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山东师范大学硕士学位论文 高校毕业生信息管理系统的分析与设计 摘要 随着现代网络技术和高校校园网的建设与发展,基于校园内局域网和 i n t e r n e t 的应用系统开发正蓬勃发展,高校管理工作的信息化、数字化研究与 实践越来越受到重视。毕业生信息管理工作是高校教育教学管理的重要组成部 分,随着国内各高校办学规模的不断扩大,高校毕业生数量大量增加,建立高 校毕业生信息管理系统日趋重要和必要。 尽管目前大部分高校都根据自身学校的实际情况和特点建立了相关的学籍 管理系统或是学生管理系统,但很少涉及专门针对应往届毕业生的信息管理, 更少能够提供校外人员访问。为适应社会发展的需要,应该让学校与毕业生、 学校与企业、校友与校友、毕业生与企业之间保持密切的联系。毕业生信息管 理的主要目的是在毕业生、学校和企业之间建立一座桥梁,尽可能为毕业生、 企业提供他们所需要的全面准确的信息。另外,近年来社会上出现了很多伪造 的学历文凭,为确保学历学位证书的真实性,不少用人单位、外国驻我国领事 馆等只能通过到相关院校查看发证记录以此来辨别文凭的真伪,这项工作大大 耗费了相关部门的精力和时间。为解决这一问题,需要及时对毕业生的各种信 息数据进行分析统计,以供相关部门决策参考,高校迫切需要开发一个实用程 度高的计算机信息化管理系统,以实现数据统计及时、全面、准确。 通过对高校教务工作及学生工作全面的调查和研究,结合毕业生信息管理 工作实际,并针对本系统客户端众多的特点,设计出一套基于 i n t r a n e t i n t e r n e t 网络环境下同时具备c s 模式与b s 模式的毕业生信息管 理系统。该系统采用基于网络隔离与数据交换的安全系统方案,采用客户机 服务器结构和浏览器n 务器结构相结合的体系结构,选用m i c r o s o f ts o ls e r v e r 2 0 0 0 开发后台数据库,以b l a n dc + + b u i l d e r 6 0 作为c s 前台开发工具,j s p 作为b s 网站设计语言开发而成,具有界面简洁友好、使用简便易操作、数据 安全可靠性高等特点。系统设置了管理员、毕业生、企业单位三大入口,根据 用户类型,提供毕业生信息采集、学历证书管理、统计分析、信息查询和信息 发布等功能。该系统不但能够方便广大毕业生了解用人企业单位的信息,同时 也为学校了解和掌握毕业生的就业情况,统计毕业生的就业率提供了保障,为 学校掌握企业用人情况及查看企业对毕业生的反馈信息提供了快捷查询的条 件,对提高教务管理水平、实现毕业生信息管理现代化、信息化具有重要意义。 该系统以庞大的数据为依托,有着完善的数据来源。该系统的建成大大减 轻了教务工作人员和学生工作人员的负担,使他们提高了工作效率,并为用人 单位和毕业生提供良好了信息服务。为了进一步扩展高校毕业生信息管理系统 山东师范大学硕士学位论文 的应用范围,完善系统服务内容和服务质量,还对系统功能、技术、用户及信 息四个指标进行了评价,从评价结果中可以看出该校系统在毕业生、学校教务 管理人员和企业应用较为广泛,用户对该系统的结构设计和功能等方面都给予 了良好的评价。 关键词:毕业生管理信息系统;c g 结构;b s 结构;分析;设计 分类号:g 4 3 4 n 山东师范大学硕士学位论文 c oiie g eg r a d u a t e sin f o r m a tio nm a n a g e m e n ts y s t e m a n aiy sisa n dd e sig n a b s t r a c t w i t ht h ec o n s t r u c t i o na n dd e v e l o p m e n to fm o d e r nn e tt e c h n o l o g ya n dc a m p u sn e t w o r k , t h e a p p l i e ds y s t e m b a s e d0 1 1 c a m p u sl a na n di n t e r a c t i s f l o u r i s hd e v e l o p m e n t , t h e i n f o r m a t i o n - b a s e d , d i g 砌r e s e a r c ha n dp r a c t i c eo fu n i v e r s i t ym a n a g e m e n tw o r ka r em o r ea n d m o r ep a i da t t e n t i o n , t h ei n f o r m a t i o nm a n a g e m e n to fg r a d u a t e si sa l li m p o r t a n tp a r to fh i g h e r e d u c a t i o nt e a c h i n gm a n a g e m e n ta st h es c a l eo fd o m e s t i cc o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e se x p a n d e d , t h e n u m b e ro fc o l l e g eg r a d u a t e si ss u b s t a n t i a li n c r e a s e ,s ot h ee s t a b l i s h m e n to fi n f o r m a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e mf o rc o l l e g eg r a d u a t e si si n c r e a s i n g l yi m p o r t a n ta n dn e c e s s a r y a l t h o u g hm o s to ft h ec o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e sh a v ee s t a b l i s h e dt h er e l e v a n ts t u d e n ts t a t u s m a n a g e m e n ts y s t e mo rs t u d e n tm a n a g e m e n ts y s t e ma c c o r d i n gt ot h e i ra c t u a lc o n d i t i o n sa n d c h a r a c t e r i s t i c s ,b u tr a r e l yr e l a t e dt oi n f o r m a t i o nm a n a g e m e n to ft h i sa n dp r e v i o u sy e a r s g r a d u a t e s ,a n dm u c hl e s sp r o v i d ea c c e s s i n gt oo f f - c a m p u sp e r s o n n e l i no r d e rt om e e tt h en e e d s o fs o c i a ld e v e l o p m e n t , s c h o o l sa n dg r a d u a t e s ,s c h o o l sa n db u s i n e s s e s ,s c h o o l f e l l o wa n d s c h o o l f e l l o w , g r a d u a t e sa n de n t e r p r i s e ss h o u l dm a i n t a i nc o i l s a n g u i n c o u sc o n t a c t t h em a i n p u r p o s eo fg r a d u a t ei n f o r m a t i o nm a n a g e m e n ti st ob u i l dab r i d g ea m o n gg r a d u a t e s ,u n i v e r s i t i e s a n dc o m p a n i e sw h i c hc a np r o v i d ec o m p r e h e n s i v ea n da c c u r a t ei n f o r m a t i o nf o rg r a d u a t e sa n d e n t e r p r i s e s i na d d i t i o n , t h e r eh a v eb e e nm a n yf o r g e da c a d e m i cd i p l o m ai nr e c e n ty e a r s ,m a n y e m p l o y e r sa n df o r e i g nc o n s u l a t e si nc h i n al o o ko v e rt h er e c o r d so fr e l e v a n ti n s t i t u t i o n si no r d e r t oi n s u r et h ea u t h e n t i c i t yo fd i p l o m a sw h i c hs p e n dm u c he n e r g ya n dt i m e o fr e l e v a n t d e p a r t m e n t s t os o l v et h i sp r o b l e m , w es h o u l da n a l y z ea n ds t a r v a r i o u si n f o r m a t i o nd a t ao f g r a d u a t e st i m e l y , p r o v i d er e f e r e n c et od e c i s i o n - m a k i n gf o rt h er e l e v a n ta q , a r t m e n t s s oc o l l e g e s a n du n i v e r s i t i e su r g e n t l yn e e dt od e v e l o pac o m p u t e ri n f o r m a t i o nm a n a g e m e n ts y s t e mw i t hh i g h p r a c t i c a ld e g r e ew h i c hc a na c h i e v es t a t i s t i c a lt i m e l y , c o m p r e h e n s i v ea n da c c u r a t e w ed e s i r e dg r a d u a t ei n f o r m a t i o nm a n a g e m e n ts y s t e mw i t hc s a n db sm o d ec o n t e m p o r a r y b a s e do nn e 铆o r ke n v i r o n m e n to fi n t r a n e t i n t e m e ta c c o r d i n gt oc h a r a c t e r i s t i co fn u n l e r o u s c f i e n t st h r o u g ht h ef u l li n v e s t i g a t i o na n ds t u d yo fe d u c a t i o n a la d m i n i s t r a t i o nw o r ka n ds t u d e n t s w o r kc o m b i n e dw i t ht h ep r a c t i c a lo fg r a d u a t ei n f o r m a t i o nm a n a g e m e n tw o r k t h es y s t e ma d o p t s t h es e c u r i t ys y s t e ms c h e m eb a s e do nw e bi s o l a t i o na n dd a t ae x c h a n g e ,i n 臼o d u c e dt h ea s s o c i a t i v e a r c h i t e c t u r eo fc sa n db s ,s e l e c t sm i c r o s o f ts q ls e r v e r2 0 0 08 8h a c k - e n dd a t a b a s e ,b l a n d c - h - b u i l d e r 6 0a sc sp r o s c e n i u me x p l o i t i v et o o la n dj s pa st h el a n g u a g ed e v e l o p m e n to fb s w e bs i t ed e s i g n i n gw h i c hh a st h ec h a r a c t e r i s t i co ff r i e n d l yi n t e r f a c e ,s i m p l ea n dc o n v e n i e n t m 山东师范大学硕士学位论文 o p e r a t i n ga n dh i g hd a t as e c u r i t yf c l i 鑫b i l 咄s y s t e mh a ss e tu pt h r e em a j o ri m p o r t e r sw h i c ha r c a d m i n i s t r a t o r s ,g r a d u a t e sa n db u s i n e s s ,a c c o r d i n gt ot h et y p eo fu s e r 9t h es y s t e mp r o v i d et h e f u n c t i o n so fg r a d u a t ei n f o r m a t i o nc o l l e c t i o n , c d u c a d o nc e r t i f i c a t em a n a g e m e n t , s t a t i s t i c a l a n a l y s i s ,i n f o r m a t i o nq u e r ya n di n f o r m a t i o nd i s s e m i n a t i o n t h es y s t e mc a nn o to n l yf a c i l i t a t e d t h eg r a d u a t e st ou n d e r s t a n dt h ei n f o r m a t i o no f b u s i n e s se m p l o 沛g ,b u ta l s op r o v i d e dag u a r a n t e e f o rs c h o o l st om a s t e rt h ee m p l o y m e n ts i t u a t i o no fg r a d u a t e sa n ds t a t i s t i ct h eg r a d u a t e s e m p l o y m e n tr a t e t h es y s t e mp r o v i d e daq u i c kc h e c ko ft h ec o n d i t i o nf o rs c h o o lt og r a s pt h e s i t u a t i o no fe n t e r p r i s e se m p l o y i n ga n dv i e wt h ei n f o r m a t i o no fb u s i n e s s - t o - g r a d u a t ef e e d b a c k , i t h a dag r e a ts i g n i f i c a n c ef o ri m p r o v i n gt h ea c a d e m i cl e v e lo fm a n a g e m e n ta n da c h i e v i n g m o d e r n i z a t i o na n di n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yo f g r a d u a t e s i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n t t h es y s t e mr e l i e so i lh u g ed a t a ,h a sap e r f e c ts o u r c eo fd a t a t h ec o m p l e t i o no ft h es y s t e m s i g n i f i c a n t l yr e d u c e dt h eb u r d e no ft h ea c a d e m i cs t a f fa n ds t u d e n t s ,e n a b l e dt h e mt oi m p r o v e w o r ke f f i c i e n c y , a n dp r o v i d e dg o o di n f o r m a t i o ns e r v i c ef o rt h ee m p l o y e r sa n dg r a d u a t e s i n o r d e rt of u r m e re x p a n s i o nt h e 印p h c a l i o no fi n f o r m a t i o nm a n a g e m e n ts y s t e m so fu n i v e r s i t y g r a d u a t e s ,t oi m p r o v es e r v i c e sc o n t e n ta n ds c i v i c 总q u a l i t yo ft h es y s t e m , w ee v a l u a t e df o u r i n d i c a t o r sw h i c ha l et h es y s t e mf u n c t i o n , t e c h n o l o g y , u s e r sa n dt h ei n f o r m a t i o n w ec a ns e e n f r o mt h er e s u l t st h a tt h es c h o o ls y s t e ma p p l i e dm a i n l yi nt h eg r a d u a t e ,a c a d e m i ca d m i n i s t r a t o r s o fs c h o o l sa n dt h e 姐t e r p f i s e ,t h e 嘲h a v eg i v e nag o o de v a l u a t i o nf o rt h es y s t e m ss u u c t u r a l d e s i g na n df u n c t i o n k e yw o r d s :g r a d u a t ei n f o r m a t i o nm a n a g e m e n to f s y s t e m s ;s t r u c t u r eo f c s ;s t r u c t u r e o f b s :a n a l y s i s :d e s i g n c l a s s i f i c a 6 0 nn u m b e r :g 4 3 4 1 v 独创声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得 的研究成果。据我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包 含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得 ( 注:如没有其他需要特别声明的,本栏可空) 或其他教育机构的学位或证书 使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作 了明确的说明并表示谢意。 学位论文作者签名: 1 袤呼 导师签字: 学位论文版权使用授权书 踢汐状 本学位论文作者完全了解堂撞有关保留、使用学位论文的规定,有权保 留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘,允许论文被查阅和借阅。 本人授权筮可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索, 可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。( 保密的学位论文 在解密后适用本授权书) 学位论文作者签名: 俊宁 导师签字:甥分状 签字日期:2 0 0 夕年,护月7 日签字日期:2 0 0 少年,明7 日 山东师范大学硕士学位论文 第一章绪论 随着高等学校招生规模的扩大,高校毕业生数量也大量增加,如何在毕业 生、高校和用人单位之间构建就业绿色通道是高校就业指导部门面临的重要课 题,当前建立高校毕业生信息管理系统日趋重要和必要。随着办公自动化、网 络技术的应用和普及,作为科学技术前沿阵地的高校,管理工作的信息化、数 字化的研究与实践也越来越受到重视。尽管目前大部分高校都有自己的学生管 理系统或学籍管理系统,但很少涉及毕业生的信息管理,更很少供校外人员访 问。为适应发展需要,应该让学校与毕业生、学校与企业、毕业生与企业、毕 业生与毕业生之间保持联系。 一、研究的背景及意义 ( 一) 研究的背景 本课题以山东理工大学毕业生信息管理作为研究对象。山东理工大学以前 的毕业生信息管理基本上采用的是纸质档案记录的方式,自2 0 0 1 年起采取电子 文档记载方式。在核实学历证书时工作量极大,数据的完整性不能得到充分保 证;而且不能完成对毕业生的学习情况、结业原因、未结业原因、就业情况、 考研情况等进行全面系统的统计分析。由于毕业生信息管理的信息量大、各种 数据繁杂,造成人工操作速度慢、效率低、质量差,很难适应信息化时代的管 理需求和服务需求。 为顺应信息化发展的潮流,促进高校信息化管理的水平,山东理工大学已 建立了自己完善的校园网,这为开发网络化的毕业生管理信息系统提供了必要 的条件。在这种情况下,进行毕业生信息管理系统的开发,以满足数据信息统 一管理和维护,做到实时查询与数据维护的需求。这对于实现毕业生管理信息 化、网络化,进而提升学校教育主管部门的毕业生管理水平,为毕业生在就业、 择业中提供更多更好的竞争优势,同时也为学校今后的招生工作打下坚实的基 础,从而使学校的招生和就业工作进入良性循环,提高学校的整体办学能力。 ( 二) 研究的意义 1 推进高校信息化建设 信息化是全球化的趋势与潮流,是国家社会经济发展的必然选择,信息化 水平的高低已成为一个国家综合国力和发展潜力的重要衡量指标,积极推进国 家信息化是我国推动经济社会发展的战略性举措,高校作为推动经济社会发展 的重要阵地,其信息化水平必将对国家信息化建设产生深远影响,必将对国家 教育信息化建设提供借鉴。信息化不仅影响高校的主要教学与科研活动,带来 传统教学、科研的巨大变化,同时也给学校现行的运行体系与管理机制提出挑 山东师范大学硕士学位论文 战,推动它们的变革。推动这种变革的动力来自两个方面,一个是信息化带来 传统教学、科研模式的变化,需要新的管理机制;另一个是以信息技术为手段 的校务管理,也需要新的机制,即需要一个数字化的校园( d i g i t a lc a m p u s ) 。 高校毕业生信息管理系统的建设也是高校数字校园建设的重要组成部分。 2 建设新型的高校毕业生信息管理平台 校园网的迅猛发展和i n t e m e t 技术的引进,以及日渐完善的c s 和b s 体系 结构技术等,为建立基于校园网和i n t e m e t 的毕业生信息管理系统提供了必要的 条件,国内许多高校都根据学校的实际毕业生信息管理情况和特点开发了自己 的基于校园网的毕业生信息管理系统。高校毕业生信息管理系统的建设便于远 程查询验证学生信息,杜绝假文凭的现象,保护教育事业的纯洁性,并将为学 校和用人单位搭建良好的信息沟通和信息查询的平台。 3 完善山东理工大学毕业生信息管理模式 山东理工大学目前的毕业生信息管理模式较为分散和复杂,主要分为由教 务处负责的学籍管理系统、由学生处负责的学生资料管理系统、由招生就业处 负责的高校毕业生就业信息网等组成部分。毕业生信息管理涉及的部门人员较 多、数据信息的交互与共享还存在问题,并且缺少毕业生与用人单位直接沟通 的渠道。为进一步完善山东理工大学毕业生信息管理模式,本课题是针对山东 理工大学实际开发的基于校园网和i n t e m e t 的毕业生信息管理系统,力求通过使 用该系统,达到提高信息完整性,提升管理水平的目的,满足用人单位等多方 面的需要。毕业生信息管理系统不但能够方便广大毕业生了解用人单位的信息, 同时也为学校了解和掌握毕业生的就业情况,统计毕业生的就业率提供了保障, 为学校掌握企业用人情况及查看企业对毕业生的反馈信息提供了快捷查询的条 件,还能满足管理人员、毕业生、用人单位和信息化管理及其发展的多方面需 要,对提高教务管理水平、学生管理水平、实现毕业生信息管理现代化和信息 化具有重要意义。 二、研究现状与发展趋势 ( 一) 研究现状 随着我国高等教育的发展,在信息化的背景下,国内高校提高教育工作的 质量与效率日益迫切,数字化校园成为一种必然的趋势,逐步走向成熟。 毕业生信息管理工作是高校管理工作的重要组成部分。目前,毕业生信息 管理系统已经有许许多多的产品出现。总体来看,各学校毕业生信息管理系统 的主要区别在于: 面向对象不同。一般都是结合自己学校的特点开发,服务于自己的毕业 生。 功能偏重不同。一类偏重于学生档案管理功能,从学生入学时的基本档 案到毕业考试结束时的所有学习档案,同时还包括学生性格、特长和个人就业 2 山东师范大学硕士学位论文 意向等信息的管理,属于传统的教学与就业推荐系统;另一类则作为就业平台, 以发布信息和获取信息为主,类似于交易平台。 开放性不同。大部分毕业生信息管理系统属于学校内的信息管理系统, 也有部分系统通过搜索引擎开放了网站。 尽管目前各个高校的毕业生信息管理系统无论在功能、对象、开放性上存 在很大差异,但综合存在以下几方面的问题: 第一,大多学校未采用现代化的工具和手段进行管理,仍然使用较原始方 式进行工作。 第二,与用人单位联系较少,只是单纯的发布企业单位的招聘信息,缺少 用人单位的信息发布与信息查询功能。 第三,即使有的学校采用信息化的方法和手段去进行管理,但将毕业生信 息分割成几部分,由不同人进行管理和操作,信息的不对称和不能及时沟通, 削弱了相关软件系统的作用。 第四,缺少对往届毕业生信息的管理,而只针对在校的应届毕业生。 第五,学校掌握的毕业生信息不能及时的反馈到相关教育主管部门,因此 不能及时做到通过就业信息调整招生工作部署。 高校毕业生信息管理系统与一般管理信息系统是不相同的。所以,在借鉴 一般管理信息系统理论与方法的基础上,结合高校毕业生信息管理系统的特点 和存在问题,本课题针对不同用户设置不同信息管理功能,扩大系统使用范围 和使用效率,提高系统的信息管理效率。 ( 二) 发展趋势 1 应用方面的发展趋势 从应用的发展上看,信息化的发展给社会组织在管理上带来深刻的变革。 高校作为社会组织的一部分,其管理模式必然深受信息化的影响,高校毕业生 信息管理系统必将随着计算机技术的发展迅速普及和提高。主要体现在: ( 1 ) 单机管理向网络化管理发展 毕业生的信息管理工作涉及到学校内部的诸多部门,在学校内部实现数据 交互与共享,形成全面综合管理已成为高校信息化管理的研究热点和重点。 ( 2 ) 辅助管理向辅助决策发展 随着管理要求和管理信息系统水平的不断提高,信息管理系统从辅助管理 向辅助决策发展是必然趋势。如何利用信息管理系统将分散、零星的资料进行 汇聚和积累,并转化为信息资源,采用数据挖掘技术,找出有价值的信息,并 根据此数据进行形势分析、方案比较、决策选择等,较大提高决策的可行性和 科学性。 2 技术方面的发展趋势 从技术的发展上看,高校毕业生信息管理系统的开发技术已日益成熟。计 3 山东师范大学硕士学位论文 算机和网络技术的不断发展为学校管理的信息化建设提供了得天独厚的技术条 件;各局域网、城域网的建成完善为实现信息管理的网络化提供了硬件设施保 障;先进的软件系统开发工具,友好的图形用户界面操作系统的推广,高效汉 字处理技术的不断改进,都为高校毕业生信息管理系统的开发、应用提供了强 有力的支持。 三、研究内容及方法 ( 一) 研究内容 研究的主要内容分为研究思路、系统的功能与结构、系统的特色三个部分。 1 研究思路 随着知识经济时代的来临,信息管理系统的研究与开发具备了更为丰富的 内涵,信息作为重要的资源,在经济社会的各个领域展现出重要价值和地位。 依据山东理工大学毕业生信息管理的具体情况,我们在系统的开发过程中,主 要遵循了如下指导思想和原则: ( 1 ) 信息共享,统筹考虑 应用系统基于校园网,实现较高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源 访问,系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制设置。 ( 2 ) 可扩展性和包容性 系统要具有较好的可扩展性和包容性,能接纳已有的数据结构,在今后系 统扩展时有效地保护已有的资源。在需求变化时,能方便地调整结构。易于扩 充功能,升级方便,既满足当前的业务需求,又为今后的扩充留有较大空间。 ( 3 3 布局合理,服务完善 在信息标准化和规范化的基础上,对信息管理进行合理的布局,在提供业 务处理的同时,使学校相关人员、毕业生、企业可以在各自平台上按照权限进 行信息的查询和维护。 ( 4 3 使用方便,维护简单 软件应用系统的设计符合日常办公运作的需求,其功能完备实用,且简单 易学,界面友好清晰;同时网络结构简单明了,层次清楚,便于维护和管理。 ( 5 ) 信息安全,运行可靠 系统具有安全高效的通信机制、身份认证、权限检查。并与校园网的安全 机制相结合,在路由技术上设立信息系统防火墙。 2 系统的功能与结构 针对目前山东理工大学毕业生信息管理工作的实际情况与特点,本研究运 用结构化的方法分析毕业生信息管理的需求,结合校区分散情况,毕业生信息 管理系统同时采用c s ( 客户端服务器) 和b s ( 浏览器服务器) 相结合的模 式来设计和实现主要功能。 系统设计分为三部分,如图1 1 所示。 4 山东师范大学硕士学位论文 图1 1 毕业生信息管理系统结构图 第一部分:毕业生子系统 本子系统基于b s 架构,应用j s p 技术构建信息查询网站,使毕业生通过 网络修改、查询核对本人信息及企业招聘信息,如图1 2 所示。 图l - 2 毕业生子系统结构图 第二部分:管理员子系统 本子系统采用c s 模式,完成毕业生信息及企业的管理、统计分析、报表 输出及打印等,建立友好的用户界面,方便用户使用,如图1 3 所示。本子系 统采用s q ls e r v e r2 0 0 0 作为后台数据库,s q ls e r v e r2 0 0 0 是微软公司开发的 一个关系数据库管理系统,能同时处理大量的数据及管理众多并发的用户,并 且保证数据的完整性,同时数据库有提高数据管理和数据分布的能力。 图1 - 3 管理员子系统 第三部分:企业子系统 本子系统基于b s 架构,应用j s p 技术构建信息查询网站,完成企业对毕 5 山东师范大学硕士学位论文 业生信息查询、反馈以及发布招聘信息等功能,如图l _ 4 所示。 图l - 4 企业子系统的结构图 3 系统的特色 本系统的创新点主要体现在应用方面。具体来说,包括如下几点: ( 1 ) 信息量大 累计多年的毕业生信息,是建设该系统应该主要考虑的问题,因为它直接 影响系统的存储能力、数据访问相应能力、网络支持能力,甚至初始化数据的 输入和整理问题。 ( 2 ) 符合毕业生信息管理的实际应用 用户权限的管理灵活且严密,针对不同工作人员的岗位,有不同等级的 权限。如系统管理员的权限最高,可以管理各个功能模块,同时还可以根据实 际情况,给相应的管理人员授权,或取消某管理员的管理权限,或直接删除一 般用户。对于负责不同管理模块的工作人员具有不同的权限,如负责毕业生信 息采集的管理员,仅能看到毕业生的毕结业结论、授予学位等情况,但不能修 改,只有负责毕业审核的管理员才能修改毕结业结论、授予学位情况。负责毕 业审核的管理员能够了解学生的情况,进行毕业审核,但不能改变数据信息。 系统代码的设计合理规范,运行管理中采用条形码技术对毕业证书、学 位证书等学历证书可直接打印,保证数据的准确性,大大提高管理效率,减少 了不必要的重复性工作。 系统数据直接导入导出,本系统可以实现与教务管理系统中数据及教育 部研发的普通高校学籍学历、电子注册管理系统的对接,不但提高了实用性, 使得系统更加完善,且使适用性更强。 ( 3 ) 并发访问吞吐量大 由于该系统涉及全校所有学院、系、部门,所以该系统的设计一定考虑有 效的并发容量计算。同时有几万名毕业生在各个不同的地方,通过i n t e r n c t 远程 访问、注册、修改数据库信息,也会给系统带来不可预测的峰值负荷。 ( 4 ) 软件系统结构合理,符合数据安全的特点 采用网络隔离数据自动交换装置,提高了整个系统的安全性。系统在两 个隔离网络( 校内和校外网) 之间放一个网络隔离数据自动交换的装置( 简称 “隔离交换器 ) 来作为网络安全隔离和数据自动交换设置装备。隔离交换器能 6 山东师范大学硕士学位论文 有效地实现网络上校内和校外网间的隔离及校内校外网主机间的安全通讯,从 而有效地保证了校内网的数据安全,避免了因特网上的攻击。另外,本系统是 采用了多级防护体系,除了系统核心部分是使用隔离交换器以外,在对系统用 户的权限和加密页面的权限、操作平台及数据库服务器等方面也制定合理的安 全策略,确保了系统的安全。 外部网站点有独立的域名,可以通过校内局域网间接接入因特网,也可 通过互联网方式直接接入,保证站点能接受外部用户不问断访问。 其他校区的局域网用户可以通过互联网接入局域网办公。 无论是基于b s 模式还是c s 模式,软件统一以j a v a 作为开发平台, 利用j a v a 优良性高度容错性开发品质优良的产品。在c s 模式下,平台的架 构为:c hb u i l d e r 加c o m d c o m 加s q ls e r v e r ;而在b s 模式下,平台的架 构是:j s p 加j a v a b e a n 加s q ls e r v e r 。 ( 5 ) 系统功能强且使用方便 在不同地点、时间限制的情况下,借助i n t e m e t 这一强大、方便的工具,管 理员可以轻松完成对毕业生信息、单位信息及发布就业动态信息等管理工作。 毕业生可以在异地实时更新和维护个人信息、通讯信息、求职信息,这样不仅 方便了用人单位的远程查询毕业生本人的真实信息,而且也确保了信息的真实 有效性,也有利于今后校友间的互相了解和联系沟通。用人单位可以在线注册、 发布本单位的招聘信息,查看本校毕业生的求职信息,并且可以直接给毕业生 留言或发e m a i l ,增加了单位与毕业生交流的机会。 ( 二) 研究方法 1 文献调研法 查阅大量相关研究成果及相关理论,同时大量阅读相关专著,理出本研究 的总体思路。 2 访谈调查法 通过对部分教务工作人员、学生工作人员进行访谈调查,全面了解相关工 作人员对毕业生信息管理的认识和态度。 3 阶段总结法 定期做工作阶段总结,不断反思与回顾,提高研究能力,完善研究方案, 丰富研究素材,最终形成研究成果。 7 山东师范大学硕士学位论文 第二章研究的基本概念和技术基础 信息系统在结构上是一个由人、硬件、软件和数据资源组成的人造系统, 其目的是及时正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活 动的管理、调节和控制。下面阐述在高校毕业生信息管理系统开发中涉及的基 本概念和技术基础。 一、基本概念 ( 一) 管理信息系统的概念 管理信息系统( m i s ,m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ) 是一个以人为主导, 以科学的管理理论为指导,在科学的管理制度的基础上,利用计算机硬件、软 件、网络通信设备以及其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、存储、更 新和维护,以提高企业的竞争优势,改善企业的效益和效率为目的,支持企业 高层决策、中层控制、基层作业的集成化的人机系统。这个定义说明管理信息 系统不仅仅是一个技术系统,而且是把人包括在内的人机系统,因而它是一个 管理系统和社会系统。从技术角度可以将管理信息系统定义为:为了支持组织 决策和管理而进行信息收集、处理、存储和传递的一组相互关联的部分组成的 系统。除了支持决策、协调和管理,管理信息系统还可以帮助经理和员工分析 问题、观察复杂的事情和开发新产品【1 1 。 随着计算机网络的发展和普及,管理信息系统的运行平台必然由单机转向 网络。目前国内高校校园网环境基本都己建成,校园网的作用一般有两个方面, 一是实现与i n t e m e t 连接,了解外部世界,加强学术交流与合作,同时也向外界 提供本校的信息服务;另一方面就是建立本校的管理信息系统,实现管理的科 学化、现代化,利用现代化的手段提高教学质量和管理水平。高校毕业信息管 理系统正是校园网信息化建设的一个重要部分。毕业生信息、就业信息、招聘 信息等信息管理工作中涉及大量数据信息的输入、查询、统计、报表输出和分 析工作,通过高校毕业生信息管理系统,用户可以在网络环境下直接迅速访问 操作权限范围内的信息,具有一定的实用价值。 ( 二) 数据库和数据库管理系统的概念 1 数据库 数据库,顾名思义,是存放数据的仓库。只不过这个仓库是在计算机存储 设备上,而数据是按一定的格式存放的。所谓数据库是长期储存在计算机内的、 有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述 和储存,具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性,并可为各种用户 共享【2 1 。 8 山东师范大学硕士学位论文 2 数据库管理系统( d a t ab a s em a n a g e m e n ts y s t e m ,简称d b m s ) 数据库管理系统是指数据库系统中对数据进行管理的软件系统,它是数据 库系统的核心组成部分,数据库系统的一切操作,包括查询、更新以及各种控 制都是通过d b m s 进行的【3 1 。图2 1 说明了用户、d b m s 和数据库三者的关系。 d b m s 主要有文件管理系统、层次数据库系统、网状数据库系统、关系数 据库系统四种类型。从目前的应用情况来看,关系数据库系统应用较为广泛, 因而本系统中使用的也是关系数据库系统。 图2 1 用户、d b m s 、数据库三者的关系 3 数据库应用程序 数据库应用程序是指用例如v i s u a lb a s i c 或f o x p r o 等开发工具开发的,实 现某种具体功能的程序。数据库应用程序利用数据库管理系统提供的各种手段 访问一个或多个数据库以及其中的数据。 d b m s 中存储了大量的数据信息,其目的是为用户提供数据信息服务,而 数据库应用程序正是与d b m s 进行通信,并访问d b m s 中的数据,它是d b m s 实现其对外提供数据信息服务这一目的的唯一途径。简单地说,数据库应用系 统是一个允许用户插入、修改、删除并报告数据库中的数据的计算机程序。数 据库应用系统在传统上是由程序员用一种或多种通用或专用的程序设计语言编 写的,但是近年来出现了多种数据库应用系统的开发工具,特别是面向用户的 开发工具大大简化了使用d b m s 的过程,并且不需要专门的编程。当然,到底 用什么样的语言来开发,要根据个人爱好和实际需要而定,并不能一概而论【4 j 。 4 数据库系统 数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统,一般由数据库、数 据库管理系统( 及其开发工具) 、应用系统、数据库管理员和用户构成。应当指 出的是,数据库的建立、使用和维护等工作只靠一个d b m s 远远不够,还要有 专门的人员来完成,这些人被称为数据库管理员( d a t a b a s ea d m i n i s t r a t o r ,简 称d b a ) 【5 1 。 二、技术基础 ( 一) 系统结构 结构是整个系统的骨架,结构设计是系统设计的关键,将对系统的性能起 决定性的作用。常用的计算机体系结构有两种,即c s ( c l i e n t 客户机s e r v e r 服务器) 结构和b s ( b r o w s e r 浏览器s e r v e r 服务器) 结构。 9 山东师范大学硕士学位论文 1 c s 模式结构 c s ( c l i e n t s e r v e r ,客户机服务器) 方式的网络计算模式,工作分别由服 务器和客户机完成。服务器负责管理数据库的访问,为多个客户程序管理数据, 对数据库进行检索和排序,此外还要对客户机服务器网络结构中的数据库安全 层层加锁,进行保护。客户机负责与用户的交互,收集用户信息,通过网络向 服务器请求对诸如数据库、电子表格或文字处理文档等信息的处理工作【6 】。 客户机为完成特定的工作向服务器发出命令;服务器则处理客户机的请求, 并返回处理的结果。c s 模式的示意图如图2 2 所示。 - 服务器 结果 : 嘲络线路 客户机请

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