施工企业物资仓储管理

施工企业物资仓储管理 施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、 采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各个环节的管理。 在工程项目成本中，物资成本占工程成本的 60%以上，加上运杂费可能会高于 70%。另外，单就社会物流七个组成部分来看，运输环节占据的总成本最大，约 占 50%，而工程施工物资与一般社会物资流转过程有些不同，后者所有权转让 较快，而工程施工物资会在所有人的手中存储较长时间，直到将此种材料使用 到工程中的一个节点，这之间产生了较多的仓储耗损和管理成本。这也是施工 单位物资大批量、早计划等特点所决定的，物资仓储管理对保证施工项目的顺 利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用，因此，加强对施工单 位物资的仓储管理，从最基层起紧抓材料耗损、加强仓储人员专业技能培养、 制定出规范标准严格的仓储管理制度是施工企业必须高度重视的关键点。 目前，施工单位大部分都有自己的仓库，自营仓库与临时租用仓库一起在 为工程项目存储物资。自营仓库更多表现为施工地点的简易仓库（多为露天仓 库，较少的安保，有些连栅栏都没有） ，而租用仓库反而设施设备更加完备（仓 库所有人与施工企业自己的配套仓储设施，仓储成本较高） ；简易仓库多为低值 易耗品、大件设备、流转性较高物资的存放地点，租用仓库多为贵重零部件、 流转性较低的精密设备等的存储地点。而不管是哪种物资存储方式，都存在较 多问题，需要施工企业管理层认真斟酌，结合施工项目实际情况，制定合理的 解决措施。 一、施工企业物资仓储管理主要问题有： 1.专业物资管理人员数量不足,素质偏低，仓储管理，更多的投入应该紧紧 围绕“以人为本” 。 随着企业规模的急剧扩张,物资管理人员的增加速度严重滞后,有些企业为 了解决物资管理人员严重不足的问题,降低物料管理中的成本，只能降低用人标 准,将一些非专业人员安排在物资管理岗位,根本做不到标准化、精细化管理， 适得其反，增加了更多的物资仓储环节的可变成本。首先，人员素质普遍偏低， 就不能在仓储管理环节推行物料管理系统如 ERP、施工企业仓储管理等软件的 使用，使得大部分单据需要手动填写，物料入库、出库环节繁琐，效率低下； 其次，人员对于物料管理专业知识的缺乏易导致仓库物料混乱，特别是对于外 观包装相近、名称相近的物资，而这些物资的混乱最容易带来安全隐患，如重 龙山牌水泥中标号为 PO42.5 的普通硅酸盐水泥与标号 PC32.5 的复合硅酸盐缓 凝水泥，它们的包装十分相近，混在一起却不能起到各自应有的作用，使得工 程某一特定环节混凝土凝结时间不符合预期效果，造成设备损坏甚至人员的伤 亡，以及后期工程的延缓，最为严重的后果就是工程主体不达标。可见，施工 企业物资仓储管理的重中之重就是对于仓储人员的管理，人员素质是基础。 2.对于仓库的管理， 场地凹凸不平、易积水、照明不足、缺少灭火器材。 就#市“三年大变样”所见工程工地而言，包括中华北大街天桥改造施工、 学校西操场外的铁路施工。这些工地钢筋水泥都是直接堆码在坑坑洼洼的路面 上，有简易栅栏作为保护，有些脚手架钢管以及接口都漏在外边，过往行人完 全有可能顺手牵羊。不平整的堆码地区容易造成混凝土石料、河沙损耗，杂草 丛生的堆码区域为钢筋的腐蚀提供较空气多出一倍的氧气。晚上一段工程只有 较少工人作为物料看管员，而大多数照明措施仅限于员工工棚外的照明灯，完 全起不到覆盖整个工区的照明作用，钢筋，尤其是 14mm 以下小号螺纹钢一直市 场单价较高，也给盗窃人员提供了便利。像这样的工地几乎都没有灭火器材， 为了防雨的篷布和防磨损垫底的木料、草垫子如果着火，会对的钢筋水泥等物 资带来质的改变，是其失去原有的物理特性。可见，对于仓库本身的管理也应 该纳入考虑范围，仓储基础设施的完善才能给工程开展提供有力的后勤保障， 才能让物资仓储的安全、有序得到支撑。 3.物资在库管理缺乏统一的标准，进出库不严格照章办事。 施工物资常常会因为加工过程的意外耗损需要及时补充，而领料人往往会 闲麻烦，领料单不拿去计划部门盖章审批，甚至连领料卡必须填写的材料名称、 规格型号、材质、使用部位、使用图纸等都不填写，而单凭口头要求及与仓管 人员的私人关系来领料。这样仓管人员在领料单方面的纸质出库凭证不齐，仓 库盘点时对账不清情况极易出现，而且其他领料人也会纷纷效仿。这样的无凭 证领料不能开先河，必须要有可追溯有效凭证才能保证物资领料环节有章可循。 物资入库也需要仓管人员重视，其实现在的施工单位库管员很少有对入库 物资按照规定进行库位编码并在台账上注明的标准操作。工地物资一来，库管 员全凭经验，哪里有空就往哪里放置，没有充分考虑物资的属性。水泥和柴油 等放在户外暴晒、小口径螺纹钢存放场地潮湿等情况都可以致使物资的挥发， 变质以及功能减退。另外，入库前的检查必须细致，很多情况是厂家提供物资 需要严格按照规定抽检并作取样记录，但是库管人员往往不照章办事，车前瞟 一眼做做样子就是检查，这些行为给施工企业物资合格率画上了引号，仓管人 员本身的工作也不会得到肯定，所以仓管人员应该时刻谨记自己的岗位职责， 严格照章办事，端正工作态度。 在库管理也是一大问题，它们较多的体现在仓库的日常维护中。安保、防 火防盗措施的实施是抵御外界干扰的两大必备元素，就现阶段的施工工地现场 来看，绝大多数仓库没有合格的安保和灭火措施，有时候在工程结束时才发现 物资被盗被损的现象也屡见不鲜。多数人认为成吨重的圆钢不会被盗，实际是 盗匪也会使用老虎钳等工具，每次盗用能挪动的重量，久而久之物资可变损耗 可能会比固定损耗更加多。加之仓库定期盘点工作的懈怠，物资管理会陷入混 论，领料人要的规格型号找不到，库管员错发物资，都会给工程进度带来阻碍。 二、经过以上三方面的认识，我们有针对性地提出以 下策略供施工企业仓储管理的参考： 1.加强专业库管人才队伍的建设始终是管理工作的重点 对管理最基本的理解，管理就是教会人怎么做工作，组织人如何做工作。 首先，挑选专业人才十分必要。每一个施工企业都需要相当数量的库管人 员，而管理者在衡量专业知识丰富的库管员与一般库管员带来的效益时往往考 虑较为短浅，认为专业人才没有必要纳入库管工作考虑范畴，因此而因小失大。 一个标段的工程少则几个月多则上几年，这期间每一笔物资出入库都不能有差 错，专业知识丰富的库管员在这方面绝对有优势，考虑到错发漏发物资带来的 麻烦，在库管理的仅仅有条、物料进出的高效准确带来基础物资供应的长期便 利，管理者绝对不会让一个完全不懂物资的人去管理。 其次，对于库管人员的在职考核也要按照岗位要求严格实施。并不是每一 个合格的入职者都会努力上进，他们在工作生活的更替中会随环境的影响思想 和心里都产生变化，专业素质退化，道德品质降低对于施工企业造成损失时有 发生，而管理者最不想看到的就是中饱私囊、监守自盗等违法行为的滋生。为 此，不定期得考核库管人员，采用试卷问答与实践操作相结合，账面与实体物 资相结合，工作中领导同事评价与领料人评价相结合的三位一体的考核模式， 并且惩罚分明，从日常的监督考核中引领库管人员的成长。 2.制定合理规范的库管人员操作规则，明确岗位职责和责任划分 首先，对于单位经常涉及到的物资特性在醒目的位置做出提醒，如易燃易 爆、有毒等，要求接触人员配备防护用具；物质堆存有要求的须严格按照要求 实施，如刚才不能直接顿放在水泥地上，油料远离钢铁金属避免摩擦产生的火 花带来火灾。 其次，物资入库前应该抽检，并在物资入库的同事登记台账。在指定的货 位上做出明显标识牌，标示内容应该十分详尽，包括名称、规格型号、生产厂 家、生产批号、数量、材质、以及入库时间，同样台账也包括这几项统计内容， 另外台账还应注