保管；3）专业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 组项目积累袋按项目编号、登帐，集中 统一保管；4）专业组设兼职档案员， 负责全项目组科技文件材料的积累、保 管和监督检查。 3.3 建立科技文件材料供阅室 一切尚未完成现行效能的晒兰复 制科技文件材料，可以存放在档案部门 的供阅室，供阅室只编制临时登记帐， 当任务结束或告一段落时，有科技人员 抽出整理归档。这样既便于科技文件材 料的周转，有利于科技文件材料的成套。 3.4 建立积累责任制 1）要在细则中明确规定， 检查科技文件材料的形成是否齐全、准 确和符合要求，是校对人员、项目组长 和室主任的职责，是技术质量处业务会 和总工办公室业务会的内容之一； 2）严格把关。对有问题的文件 和缺少的科技文件材料，做到个人不出 手，小组不出组，设计室不出室； 3）计划部门要把科技文件材料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的积累列入计划，档案部门要经常督促 检查各单位科技文件资料的积累情况， 并给与业务指导和必要的卷夹图袋保管 物品。做好宣传教育工作。是大家认识 到；一份科技文件材料总结出来，个人 确实花费了很大的精力，但这也是广大 员工、干部、技术人员智慧的结晶，是 国家的宝贵财富，集中统一管理起来， 使它在今后的工作中发辉更大的作用。 总之，科技文件材料与科技档案 的关系极为密切。科技文件材料的形成 和积累的状况，直接决定科技档案的质 量。我们要使科技档案齐全完整、系统 与准确，就要尽可能的做好科技文件材 料的积累工作。 就应该从科技档案的前身