基建档案移交办法

北京 XXXXX 有限公司 基建工程竣工档案移交标准 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为贯彻落实 XX 产业（集团）有限公司（以下简称“公司”或“产业公 司” ）基建工程项目档案管理工作，统一北京 XXX 置业有限公司（以下简称“公司”或 “上善恒盛” ）基建工程文件的移交标准，依据工程建设项目档案管理有关规定制定本 办法。 第二条 本办法适用于公司基建工程文件编制、收集、整理、验收和移交。公司 各部门、项目工程各参建单位均应遵照本办法执行。 第三条 引用依据性文件 中华人民共和国档案法 建设工程文件归档整理规范(GB/T50328 2001)建筑工程资料管理规程 DB11/T695-2009 XX 股份有限公司档案保证金制度 XX（集团）有限公司档案管理办法 北京 XX 置业有限公司档案管理制度 第二章第二章基建工程档案的编制要求基建工程档案的编制要求 第四条第四条 工程依据性文件：凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送 本单位的收文，均应以红头文件归档。直接隶属关系的转发文件应以红头文件归档， 间接关系的转发文件可以清晰复印件归档。 第五条第五条 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规 律和特点，保持文件之间的有机联系 第六条第六条 在归档的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与 2 批复、转发文件与原件、多种文字形成的关联文件合并组卷，不得分立。 第七条第七条 密不可分的文件材料应依次排列：批复在前，请示在后；正件在前，定 稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文在前，译文在后； 图纸按专业依图号顺序排列；文图混合卷（不含附图） ，文字材料在前，图纸材料在 后；（一般不混合装订） ；声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。 第八条第八条 征地文件：建设用地规划许可证、土地使用证等硬封皮资料，不应去除 硬封皮，直接组卷。 第九条第九条 工程评估材料、招、投标书、定标书、议定书、谈判协议、现场备忘录 等，按文件形成的规律分类、组卷。 第十条第十条 协议、合同及工程竣工验收意见书等履行签字手续完善均以正本归档。 第十一条第十一条 工程设计文件：按设计单位提供的卷册目录清点、收集、整理、归 档。工程变更通知单由设计单位提供，以原件归档。 第十二条第十二条 工程施工文件：由施工单位负责收集、整理、分类、组卷、移交。实 行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总承包单位汇 总、整理。 第十三条第十三条 工程监理与质量监督文件：监理产生的文件必须以原件归档，监理文 件按文种进行组卷。 第十四条第十四条 竣工图的编制 竣工图一般应由施工单位编制。竣工图必须按照国家建筑制图标准及北京市建 筑工程资料管理规程(DB11-T695-2009)进行编制，应完整、准确、清晰、规范、修 改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 第四章第四章 归档范围及质量要求归档范围及质量要求 第十五条第十五条 归档范围及内容 （一）工程档案必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。科技 档案归档范围应符XX（集团）有限公司基建工程文件归档内容一览表(不仅限于) 的要求。基建档案归档范围应符合 DB11-T695-2009北京市建筑工程资料管理规程 。 3 （二）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 第十六条第十六条 归档文件的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件，要求书写材料优良、字迹工整、图形清晰，有 利于长久保存。 （二）档案文件的内容必须符合北京市城建档案馆规定以及有关工程勘察、设 计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）原件不允许涂改，若有特殊原因（例如笔误）要对原件内容进行修改的， 要在监理工程师同意的前提下，用杠改的方式进行修改,杠改后在修改痕迹傍边空白处 由修改人签名。禁止使用涂改液，禁止用笔在原字迹上涂改。 （四）归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。文件应字迹清楚， 图样清晰，图表整洁。 签字盖章手续完备，凡需负责人或监理工程师签字的地方，不得空白。签名要本 人签署全名，不得只写姓，要清晰容易辩认，不得书写潦草或者写艺术签名。 （五）归档文件必须交圈。一方面是指文件中的签字要完备；另一方面是指文件 的存在要具有闭合性。文件归档原则是“谁产生谁归档，谁提出谁闭环”，即由文件 产生单位负责归档本单位产生的文件，并且由提出某项事由的单位负责归档回复性质 的文件，避免重复归档。 （六）打印和复印文件必须采用激光打印机，红头文件或是加盖电子公章的文件 要用彩色激光打印机。打印件和复印件必须字迹清晰，页面干净整洁，否则需重新打 印或复印。 书写时要采用以碳素墨水作为原料的书写工具。首选碳素墨水钢笔，其次选择黑 色中性笔。除编写页码用铅笔外，不得使用上述两种笔以外的任何一种书写工具。 （七）凡加盖公章（包括竣工图章、档号章等），必须使用高品质印泥，禁止使 用印台油、油墨和颜料。 4 （八）原材料厂家的质量证明文件，容易出现使用复写纸、圆珠笔的情况，须及 时复印后将复印件与原件一起归档。 第十七条第十七条 文件形式 （一）归档打印和复印均要求采用 100纯木浆、70g 及以上的中性施胶复印纸。 归档文件一律使用 A4 幅面。不得使用热敏纸、复写纸、过软过薄的纸张归档。 （二）所有文件统一页边距：上边距 2.0cm 、下边距 2.0cm、左边距 2.5cm、右边 距单面 2.0cm 双面 2.5cm。横向打印的文件的页边距：上边距 2.5cm、下边距单面 2.0cm 双面 2.5cm、左边距 2.0cm、右边距 2.0cm。 （三）归档文件字体必须在适当的大小范围之内. （四）对某些归档文件进行适当修裱。对于幅面大于或小于 A4 的纸张，必要时需 进行处理后再装订。若原件比 A4 小不了太多，可以与本卷其他文件排好序后，靠左靠 下对齐，直接进行装订；若原件幅面小于 B5，对于单面有字的文件，采取粘贴在 A4 复 印纸上的方法注意页边距要满足本条（二）的要求，页码写在 A4 纸上。建议仅单面粘 贴，且要粘贴牢固。多件不能粘贴于同一页，一件可以粘贴于多页。对于双面有字的 文件，可采取置放于 A4 插袋里的方法（插袋用 70g 及以上白色复印纸制作。页码写在 插袋上（1 袋视为 1 页）。插袋中注明本袋所插文件的内容和总页数。同一插袋不能插 多件，一件可以分多个插袋，一个插袋可插纸张不超过 10 张）；对于幅面较小的合格 证，双面有字的，用粘贴在 A4 纸的方式时，要注意将 A4 纸相应位置规则地挖孔，以 保证合格证粘贴上后其背面内容能在下页显示完整（此时注意正反面均要编页。多件 不能粘贴于同一页，一件可以粘贴于多页。）；若文件幅面等于 A3，采用手风琴式折 叠成 A4 后装订（注意折叠时留出装订位置）；若文件幅面大于 A3，在不影响文件内容 的前提下，对边缘多余空白部分进行剪裁，使之能最终折叠成 A4 大小，若大于 A4 的 部分有内容，则将边缘进行折叠，不能剪裁掉，粘贴时采用防虫性的不干胶。 （五）基建工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图 纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图 的复印件。 5 （七）民用建筑工程资料采用北京市建筑工程资料管理规程DB11-T695-2009 规定表格，或用资料软件套打，打印采用激光打印机，纸张要求为70g以上A4纸。 第五章第五章 工程文件的立卷工程文件的立卷 第十八条第十八条 卷内文件的排列 （一）建设工程文件材料大体按建设程序依次排列，即依据性文件材料、基础性 文件材料、设计、施工、竣工验收的顺序排列。 竣工图样按建筑、结构、水、暖、电等顺序排列，同类图纸按图号顺序排列 （二）设备文件材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设 备运转、维修等排列。随机图样也可单独组卷。 （三）管理性文件材料按问题、时间、或重要程序排列。 （四）卷内文件材料一般是按问题重要程度、相互间的因果关系，结合责任者、时 间顺序排列。卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前， 附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后；复印件在前，原件在后。 第六章第六章 案卷的编目案卷的编目 第十九条第十九条 编制卷内文件页号应符合下列规定： （一）卷内文件均按有书写内容的页码编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （二）页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下 角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 2多件文件材料（图纸）组成一卷的： （1）需每件文件各自编写页码； （2）需要在每件文件的首页右上方加盖档号章（附件 5）,并填写档号、卷内文 件序号。若因首页的特殊纸质或者盖章会遮盖信息等原因而无法加盖的,档号章盖在文 件内页的软封面上。 （三）文件材料原有页码的，可以利用，不必再编写新页码；如果该文件前后各 6 有未编页码的非空白页，前边可向前依次标“0” “-1” “-2” ，后边的接上续编即可， 三部分页数加总即为总页数。 （四）成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的不用拆卷重组，不要破坏原 有形制，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它文件材料组成一卷的， 应排在卷内文件材料的最后，将其作为一件文件填写卷内目录，不必重新编写页号。 （五）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 第二十条第二十条 卷内目录的编制应符合下列规定： （一）科技档案卷内目录式样宜符合渝能产业集团基建工程档案管理办法及实 施细则（试行） 的要求。 （二）序号：以一份文件为单位，从阿拉伯数字1依次标注。 （三）责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任者。 （四）文件材料题名：填写文件材料标题的全称。 （五）编制日期：填写文件形成的日期（起止日期） ，竣工图填写竣工日期。 （六）起止页号：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页 号。 （七）卷内目录排列在卷内文件首页之前，卷内目录不编页号。 第二十一条第二十一条 卷内备考表的编制应符合下列规定： （一）卷内备考表的式样宜符合渝能产业集团基建工程档案管理办法及实施细 则（试行） 的要求。 （二）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及 立卷单位和按卷接收单位对案卷完整、准确情况的审核说明。 （三）立卷人：由立卷的责任者签名。 （四）立卷日期：应填写完成立卷的日期（规定移交时间前） 。 （五）检查人：由立卷单位技术负责人签名。 （六）检查日期：应填写在审核的日期（规定移交时间前） 。 （七）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后，卷内备考表不编号。 7 第二十二条第二十二条 案卷封面的编制应符合下列规定： （一）卷内所有文件装订成一册的，案卷封面可用封面夹（即档案夹）或案卷软 封面与之装订在一起，排列在卷内目录之前。 ；印刷成册而未与案卷封面合一装订的， 或者是多件文件组卷的，需用案卷内封面散放在卷盒内。 1封面夹上内容必须手写，要求字迹工整易认。 2案卷软封面采用150g的黄色A4牛皮纸打印，案卷软封面式样见附件6。 （二）封面夹的内容应包括：分类号、档号、档案馆代号、微缩号、项目代号、 案卷题名、责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、共几卷、第几卷、本卷 共几页、总登记号。 1分类号。 （不用填写） 2档号填写档案的分类号和案卷顺序号。 （不用填写） 3档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填 写。 （不用填写） 4缩微号 填写缩微时给定的本案郑的编号（不用填） 5项目代号 填写工程、课题、设备的代字代号。 （不用填） 6案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。应简明、准确揭示卷内文件的 内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。一般不超过50个字 符，工程档案的案卷题题名应包括5个部分：一是：工程所在城市及区域名称；二是建 设项目名称，三是单位工程名；四是内容特征揭示；五是专业名称；六是程序阶段。 第二和第三合称工程名，一般在案卷题名书写时，在案卷题名上提行书写。工程名称 应与批准的原立项、设计（包括代号）相符，要求做到全部项目案卷都只有一个统一 的项目名称；归档外文资料的题名应译成中文。 7 责任者编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者和个人。有多个 责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 8 8起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。 移交单位 立卷的单位名称 9保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 10永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的 使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该 案卷保管期限应从长。 11密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密 级为本卷密级。 12共几卷、第几卷、本卷共几页填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料 页数。 13总登记号（不用填） 注：以上内容注明不用填写的项目是指不需移交单位填写由保管单位填写。 第二十三条第二十三条 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制 作，幅面统一采用A4幅面。 第六章第六章案卷装订案卷装订 第二十四条第二十四条 案卷可采用装订与不装订两种形式。工程准备阶段及竣工验收文件、 设备文件印刷成册的、竣工图可不装订；印刷成册的文件组卷时，应在卷内每份文件 首页右上方加盖、填写档号章，档号章内容有：档号、序号，案卷厚度不超过 4cm。 第二十五条第二十五条 所有竣工文字材料必须经过接收单位复核验收后合格后，方可进行 页码打印和装订工作。卷内文件排列顺序：案卷封面（见附件7） 、卷内目录（见附件 8） 、资料正文、卷内备考表（见附件9） 。 第二十六条第二十六条 装订应采用线绳三孔左侧装订法（左边、下边、右边要取齐） ，整 齐、牢固，不掉页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读，便于保管和利用。装订时必 须剔除金属物，案卷内破损、皱折的文件材料要修复和整平。 第七章第七章卷盒、卷夹、案卷脊背卷盒、卷夹、案卷脊背 第二十七条第二十七条 城建档案案卷装具。有关城建档案卷盒、卷夹、案卷脊背、封面要 9 素、卷内目录、备考表等，交城建档案馆的严格按照北京市建筑工程资料管理规 程的要求，必须使用北京市城建档案馆监制的规格、整齐的城建档案装具。 第二十八条第二十八条 案卷装具一般采用卷盒。 交城建档案馆的符合城建档案馆的要求选择装具，交产业公司档案室的卷盒采用 无酸牛皮纸档案盒。 第二十九条第二十九条 案卷脊背。案卷脊背的内容包括保管期限、档号、 （档号由接收单位 填写）案卷题名。交城建档案馆的应符合城建档案管的要求。交公司档案室的采用150 克的无酸牛皮纸制做式样。 第八章第八章归档时间及数量归档时间及数量 第三十条第三十条 归档时间及数量。 （一）在建设工程竣工验收后，由公司组织各参建单位向城建档案馆六个月内,移 交一套符合规定的建设工程档案。 （二）移交单位及数量：城建档案馆原件一套（根据城建档案馆的要求提供材料） 。 公司及产业公司档案室纸质文件原件一套、电子光盘一套、声像、实物、竣工蓝图各 一份按本办法编制。物业公司所有竣工文字档案复印件一套、竣工蓝图一套。 第九章第九章工程档案的验收与移交工程档案的验收与移交 第三十一条第三十一条 公司工程部和公司档案室负责对各部门及各参建公司对基建工程文 件形成过程进行督促、检查、指导和验收，及时归档管理。 第三十二条第三十二条 施工单位已按合同内容完成阶段工程或单位工程的技术文件材料 （含竣工图）或建设项目已按有关规定要求全部完成工程档案的编制、收集、整理工 作，施工单位自检合格后到城建档案馆预验收。在工程交工验收前或建设项目竣工综 合验收前，由项目公司负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知或建设项目工程 档案专项验收通知，城建档案管理部门会同监理单位、工程部及公司档案室、施工单 位进行单位工程档案专项验收。 10 第三十三条第三十三条 验收组应对验收中发现的问题，提出限期整改要求，同时责成有关 单位负责监督其整改情况。项目公司未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得 组织工程竣工验收。工程档案经验收合格后方可向有关单位移交。 第三十四条第三十四条 停建、缓建建设工程的档案，暂由项目公司保管。 第三十五条第三十五条 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实 修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣 工验收后向相关单位移交。 第三十六条第三十六条 本部各部门、各专（兼）职档案员在规定的归档时间内，把整理审 定完毕的档案资料立卷，移交产业公司档案室归档。 第三十七条第三十七条 向公司档案室移交档案要填写移交清册，移交清册一式二份，双方 签字盖章后各执一份；各勘察、设计、施工、监理等单位向公司移交档案时，应编制 移交清册，双方签字、盖章后方可交接；公司向城建档案馆(室)移交工程档案时，也 应办理移交手续，填写移交清册，双方签字、盖章后交接，若各参建单位直接向城建 档案馆移交工程档案，双方签字盖章的移交清册原件要交公司一份。公司把各单位的 交接清册原件立卷成册交产业公司档案室归档（纸质、电子版） 。 附件1建设工程文件归档内容一览表 、附件2工程档案验收意见书 、附件3科技档案移交案卷目录竣工 档案移交清册 、附件4技术文件（材料）移交清单附件5 档号章样本移交标准只对各部门及施工单位向公 司档案室的竣工资料提出要求,施工单位向城建档案馆移交资料遵照北京市城建档案馆规定执行. 北京 XXXX 置业有限公司 基建工程档案基建工程档案 A A 类编码及保管期限表（试行）类编码及保管期限表（试行） 归归 档档 情情 况况 分类号分类号归归 档档 文文 件件 表表 格格 编编 号号 责任单位责任单位 保管保管 期限期限 载体要求载体要求 A A 类类立项文件立项文件 决策立项决策立项 文件文件 A1A1 1 1项目建议书项目建议书开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 11 2 2项目建议书的批复文件项目建议书的批复文件开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 3 3关于立项的会议纪要、领导批示关于立项的会议纪要、领导批示开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4 4专家对项目的有关建议文件专家对项目的有关建议文件开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 5 5项目评估研究资料项目评估研究资料开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 6 6其他文件其他文件 建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件 1 1 规划意见书及附图规划意见书及附图开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2 2建设用地规划许可证及其附件建设用地规划许可证及其附件开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 6 6国有土地使用证国有土地使用证开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 7 7北京市城镇建设用地批准书北京市城镇建设用地批准书开发部开发部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 建设用地建设用地 文件文件 A2A2 8 8其它文件其它文件 勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件 1 1工程地质勘察报告工程地质勘察报告工程部工程部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2 2建设用地钉桩通知单（书）建设用地钉桩通知单（书） 工程部工程部 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 3 3验线合格文件验线合格文件 工程部工程部 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4 4设计方案审查意见设计方案审查意见 设计部设计部 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 勘察设计勘察设计 文件文件 A3A3 5 5初步设计图及说明初步设计图及说明 设计部设计部 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 6 6设计计算书设计计算书 设计部设计部 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 7 7消防设计审核意见书消防设计审核意见书 设计部设计部 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 8 8施工图审查通知书施工图审查通知书 设计部设计部 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 勘察设计勘察设计 文件文件 A3A3 9 9其它文件其它文件 招投标与合同文件招投标与合同文件 1 1勘察招投标文件勘察招投标文件 合同部合同部长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 招投标与招投标与 合同文件合同文件 A4A4 2 2设计招投标文件设计招投标文件 合同部合同部 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 12 施工招投标文件施工招投标文件 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4 4监理招投标文件监理招投标文件 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 5 5勘察合同勘察合同 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 6 6设计合同设计合同 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 7 7施工合同施工合同 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 8 8监理合同监理合同 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 9中标通知书中标通知书 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 1010其它文件其它文件 开工文件开工文件 1 1建设工程规划许可证、附件及附图建设工程规划许可证、附件及附图开发部开发部长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2 2建设工程施工许可证建设工程施工许可证开发部开发部长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 开工开工 文件文件 A5A5 3 3其他文件其他文件 商务文件商务文件 1 1工程投资估算文件工程投资估算文件合同部合同部长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2 2工程设计概算工程设计概算 合同部合同部 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 3 3施工图预算施工图预算 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4 4施工预算施工预算 合同部合同部 长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 商务商务 文件文件 A6A6 5 5工程结算工程结算合同部合同部长期长期 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 竣工验收及备案文件竣工验收及备案文件 1 1建设工程竣工验收备案表建设工程竣工验收备案表工程部工程部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2 2工程竣工验收报告工程竣工验收报告工程部工程部永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 3 3建设工程档案预验收意见建设工程档案预验收意见工程部工程部长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4 4 房屋建筑工程质量保修书房屋建筑工程质量保修书工程部工程部长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 竣工竣工 验收验收 及备及备 案文案文 件件 A7A7 5 5 住宅质量保证书住宅质量保证书 、 住宅使用说明书住宅使用说明书工程部工程部长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 13 6 6建设工程规划、消防等部门的验收合格文件建设工程规划、消防等部门的验收合格文件工程部工程部长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 7 7其他文件其他文件 其他文件其他文件 1 1工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程部工程部长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 2 2工程开工、施工、竣工的录音录像资料工程开工、施工、竣工的录音录像资料工程部工程部长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 3 3工程竣工测量资料工程竣工测量资料工程部工程部长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4 4建设工程概况建设工程概况A A8 8- -1 1工程部工程部长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 5 5工程项目质量管理人员名册工程项目质量管理人员名册A8-2A8-2工程部工程部长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 其他其他 文件文件 A8A8 6 6其他文件其他文件 基建工程档案基建工程档案 B B 类编码及保管期限表（试行）类编码及保管期限表（试行） 归归 档档 情情 况况 分类号分类号归归 档档 文文 件件 表表 格格 编编 号号 责任单位责任单位 保管保管 期限期限 载体载体 监理文件监理文件 1 1监理规划监理规划监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 2 2监理月报监理月报监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 3 3监理会议纪要监理会议纪要监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 B B 类类 4 4监理工作总结（专题、阶段和竣监理工作总结（专题、阶段和竣 工总结）工总结） 监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 14 5 5工程暂停令工程暂停令表表 B4B4监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 6 6工程延期审批表工程延期审批表表表 B5B5监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 7 7费用索赔审批表费用索赔审批表表表 B6B6监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 8 8工程款支付证书工程款支付证书表表 B7B7监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 9 9质量事故报告及处理资料质量事故报告及处理资料监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 1010竣工移交证书竣工移交证书表表 B9B9监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 1111工程变更单工程变更单表表 B10B10监理单位监理单位长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 1212其它文件其它文件 基建工程档案 C 类编码及保管期限表（试行） 归归 档档 情情 况况 分类号分类号归归 档档 文文 件件 表表 格格 编编 号号责任单位责任单位 保管保管 期限期限 载体要求载体要求 C C 类类 建筑安装工程竣工技术文件建筑安装工程竣工技术文件 管理资料管理资料 1.1.月工程进度款报审表月工程进度款报审表表表 C1-9C1-9施工单位施工单位长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 2.2.工程变更费用报审表工程变更费用报审表表表 C1-10C1-10 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 3.3.费用索赔申请表费用索赔申请表表表 C1-11C1-11 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 4.4.工程款支付申请表工程款支付申请表表表 C1-12C1-12 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 管理管理 资料资料 C1C1 5.5.工程延期申请表工程延期申请表表表 C1-13C1-13 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 15 6.6.建设工程质量事故调建设工程质量事故调( (勘勘) )查笔录查笔录表表 C1-15C1-15 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 7.7.建设工程质量事故报告书建设工程质量事故报告书表表 C1-16C1-16 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 8.8.见证记录见证记录 施工技术资料施工技术资料 1.1.图纸会审记录图纸会审记录表表 C2-2C2-2 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2.2.设计变更通知单设计变更通知单表表 C2-3C2-3 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工施工 技术技术 资料资料 C2C2 3.3.工程变更洽商记录工程变更洽商记录表表 C2-4C2-4 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工测量资料施工测量资料 1.1.工程定位测量记录工程定位测量记录表表 C3-1C3-1 施工单位施工单位 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2.2.基槽平面及标高实测记录基槽平面及标高实测记录表表 C3-2C3-2 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 3.3.楼层平面放线及标高实测记录楼层平面放线及标高实测记录表表 C3-3C3-3 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4.4.楼层平面标高抄测记录楼层平面标高抄测记录表表 C3-4C3-4 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工施工 测量测量 资料资料 C3C3 5.5.建筑物垂直度、标高测量记录建筑物垂直度、标高测量记录表表 C3-5C3-5施工单位施工单位长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告 1.1.钢材试验报告钢材试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2.2.水泥试验报告水泥试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 3.3.砂试验报告砂试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4.4.碎（卵）石试验报告碎（卵）石试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 5.5.外加剂试验报告外加剂试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 6.6.掺合料试验报告掺合料试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 7.7.防水涂料试验报告防水涂料试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 8.8.防水卷材试验报告防水卷材试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工施工 物资物资 资料资料 C4C4 9.9.砖（砌块）试验报告砖（砌块）试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 16 10.10.轻集料试验报告轻集料试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 11.11.其他材料试验报告其他材料试验报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 12.12.预应力筋复试报告预应力筋复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 13.13.预应力锚具、夹具和连接器复试报告预应力锚具、夹具和连接器复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 14.14.装饰装修用门窗复试报告装饰装修用门窗复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 15.15.装饰装修用人造木板复试报告装饰装修用人造木板复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 16.16.装饰装修用花岗石复试报告装饰装修用花岗石复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 17.17.装饰装修用安全玻璃复试报告装饰装修用安全玻璃复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 18.18.装饰装修用外墙面砖复试报告装饰装修用外墙面砖复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 19.19.钢结构用钢材复试报告钢结构用钢材复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 20.20.钢结构用焊接材料复试报告钢结构用焊接材料复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 21.21.钢结构防火涂料复试报告钢结构防火涂料复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 22.22.幕墙用铝塑板复试报告幕墙用铝塑板复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 23.23.幕墙用石材复试报告幕墙用石材复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 24.24.幕墙用安全玻璃复试报告幕墙用安全玻璃复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 25.25.幕墙用结构胶复试报告幕墙用结构胶复试报告 无统表无统表 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 26.26.材料、构配件进场检验记录材料、构配件进场检验记录表表 C4-17C4-17 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 27.27.设备开箱检验记录（机电通用）设备开箱检验记录（机电通用）表表 C4-18C4-18 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工施工 物资物资 资料资料 C4C4 28.28.设备及管道附件试验记录（机电通用）设备及管道附件试验记录（机电通用）表表 C4-19C4-19 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工记录施工记录 1.1.隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录表表 C5-1C5-1 施工单位施工单位 长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 2.2.交接检查记录交接检查记录表表 C5-2C5-2 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 3.3.地基验槽记录地基验槽记录表表 C5-3C5-3 施工单位施工单位 永久永久 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工施工 记录记录 C5C5 4.4.地基处理记录地基处理记录表表 C5-4C5-4 施工单位施工单位 永久永久 纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 17 5.5.地基钎探记录（应附图）地基钎探记录（应附图）表表 C5-5C5-5 施工单位施工单位 永久永久纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 6.6.地下工程防水效果检查记录地下工程防水效果检查记录表表 C5-13C5-13 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 7.7.防水工程试水检查记录防水工程试水检查记录表表 C5-14C5-14 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 8.8.通风通风( (烟烟) )道检查记录道检查记录表表 C5-15C5-15 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 9.9.预应力筋张拉记录预应力筋张拉记录( (一一) )、 （二）（二）表表 C5-16C5-16 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 10.10.有粘结预应力结构灌浆记录有粘结预应力结构灌浆记录表表 C5-17C5-17 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 11.11.智能建筑工程安装质量检查记录智能建筑工程安装质量检查记录表表 C5-18C5-18 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 12.12.施工检查记录施工检查记录表表 C5-19C5-19 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 13.13.幕墙注胶检查记录幕墙注胶检查记录 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 14.14.基坑支护变形监测记录基坑支护变形监测记录 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 15.15.桩（地）基施工记录桩（地）基施工记录 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 16.16.网架（索膜）施工记录网架（索膜）施工记录 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 17.17.钢结构施工记录钢结构施工记录 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 施工试验资料施工试验资料 1.1.回填土试验报告（应附图）回填土试验报告（应附图）表表 C6-1C6-1施工单位施工单位长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 2.2.钢筋连接试验报告钢筋连接试验报告表表 C6-3C6-3 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工试施工试 验资料验资料 C6C6 3.3.砂浆抗压强度试验报告砂浆抗压强度试验报告表表 C6-5C6-5 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 4.4.砌筑砂浆试块强度统计、评定记录砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表表 C6-6C6-6 施工单位施工单位 长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 5.5.混凝土抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告表表 C6-8C6-8 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 6.6.混凝土试块强度统计、评定记录混凝土试块强度统计、评定记录表表 C6-9C6-9 施工单位施工单位 长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 7.7.混凝土抗渗试验报告混凝土抗渗试验报告表表 C6-10C6-10 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 8.8.饰面砖粘结强度试验报告饰面砖粘结强度试验报告表表 C6-11C6-11 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 施工施工 试验试验 资料资料 C6C6 9.9.超声波探伤报告超声波探伤报告表表 C6-12C6-12 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 18 10.10.超声波探伤记录超声波探伤记录表表 C6-13C6-13 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 11.11.钢构件射线探伤报告钢构件射线探伤报告表表 C6-14C6-14 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 12.12.地基承载力检验报告地基承载力检验报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 13.13.桩基检测报告桩基检测报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 14.14.钢筋机械连接型式检验报告钢筋机械连接型式检验报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 15.15.后置埋件拉拔试验报告后置埋件拉拔试验报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 16.16.磁粉探伤报告磁粉探伤报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 17.17.高强螺栓抗滑移系数检测报告高强螺栓抗滑移系数检测报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 18.18.钢结构焊接工艺评定钢结构焊接工艺评定 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 19.19.网架节点承载力试验报告网架节点承载力试验报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 20.20.钢结构涂料厚度检测报告钢结构涂料厚度检测报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 21.21.保温板与基层粘接性能检验报告保温板与基层粘接性能检验报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 22.22.幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验 报告报告 施工单位施工单位 长期长期纸质和扫描电子版纸质和扫描电子版 23.23.灌（满）水试验记录灌（满）水试验记录表表 C6-15C6-15 施工单位施工单位 长期长期纸质和电子文档纸质和电子文档 24.24.强度严密性试验记录强度严密性试验记录表表 C6-16C6-16 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 25.25.通水试验记录通水试验记录表表 C6-17C6-17 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 26.26.吹吹( (冲冲) )洗试验记录洗试验记录表表 C6-18C6-18 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 27.27.通球试验记录通球试验记录表表 C6-19C6-19 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 28.28.补偿器安装记录补偿器安装记录表表 C6-20C6-20 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 29.29.消火栓试射记录消火栓试射记录表表 C6-21C6-21 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 30.30.自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定 记录记录 表表 C6-22C6-22 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 31.31.电气接地电阻测试记录电气接地电阻测试记录表表 C6-23C6-23 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 32.32.电气防雷接地装置隐检与平面示意图电气防雷接地装置隐检与平面示意图表表 C6-24C6-24 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 33.33.电气绝缘电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录表表 C6-25C6-25 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 19 34.34.电气器具通电安全检查记录电气器具通电安全检查记录表表 C6-26C6-26 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 35.35.电气设备空载试运行记录电气设备空载试运行记录表表 C6-27C6-27 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 36.36.建筑物照明通电试运行记录建筑物照明通电试运行记录表表 C6-28C6-28 施工单位施工单位 长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 37.37.大型照明灯具承载试验记录大型照明灯具承载试验记录表表 C6-29C6-29施工单位施工单位长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 38.38.高压部分试验记录高压部分试验记录施工单位施工单位长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 39.39.漏电开关模拟试验记录漏电开关模拟试验记录表表 C6-30C6-30施工单位施工单位长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 40.40.大容量电气线路结点测温记录大容量电气线路结点测温记录表表 C6-31C6-31施工单位施工单位长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 41.41.避雷带支架拉力测试记录避雷带支架拉力测试记录表表 C6-32C6-32施工单位施工单位长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 42.42.逆变应急电源测试试验记录逆变应急电源测试试验记录表表 C6-33C6-33施工单位施工单位长期长期 纸质和电子文档纸质和电子文档 43.43.柴油发电机测试试验记录柴油发电机测试试验记录表表 C6-34C6-