公司印章管理制度.docx

精选资料印章管理制度第一章 总则第一条 为加强公司各类印章的管理，明确使用人与管理人员的责权，确保印章使用安全，防范印章使用失误和风险，特制定本制度。第二条 公司印章包括：公章、财务章、合同章、业务章、采购章。 第二章印章的刻制第三条 公司的公章，各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，由指定的印章管理人员负责刻制，交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。第四条 印章刻制具体流程：1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换陈旧印章的，需填写刻章申请单，报主管领导审核签字。2、主管领导签字后，申请部门将刻章申请单交由公司总经理签字批准，总经理批准后，交由指定负责刻章人员按照公司统一标准刻制后交由使用部门使用。3、新刻制或者更新的印章，使用前一律用印油留取印痕。领取人填写印鉴使用留样登记表，报行政部备查，永久保存。更新印章需交回旧章。4、未经上述审批程序私自刻制印章的，印章无效且将追究责任。第三章 印章的管理第五条公司主要印章功能分类：1、公司公章:由总经理或总经理授权公司负责人保管与使用。2、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。3、合同章：由客服部保管。主要用于公司签订各类销售合同。4、业务章：主要用于公司对外洽谈、开展、运作、结算具体业务时使用。5、采购章：仅限对外订立各类采购合同或协议时使用。6、以上印章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。第六条所有用印文件，必须打印清晰整洁、规范。第七条 各种印章如有遗失或误用的，由各部门印章保管人员全权负责。第八条 严禁涂改印章，一经发现将直接开除并追究法律责任。第九条 印章保管人离职时，办理印章归还手续后方可办理离职手续。第十条 撤销、合并部门以及业务撤销或调整不再使用印章，应于机构调整文件下发后三日内上缴印章到行政部，由行政部进行封存。第四章 印章的使用第十一条 公司各部门需建立印章使用登记表，领取和归还印章时需填写登记表（用印时间、用印部门、用印数量、用印人等）第十二条 使用印章时，用印人需填写公司印鉴使用审批表，将其与所需用印的资料上报总经理或总监批准后，印章保管员方可盖章。第十三条 公司各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出或特殊情况需使用的，必须填写印章外带登记表，经部门负责人批准、总经理或总监审批，用毕立即归还。第十四条 所有盖章文件必须经公司总经理或总监审核通过后方可交印章保管人盖章。第十五条 印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。第十六条 公司印章的使用范围及审批：1、需盖公章的，经部门负责人批准，报公司总经理审批后，到印章保管人处盖章。2、涉及工资单，企业开户，开具红字发票申请等相关得用印需求，需财务部经理签字，报总经理审批后，财务章保管人方可盖章。3、各部门专用章应根据各自权利和义务使用，不得用于对外签署具有法律效力的合同、协议书等文本。部门专用章对内使用的，须经部门负责人签字方能盖章;对外使用时，须经由部门经理审核后，经公司总经理或总监批准方可使用。4、凡公司发出的一切正式公文，签发人须在稿件上签字，并校对公文材料无误后，才能用印，对未经批准的文件，不得擅自用印。5、以公司名义开出的介绍信、证明材料等文件由总经理或总监审批后方可盖章。6、各部门为履行某一项专门业务而刻制使用专用印章的，只能在使用范围内使用。第五章 盖印第十七条 所盖印章要位置恰当、图案清晰、文字端正。第十八条 有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文，下部不骑年跨月。第十九条 正式印章统一用红色印泥或印油。第二十条 如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。第十五条 严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。第十六条 各类资料盖章须留文存档，以备查阅，盖印资料超出2份的请提供清单。各部门应建立用印登记，严格管理各类印章的使用。第六章 责任第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向主管领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行政处罚，严重者将追究法律责任。第十八条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。第十八条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，将追究印章主管人和侵权行为人的责任，造成严重损失或情节严重的，移送法律机关处理。第七章 附则第十九条 本规定如有未尽事宜或随公司的发展需修改的，经总经理批示生效。第二十条 本制度解释权归金文华包装有限公司所有，本制度自公布之日起执行。第二十一条 表格范本附表一：刻章申请单附表二：印鉴使用留样登记表附表三： 公司印鉴使用审批表 附表四： 印章外带登记表 附表五： 印章使用登记表附表一 刻章申请单 年 月 日申请部门印章样式印章名称印章用途部门负责人意见总监意见总经理意见备注附表二 印鉴使用留样登记表 年 月 日印章名称印章留样使用部门印章保管人印章用途印章启用时间印章保管人签字确认总监意见总经理意见备注附表三公司印鉴使用审批表 年 月 日用印部门用印人盖章文件名称用印类型用印时间用印数量部门领导审批总经理审批备注附表四：印章外带登记表 年 月 日申请部门申请人签字印章名称外带日期年 月 日 时 至 年 月 日 时外带地点