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天津外国语大学国际商学院 本科生课程论文 题 目: 浅析信息化时代下如何提高会计信息质量 姓 名: 胡沁昀 学 号: 1307414037 专 业: 人力资源管理 年 级: 2013级 班 级: 13710 任课教师: 费文颖 2014年 6月 内容摘要 随着计算机信息技术的高速发展及广泛应用,我们已进入了信息时 代。 企业为了提高信息处理速度、能力和决策水平,迫切需要实现信息 的实时管理。信息化时代,会计信息质量决定了经济信息的质量 。当前, 企业对利益的追逐,财务内控制度的不健全,会计监督体系不完善及会计 人员素质低下,造成了会计信息报告普遍失真。本文主要针对会计信息失 真问题,探究其存在的原因和根源,从提高会计人员素质,强化法律责任, 规范强化监督体系建设和加大事后追责力度等方面推行会计委派制等多种 对策和措施,分析讨论提高会计信息质量的方法,从而有效地维护社会主 义市场经济秩序。 关键词:信息化时代;会计信息质量;原因与对策 I 目 录 一、引言 1 二、研究综述 1 三、会计信息质量的含义 2 四、我国会计信息质量不高的原因分析 2 (一)客观原因 2 (二)主观原因 3 五、治理会计信息失真的对策 4 (一)加强会计人员职业道德的建设和专业水平的提高 4 (二)完善会计法律法规的建设 5 (三)完善会计监督机制 5 (四)构建适应新经济时代的会计信息系统 6 六、结语 7 参考文献: 8 浅析信息化时代下如何提高会计信息质量 一、引言 当今,全球经济一体化将各国经济紧密联结到一起,而信息技术的发 展又将世界带入了信息化时代信息对一个国家一个企业起着至关重要的作 用。在信息技术已经渗透到人类经济活动和社会生活的方方面面的今天, 信息技术对会计行业也已产生了深刻影响,信息需求者需要用新的信息模 式进行决策,内部会计和对外报告会计都必须改革,创建适应信息经济浪 潮中的会计范式,提高信息化时代会计信息质量,促成会计的自我完善和 不断发展,己成为信息经济时代会计理论和方法创新的必然选择。然而现 有的会计信息系统是建立在工业时代的基础上,它已经不能适应信息经济 时代会计信息使用者的要求 。 二、研究综述 “经济越发展,会计越重要”(马克思)。会计信息作为反映经济发展 状况的重要部分,其质量的好坏,不仅关系到企业内部管理的成效,也关系 到外部信息使用者决策准确性 。虚假的会计信息,将严重削弱信息使用者 对会计信息的信赖程度,造成国家税收流失,干扰了社会经济秩序。会计 信息失真的现象和经济发展速度过快,从事会计工作的人员素质不高,会 计监督的力度和体制不够完善等方面的因素都有相应的关系。所以从多方 面地分析会计信息失真的原因,再从相应的方面找到提高会计信息质量的 方法对维护社会主义市场经济秩序有较大的作用。 1 三、会计信息质量的含义 何谓会计信息质量?从不同的角度考察,可得出不同的定义,根据世界 著名的质量管理专家朱兰从用户使用角度的定义,会计信息质量应是其满 足需求者的程度;根据另一位质量管理专家克劳斯比从生产者角度的定义, 会计信息的质量应是会计信息产品符合会计准则(制度)规定要求的程度, 这里的会计准则(制度)即是会计信息生产的“模板” ;根据国际标准化组 织 1994年颁布的 ISO8402-94质量管理和质量保证术语中有关质量 的定义,会计信息质量应是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和, 这一定义较为宽泛,包括了会计信息实用性和符合性的全部内涵,那么, 会计信息质量的高低就可以根据会计信息所具备的质量特征能否满足人们 的需要及其满足的程度来衡量。 由此可以总结,会计信息质量是指会计信息能否真实全面及时地反映 会计主体的经营活动成果及财务状况而真实性作为会计信息的本质属性它 是会计信息质量的核心内容 。会计信息质量要求是对企业财务报告中所 提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中所提供会计信息对投资者 等使用者决策有用应具备的基本特征,它主要包括可靠性、相关性、可理 解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。 四、我国会计信息质量不高的原因分析 (一)客观原因 1.会计法律法规不够完善所导致的会计信息的滞后性与随意性。在我 国,虽然近些年已相继制订或修订了会计法 、 公司法 、 会计基础工 作规范等法律法规,但由于这些法律法规是根据一定时期政治、经济环 境的具体情况制定的,往往带有一定的滞后性和局限性,这就使得会计人 员在处理新的经济业务时常常带有较大的灵活性从而导致会计信息失真。 此外这些法律法规还存在某些内容空泛又没有制定出相应的实施细则,造 成在实际工作中可操作性差,客观上也容易使会计核算产生一定的随意性。 造成会计信息失真。 2.会计电算化普及带来的一些问题。将计算机引入会计工作是一种进 步,但是,由于会计人员的计算机素养普遍不高,虽然精通会计业务,但 是对计算机知识了解有限。无法将计算机知识和会计知识有机结合起来, 因此容易造成会计信息化人员在会计信息处理上产生漏洞。加之现有财务 软件普遍在安全性方面存在缺陷,在实际使用过程中也缺乏通用性和标准 性,使得使用计算机的单位在内部控制方面往往存在许多漏洞 。 3.会计监督不力也是导致会计信息质量低下的又一原因。会计监督主 要分为政府监督、企业内部控制和社会监督三大方面。政府监督部门的监 督手段落后、监督人员应用信息技术的能力不高,在一定程度上影响了政 府 监督的效率和效果,进而影响了会计信息质量的提高。在各种利益的驱 使下,有时单位负责人尽管当年经营不善,为粉饰业绩,却利用关联交易 或变更会计政策等手段更改会计信息;或直接授意会计人员编制虚假财务 会计报告;做账外账,私设小金库其目的不外乎彰显政绩偷逃税收筹资融 资掩盖不利因素的影响一己私欲等,导致企业内部监督的缺失。注册会计 师其职责在于以客观公正的立场对企业的财务报表提供鉴证服务保证会计 信息的真实,但是由于注册会计师队伍水平参差不齐加之许多人缺乏职业 道德和管理部门监督不力等原因并没有使社会监督真正发挥其应有的作用。 (二)主观原因 1.从信息提供者的角度看。信息提供者有基于各种目的提供虚假会计 信息的动因。 企业利益。企业利益是在与会计信息相关的利益中处在首要地位的。 企业通过提供虚假会计信息可骗取投资者、债权人及国家有关管理机关 的信任,并因此获得投资贷款或减少税金支出等经济利益。 个人利益。企业负责人依靠权利影响或迫使会计人员,通过制造虚 3 假会计信息骗取投资者的信任,并因此获得职务薪金股票升值等方面的利 益;会计人员作为会计信息的直接生产者,他们对会计信息质量的影响也 发挥着重要作用。 2.从信息需求者的角度看,由于会计信息使用者各自的利益目标不同 对信息的要求也不一样。有些信息使用者确实需要真实客观反映经济活动 的会计信息,而有些则不然。不同的经济主体有时可能为了共同的利益合 谋提供虚假的会计信息,虽然这不仅可能损害其他产权主体的利益,而且 可能损害企业的长远利益。 五、治理会计信息失真的对策 (一)加强会计人员职业道德的建设和专业水平的提高 会计人员职业道德和专业素质是影响会计信息质量的决定性因素。会 计人员职业道德及专业技术水平的高低,决定了会计信息质量的高低 。 1.强化会计人员的法制观念和职业道德观念。强化会计法律法规的宣 传教育,树立遵纪守法诚信为本的道德观念。抓好以爱岗敬业,忠于职守; 熟悉法规,依法办事;实事求是,客观公正等为内容的会计职业道德建设, 使会计人员具备强烈的责任感,在履行职责时遵纪守法,廉洁奉公,不论 遇到何种情况,不丧失原则,不图谋私利。在我国现阶段财务人员的道德 素质存在较大差异,在市场竞争日趋激烈的环境下,企业为了自身的利益, 在会计业务上弄虚作假的现象时有发生,直接影响到经济秩序和社会稳定。 目前新会计准则中会计处理的可选择性和会计事项的不确定性赋予了会计 人员在业务处理上具有更多的灵活性,加之在这个物欲横流的社会,会计 人员时刻面临着来自多方面的诱惑。这就要求会计人员要具备良好的职业 道德素质,坚持国家和人民利益高于一切的思想,忠于职守,坚持原则, 实事求是,客观、真实地反映会计信息。 2.提高专业知识和技术业务素质。抓好在职会计人员的继续教育,近 几 年会计知识日新月异,要求会计管理机构各主管部门会计主体单位采用多 种形式,扎实有效地搞好会计人员的专业知识业务技能等方面的培训,尽 快提高其从业素质,这是提高会计信息质量的一个基础条件加强会计人员 继续教育,加强专业知识的学习与培训,强化终身学习理念。财务工作需 要会计人员具有较高的专业素质,作为一名会计人员,不但要掌握会计基 础知识,还要熟悉相关的法律、法规,只有通过不断地学习,才能提高其 综合素质。在当今知识时代,新概念、新知识、新业务、新方法层出不穷, 这些都需要会计人员不断地学习、掌握和实施,真正提高解决实际问题的 能力。只有把专业知识学得扎实过硬,才能切实履行法定责任,坚持原则, 忠于职守,为会计信息质量提供专业保障。 (二)完善会计法律法规的建设 在市场经济条件下,如何发挥会计监督作用,确保会计工作为经济发 展服务。国家应健全有关会计信息质量的管理法规,为加强会计信息质量 管理提供强有力的法律依据。加强会计法律法规建设普及,强化有关人员 的法律责任意识根据我国市场经济发展和经济社会环境变化,完善和修订 会计法律法规体系,普及会计法律法规的教育,使单位负责人和会计人员 普遍提高认识,促使其层层制定加强会计基础工作的目标和规划经常举办 会计政策法规培训班,违法违纪案例警示教育,增强其财经法律意识,提 高领导管理会计工作的水平使他们不但自己学法懂法守法,还要支持会计 人员守法执法用法律手段加强会计工作的管理,从而在源头上保证会计信 息真实可靠。 (三)完善会计监督机制 会计信息质量需要依靠强有力的政府监督、企业自觉的内部控制和广 泛地社会监督三方面来保证。只有强化会计监督,保证会计信息的质量, 才能使会计工作为经济发展服务,适应经济社会科学发展的需要。 1.加强政府监督,完善外部控制 财税审计等相关政府部门要加强对会计信息的监管力度,依法对有关 5 单位的会计资料和举报人检举的会计违法行为进行监督检查;加强会计法 执法大检查,并相互合作,使会计信息资源共享,建立统一的综合报告平 台;建立健全企业和会计人员诚信系统,让公众可随时查询违规企业及相 关责任人员的信息,增加其违规成本对造成会计信息失真严重,违反法律 的责任人依法追究法律责任。 2.自觉进行合理有效地内部控制 企业内部要建立以内部审核为主的内部监督体系,制定内部控制制度, 建立合理的组织机构,发挥对会计信息的内部监督监管作用,建立以强化 内部管理为中心的会计监督体系。加强内部控制制定财务监察及内部稽核 制度,完善企业内部控制制度,严格会计核算的基本程序,健全各种财产 物资财务收支的审批制度,为提供真实的会计信息奠定良好的会计基础严 格实施总会计师制度,从组织上为发挥会计反映控制作用创造条件。 3.积极发挥社会监督的作用 注册会计师作为维护经济秩序、公正鉴证财务报告的“经济警察” , 理应成为提高会计信息质量的重要力量,但实际情况却令人深感忧虑 。这 一方面需要通过各种培训提高注册会计师队伍的业务素质,更需要通过法 律段 严厉打击那些违反职业道德、与企业勾结在一起提供虚假报告的注 册会计师和会计师事务所,以保证这个行业的公正性,从而规范社会审计监 督。社会中介机构治理体系主要包括会计师事务所、律师事务所、证券公 司、资产评估机构、信用评级结构、证券交易所以及投资银行等,是高质 量会计信息产生的一面“防火墙” 。故要充分发挥社会中介机构的职能 作用,健全社会监督体系继续大力发展注册会计师审计事业,提高报告鉴 证质量,积极拓展新业务新领域,促进审计范围向内部控制投资决策管理 咨询等领域延伸要充分发挥经济警察的作用,为提高会计信息质量做出积 极贡献 通过法律手段对不负责任或违反职业道德的行为制定严厉的处罚 措施,沉重打击提供虚假报告的会计师事务所及个人,健全会计师事务所 准入与退出机制,促使其恪守职业标准,保证其客观公正性,从而规范社 会审计监督,充分发挥其职能作用,有效地治理会计信息失真。 (四)构建适应新经济时代的会计信息系统 传统会计信息系统是对企业经营结果的静态统计,只能在一个会计期 间结束后对生产、销 售、成本等经营数据进行核算,它所汇总的提供给 决策者的数据往往是几天前,甚至是几周前发生的业务。在瞬息万变的信 息时代,这种滞后的信息加工,加大了企业决策的障碍,往往使企业在面 对变化日益激烈的市场时,错失良机。而建立新型的网络财务系统,将动 态、实时核算代替静态核算,实现企业资金流、物资流、供应商、客户企 业等的信息统一,则可使决策者随时从网上调阅任何一分支机构的资金、 应付款项、客户、供应商情况及企业内部和外部的会计信息与非会计信息。 可以说,网络财务信息系统能够实现所有的动态实时体系化、分布应用、 集中管理的管理模式,能够满足信息时代对信息采集和处理的要求,能够 为决策者的科学决策提供充足的信息,大大提高企业的反应速度,缩短企 业的决策时间,从而保证企业在竞争激烈的市场中处于不败之地,并得到 不断的发展壮大 。 六、结语 二十一世纪人类社会进入了信息经济时代,信息技术正在对人类社会 的发展、进步和繁荣起着越来越重要的影响 。信息技术已经渗透到人类 经济活动和社会生活的方方面面,成为推动经济发展的重要力量。信息技 术对会计行业也已产生了深刻影响, “IT 引起的变

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