免疫规划资料管理课件

二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 免疫规划常规资料管理免疫规划常规资料管理 河南省疾病预防控制中心 免疫预防与规划所 于燕 2011年9月 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 前言前言 uu免疫规划工作：免疫规划工作： l l 细致、烦琐、任务多、责任大、连续性强，细致、烦琐、任务多、责任大、连续性强，资料资料 记录了我们记录了我们免疫规划免疫规划工作的过程，既是评价即工作的过程，既是评价即 往工作成败的依据，也是制定下一步工作策略往工作成败的依据，也是制定下一步工作策略 和措施的基础。和措施的基础。 l l 随着免疫规划工作的深入发展，加强免疫规划随着免疫规划工作的深入发展，加强免疫规划 工作资料的管理，使我省免疫规划资料管理规工作资料的管理，使我省免疫规划资料管理规 范化、科学化、档案化和制度化，是满足免疫范化、科学化、档案化和制度化，是满足免疫 规划工作发展和疾病预防控制绩效管理的要求规划工作发展和疾病预防控制绩效管理的要求 。 本课件依据国家要求、免疫规划工作需要 、及河南省免疫规划主要技术规范编 写 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 内容提要内容提要 uu什么是免疫规划常规资料什么是免疫规划常规资料 uu资料管理的目的资料管理的目的 uu基层资料管理存在的主要问题基层资料管理存在的主要问题 uu资料的规范管理资料的规范管理 l l 资料的收集资料的收集 l l 资料的报告资料的报告 l l 资料的分析资料的分析 l l 资料的归档资料的归档 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 什么是什么是 免疫规划的常规资料免疫规划的常规资料? ? 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 免疫规划常规资料免疫规划常规资料 uu是指在预防接种等免疫规划工作过是指在预防接种等免疫规划工作过 程中需要收集的各种资料，程中需要收集的各种资料，包括原始包括原始 工作记录、统计报表、调查表、文件工作记录、统计报表、调查表、文件 、科研报告、总结计划、业务技术资、科研报告、总结计划、业务技术资 料等等。料等等。 uu资料的类型资料的类型 l l 统计资料统计资料 l l 非统计资料非统计资料 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 统计资料统计资料 统计资料包括以下三种统计资料包括以下三种: : uu、记录表：、记录表： l l 用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况 ； l l 包括疫苗和注射器的领发、使用的记录；冷链温度记包括疫苗和注射器的领发、使用的记录；冷链温度记 录录 ；疫苗的接种记录等。；疫苗的接种记录等。 uu2 2、调查表：、调查表： l l 是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录 ，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； l l 包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查表包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查表 、疑似预防接种异常反应调查表等。、疑似预防接种异常反应调查表等。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 uu3 3、统计报表：、统计报表： l l 用于反映本地区预防接种工作进展和质量，用于反映本地区预防接种工作进展和质量， 需要逐级上报；需要逐级上报； l l 包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计 划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针 对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报 表等。表等。 统计资料统计资料 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 非统计资料非统计资料 uu需归档保存以备今后查询的各类资料，主要需归档保存以备今后查询的各类资料，主要 包括包括 l l 各类业务技术资料；各类业务技术资料； l l 培训教材；培训教材； l l 会议资料；会议资料； l l 收文和发文；收文和发文； l l 表彰、宣传等资料；表彰、宣传等资料； l l 各类计划、总结、疫情分析等。各类计划、总结、疫情分析等。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 常规资料管理的目的常规资料管理的目的 uu是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容； uu是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据 。 uu用于工作记录、信息储备、信息传递；用于工作记录、信息储备、信息传递； uu用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作 。 它的真实与否，不仅直接关系到对一个地区、它的真实与否，不仅直接关系到对一个地区、 一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且 影响到决策的分析和规划的制订。影响到决策的分析和规划的制订。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 uu原始记录资料项目原始记录资料项目 空缺，过程不完整空缺，过程不完整 ，记录不规范。，记录不规范。 l如流动人口摸底调 查，只有摸出的总 人数，无过程资料 、无单个儿童详细 资料。 l预检登记无预检人 签名、无预检结果 等。 l生物制品出入库登 记无批号、无生产 厂家等；记录不规 范，难以明了出、 入及库存。 资料管理存在的主要问题资料管理存在的主要问题1 1 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料管理存在的主要问题资料管理存在的主要问题2 2 uu统计报表逻辑错误统计报表逻辑错误 、不真实、不完整、不真实、不完整 。 l计算错误，笔误。 l统计方法错误：如上轮 应种而未种的人数未计 入本次应种 l逻辑错误：如多针次接 种的疫苗，下一针次应 种人数远小于上一针次 的实种人数；各苗间数 据不合逻辑 l卡介苗与乙肝首针应种 人数相差悬殊。 l数据不真实：虚报、谎 报，报告接种率远低于 估算接种率和调查接种 率。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料管理存在的主要问题资料管理存在的主要问题3 3 uu计划和总结空洞、计划和总结空洞、 语焉不详、与原始语焉不详、与原始 记录不符记录不符。 l计划未含概要做的 重要工作；总结与 计划脱节。 l“15岁以下乙肝疫苗 补种率为100” l总结中数据与报表 中或原始记录不一 致。 l运转小结中注射器 的使用数量与疫苗 接种剂次严重不符 。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料管理存在的主要问题资料管理存在的主要问题4 4 uu资料分类杂乱无章资料分类杂乱无章 ，需要时无从找起，需要时无从找起 。 l未归类 l无目录 l归类不合理 l摆放无序 l无专人管理 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料管理存在的主要问题资料管理存在的主要问题5 5 uu资料分析、利用不资料分析、利用不 足；相关部门间缺足；相关部门间缺 乏有效的信息交流乏有效的信息交流 机制。机制。 l l 仅收集原始资料，仅收集原始资料， 不进行分析。不进行分析。 l l 不能通过分析找出不能通过分析找出 问题和改进工作。问题和改进工作。 l l 分析不提交相关领分析不提交相关领 导和部门。导和部门。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 找出问题是为了解决问题找出问题是为了解决问题. . 不解决常规资料的规范管理问不解决常规资料的规范管理问 题题 输入的有错误，产出的也将是输入的有错误，产出的也将是 废品废品 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 影响因素影响因素 解决问题解决问题 主观：主观： 责任心责任心 技术水平技术水平 客观：客观： 网络、硬件、软件网络、硬件、软件 人员更换人员更换 经费不足经费不足 加强维护、尽早发现加强维护、尽早发现 人员培训、做好衔接 投入增加 提高认识、加强管理提高认识、加强管理 发现问题发现问题 解决问题解决问题 加强培训督导加强培训督导 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 如何规范管理常规资料如何规范管理常规资料? ? 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料管理的过程 收集 报告 分析利用 归 档 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料收集的方法和内容资料收集的方法和内容 uu 方法方法 l l 明确本级及下级需要收集那些信息；明确本级及下级需要收集那些信息； l l 各级需定期、有计划、有组织地收集、各级需定期、有计划、有组织地收集、 掌握、保存；掌握、保存； l l 逐步推广信息化管理，提高信息收集的逐步推广信息化管理，提高信息收集的 准确性与及时性。准确性与及时性。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-1-1 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-2-2 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-3-3 本级下发的函件 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 村级及接种单位应收集的资料 u1、人口资料 l总人口数、性别、总户数 l 应种数应种数 加强免疫受种人数与上年度同一年龄组加强免疫受种人数与上年度同一年龄组 人数相接近人数相接近 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 l l 纠错纠错 发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系 确认后，及时予以纠正。确认后，及时予以纠正。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料的分析资料的分析 首先应明确首先应明确： l l 资料的分析利用是建立在原始资料可靠之上资料的分析利用是建立在原始资料可靠之上; ; l l 掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧；掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧； l l 明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存 在的问题；在的问题； l l 综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有 一个更全面的了解，也能够发现问题。一个更全面的了解，也能够发现问题。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 uu分析、利用分析、利用 l l 对报告资料要及时分析利用，确定高危地对报告资料要及时分析利用，确定高危地 区、高危病例，发现免疫空白和接种工作区、高危病例，发现免疫空白和接种工作 存在的问题；存在的问题； l l 定期将分析结果提供给相关领导和部门，定期将分析结果提供给相关领导和部门， 并反馈给下级，用于下一步防控措施的制并反馈给下级，用于下一步防控措施的制 定和疫苗针对传染病的控制。定和疫苗针对传染病的控制。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 uu了解一点分析技巧了解一点分析技巧 l l 了解预防接种工作的情况，可以通过接种率、了解预防接种工作的情况，可以通过接种率、 脱漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价脱漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价 ； l l 通过了解注射器的使用数量、疫苗的使用量、通过了解注射器的使用数量、疫苗的使用量、 预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发 病率等各种指标来评价工作质量、效率。病率等各种指标来评价工作质量、效率。 l l 通过免疫规划程序，了解各苗间应种和实种人通过免疫规划程序，了解各苗间应种和实种人 数间的内在联系，评价接种报表的报告质量。数间的内在联系，评价接种报表的报告质量。 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料的档案管理资料的档案管理 u建立专人负责制 l由经培训合格的专业人员专门负责管理，建立索引和登记 制度；出现人员变动或者调离岗位时要做好交接，避免资 料丢失。 u及时收集，确保资料的完整性、真实性 u定时整理，合理分类装订 l村级每半年整理1次本级资料，年底装订成册，在村级卫生 所保存。 l乡级及县级以上单位根据资料数量，每半年整理1次，按年 度分类装订成册，建档立卷，登记编号。 u各类数据库随时备份 u妥善存放 u建立借阅和归还制度 二 一 一 年 河 南 省 免 疫 规 划 技 术 县 级 培 训 资 料 资料档案管理的要求资料档案管理的要求 u提高认识，高度重视免疫规划资料管理工作 l免疫规划资料是免疫规划不可或缺的重要资源， 对于记录工作内容、评价工作进展、技术储