管理信息系统课程设计实验报告-某大学工资管理系统的分析与设计.doc

齐鲁工业大学商学院管理信息系统课程设计实验报告某大学工资管理系统的分析与设计专业名称： 信系管理与信息系统 班 级： 信管11-3班 组 别： 第5组 小组成员学号工作内容成绩牛冬梅201108071128组织结构分析，绘制组织结构图；业务流程分析，绘制业务流程图、整理全部分析及设计于艳丽201108071091数据流程分析，绘制数据流程图张斌201108071141对现行系统，提出改进意见，建立新系统逻辑模型；新系统数据字典曾照岗201108071136系统功能结构设计和代码设计张孝飞201108071107数据库结构设计王新东201108071025输入输出设计和界面设计管理信息系统课程设计任务书题目 某大学工资管理信息系统的分析与设计一、课程设计目的管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是学习完管理信息系统课程后进行的一次全面的综合练习。其目的在于综合运用课堂所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法和步骤，深刻理解和体会开发一个管理信息系统的过程及每个阶段的工作内容，提高学生分析与设计管理信息系统的能力。二、现行系统描述某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ1和表SJ2所示。表SJ1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单职工证号姓名扣款金额（元）备注合计制表人： 日期表SJ2 （ ）月份职工交通补贴清单职工证号姓名补助金额（元）备注合 计制表人： 日期此外，学校人事部门要及时向财务处提供下列信息：（1）若有职工在学校内部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调到何部门工作、工资发放变动情况等。（2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工证号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台帐帐页。（3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。（4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表SJ3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。表SJ3 某大学职工工资台帐帐页 第 页职工证号： 姓名： 部门代号： 部门名称：月份基本工资工龄工资付食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资一月二月十一月十二月接下来，工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，它们的格式相同如表SJ4所示。表SJ4 某大学一月份职工工资汇总表：部门名称姓名基本工资工龄工资付食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2补贴合计应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资合计：工资管理会计依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。职工工资计算处理中的几项说明：工龄工资每人每年增加0.5元；应发工资=基本工资+工龄工资+各项补贴；扣款合计=房费+水电费+托儿费+借支扣款+其它扣款；实发工资=应发工资-扣款合计。从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时，还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。三、课程设计内容根据以上业务描述，对系统进行分析与设计，主要应包括以下内容：组织结构分析，绘制组织结构图；系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图；系统主要数据流程分析，绘制数据流程图对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型；新系统的数据字典系统功能结构设计和代码设计数据库结构设计输入输出设计和界面设计四、课程设计要求分组实验，每组5-6人，每组选一名组长，组长负责任务分工、进度控制和协调工作，并完成该组报告的整理工作。任务必须独立完成，不得抄袭或请他人代做，一经发现，成绩以0分记。上机时间必须严守纪律，不能玩游戏，不能旷课迟到。否则按0分记。目录1、 课程设计目的2、 课程设计的要求三、课程设计内容 1.系统分析1.1、组织结构分析，绘制组织结构图1.2、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图1.3、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图 1.4、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型1.5、新系统的数据字典2系统设计2.1系统功能结构设计和代码设计2.2数据库结构设计2.3输入输出设计和界面设计四、课程设计总结一、课程设计的目的管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是学习完管理信息系统课程后进行的一次全面的综合练习。其目的在于综合运用课堂所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法和步骤，深刻理解和体会开发一个管理信息系统的过程及每个阶段的工作内容，提高学生分析与设计管理信息系统的能力。二、课程设计的要求 1、分组实验，每组5-6人，每组选一名组长，组长负责任务分工、进度控制和协调工作，并完成该组报告的整理工作。 2、任务必须独立完成，不得抄袭或请他人代做，一经发现，成绩以0分记。3、上机时间必须严守纪律，不能玩游戏，不能旷课迟到。否则按0分记。三、课程设计的内容1、系统分析1、1组织结构分析，绘制组织结构图 组织机构分析：组织结构是指一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系，该某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。即该学校是以校长为领导的，下面分为房地产、总财务、人事部、财务处等。 通过对该学校管理业务的实际调查分析，绘制出了下面的结构组织图房地产总务处人事部财务处成本组会计组出纳组市场部开发组办公室校医室保安处人事科考察组几乎组校长1.2、系统主要业务流程分析，绘制业务流程程图 系统主要业务流程分析：根据材料，每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。人事部会将职工工资变动清单报送财务部，当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。 通过对学校管理业务的分析，弄清了该学校工资管理工作的业务流程和管理功能，绘制出系统业务流程图房地产总务处人事部房费扣款清单电费扣款清单交通补贴清单托儿费扣款职工工资变动清单biandong财务处上月工资台帐工资管理会计本月工资台帐本月工资发放单本月工资汇总表 1.3、系统主要数据流程分析，绘制数据流程图 系统主要数据流程分析：房地产根据房费和水电清单，总务处根据托儿费和补贴费列出职工借支应扣款清单，人事部根据职工工资调整变动情况清单，上月工资台账，制作出本月工资台账，根据本月职工工资台账格式填制职工工资台账再制作出本月工资汇总表，合计计算应得工资和本月工资清单，根据本月职工应得工资将工作发放给职工。通过对学校工资数据流程的分析，绘制得到下面的数据流程图房地产 房费和水电费清单列出职工借支应扣款清单 职工借支 应扣款清单 上月工资台账填制职工工资台账总务处 制作本月工资台账 托儿费和补贴费 本月职工 工资台账格式 人事部 本月工资台账 制作 职工工资调整变动情况清单 本月工资汇总表 本月工资 清单合计计算应得工资工资 本月职工应得工资职工 1.4、对现行系统进行分析，提出改进意见，建立新系统的逻辑模型 现行系统的分析：该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时，还时常出现差错现象。 改进意见：早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。采用购置设备或者软件开发的方法进行新系统的开发和实施使用。1.5、数据字典（一）数据流的描述数据流编号：D-01数据流名称：房费水电费扣款单 简述：房地产提供房费和水电费数据流来源：房地产数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工姓名+房费+水电费数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-02数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单 简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源：总务处数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工姓名+托儿费+交通费数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-03数据流名称：职工工资调整变动情况清单 简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日数据流编号：D-04数据流名称：职工借支应扣款清单 简述：财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源：财务部数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日（二）处理逻辑的描述处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单 简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费输出数据流：职工借支应扣款清单处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：制作本月职工工资台账 简述：工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流：本月职工工资台账格式处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：填制本月职工工资台账 简述：输入本月职工工资台账格式输入的数据流：本月职工工资台账格式处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账输出数据流：本月份职工工资台账处理频率：30次/日处理逻辑编号：P-04处理逻辑名称：合计计算应得工资 简述：输入本月汇总表处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。输出数据流：本月职工应得工资处理频率：30次/日（3） 数据存储描述数据存储编号F-01外部实体名称：上月职工工资台账 简述：登记上月职工工资台账数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字：职工姓名+工资相关处理：P-01、P-02、P-03数据存储编号F-02外部实体名称：上月工资清单 简述：制作上月职工工资清单数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字：职工姓名+工资相关处理：P-01、P-02、P-03（4） 外部实体描述外部实体编号：S-01外部实体名称：房地产 简述：统计房费水电费扣款单输出数据流：房费、水电费外部实体编号：S-02外部实体名称：总务处 简述：统计托儿费和交通补贴扣款单输出数据流：托儿费、交通补贴外部实体编号：S-03外部实体名称：人事部门 简述：统计职工工资调整变动清单输出数据流：职工工资变动单2、 系统设计2.1系统功能结构设计和代码设计（1） 功能结构设计新系统的功能模块设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，新系统的功能模块图如图所示。 工资管理系统 报表输出 工资查询 系统维护 数据录入 部门代码维护职工代码维护本月工资汇总表职工工资发放单按职工证号查询按职工部门查询扣款单录入应发工资数据录入 新系统功能模块图信息系统流程图设计：系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。相对固定的数据长期存储在主文件中。对变动很大的变动数据，每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。信息系统流程图如示：主文件更新模块上月主文件建立扣款补贴文件模块报表输出模块本月份工资汇总表职工工资发放单本月主文件扣款补贴文件工资变动通知单借支扣款清单房费扣款清单托儿费扣款清单水电费扣款清单交通补贴清单 信息系统流程图（二）代码设计新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工的信息，另一方面是为了方便数据的输入。职工代码为八位数字字符，区间码结构。在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询。（1）部门代码表bmdm.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BMDHCharacter4部门代号2BMMCCharacter8部门名称（2）职工信息表zgxx.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3XBCharacter8性别4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部门名称7ZWCharacter8职务8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌10BYXXNumeric8毕业学校11XLCharacter8学历12DHNumeric11电话13RZRQNumeric8入职日期14HTQXNumeric8合同期限15TXDZCharacter30通讯地址（3）职工补贴清单表zgbt.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter6姓名3FSBTNumeric82副食补贴4LMBTNumeric82煤粮补贴5JTBTNumeric82交通补贴6BB1Numeric82备补17BB2Numeric82备补28YFGZNumeric82总计(4)职工扣款清单表zgkk.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3FFNumeric82房费4SDFNumeric82水电费5TEFNumeric82托儿费6JZKKNumeric82借支扣款7QTKKNumeric82其他扣款8KKZJNumeric82扣款总计（5）职工工资汇总表zggz.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3JBGZNumeric82基本工资4GLGZNumeric82工龄工资5FSBTNumeric82副食补贴6LMBTNumeric82煤粮补贴7JTBTNumeric82交通补贴8BB1Numeric82备补19BB2Numeric82备补210YFGZNumeric82应发工资11FFNumeric82房费12SDFNumeric82水电费13TEFNumeric82托儿费14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKZJNumeric82扣款总计17SFGZNumeric82实发工资 2.2数据库结构设计 系统运行环境设计在windows95平台下运行，程序设计语言选择Visual FoxPro 6.0。系统的硬件要求为586微型计算机，8M以上的内存，500M以上的外存。基于上述运行环境，根据系统分析，设计了5个数据表文件，分别对应上面的代码设计。2.3输入输出设计和界面设计 输入设计：本系统中的各种类数