公司通讯费报销管理办法.doc

上海*重工股份有限公司内部公文上海*重工股份有限公司2011通讯费报销的管理办法1.0目的：为加强本公司通讯费用报销的规范管理工作，明确和统一通讯费用报销的范围及标准，以利于各相关部门费用预算和控制，以及相关具体操作和执行，特制定本管理办法。 2.0适用范围本制度适用本公司所有部门及各级子公司及分公司。3.0内容：3.1享有通讯费用报销的人员范围3.1.1、公司高层领导、中层管理干部及主管级以上人员；3.1.2、直接销售业务人员3.1.3、确因工作需要，经公司领导审定、特批的人员。3.2、通讯费用报销的项目3.2.1、手机通讯费；3.2.2、住宅电话费。3.3通讯费用报销的标准岗位 标准手机通讯费住宅电话费备注公司高层董事长实报实销50%以企业名片号码电话费用单为准总经理实报实销30%以企业名片号码电话费用单发票为准副总级400100通讯费发票总助级300100通讯费发票中层及主管人员部长级20050通讯费发票副部长级15050通讯费发票主管级人员50/通讯费发票营销业务营销副总500/通讯费发票区域经理400/通讯费发票销售经理400/通讯费发票业务主管300/通讯费发票业务员200/通讯费发票业务支持100/通讯费发票售后服务支持部长级200/通讯费发票主管人员100/通讯费发票业务支持50/通讯费发票3.4、通讯费用报销的方法：3.4.1、根据本制度规定，各部将符合报销通讯费用的人员统一编制通讯费报销人员及标准审批表交人力资源部和总经理审核后转财务部备案，并作为财务报销审核依据。3.4.2、人力资源部审核对各部报送的通讯费用报销人员及标准清单列表中人员职级、费率标准是否符合本制度规定，特批人员是否附有相关特批文件。3.4.3、符合通讯费报销的人员凭通讯费的正式发票，以部门为单位按月汇总编制_部门_月份通讯费用报销清单，经部门主管签核后统一报送财务部办理报销手续；3.4.4、财务部根据备案资料及各部报销清单及票据进行审核，并在标准费率内给予报销，超出部分自理，人员及单据不符合的不予报销。3.5、通讯费用报销的相关规定3.5.1、新入职人员符合本规定应享有通讯费报销标准的，由人力资源部以通讯费报销通知单形式，经人力资源主管审核后，转交财务部作为其报销审核备案依据；并做到人员离职应及时变更。3.5.2、各级领导干部及主管以公司正式聘任文件时间为准，按规定报销支，并做到岗位变动及时变更。3.5.3、享受报销人员的通讯器材由个人购置，并应保持有效通讯状态，电话号码的变动情况必须及时报财务及相关部门备案，否则财务部有权拒绝给予报销。3.5.4、人力资源部负责在每年年底与各部门确认次年度享受报销通讯费的人员名单及标准，并报总经理审批转财务部备案；并以审批结果作为次年度的报销依据。4.0、附则本办法自颁布之日起执行；凡颁布之日前制定的公司及各基地、部门的涉及通讯费报销规定与本办法相抵触的，以本办法的规定为准。 上海鸿得利重工股份有限公司二O一 一年十一月三日附件：1、通讯费报销人员及标准清单列表通讯费报销人员及标准审批表部门： 填报日期： 年 月 日姓名岗位报销标准费率备注手机通讯费住宅电话总经理： 人力资源主管： 部门主管： 制表：2、_部门_月份通讯费用报销清单_部门_月份通讯费用报销清单部