企业如何规避用工风险.ppt

企业如何规避用工风险,前言,随着科技信息化的不断变化。,现代人的维权意识增加,劳动争议增多,企业败诉率较大,那么，企业应该怎么办？,招聘入职,签订合同,社保缴纳,薪酬管理,企业用工需注意哪些？,企业如何规避用工风险,终止/解除,招聘入职时应注意的劳动风险规避,信息发布,试用转正,审核入职,临时承包工,招聘入职时应注意的劳动风险规避,一、招聘信息发布,1、招聘广告信息注意避免性别、年龄、身体条件的限制。内容要有合法性岗位职责、任职资格明确（为以不能胜任终止或解除提供依据）薪酬，休息，加班费用等要谨慎，避免成为仲裁的重要依据,2、录取通知发放需谨慎通知上避免工时，休息，加班，薪资等问题明确。不要显示收取押金或保证金等信息。（劳动法明确规定禁止以任何形式向劳动者收取费用。特殊情况注意开具发票类不要显示公司信息或加盖公章）最好不要发纸制品带公章的录用通知书（避免成为纠纷时的依据）发出录用通知书后拒用存在法律风险。,招聘入职时应注意的劳动风险规避,二、入职前资料审核,1、证件审核注意身份证与户口本信息一致性。年龄必须年满18周岁。(法定规定年龄在16周岁就可以，但是从事行业，建议最好都在18周岁以上避免不必要的风险)学历证书相关查询，避免弄虚作假（可以作为提供虚假信息违纪的依据）,2、体检合格才能上岗必须有制定医院体检报告。（避免上岗后因身体原因不能胜任工作带来的不必要赔偿，如怀孕上岗入职后长期病假或职业病风险）,招聘入职时应注意的劳动风险规避,二、入职前资料审核,3、工作经验审核离职证明（高管或技术类必须有避免带来连带赔偿责任）之前工作有职业病风险的最好不用（职业病有潜伏期）离职原因（如果之前存在劳动纠纷的最好不用避免以后有风险）,4、背景调查通过对以往单位的调查看于现在求职岗位是否能力匹配（避免不能胜任工作带来的风险）无不良嗜好，无违法乱纪触犯刑事的犯罪记录。高管类、技术类必须进行（核对离职证明真实性，避免之前从事过特殊岗位有竞业限制带来的纠纷）,招聘入职时应注意的劳动风险规避,三、培训入职制度的学习,1、培训上岗入职前对岗位职责明确并进行学习，有本人确认签字类学习依据。（如：试用期不能胜任工作提供依据，违纪处罚依据保留，当时候作为多次违纪解聘的依据）特殊员工入职必须经过岗前安全教育及培训才能上岗。,2、公司管理制度公司劳动制度，必须保证合法性。必须经过职工代表大会或总工会进行确认，公示。（学习过必须有本人确认学习的依据。避免发生员工违纪处罚依据不符）,招聘入职时应注意的劳动风险规避,三、试用期及转正问题,1、试用期只能约定一次。,2、试用期应当包含在劳动合同期限内，仅约定试用期或者劳动合同期限与试用期相同的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限,注意：企业不要认为试用期内可以随意辞退员工。解除理由不合理不充分需要支付赔偿金。,招聘入职时应注意的劳动风险规避,五、临时、劳务、承包性用工,1、每日不超过4小时，周不超过二十四小时2、小时计酬标准不得低于用人单位所在地人民政府规定的最低小时工资标准3、最长半个月结算工资,1、到达法定退休年龄或退休返聘职工2、定期体检3、签订协议,1、必须严格审核资质2、签订相应的协议。,签订劳动合同应如何规避风险,1、劳动合同内容的合法性。2、特殊岗位的其他协议或限制（培训、保密、竞业限制）,写变更协议书口头变更不具有法律性。,1、提前30日书面通知,1、提前30日通知2、解除理由、依据充分3、特殊情况不能终止或解除（女性三期、病假、工伤、医疗期等）,签订劳动合同应如何规避风险,一、合同订立的时间与劳动关系建立的时间,签订劳动合同应如何规避风险,二、签订劳动合同需要注意哪些事项？,1、新签订劳动合同自自用工之日起一个月内必须签署劳动合同。试用期内签订试用期合同。签订劳动合同最好当面签订，避免员工带走空白合同员工如果拒绝签订劳动合同，必须写出书面说明本人签字。,签订劳动合同应如何规避风险,二、签订劳动合同需要注意哪些事项？,2、续订劳动合同劳动合同到期，至少提前30日书面通知员工（如书面确认书，ems、邮件、电话录音等）劳动合同的续订必须经双方协商一致签订。特殊情况下劳动合同到期应顺延（三期、工伤、医疗、生育等）应签订无固定劳动合同的必须签订，如对方不愿意续订无固定劳动合同必须写出相应说明签字。（连续两次续订、合同签订10年等条款根据劳动法相关规定）签订劳动合同注意与职工实际年龄相结合。（如年龄接近退休年龄就不建议签订劳动合同。到达退休年龄后不属于劳动合同范畴）,社会保险缴纳需注意哪些,按照实际收入缴纳,如本人不同意上社保，写出书面说明本人确定签字。未上社保工资明细中应体现社保补贴金额。,未能参险的员工应当增加补充医疗保险（商险类）为职工发生工伤类提供一定的保障。,社保,缴纳,不缴纳,规避,薪酬方面如何规避,工资制定,特殊情况工资,考勤管理,加班/津贴/年终奖,薪酬方面如何规避,一、病假、工伤事假等休假处理？,职工病假期间的最低工资为：在扣除职工个人应缴纳社会保险后，不低于当年北京市最低工资标准的80%。职工发生工伤停工留薪期内不能降低员工工资待遇。工伤职工停工留薪期满，应当进行劳动能力鉴定，停发停工留薪期待遇。需要继续治疗的，必须有工伤医疗机构的休假证明，按病假工资发放。法定婚假、丧假、陪产假不得减少工资待遇。,薪酬方面如何规避,二、加班、津贴、带薪年休假,平时加班1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍。（法定节假日不得倒休，在平时工资的基础上加上三倍）夜班、高温、低温、有毒有害特殊工作环境工作的职工应当发放适当津贴补助。带薪年休假，经个人同意后结合本人应休的天数，按照本人日工资的300%发放。工资如实发放不得扣押或不正当理由扣减工资。,劳动关系终止及解除如何规避风险,劳动关系终止及解除如何规避风险,一、补偿金问题？,劳动关系终止及解除如何规避风险,二、应如何规避？,1、个人主动离职合同到期或合同期间写出书面辞职，本人确定签字（离职原因：必须是个人原因）做好工作交接。离职后工资及时发放。,2、协商一致如三期职工进行辞退，证据一定要充分。（原则不可以终止解除劳动关系）建立书面的协议。支付相应的经济补偿金前，做好离职交接。（欠款结清）,劳动关系终止及解除如何规避风险,一、应如何规避？,3、企业辞退员违纪职工辞退，注意收集相关证据（如违纪资料等），报告工会，经工会登记备案后方可辞退。试用期经考核证明劳动者不胜任工作（不能胜任的依据，如：告知、继续培训等学习资料本人确定签字或调岗记录等）合同到期提前30日通知劳动者后，在同等或高于现有的劳动报酬，劳动者不再续约的。一旦要辞退员工，最好临近下班