优译员工手册-1216

前言 各位同事： 首先我们非常高兴地欢迎你们加入成都优译翻译公司。 优译公司始创于 2003 年，是一家专业从事翻译服务、翻译培训、 翻译辅助软件开发的服务机构。公司于 2009 年成为 ATA 美国翻译协 会成员单位，并于 2010 年通过 ISO9001 认证。2012 年，在沈阳设 立分公司，公司业务已经开始在全国范围内拓展。 公司的迅速发展必须依靠我们的员工队伍，我们的成功则一贯 建立在我们与客户及员工的和谐关系上，因此，我们所选择的员工 的素质决定了我们事业是否成功。我们需要事业心强、忠诚正直、 勤勉进取并富创新精神，能把握机会的员工来支持我们公司的发展。 如今你们也加入了我们这个团队，我们将一起为公司的未来而努力。 公司在交流方面实行开门政策。本手册介绍了我们的企业文化， 以及公司的一些政策规定，希望它能成为我们今后建立良好的关系 的开始。 再次欢迎加入优译，希望你们在优译事业长久，工作愉快！ 行政人事中心 2014 年 1 月 第一条 企业文化 一、 企业理念 以人才和技术为本，不断提高翻译质量 二、企业文化 企业使命：优于质，译入心 企业愿景：精准高效，沟通世界 企业目标：完善管理，提升质量，精益求精，积极创新 三、 企业核心价值 立信，求质，崇先，以人才和技术为本 立信：对企业讲诚信，对员工讲诚信，对客户讲诚信，对社会讲诚 信。 求质：翻译质量好，员工素质好，管理品质高。 崇先：理念领先，技术领先，营销领先，管理领先。 以人才和技术为本：人才和技术是翻译行业的核心竞争力量，发掘 和重用人才，提高翻译质量，赢取行业竞争力。 第二条 聘用原则 一、 劳动合同 根据企业劳动管理规定，本公司录用之所有员工一律实行劳动合同 制，合同制员工签订劳动合同，按照合同制规定履行义务并享 受权利，本手册也是劳动合同的组成部分。 二、 聘用 1、员工在签订劳动合同前，须在正规医院进行体格检查，对于体检 结果证明其无法担任本公司工作的人员，公司不予聘用。 2、申明 任何来公司应聘的人员，必须申明： A、在申请表上所填均真实无误； B、无刑事犯罪记录； C、无重大债务。 3、近亲聘用 公司原则上不聘用员工的近亲（指配偶、父母、子女、兄弟姐妹）。 如果确有必要，将作为特殊情况由非亲属关系的副总经理以上人员 书面批准。员工在其近亲属与公司接洽聘用事宜时，有义务向公司 申明。 三、 试用 1、员工在正式接受聘用之前，必须通过试用期； 2、试用期满，进行试用期考核，符合公司要求者，将成为公司正式 员工。 四、 工作时间 1、工作期限和开始时间 以员工和公司签订的劳动合同中规定的时间为准。 2、工作期限的终止时间 按照法律或劳动合同的相应条款的规定来确定员工在公司工作的终 止时间。 3、工作时间 （1）周一至周五，员工须每日工作 8 小时，每周工作 40 小时。 （2）具体作息时间以当年度公司书面公告为准。 工作需要时的特殊排班根据公司具体实际规定。员工同意公司作出 的合理的排班安排。 （3）员工到达公司后，离开公司前须在考勤机上打卡记录。 （4）公司有权在法定的工作时间内合理调整员工的工作时间。 4、考勤制度 具体见当年度公司书面公告为准。 五、 考核 公司除在试用期结束时对员工进行考核外，还将对员工定期进行考 核。员工的考核先由各岗位主管或所属中心经理提交基础数据，然 后行政人事中心依据绩效考核标准进行打分考核，最后报行政人事 中心经理复核。考核结果作为员工职位及薪金调整的依据。 六、 晋升 公司将根据员工之工作表现、工作态度、发展潜能、品行及学历等 进行定期考核，并根据公司需要或职位空缺情况，决定员工职位的 晋升。每位员工如果在公司内表现出色，无论其背景如何，都有机 会得到晋升。 七、 调职 1、公司将根据实际工作需要而将员工职位或工作岗位作暂时性或长 期性调动，员工调动由行政人事中心书面通知各岗位主管或所属中 心经理，并给予公告。 2、员工本人要求调动岗位的，应首先向所在岗位主管或所属中心经 理提出申请，而不应该与其他岗位接洽；然后，如果其申请遭到拒 绝，员工有权向行政人事中心申诉。 3、长期性调动岗位的员工，其劳动合同中有关工作的内容应做相应 变更，以调职通知书上的内容为准。 八、 员工个人信息变化 所有员工均须定期填报“员工登记表”，所有和工作有关系的个人 情况的变化，员工（或其家属）都有义务立即通知行政人事中心。 所有的个人情况如下： （1）家庭住址，电话的变更，手机号码的变更； （2）家庭内部状况的变化（如婚姻状况、生育、伤亡情况）； （3）进修通过的考试及各类学历和培训证明； （4）女职工妊娠、预产期； （5）劳动能力的变化； 未报告已发生变化的情况所造成的后果，将由员工本人承担。 第三条 劳动报酬 一、 薪金 员工薪金由员工与公司所签订的劳动合同所确定，在发生薪金调整 后，员工薪金由最近一次调薪通知书确定。 二、 纳税 公司根据国家有关规定，从员工的薪金中代为扣缴个人所得税。 三、 薪金调整 公司可以在下列情况下根据员工工作表现对其薪金进行调整： 1、 根据公司的薪酬制度及考核情况，按规定调整； 2、 岗位及职务的变动； 3、 对公司做出了巨大贡献或造成了重点损失； 4、 社会物价上涨因数。 四、 发薪日期 发薪日期由公司固定，现在确定为每月 10 日（如果当日为非工作日， 顺延至第一个工作日）发放上月岗位工资+各种津贴及补贴，每月 30/31 日（如果当日为非工作日，顺延至第一个工作日）发放上月 绩效工作和绩效提成工资，均以自动转帐的方式支付给员工。 五、 薪金保密 薪金保密是公司的政策，知情人员及员工本人不得以任何方式告诉 他人，员工也不可传播他人有关薪金情况。如需了解本人薪金情况， 员工可向行政人事中心查询或核对。 第四条 员工福利 一、 假期 1、法定假期 （1）员工每年可享受 10 天法定假日：元旦一天（1 月 1 日），春 节三天（正月初一、初二、初三），劳动节一天（5 月 1 日），端 午节（农历五月初五），中秋节一天（农历八月十五日），国庆节 三天（10 月 1 日、2 日、3 日）； （2）若公司需要员工于法定假日工作，原则上，公司将以补假或加 班补贴作为补偿，有关补偿天数或加班补偿的计算方法将在有关决 定中说明。 2、年休假 （1）员工工作满一年后享有 5 天的年休假期，此后在公司工作年限 每增加一年相应增加 2 天年休假，但最多年休假期为 12 天。 （2）新员工在公司的第一个日历年度的休假将以当年工作月份数的 比例进行折算，但原则上需在公司工作一年后才能请年休假。 （3）当年度的休假应在当年 6 月 1 日后方能申请，并且应在次年 6 月 1 日前使用，次年 6 月 1 日后作废；另外紧邻国庆、春节等大假 前后不得申请年休假，其余时间一次申请年休假最长不超过 4 天， 年假最小单位为 0.5 天。申请年休假须以不影响工作为前提，且需 提前申请，公司亦有权根据实际需要统一安排员工的年休假。 3、病假 （1）每位正式转正员工每年享有 4 天带薪病假的福利，若员工未使 用带薪病假，不得要求补偿； （2）申请病假必须提供医院相关证明或证明票据，但如果未按上述 规定提供相关证明材料，则一律视为事假。 （3）无薪病假亦需提供医院相关证明或证明票据。对于超出 4 天外 的病假可以申请用年休假抵扣（一次申请使用天数不超过 4 天）。 4、婚假 （1）转正的正式员工可按国家和当地政府有规定享受婚假； （2）申请婚假须提前一个月将结婚证书复印件和“请假单”呈交人 力资源主管故纵经理签署，报行政人事中心备案。 （3）婚假在发证日期后一年内有效，且婚假申请只能一次性休完， 不得分段累计休假，不得补休。 5、丧假 （1）员工的直系亲属（指父母、岳父母/公婆、配偶、子女）去世， 可有 3 天带薪丧假。 （2）员工的近亲属（指祖父母、外祖父母）去世，可有 1 天带薪丧 假。 （3）实际申请假期超出的时间按无薪事假处理，也可以申请年休假 抵扣（一次申请使用天数不超过 4 天）。 6、产假： 产假是在职妇女产期前后的休假待遇，按国家规定正常生产的女职 工有权力享受产假（含公休、节假日） 。 1） 、女职工生育享受 98 天产假，其中产前可以休假 15 天； 2） 、难产，增加产假 15 天； 3） 、生育多胞胎，每多生育 1 个婴儿，增加产假 15 天； 4） 、怀孕未满 4 个月意外流产的，享受 15 天产假； 5） 、怀孕满 4 个月意外流产的，享受 42 天产假； 7、陪产假：即依法登记结婚的夫妻，女方在享受产假期间，男方享 受的有一定时间看护、照料对方的权利。男方享有陪产假 7 天，晚 婚晚育可延长至 10 天。 二、 其他福利 1、保险：员工正式受聘后，按照国家和当地政府有关规定享有养老 保险、医疗保险、实业保险、工伤保险等基本社会保险。 2、公司会定期组织聚会活动。 3、公司每年度组织一次外出旅游。 第五条 培训发展 员工是公司的财富，公司将根据工作需要和员工具体情况决定 员工必须的培训课程，包括入职培训、在职培训、业务技能培训等。 1、入职培训 所有员工在进入公司时，需接受入职培训以了解公司的文化、经营 理念、运作方式、管理制度、安全守则。 2、在职培训 所有员工在进入公司时，都需进行在职培训，以了解和掌握所在职 位的工作内容、工作流程、工作技巧等。 3、业务培训 根据需要，公司将组织在职员工参加公司的各种业务技能培训。 4、培训记录 培训期间员工不得迟到、早退、旷课或无故请假。考勤办法及处理 方法按日常考勤制度执行。 5、培训考核 （1）培训考核由行政人事中心组织； （2）所有培训成绩和培训报告及评估鉴定一式两份，一份存档于各 岗位所属中心，一份存档于公司行政人事中心，作为员工个人工作 表现及工作鉴定的重要依据。 第六条 行为规范及安全守则 一、 公司秩序和环境 1、所有员工应遵守社会公共道德，发扬精神文明，维护良好的公司 秩序，保持公司环境整洁； 2、所有员工都应妥善保管公司交给自己的钥匙，不得擅自复制，不 得借给他人；遗失钥匙，应立即报告其直接上级或行政人事中心； 3、所有员工都应该在下班离开办公室前将自己的办公室桌整理干净， 重要文件或贵重物品都应锁入抽屉或文件柜内，以免丢失； 4、所有员工应妥善保存公司分发的制服和其他物品； 5、所有员工工作时英穿戴整洁，维护公司形象； 6、严谨在公司场所内酗酒、赌博； 7、未经公司批准，不得在公司场所内散发或传阅任何印刷品。 二、 公司财产使用 1、员工要爱护公司财产，保养、管理好归自己使用的各类用品和设 备，不得自私转让给他人使用； 2、损坏和遗失公司财产要立即向中心经理报告，必要是报告总经理， 并由员工承担由其个人原因造成的全部或部分损失； 3、员工离职时，应交还所持的公司物品。 三、 仪表、仪态 1、所有员工都必须注意保持仪表端正，在公司办公室和工作场所不 得穿短裤、背心、超短裙、拖鞋； 2、公司前台员工必须保持必要的商业礼仪。 四、 通告及布告栏 1、公司的相关重要通知，均以通告的形式张贴在布告栏上，布告栏 是公司与员工沟通和传递信息的重要媒介，员工必须随时注意阅览； 2、公司内部张贴通告由行政人事中心管理，除非总经理批准，否则 任何员工不可在公司任何场所张贴任何通告或海报； 3、公司不时修改的规章制度，均以通告的形式张贴在布告栏上，员 工必须遵守。 五、 安全守则 1、安全 （1）维护公司安全和员工个人安全是每个员工的义务，员工应该做 好防范工作； （2）发生事故，员工有义务在采取求救措施和消除危险源时保护好 现场，并及时通知上级负责人或有关负责人； （3）下班及节假期日，离开公司要做好安全防范工作，如关闭电源， 锁好门窗等。 2、员工受伤 （1）任何员工若因工受伤须在事发 24 小时内由本人同事或家属迅 速报告员工上级负责人及行政人事中心； （2）员工上级负责人和行政人事中心须以最快速度送受伤员工至医 院及时接受治疗； （3）员工上级负责人须将整个意外事件的详情书面报告在当日下班 前呈交行政人事中心； 3、火灾 （1）公司每位员工须熟悉灭火器使用方法（公司每年会进行一次安 全培训）； （2）如果发生火灾，员工首先要冷静处理（采取必要的灭火措施及 及时报警等），并撤至安全的地方，但，若火势无法控制的情况下， 所有员工必须离开现场，并且在离开时尽可能关闭门窗，不希望员 工有危机危及生命的举动。 第七条 员工投诉 员工因工作原因而需投诉必须按照以下程序进行： 1、先找你的直接上级，让他来帮你解决问题，如果一周后仍未解决， 你可以找你所属的中心经理。 2、如果你所属的中心经理一周内不能帮助你解决问题，你可以去找 行政人事中心经理。 3、如果行政人事中心经理一周内仍不能帮助你解决问题，你可以直 接去找总经理。 4、员工遇到非常情况可直接找行政人事中心经理投诉。 第八条 商业秘密 一、员工知道并同意，在工作关系存在期间预计会得知：成都优译 翻译公司的商业秘密，包括优译翻译各种商业数据，以及其他各种 在本行业内被普遍认为有可能影响优译翻译的数据，所有此类信息 以下简称“商业秘密”。 二、员工在优译翻译工作期间，不得： 1、向任何人泄漏商业秘密； 2、将任何此类商业秘密，用于私人或除优译翻译外的其他用途； 3、出于大意，在未授权的情况，