公务乘机管理规定

调味品事业部内部管理文件 申请差旅乘机管理规定（试行） 文件编号：TWP-0-6 机密等级： c 版 本： 1/0 生效日期： 2015-1-15 提 案 人：范 敏 审 核 人： 谢成军 批准人： 张红宇 归口部门： 办 公 室 目的：为规范公司员工出差乘坐飞机的行为，实现员工公务差旅做 到“厉行节约、有理有据、有审有批” 。 范围：调味品事业部各部门、各下属分/子公司。 内容： 1、乘机的条件 1.1 员工差旅出行首选交通工具为火车（含高铁） ，舱位等级为火车 硬卧或高铁二等座；若乘坐高铁路程时长超过 4 小时，则可选择一 等座位。 1.2 经事业部人力资源正式任命为总监级（含总监）以上的员工公 务出行，可不经报批乘坐往返飞机，但必须提前 3 天预订机票，未 按规定提前预订的，折扣超过 7.5 折，超出部分自行承担。 1.3 其余员工乘机申请 1.3.1 因公务紧急安排，必须于指定时间达到目的地的，而又无法 乘坐其他交通工具抵达的，可申请乘坐飞机。 1.3.2 参加招标项目，旅程时间在 20 小时以上，确需乘坐飞机的， 可申请乘坐单程（去程）飞机；旅程时间在 36 小时以上的，可申请 乘坐往返飞机。 1.3.3 法定节假日，难以购买至目的地的火车票、车票、船票，但 急需至该目的地的，可申请乘坐单程（去程）飞机。 1.3.4 公司领导（总监级以上含总监）要求紧急前往目的地处理事 务或参加会议、接待客人等重要事务，可申请乘坐单程（去程）飞 机。 1.3.5 出国考察、组团境外参展等因公出国的，可申请乘坐往返飞 机。 1.3.6 伴随总裁级以上领导出行的，可申请乘坐飞机同行。 1.4 无须申请的乘机情况 1.4.1 机票价格（含机场建设费及税金）低于或等于火车（卧铺） 、 高铁价格的，可选乘飞机。 1.4.2 出差员工愿承担机票（含机场建设费及税金）于火车（高铁） 票差价的，可选乘飞机。 1.5 经理级的员工差旅，普通火车旅程时间超过 15 小时，高铁超过 6 小时的，可乘坐飞机，机票折扣在 7.5 折以下，若超过 7.5 折， 需另行申请或自己承担超额部分。 2、审批程序 2.1 所有员工乘坐飞机出行，必须凭差旅登记到总经办行政相关管 理人员处办理机票预订，否则行政人员不予办理。 2.2 申请乘坐飞机，必须填写出差乘坐飞机申请单 ，经部门负责 人及其主管领导（总监级以上）批准后，由总经办行政办理订票手 续。 2.3 原则上必须于差旅出行 2 个工作日前完成乘机申请手续；当差 旅需要经过多个目的地的，必须在出行前一并申请；。 2.4 特殊情况需紧急出行不能办理乘机申请手续的，必须由其主管 领导（总监级以上）通知总经办行政主管，总经办行政可预先订票， 差旅员工必须在返回后 2 个工作日内完成乘机申请手续的补办。否 则，该员工出行机票费用不予报销从本人工资中扣除。 3、其他 3.1 事业部范围内乘机订票统一由总经办行政专员进行办理，其他 部门、分/子公司不得自行联系票务公司。 3.2 除紧急事务外，员工差旅出行航班班次，由行政专员根据近 2 日内机票折扣情况进行安排，行政专员必须将安排的航班班次情况 与差旅员工进行沟通，明确航班班次，并在出差乘坐飞机申请单 上签字确认。 3.3 非公司总监级以上领导安排的原因，对已经出票的机票，总经 办行政不办理改签、退票的手续。确需退票或改签的，必须由其主 管领导通知总经办行政主管，并由该员工上报“飞机票改、退票情 况说明”后，总经办行政方给予办理改签、退票手续。否则，改签、 退票的费用不予报销并从本人工资中扣除。 3.4 未经公司总经理同意，总经办行政不予办理对外人员机票预订。 3.5 其他不符合上述规定需乘坐飞机的，需专项报告申请，由公司 总经理同意后方可。