学校信息中心部门建设报告.doc

学校信息中心部门建设报告 尝试在教学管理中应用信息技术提升信息传输效率体艺组：陈云秋2016年01月07日1、 在教学管理中应用信息技术的背景及意义 自从我校2013年搬进新校区的那一天起，一夜之间我们就拥有号称全省一流设施、最大规模的中学校园。时光飞逝，两年过去了，我们的教师队伍成倍递增，学生人数也不断刷新记录，面对，如此崭新的绥阳中学，我们不得不思考，我们如何改变过往的管理经验去应对，如此一个庞然大物。 按照自然规律，越是庞然大物越是反应迟顿，越是需要更多的汲养。如果把她处在一个激烈竞争的环境中，大或许不是优势，就象公司企业一样，公司变大了以后，就会出现，环节太多，信息不畅通、市场反应太慢、最高决策层与市场需求脱离，造成重大决策错误、监督变得鞭长莫及、力不从心。 正因为如此，部门越来越臃肿、较率越来越低下、腐败、亏空等现象随之发生，一但公司业绩程缓慢下滑，是必公司已经进入恶性循环，愈演愈烈，局面很难扭转。当然，学校与公司是不能相提并论的，至少学校不会倒闭。 但如果学校也出现类似的问题，那么学校也会陷入泥沼，而不能自拔，逐渐丧失竞争力。 信息中心作为学校软实力的重要组成部分，立项建设已是迫在眉睫，信息中心不但要建设，而且要快速建设，举全校之力来建设，信息中心不能被动地解决现有的问题矛盾，更不能孤立于其它部门来解决问题，信息中心要不断地了解、学习、尝试最新的信息技术，主动提出最优的解决方案，更重要的是信息中心还要承担，提升全校职工“信息化网络应用”的能力培训。 我们“走”出去向其它学校学习，更要向生存在激烈竞争中的成功企业学习，未来是互联网的天下，大家隐约能够感受到互联网带来的冲击时，阿里巴巴已经成功了，我们还在为，没有学会旧的办公软件而困挠时，新的办公软件已经更新了无数次版本。单机、网络、云服务 的演变总是那么悄无声息，而又来得那么迅猛信息的高效传输、以及高度集成会给我们的生活、工作带来，前所未有的体验，也为学校的发展带来无限可能。三、在教学管理中应用信息技术的主要职能信息技术应用的主要职能是，改变全校旧有的信息传递方式。具体分以下三个方面。1、为全校干部职工提供方便、安全、快速、准确的双向零距离信息传输通道。2、为决策层，领导层提供最准确、快捷的信息监管手段。3、围绕信息中心，培训全校职工，共同踏入信息高速公路，就算以后学校再扩大两倍，也能做到“牵一发而动全身”的效果。旧有的至上而下的信息传递模式全新的无层级、零距离的信息传递模式四、在教学管理中应用信息技术的培训模式 只培训与信息中心相关的办公操作技能。 五、在教学管理中应用信息技术的人员组建方案我校的信息化集成办公，不但需要信息中心的骨干力量、而且需要各部门的通力合作。最重要的一点是需要全校的教职员工，能够跟上信息集成办公的步伐。我校拥用大量的（非计算机）年轻教师，把这部分教师培养成信息集成办公的中坚力量，并不是不可能的，再以这部分老师为中心向外辐射，从而带动全校，如果只是计算机老师在信息中心孤军奋战，事必造成信息中心与全校职工脱节的局面，不仅事倍功半达不到预订效果，最终可能以失败或不了了之而告终。根据以上分析，加之我校实际情况，特拟两种人员方案如下： 方案一 该方案能满足信息中心的正常启动运转。：如上图所示：针对每个部门设一名全职教师和一名兼职联络员 信息中心在各部门抽取一名全职计算机教师，承担信息中心发展的骨干力量，学校另外安排一名信息联络人员在每个处室。只有这样，才能把计算机老师从繁重的日常打字录入工作中解放出来，全力赴在信息中心应用建设的规划与实施上。才能打开信息心中，从一人牵头转变为团队建设的局面。 方案二：如上图所示，人员十分紧缺的情况下，信息中心只设一名全职工作人员，把针对每个部门的功能开发人员进行裁减，对应的开发任务全部加在“兼职联络人员”身上 方案二虽然是，跟据学校实际情况，而迫不得已设立的人员方案，实在是有重大的弊端：“兼职联络员”既要被动完成每个处室安排的工作任务，而且还要创造性地结合信息中心来开发有利于本处室的功能应用，承担开发员的工作，这无形中是增加了很多工作量，容易挫伤主观积极性。 试想一下，如此具有创新性、挑战性、主动性、针对性的工作，落在一个工作繁重的兼职人员身上，信息中心的创新开发进程，至少会放慢一半的速度。该方案绝对不是长久之计。方案二用人建议：# 信息中心至少设一名全职工作人员。 推荐人选 ：韦永灿、王考升 两位信息老师。#各处室设一名联络员。 推荐人选：后勤【张鹏飞】、政教【李莉】、教研【李云彩】、教务【王考升、刘秩】、校办【韦永灿、李爽】第 7 页 共 7 页五、在教学管理中应用信息技术的人员分工意示图六、在教学管理中应用信息技术的实现功能1、兼容我校广播系统，实现集成管理广播系统。 2、实现全校 “人员在岗情况”实时管理。3、实现校运会，网上报名、排名、直播，公布成绩信息等功能。4、兼容现有的我校监控网络系统。5、新增全校学生资助管理模块6、兼容我校的指纹打卡的考勤系统。实现马上打指纹马上就可以在网上查看结果并对未打卡员工实时提醒。7、在职称申报中实行网上申报，将申报人员满足条件的才能上交资料申报，并实时回复未满足条件的教师还差什么条件。8、提醒教师未完成的工作，提醒某个工作需在规定的时间完成9、在收资料的时候，能够明确指定哪些老师应交哪些资料（有些资料不是全校教师都交），并能够导出未按时交的老师名单和没交的老师名单。10、能够批量下载老师们上传是资料11、