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文档简介

在职场中如何与领导沟通在职场中如何与领导沟通 挑剔型主管应对法挑剔型主管应对法 主管主管特质特质:聪明、追求完美与卓越,专注细节,通常是个控制 狂。 沟通与自我情绪管理沟通与自我情绪管理:苹果公司创办人乔布斯是典型的挑剔型 主管,他总是在办公室不断走动,向员工提出各种问题。 当这种老板的部属,通常很难从他们身上获得正面指导,反而负面 回馈比较多,因为他喜欢挑错。与挑剔型主管沟通,唯一办法是 “比他想的更多一步” 。武汉找工作就上-一览湖北英才网 在向主管报告前,先把手上工作的细节详列清楚,最好设想他可 能会问的问题,准备答案,因为他一定会问很多。 与这类事必躬亲的主管共事,请记得随时向他更新工作进度,例 如每天一早 email 给他,说明自己前一天完成哪些项目、今天计画 完成哪些工作、遇到的问题或需要的协助等等。这样一来,能让主 管觉得自己参与其中,也能让他觉得你是负责任的。 被主管不停逼问时,不要陷入挫折,因为这类主管追求的是完美, 所以通常对事不对人。这时候,请练习把自己的思维放在“目标” 而非“情绪”上。 严厉型主管应对法严厉型主管应对法 主管特质主管特质:具有强烈企图心,一旦认定目标就会勇往直前,要 求严格,骂起人来也不留情面。 沟通与自我情绪管理沟通与自我情绪管理:这类主管治军严格,希望凡事按照他既 定的高标准走,一旦状况不符期望,不满与指责立刻脱口而出,毫 不保留余地。 和他相处,可能随时被骂得狗血淋头,但职场伦理还是要记得遵 循,建议的做法:暂时停止思考。也就是立即停止会引起怒气的行 为和想法。例如被主管责骂时,尽快停止“为什么他这么骂我?” 、 “他以为都是我的错吗”等思考,先让脑袋空白,拖延冲动下举止 失措。 退一步看,老板也是人, “情绪需要宣泄,是不分层级的”当主 管发怒,表示他一定也遇到困难,不妨先让他发泄完,理清他的压 力来源。假如他针对的问题确实与自己职责相关,等他冷静之后, 再做好功课,向主管完整分析可能的解决之道。 与严厉型主管沟通,要不吝提出疑问。 焦虑型主管应对法焦虑型主管应对法 主管特质主管特质:心思细腻、负责任,总是未雨绸缪,一旦有突发状 况发生,就会开始紧张与焦虑。 沟通与自我情绪管理沟通与自我情绪管理:当主管焦虑到影响你的工作情绪,首要 找工作上一览湖北英才网 应对方法,就是想办法“移除他的焦虑来源,也就是让主管定心” 当主管碰到难题又找不到解方时,最容易焦虑。此时为了阻止他 的焦虑扩大,产生恶性循环,身为部属可以做的,就是替他大量搜 集资讯,协助他决策。 接下来,就要加强主管的信心,与他共同讨论出解决办法,让他 知道解决问题不光是他一个人的责任,你也在和他一起努力。 平时,记住随时向主管报告进度,而不是等到主管来找你。避免 让自己变成他的焦虑源,免得他把小事放大,突然将所有压力都倾 倒在你身上。这样的主管容易因不确定而担心,会一直来问你。与 其让主管不断“关切” ,打乱工作节奏,不如主动回报目前进度,降 低他的不安全感,合作起来自然更顺心。 情绪化主管应对法情绪化主管应对法 主管特质主管特质:不太能掌控自己的情绪,喜怒都充分形于色,但强 烈的情绪通常来得快、去得也快。 沟通与自我情绪管理沟通与自我情绪管理:这类型主管说话直接、感性思考,身为 部属,就要利用幽默感或设定底线,来与对方沟通。着有驯服你 的暴君主管 (Tame Your Terrible Office Tyrant)的林恩泰勒 (Lynn Taylor)就提出几个沟通方式。 首先,不要随主管起舞。不要像拳击手的打拳击袋一样,一接收 到压力,就以同样力气弹回来。当主管情绪爆裂时,得更加保持冷 静。 再者,你想怎么被主管对待,就要用那样的方式对待主管。泰勒 建议,对方情绪爆发的确会影响自己,也要找机会向主管说明,并 且在说话时,把正面说法放在前面,借此鼓励对方用比较正面的行 为来回应。 重要的是,不要把焦点放在主管的“弱点” ,而是“强项”上, 也能让自己保持正面态度。 数字型主管应对法数字型主管应对法 主管特质主管特质:重纪律和承诺,倾向以数据和分析工具作为决策思 考方向,讲究条理。 沟通与自我情绪管理沟通与自我情绪管理:数字型主管注重数据,也懂得将事情透 过统计分析来检视,对这样的主管,更需要跟他“用数字对话” ,台 北远东国际大饭店上海醉月楼经理陶淑芳就是这么做。 有一次会议,主管提到要砍今年度预算,她当下先按捺心中的不 快,决定私下找主管讨论。敲门前,她先把今年和去年度的所需人 力数字比较表准备好,让自己讲话有立足点,白纸黑字也让主管容 易下判断,进而容易买单。若光是表达主张却没有事实支撑,只会 找工作上一览湖北英才网 让数字型主管认为你吵着要糖吃,不仅无助于争取资源,还可能激 怒他。 数字导向的主管,多半有清楚的绩效目标

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