图书管分析报告

图书馆分析报告 目录 【摘要】: .- 1 - 引言： - 2 - 第 1 章 在图书馆实行计算机信息管理的优势 - 3 - 1.1 信息管理系统的优点 - 3 - 1.2 新旧系统借阅比较 .3 第 2 章 关于图书馆信息系统所需要的费用 6 2.1 系统开发费用 6 2.2 系统开发方法 7 第 3 章 系统规划和可行性研究 8 3.1 对当前系统的研究调查 .8 3.2 新系统的功能和目标 9 3.3 新系统逻辑模型 9 3.4 支持新系统的可行性分析 .10 附图： .11 【摘要】: 本文主要是针对目前深圳新图书馆采用的信息管理系统所存在的工作方面 的不足，提出新型的信息管理系统，该新系统有以下优势： 首先新系统可以 弥补原系统工作效率上的不足，特别是在人流量较大，甚至人流量大于一万的 情况下，依然可以正常工作，保证图书馆的正常运行工作。其次同时还更加方 便借阅者寻找图书、还书。并且采用了新系统后可以为图书馆节省人力，进而 节省开支每年共计 5 万元。 经济方面新系统需要花费大约 20 万元，系统的制作交给专业的系统开发公 司。估计新系统运行后每年可以为公司节省 5 万元的工资及其他开支。 另附上决策树、决策表等以供参考决策。 【Abstract】： This paper is mainly aimed at present library adopts information management system which exists in the work, and puts forward the deficiencies in the new information management system, the new system can make up for the original system work efficiency the inadequacy that go up, especially in the stream is larger, more than 10,000 visitors even the circumstance, still can work normally, ensure the normal running of the library work. Also more convenient borrowed looking for books, return the book. Economic new system needs to spend approximately 20 million yuan, the system of production to professional system development company. Estimated new system operation could save companies each year after 5 million yuan of wages and other expenses. Attach decision-making tree, e-r chart, data flow chart for reference decision-making. 引言： 随着现代社会的迅速发展，经济和知识传播迅速，虽然现代社会充斥着电 子书等新兴媒体，但是图书馆作为一种传统的、经典的知识传播方式，依旧被 人们所喜爱，即使在未来的社会中也依旧会存在并会存在下去。 深圳新图书馆作为一个大型著名图书馆更应该完善服务，提高工作效率。 现在随着社会的发展，图书馆浏览人数的日益增加，深圳新图书馆的工作 人员每天都要处理大量的信息，但是现在图书馆的信息管理系统在信息管理， 特别是当每天的人次超过 1 万以上时，借还书信息管理、读者查询、借阅管理 等方面存在不足。但是这一问题完全可以通过简化管理系统来解决。简化后的 MIS 可以降低劳动强度，提高工作效率。.高度自动化、协作化。大大减少重复 劳动。无纸化。易学易用。 （摘自 http:/4/NCourse/gl xxxt/mis_files/preface_4_2.htm）因此，在图书馆改进计算机信息管理 系统势在必行。 概括的说，针对当前的图书馆借还书信息量大不易管理的现状和计算机信 息管理系统的优势，我建议在深圳新图书馆改进计算机信息管理系统。 第 1 章 在图书馆实行计算机信息管理的优势 1.1 信息管理系统的优点 现在图书馆作为一个人流量很大的场所，推行计算机信息管理要比现在推 行的人工信息管理具有很大的优势。 首先，现在的图书馆每天都要处理大量关于借阅、还书、图书管理等 方面的信息，这样也就不免需要大量的使用人力，这样也就在很大的消耗的金 钱。大大的增加了图书馆的经费消耗。 其次，与具有高度准确性和极大的储存空间的计算机相比，人工管理不免 会在更容易出现一些错误。而使用计算机信息管理则可以很好的避免出现类似 的错误，大大降低了出现错误的几率。 最后，计算机信息管理还具有很大的灵活性和应用性，往往可以最快的时 间内调出部门所需要的信息。 综上所述，在图书馆推行计算机信息管理较现在采用的手工管理具有很大 的优势，因此建议采用。 1.2 新旧系统借阅比较 当前，虽然图书馆也实行计算机信息管理 但是，因为图书馆信息管理系 统在很多方面的存在不足和缺陷。特别是数据处理的过程方面 信息管理系统 存在不足主要是 信息处理过程过于繁琐，被处理过的信息经常会被再次处理， 极大了浪费了时间和精力。 下面我就图书馆中借书过程进行新旧系统比较。 目前图书馆借书数据流程状况： 前台 登记人 次 借书柜台 借书证件 核对 证件 信息库 借书完毕，存档借阅者 信息不符，证件返回读者 数据库 数据库 在实施了计算机信息管理之后，图书馆的数据流程图。 前台服务端 核对 借书卡等证件 不是本人的情况下， 借 书卡返回读者。 成功存档 信息库 从图中比较我们可以看到，当实施了计算机管理以后，借书过程更加简洁， 并且图书馆日常工作的大部分工作都有计算机完成，这也就意味着，图书馆可 在图书馆实行计算机管理的优势 - 5 - 以节省大量的人力，物力。并大大提升图书馆日常工作的准确性。这样也就使 得图书馆的信息处理上限提升，提高了图书馆的工作效率。 第 2 章 关于图书馆信息系统所需要的费用 2.1 系统开发费用 关于图书馆所要采用的信息管理系统所需要的花费共计需要 20 万元。 主要有： 计算机硬件更新费用 10 万元 专业人员培训费用 5 万元 系统开发费用 5 万元 具体的花费有以下方面 1） 首先是计算机及其他硬件（如打印机等）的费用，以下是给出的可以 满足图书馆信息管理需要的计算机配置 CPU AMD 羿龙 II X2 550（盒） 主板 华擎 890GX Extreme3 内存 金士顿 2GB DDR3 1333 硬盘 希捷 500GB 7200.12 16M（串口/散）ST3 显卡 蓝宝石 HD5670 512M GDDR5 LCD LG E2350T 或 AOC E2440 (摘自 /cpu/index194672.shtml) 共计需要新增十台这样配置的计算机，共计 10 万元。 2） 对于培训专业的计算机维护人员，安排外出学习以及在系统开发期 间员工的费用，共计需要 5 万元开支。 3） 对于图书馆的信息管理系统，为了能够更好的适合图书馆的实际情 况，同时可以具有先进的管理思想。因此建议通过专业的系统开发公司完成此 图书馆信息管理信息系统。具体费用 10 万元. 关于图书馆信息系统费用 - 7 - 2.2 系统开发方法 另外 对于系统开发的方法 ： 系统开发的方法虽然当前生命周期法是应用最广泛的方法，但是生 命 周 期 法 也 有 一 定 的 缺 点 ， 因 为 其 开 发 周 期 长 ， 不 设 和 反 复 开 发 ， 一 旦 产 生 错 误 就 会 造 成 很 大 的 影 响 。 因 此 刚 刚 成 立 的 公 司 以 及 功 能 经 常 需 要 变 更 的 公 司 可 以 选 用 其 它 方 法 。 比 如 原 型 法 。 原 型 法 作 为 除 生 命 周 期 法 以 外 的 另 外 一 种 比 较 实 用 的 方 法 ， 其 可 以 通 过 丢 弃 、 演 化 、 递 增 等 方 式 不 断 完 善 ， 进 而 开 发 出 适 合 本 单 位 特 点 的 管 理 信 息 系 统 。 根据深圳新图书馆目前的具体实际状况，建议图书馆采用原形的方法进行 系统研究. 第 3 章 系统规划和可行性研究 系统分析是信息管理系统中很重要的一个组成部分，也是本文重点所在， 其要求在系统调查的基础上对新系统进行细致分析，进而建立新系统的逻辑模 型。 3.1 对当前系统的研究调查 当前我图书馆的组织结构图如下 馆长 书库 阅览室 内务处 查询室 借阅室 查询室主要负责 可借书籍查询（包括按作者查询 按书名查询 按内容 查询等） 借阅室主要是 办理借阅手续的部门 阅览室主要负责读者的阅览工作 但是当前的信息管理系统存在信息处理过于繁琐，大大浪费时间，精力 的问题，具体请参考第一章 3.2 新系统的功能和目标 新系统的开发目标： 1 简化原有系统提高工作效率提升准确度。 但不能导致原有系统功能缺 少。 2 通过简化系统减少信息处理过程 进而减少图书馆的开支。具体参考第二 章。 3 根据领导要求，在原有系统功能的基础上增加一个报告功能，使系统每 周一便将上一周的书库，阅览室、内务处的情况报告发送给领导。发送的报告 应当包括： 上周支出、 借阅人数、 书籍状况等内容。 系统规划和可行性研究 - 9 - 3.3 新系统逻辑模型 新系统的逻辑模型大部分可以延续旧系统的逻辑模型，只需改动其中几个 部分。 新系统建立以后主要会对图书馆工作的四个方面做出改进： 1 图书馆工作人员通过计算机对图书馆的工作进行日常管理包括：图书库 存状况、借阅人数变化等。 2 借阅者在查询室的查询系统，借阅者输入的信息将会直接进入书库的数 据库进行查询，不会再有多余的步骤。 3 图书馆的借书证发放和管理。进一步严格管理，坚决执行人证统一。进 而规范图书馆秩序。 4 图书馆的借阅管理。参考第一章 新旧系统借阅管理对比。 3.4 支持新系统的可行性分析 系统的可行性分为两个方面：经济可行性，技术可行性。 技术可行性： 当前，有大量的系统开发公司可以完成图书馆所需要的信息管理系统，一 方面可以有足够的开放性，另一方面，专业的系统开发公司在质量、维护上都 具有优势。在技术方面完全可以满足图书馆的技术需要。 经济可行性： 图书馆信息管理的经济可行性，体现在其可以产生的效益上，假设图书馆 使用改进后的的计算机信息管理系统。便可以市图书馆在人流量大于 1 万人的 情况下更好的进行管理。进而每年可以为图书馆节省 5 万元开支大约开支，此 外计算机信息管理系统应用后还可以极大地提高工作效率。 图 书 名 图书馆（图书馆号、 图书馆名 、种类） 储存 （种类 、图书馆号 、图书号） 图书 （图书号 、图书名 、种类 、图书位置） 借阅 （图书位置 、图书号 、借阅证号） 读者 （借阅证件号 、姓名 、图书位置） 以上是使用改进后信息管理系统的图书馆的 E-R 图 以及关系模型。 另外，针对深圳新图书馆目前人流量大的特点还可以，在开发系统时，专 门加强这方面的工作，以便更好的适应图书馆的运行需要。 附图： 现附上决策树、决策表，数据流程图、E-R 图以供参考。 图书馆号 图书馆 图书馆名 储 存 种 类 图 书 图书号 借 阅 图书 位置 读 者 借阅 证号 姓名 1 N M N 附图 - 11 - 人流量多于 1 万人 现使用的信息管理 系统。 改进后的管理系统。 人流量小于 1 万人 人流量大于 1 万人 人流量小于 1 万人 信息管理无法有序进行 信息管理可以正常运行