文秘专业知识试卷一

2011 年河南省法院、检察院招考押题密卷 文秘专业知识 客 观 题 一、判断题 1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等 11 种公文体裁的起源、特色、写作技法作 了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。 3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务 管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。 4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘 书、公务秘书、外事秘书等。 5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位 进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。 6.从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则 进行。 7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。 8.作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德 修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。 9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。 10.信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政 策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相 结合；五、及时办理，就地解决信访问题。 11.公文的归档时间应在次年的 1 月底以前。 12.文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。 13.意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。 14.拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意 见。 15.凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。 16.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。 17.权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围 的。 18.美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广 度和深度。 19.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。 20.主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边 顺序排开。 二、单选选择题 1.“秘书”的涵义，有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学，从学科大类来说，属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( )，朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构设置，必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须 遵循( )性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分，可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文，包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文，指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说，可概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是：一是实事求是；二是突出重点；三是分流承办；四是( )； 五是坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是 人机对话；第三是智能化；第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 16、公共关系活动的主要目标是（ ） A.传播信息 B.联络感情 C.改变态度 D.引起行为 17、衡量组织形象的两个基本指标是（ ） A.知名度和信任度 B.信任度和美誉度 C.美誉度和知名度 D.知名度和协调度 18、山东大江有限公司出资 25 万元，与八家新闻单位联合主办“大江杯迎奥运 世界体育知识大奖赛” 这一活动是（ ） A.宣传型公关 B.交际型公关 C.社会型公关 D.服务型公关 19、逢节假日出现的游客、招生时节的考生和家长属于( ) A.非公众 B.知晓公众 C.潜在公众 D.行动公众 20、某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知 全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是 ( ) A.通知 B.通告 C.公告 D.通报 三、多选选择题 1、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ） A、服从上级，辅助上级 B、服从上级，但不是惟命是从 C、埋头苦干，绝对服从 D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性 2、 “看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到悬崖上，把这些大块 的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有（ ） A、比喻 B、夸张 C、批拟 D、序换 3、下列各复句中属于无条件的条件复句的有（ ） A、只要他一到，他们马上出发 B、无论做什么，他都非常认真 C、尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下 D、不管能不能办成，你总得试试吧？ 4、根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考（ ）等因素 A、社会平均工资水平 B、就业状况 C、劳动生产率 D、地区之间经济发展水平的差异 5、集体合同有以下特点（ ） A、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组 织 B、合同内容是职工集体劳动事项 C、合同是要式合同、效力高于劳动合同 D、适用于企业事业组织及其工会和全体职工 6、公司法人治理结构是由（ ）组成 A、股东大会 B、董事会 C、监事会 D、高层经理人员组成的执行机构 7、接待中的握手礼要求（ ） A、距受礼者约两步，上身向前倾 B、距受礼者一步，上身略向前倾 C、两足立正，伸出右手 D、四指并拢，拇指张向受礼者 8、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（ ） A、了解规范的仪态 B、学习礼仪常识 C、懂得会客环境的布置 D、服饰穿戴大方得体 9、已拟定的接待人员应（ ） A、经领导批准 B、经本人同意 C、被通知按期不得外出 D、做好接待的各项准备 10、自尊与尊人的原则是指（ ） A、保持自己的人格尊严 B、显示自己的地位和矜持 C、漠视他人的利益与权利 D、承认和尊重他人的人格与利益 11、档案整理工作的基本内容包括（ ） A、区分全宗 B、归档 C、立卷 D、登记 12、一个机关列为长期保管的文件材料包括（ ） A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件 C、下级报送的重要总结 D、重要的请示 13、文书案卷标题的拟写要求是（ ） A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确 C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺 14、受双重领导的单位向上级行文（ ） A、应根据内容写明主报单位和抄报单位 B、向上级的请示不要同时向下级抄送 C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送 D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题 15、下行文有（ ）等几种方式 A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直达基层组织或群众的行文 16、贺信一般（ ） A、篇幅比较简短 B、感情充沛、文字明快 C、可以直接发给对方 D、可以登报、广播 17、报核是简报的主体部分，由（ ）组成 A、标题 B、正文 C、作者或出处 D、印发日期 18、主题词选词规则的要求是（ ） A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词 B、能直接地客观地反映文书所论述的主题 C、其书写形式要与词表中的词形一致 D、必须用名词 19、计划也有别称，如（ ） A、要点 B、规划 C、办法 D、方案 20、会议经费预算聊了会议费之外，还应包括（ ） A、资料费 B、培训费 C、住宿费 D、交通费 主 观 题 一、简述秘书机构设置的原则。 二、简述调查研究的基本原则。 三、会议的性质是什么? 四、简述保密工作的特点。 五、良好组织形象的作用有哪些？ 六、商谈的基本过程。 七、处理来信的主要方法。 八、怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点？ 九、构思的任务主要包括哪些？ 十、标题的种类及作用。 参考答案 判断题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 单选选择题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 C A B B C D A A B C 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 B A C D C C C C B D 多选选择题 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ABD BC BCD ACD ABCD BCD BCD ABCD ACD AD 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 BCD BD BD ABD BD ABC AB ABC BD ACD 主 观 题 一、答：秘书机构的设置，必须遵循适应、精简、高效的原则。 所谓适应性原则，是指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要。 秘书机构的规模大小、人员多少，取决于不同机关、单位的职级高低及其工作 任务的需求。其次，秘书机构设置的适应性还表现在要因时、因地、因条件而 异，具有一定的弹性。 所谓精简性原则，是指秘书机构必须精简。其目的是减少层次、减少环节，有 利于高效运转。 所谓高效性原则，是指秘书机构的设置，要力求高效。要达到高效，必须重视 秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。 二、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观 性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是， 准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。 实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问 题，把调查研究的成果用于指导实践。 群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众， 拜群众为师，虚心向群众学习求教。 综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。 三、答：会议是贯彻民主集中制原则，发扬民主，实行集体领导的重要形式； 是实施决策、计划、组织、指挥、控制、协调等现代管理职能必不可少的重要 手段；是贯彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信息、统筹协调的 有效途径。 四、答：保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。 1、政治性是保密工作的最突出的特点。因为保密工作是国家工作的一部分，它 在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。特别是十一届三中全 会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设保 驾护航，成了我国保密工作的中心任务，其政治色彩更加鲜明。 2、群众性是指保密工作要坚持走群众路线，紧紧地依靠群众是做好保密工作的 可靠保证。这是因为，与广大人民利益密切相关的国家秘密广泛存在于各行各 业之中，只有动员人民群众加入保密工作的行列中来，才能最大限度地保守秘 密。 3、保密工作的封闭性是由秘密的本质属性决定的。所谓秘密，就是在一定的时 间内只能让极少数人掌握的信息和事物。这种秘密，如果不加以保守或保护， 一旦被外人知晓，就是泄密，如果在社会上公开，就不再成为秘密。所以，保 密工作说到底就是对自己的秘密采取各种防范措施，不使之外泄。 4、相对性是指保密工作的时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。 五、答：1、它能使社会组织得到公众的肯定和支持,使公众对组织的产品和服 务产生好感 和信任感; 2、它可以使社会组织获得更多更好的投资条件和其他支持; 3、能增加员工的向心力和归属感,增加组织对人才的吸引力; 4、能使组织获得社区的好感和帮助. 六、答：主要两个阶段：一是准备阶段，包括 a.信息准备 b.拟定计划 c.进 行预演 d.选择时间地点 二是正式商谈阶段，包括 a.导入 b.概说 c.交锋 d.僵持 e.让步 f.协 议 七、答：处理来信的主要方法有：转办，函转，批转，直送，摘报， 自己处理，不处理。 八、答：秘书工作在领导活动中综合性特点，可以从以下三方面来认识：1、从 秘书的职能范围来看； 2、从秘书工作本身的内容来看； 3、从秘书人员的素质要求来看。 九、答：主要包括：1.明确主题。首先要解决选题立意。选