ERP通用操作手册.doc

文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 目 录 一 目的 1 二 适用范围 1 三 通用操作指导说明 1 3 1 企业 ERP 整体应用流程 1 3 2 单据操作指导 2 3 2 1物料清单录入操作指导 3 3 2 2产品预测订单操作指导 6 3 2 3累计提前天数推算操作指导 9 3 2 4 MRP 计划生成操作指导 11 3 2 5 MRP 计划维护 13 3 2 6委外订单操作指导 17 3 2 7委外到货单操作指导 22 3 2 7 1委外退货单操作指导 26 3 2 8委外入库单操作指导 29 3 2 8 1红字委外入库单操作指导 32 3 2 9请购单操作指导 35 3 2 10采购订单操作指导 38 3 2 11采购到货操作指导 44 3 2 11 1采购退货单操作指导 48 3 2 12采购入库单操作指导 51 3 2 12 1红字采购入库单操作指导 52 3 2 17销售订单操作指导 56 3 2 13销售发货单操作指导 59 3 2 14销售出库单审核操作指导 63 3 2 15调拨单操作指导 65 3 2 16其他出库单审核操作指导 68 3 2 17其他入库单审核操作指导 70 3 2 18销售开票操作指导 72 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 修订记录 修订日期修订原因修订内容版本修订会签 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 1 页 共 80 页 一 目的 规范企业 ERP 应用操作规范 为各部门制定岗位操作手册做前导工作 二 适用范围 本通用手册以用友 U8 890ERP 软件为基础 贯通企业所有的应用操作 但不确立部门的岗位操作与岗 位操作责任 三 通用操作指导说明 在应用中所提到的流程和要求 仅仅是针对 ERP 的基本应用做出要求 不涉及到企业的流程变更 流 程梳理 企业管理制度的变更等管理问题 3 1 企业 ERP 整体应用流程 根据用友 U8 890ERP 软件的特点 结合星宝通电子科技有限公司企业管理的特点拟定各部门单据操 作流程如图 财务部销售部仓储部采购部生管部项目部 产品预测订单 2 固定资产 采购入库 采购订单 累计提前天数推算 总帐 4 1 3 委外订单 5 BOM录入 销售出库 采购到货 3 2 请购单 1 1 销售发货 5 产成品入库 6 3 2 销售订单 1 1 材料出库 MRP计划维护 应付款项应收款项 MRP计划生成 生产成本 其他出入库单审核 库存调拨单 346 2 4 5 3 1542 2 图图 3 1 1 企业总体流程 企业总体流程 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 2 页 共 80 页 一 项目部一 项目部 1 负责录入负责录入 BOM 资料 资料 二 生产管理部二 生产管理部 1 在系统中录入在系统中录入 产品预测订单产品预测订单 再做 再做 累计提前天数推算累计提前天数推算 然后 在做 然后 在做 MRP 计划生成计划生成 ERP 系统会根据设置好的资料 生产委外的需求与采购的需求 由于本企业的生产全外包给合作厂商 系统会根据设置好的资料 生产委外的需求与采购的需求 由于本企业的生产全外包给合作厂商 所以所以 MRP 运算结束后 运算结束后 PMC 人员引用人员引用 委外计划单委外计划单 生成生成 委外订单委外订单 下达委外生产任务指令 下达委外生产任务指令 2 当合作单位生产缴库完成后 当合作单位生产缴库完成后 PMC 人员视情况生成库存调拨单 人员视情况生成库存调拨单 3 对于手机生产物料中的三大件由企业生产管理部门 手工录入对于手机生产物料中的三大件由企业生产管理部门 手工录入 请购单请购单 三 采购部三 采购部 1 引用引用 MPS MRP 计划计划 生成生成 采购订单采购订单 2 采购部门引用采购部门引用 请购单请购单 生成生成 采购订单采购订单 四 仓储部四 仓储部 1 根据根据 采购订单采购订单 生成生成 采购到货单采购到货单 品质检查后 再根据 品质检查后 再根据 采购到货单采购到货单 生成生成 采购入库单采购入库单 2 根据根据 委外订单委外订单 生成生成 材料出库单材料出库单 3 根据根据 委外订单委外订单 和和 材料出库单材料出库单 生成生成 委外入库单委外入库单 4 在得到在得到 PMC 的指令后 仓库部门根据出入情况分别审核其他出库单和其他入库单 的指令后 仓库部门根据出入情况分别审核其他出库单和其他入库单 五 销售部五 销售部 1 根据客户情况和企业安排 录入 根据客户情况和企业安排 录入 销售订单销售订单 2 引用 引用 客户订单客户订单 做做 销售发货单销售发货单 3 当 当 销售发货单销售发货单 审核之后 对产生的审核之后 对产生的 销售出库单销售出库单 进行审核 进行审核 4 根据市场情况 录入市场物料的 根据市场情况 录入市场物料的 请购单请购单 六 财务部六 财务部 1 根据采购入库情况生成应付款项 根据采购入库情况生成应付款项 2 根据销售情况生成应收款项 根据销售情况生成应收款项 3 根据企业规定生成固定资产折旧 根据企业规定生成固定资产折旧 4 根据产品入库情况和领料情况生成产成品成本 根据产品入库情况和领料情况生成产成品成本 5 将各项汇总至总帐 将各项汇总至总帐 3 2 单据操作指导 单据操作指导是指在企业的 ERP 系统应用中 某一张单据的操作要怎么进行 要注意一些什么 请 大家多提意见 将其被充完整 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 3 页 共 80 页 3 2 1物料清单录入操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 生产制造 模块前的小三角符号 在展开的下级菜单中 再点击 物料清单 前的小三角符号 然后 再次点击 物料清单维护 前的小三角符号 会展开 物料清单维 护 菜单下的各项单据操作命令提示 提示内容如图 3 2 1 1 图 3 2 1 1 双击 物料清单资料维护 命令后 进入 物料清单维护 操作界面 在此界面输入需要进行维护的 BOM 资料 见图 3 2 1 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 4 页 共 80 页 图 3 2 1 2 点击 物料清单资料维护 界面左上角的 增加 按钮后 进行 BOM 资料的录入操作 正常情况下 一但点击增加按钮 则会自动生成 BOM 类别 当操作人员在表头位置选定需要操作的物料的编码后 系统会自动带出 母件名称 母件的 规格型号 母件的 单位 以及版本代号 然后 操作人员在 版本说明 版本日期 中按企业要求录入对应资料 见图 3 2 1 3 图 3 2 1 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 5 页 共 80 页 确定以上事项后 操作人员在表身对产品的物料进行输入 双击 子件编码 相当规栏位 系统会弹 出所有物料编码的参照框 存货基本参照 页面 见图 3 2 1 4 图 3 2 1 4 在 存货基本参照 中 按照确定的单据 选择 BOM 所需要的料件 然后点击 确定 按钮 将所选 物料引入 物料清单维护 表身中 如图图 3 2 1 4 所示 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 6 页 共 80 页 当确认表身的物料没有错误后 选择界面上的 保存 按钮进行存盘操作 至此某产品的物料清单录 入工作完毕 注意 基本公司目前的情况 ERP 项目小组决定为谁做单谁审核 所以 操作人员在保存物料清单后 还需要点击 物料清单资料维护 界面上的审核按钮 对物料清单进行审核 3 2 2产品预测订单操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 生产制造 模块前的小三角符号 在展开的下级菜单中 再点击 需求规划 前的小三角符号 然后 再次点击 需求来源资料维护 前的小三角符号 会展开 需求来 源资料维护 菜单下的各项单据操作命令提示 提示内容如图 3 2 2 1 图 3 2 2 1 然后 再双击 产品预测订单输入 进入 产品预测订单输入 操作界面 见图 3 2 2 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 7 页 共 80 页 图 3 2 2 2 点击 产品预测订单输入 操作界面左上角的 增加 按钮后 会生成一张空白的 产品预测订单输 入 表单 系统会按事先设计好的规则生成 预测单号 的编号 单据类别 预测版本号 版本说明 均化类型 等参数 见图 3 2 2 3 图 3 2 2 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 8 页 共 80 页 在单据的表身位置 操作人员根据原始单据上的记录输入所需要预测产品及其相关数量 图例中 输 入的物料编码为 A 然后自动带出物料名称和物料规格与单位 再根据企业情况和要求 确定预测订单 的 起始日期 与 结束日期 见图 3 2 2 4 图 3 2 2 4 通常情况下 所有用友单据的操作都是 在表身的 物料编码 栏双击后 在点击的栏位之后 会出 现一个 按钮 点击 按钮后 会弹出 基础编码参照 表项 然后在 基础编码参照 中按需 要选择所需物料 选择办法就是在 基础编码参照 前的小方框内打上小勾 如图 3 2 2 5 所示 已选取的 物料编码分别是 01 01B 0202 这三种物料 以后 此步操作都简化为双击 物料编码 栏位选择需要的 物料 如果操作人员熟悉企业的产品编码 也可以自己录入编码 当然 这需要操作人员对企业的编码十 分熟悉 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 9 页 共 80 页 图 3 2 2 5 3 2 3累计提前天数推算操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 生产制造 模块前的小三角符号 在展开的下级菜单中 再点击 需求规划 前的小三角符号 然后 再次点击 MRP 计划前稽核作业 前的小三角符号 展开 MRP 计 划前稽核作业 菜单下的各项单据操作命令提示 提示内容如图 3 2 3 1 图 3 2 3 1 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 10 页 共 80 页 双击 累计提前天数推算 命令 弹出 累计提前天数推算 运行对话页签 见图 3 2 3 2 图 3 2 3 2 然后 再点击页签上的 执行 按钮 确认执行 累计提前天数推算 系统即按设置要求进行 累计 提前天数推算 动作 见图 3 2 3 3 图 3 2 3 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 11 页 共 80 页 累计提前天数推算 运算完成后 系统弹出 累计提前天数推算 处理成功 的提示页签 点击页签 上的 确定 按钮 确认推算结果 见图 3 2 3 4 图 3 2 3 4 3 2 4 MRP 计划生成操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 生产制造 模块前的小三角符号 在展开的下级菜单中 再点击 需求规划 前的小三角符号 会弹出 需求规划 下所有的子模块 然后再次点击 计划作业 前的小 三角符号 展开 计划作业 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 4 1 3 2 4 1 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 12 页 共 80 页 双击 MRP 计划生成 命令 进入 MRP 计划生成 设置页签 按要求企业要生产要求进行 计划代 号 需求时栅 等参数的选择 考虑到企业的实际应用情况 在企业的正式应用帐套中 将设置唯一的 一个 计划代号 以减少操作人员的操作 见图 3 2 4 2 图 3 2 4 2 设置确认无误后 点击页签上的 执行 按钮 进行 MRP 计划生成 的运算操作 见图 3 2 4 3 图 3 2 4 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 13 页 共 80 页 通常情况下 运算成功后如果有不正常情况 会产生一个提示 有例外报告产生 见图 3 2 4 4 点击确认 结束 MRP 计划生成 运算 有用友系统中 点击 确定 按钮后 并不能立即得出运算 结果 需要在 MRP 计划维护 中进行查询 图 3 2 4 4 3 2 5 MRP 计划维护 应用授权的帐号进入系统后 点击 生产制造 模块前的小三角符号 在展开的下级菜单中 再点击 需求规划 前的小三角符号 会弹出 需求规划 下所有的子模块 然后再次点击 计划作业 前的小 三角符号 展开 计划作业 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 4 1 然后 点击 计划作业 菜单下的 MRP 计划维护 命令 会弹出一个空白的没有任何内容的 MRP 计划维护 操作界面 见图 3 2 5 1 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 14 页 共 80 页 图 3 2 5 1 点击 MRP 计划维护 操作界面左上角的 查询 按钮后 进行查询设置 这里的设置 一定要和你 在 MRP 计划生成 中的相关参数设置一致 否则 查询没有结果或结果错误 见图 3 2 5 2 图 3 2 5 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 15 页 共 80 页 点击 查询条件选择 MRP 计划维护过滤条件 上 计划代号 后的 按钮 针对 MRP 计划作 业 运行时的情况进行对应设置 在此 我们选择第一项 星宝通测试 项 然后确认 见图 3 2 5 2 其它的可选项按照提示 依次进行 图 3 2 5 2 确认选项设置无误后 点击页签上的 确认 按钮 进入查询 维护操作界面 见图 3 2 5 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 16 页 共 80 页 图 3 2 5 3 点击 MRP 计划维护 操作界面上的 修改 按钮 针对企业情况对 MRP 计划进行相应修改 比如 增加或减少某一个物料用量 删除某一个 BOM 中有 但是 在实际生产中不会用的物料等操作 个人建 议在此处做 BOM 料件删除的操作 而不是在委外引用订单领取材料时 见图 3 2 5 4 修改完毕后 点击 MRP 计划维护 操作界面上的 保存 按钮 将修改后的数据保存 以便下道操 作引用 如果修改后没有保存 则在 委外订单 或 采购订单 的生成中 引用的是生成后 没有修改 调整的数据 很多人问 怎么区分有没有选择 修改 这一操作 其方法是查看 MRP 计划维护 操作界面上的 修改 增加 删除 这三个按钮是不是灰色的 如果是 则表示你已选择了修改 如果不是 则表 明你没有选择修改 对比图 3 2 5 4 和图 3 2 5 3 再结合实际操作 相信各位会有所发现 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 17 页 共 80 页 图 3 2 5 4 3 2 6委外订单操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 委外管理 模块前的小三角符号 从而展开 委外管理 下所有的子模块 然后再 次点击 委外订货 前的小三角符号 展开 委外订货 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 6 1 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 18 页 共 80 页 图 3 2 6 1 双击 委外订货 模块下的 委外订单 命令 进入 委外订单 操作界面 见图 3 2 6 2 图 3 2 6 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 19 页 共 80 页 点击 委外订单 操作界面上的 增加 按钮后 将鼠标移动至 生单 按钮处 然后点击 生单 按钮后面小三角符 在弹出的下拉菜单中选择 委外计划单 见图 3 2 6 3 委外订单 操作界面上的供应商是指给企业提供委外加工的工厂 而非传统意义上的 提供商品的 货品供应商 同样 操作界面上的价格是指付给委外加工商的加工费用 不是某物品的单价 需要注意的是 委外订单 的建立 一定要 委外计划单 引用生成 图 3 2 6 3 点选 委外计划单 后 弹出 查询条件选择 委外订单 MRP 计划列表过滤 页签 在页签上 可根 据实际情况对 存货编码 计划到货日期 计划下达日期 供应商 等进行多项目进行组合选择 见图 3 2 6 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 20 页 共 80 页 图 3 2 6 4 确定好过滤条件后 点击 确定 按钮 进入 拷贝并执行 界面 此界面就是对生产的委外计划单 进行选择的界面 见图 3 2 6 5 图 3 2 6 5 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 21 页 共 80 页 在 委外订单 的 拷贝并执行 界面中 选择需要委外的存货 选择方式为 将每项前的 选择 对应位置处双击 标记成 Y 而后 确定引用此存货 见图 3 2 6 6 图 3 2 6 6 点击 确定 按钮后 完成选择 再次进入 委外订单 操作界面 这时 你点选的存货 出现在操 作界面上 见图 3 2 6 7 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 22 页 共 80 页 图 3 2 6 7 3 2 7委外到货单操作指导 用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在展 开的菜单中 点击 委外管理 模块前的小三角符号 从而展开 委外管理 下所有的子模块 然后再次 点击 委外到货 前的小三角符号 展开 委外到货 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 7 1 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 23 页 共 80 页 图 3 2 7 1 双击 委外到货 菜单下的 到货单 命令 进入委外 到货单 操作界面 见图 3 2 7 2 图 3 2 7 2 点击 到货单 操作界面左上角的 增加 按钮后 再点击 生单 按钮后的小三角符号 引用 委 外订单 参照生成 到货单 见图 3 2 7 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 24 页 共 80 页 图 3 2 7 3 确认选择后 会弹出 查询条件选择 委外订单列表过滤 页签 根据操作时的实际情况对 订货日期 供应商编码 等条件进行设定 也可什么都不设定 做完全参照 见图 3 2 7 3 图 3 2 7 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 25 页 共 80 页 点击 查询条件选择 委外订单列表过滤 页签上的确定按钮后 进入 拷贝并执行 页面对委外订单 进行筛选 见图 3 2 7 3 图 3 2 7 3 对所选订单无误后 点击 拷贝并执行 页面上的 确定 按钮 返回委外 到货单 的操作界面 然后按照到货情况 对表身的 数量 日期 等栏位进行维护 见图 3 2 7 4 图 3 2 7 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 26 页 共 80 页 3 2 7 1委外退货单操作指导 用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在展 开的菜单中 点击 委外管理 模块前的小三角符号 从而展开 委外管理 下所有的子模块 然后再次 点击 委外到货 前的小三角符号 展开 委外到货 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 7 1 1 图 3 2 7 1 1 双击 委外到货 菜单下的 委外退货单 命令 进入委外 委外退货单 操作界面 见图 3 2 7 1 2 图 3 2 7 1 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 27 页 共 80 页 点击 委外退货单 操作界面左上角的 增加 按钮后 再点击 生单 按钮后的小三角符号 引用 委到货单 参照生成 委外退货单 见图 3 2 7 1 3 图 3 2 7 1 3 选择确认后 系统会弹出 查询条件选择 委外到货单列有过滤 页签 在页签上根据原始单据设置过 滤条件 见图 3 2 7 1 4 图 3 2 7 1 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 28 页 共 80 页 选择无误后按 查询条件选择 委外到货单列有过滤 页签上的 确认 按钮 进入 拷贝并执行 页 面 视情况在 到货单拷贝到货单表应列表 选择 到货单 号 系统会在 到货单拷贝到货单表体列表 显示出单据的所有细节内容 见图 3 2 7 1 5 图 3 2 7 1 5 确认无误后 点击 拷贝并执行 页面上的 确定 按钮 返回 委外退货单 操作界面 并视情况 对表身和表头进行必要的维护 见图 3 2 7 1 6 图 3 2 7 1 5 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 29 页 共 80 页 3 2 8委外入库单操作指导 用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在展 开的菜单中 点击 库存管理 模块前的小三角符号 从而展开 库存管理 下所有的子模块 然后再次 点击 入库业务 前的小三角符号 展开 入库业务 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 8 1 图 3 2 8 1 双击 入库业务 下的 采购入库单 命令 进入 采购入库单 操作界面 见图 3 2 8 2 图 3 2 8 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 30 页 共 80 页 直接在 采购入库单 的操作界面上点 生单 按钮后的三角符号 选择 委外到货单 蓝字 生成 委外入库单 见图 3 2 8 3 图 3 2 8 3 当选择 委外到货单 确认后 系统会弹出 查询条件选择 委外到货单列表 页签 在页签上根据情 况选择各项设定 见图 3 2 8 4 图 3 2 8 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 31 页 共 80 页 选择无误后点击 查询条件选择 委外到货单列表 页签上的 确定 按钮 进入委外 到货单生单列 表 页面 见图 3 2 8 5 图 3 2 8 5 选定需要操作的订单后 点击 到货单和单列表 页面上的 确定 按钮 返回 采购入库单 操作 界面 在对表头的 仓库 表身的 数量 进行数据维护后 保存 并 审核 单据 见图 3 2 8 6 图 3 2 8 6 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 32 页 共 80 页 注意 在用友的 U8ERP 系统中 其 委外管理 属于 供应链 这一模块 所以在本系统中 采购 入库 与 委外入库 都是在 库存管理 模块下的 入库业务 中进行处理 区别在于引用的单据来源 不一样 采购入库 生单来源为 采购订单 或 采购到货单 委外入库 生单来源为 委外订单 或 委外到货单 3 2 8 1红字委外入库单操作指导 用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在展 开的菜单中 点击 库存管理 模块前的小三角符号 从而展开 库存管理 下所有的子模块 然后再次 点击 入库业务 前的小三角符号 展开 入库业务 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 8 1 1 图 3 2 8 1 1 双击 入库业务 下的 采购入库单 命令 进入 采购入库单 操作界面 见图 3 2 8 1 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 33 页 共 80 页 图 3 2 8 1 2 直接在 采购入库单 的操作界面上点 生单 按钮后的三角符号 选择 委外到货单 红字 生成 委外入库单 红字 见图 3 2 8 1 3 图 3 2 8 1 3 当选择 委外到货单 红字 确认后 系统会弹出 查询条件选择 委外到货单列表 页签 在页签上 根据情况选择各项设定 见图 3 2 8 1 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 34 页 共 80 页 图 3 2 8 1 4 选择无误后点击 查询条件选择 委外到货单列表 页签上的 确定 按钮 进入委外 到货单生单列 表 页面 见图 3 2 8 1 5 图 3 2 8 1 5 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 35 页 共 80 页 选定需要操作的订单后 点击 到货单和单列表 页面上的 确定 按钮 返回 采购入库单 操作 界面 在对表头的 仓库 表身的 数量 进行数据维护后 保存 并 审核 单据 见图 3 2 8 1 6 图 3 2 8 1 6 3 2 9请购单操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 采购管理 模块前的小三角符号 从而展开 采购外管理 下所有的子模块 然后 再次点击 请购 前的小三角符号 展开 请购 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 9 1 请购单通常由需求部门指定人员录入 在请购单据的界面 请购人员只需要确定请购的 存货编码 存货名称 存货规格 主计量 数量 和 需求日期 这几项 其中 存货名称 和 存货规格 以及 主计量 在确定 存货编码 后会自动按基础档案的设定带出 而请购单据上的 价格 单价 供应商 税率 等 在采购人员得到采购指令后 经过比价询 价并最终决定后 在 采购订单 这一单据中进行操作 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 36 页 共 80 页 图 3 2 9 1 双击 请购 菜单下的 请购单 命令 进入 采购请购单 操作界面 见图 3 2 19 2 图 3 2 9 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 37 页 共 80 页 点击 采购请购单 操作界面左上角位置的 增加 后 双击表身的 存货编码 栏位 在弹出的 按钮上点击 进物料选择 见图 3 2 9 3 图 3 2 9 3 在 采购存货档案 页签上 可以一次性的做多项选择 见图 3 2 9 4 图 3 2 9 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 38 页 共 80 页 当数 存货 选择无误后 点击 页签 上的 确定 按钮 将选择的存货引入到 采购请购单 操 作界面 然后进行 数量 需求日期 的设定 见图 3 2 9 5 图 3 2 9 5 当确定 存货编码 数量 需求日期 这几项参数无误后 保存 审核 后退出 3 2 10 采购订单操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 采购管理 模块前的小三角符号 从而展开 采购管理 下所有的子模块 然后再 次点击 采购订货 前的小三角符号 展开 采购订货 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 10 1 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 39 页 共 80 页 图 3 2 10 1 双击 采购订单 命令 进入 采购订单 操作界面 见图 3 2 10 2 图 3 2 10 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 40 页 共 80 页 点击 采购订单 左上角的 增加 后 再点击 生单 按钮后的小三角符号 选择 采购订单 的 来源内容 首先 我们选择从 MRS MRP 计划 引入需要采购的物料 见图 3 2 10 3 图 3 2 10 3 确定引用后 在弹出 查询条件选项 采购订单 MRP 计划列表过滤 的页签中对引用条件进行设定 见图 3 2 10 4 图 3 2 10 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 41 页 共 80 页 当条件设置无误后 点击 查询条件选项 采购订单 MRP 计划列表过滤 页签上的确定按钮 进入 拷贝并执行 页面 在页面上对规定的物料进行选择 选择办法为在 选择 栏位中对 Y 标记的取消 或标志 见图 3 2 10 5 图 3 2 10 5 当选择无误后 点击 确定 按钮 进入 采购订单 操作界面 此时 在 拷贝并执行 页面上操 作时在 选择 栏位上标注有 Y 标记得物料 会自动进行 采购订单 操作界面的表身栏位 见图 3 2 10 6 在 采购订单 操作界面 按已经明确的情况对需采购存货的 单价 到货日期 供应商 采 购部门 送货到达地址 按企业要求进行设定 其中 送货到达地址 需要求用友公司协助定义后使用 当一切确认无误后 按 保存 按钮进行保存 并 审核 退出 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 42 页 共 80 页 图 3 2 10 6 基于企业运作的复杂性 通常情况下 许多料件有可能不是 MRP 运算得出的结果 比如市场物料 某 些固定资产 零散办公用品等 此时 采购订单 的来源单据需要在 生单 时选择从 请购单 引入 见图 3 2 10 7 图 3 2 10 7 在弹出的 查询条件选择 采购请购单据列表过滤 中 设置对 请购单 的筛选条件 见图 3 2 10 8 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 43 页 共 80 页 图 3 2 10 8 确认设置无误后 点击 确定 按钮进入 请购单 的 拷贝并执行 页面 对 请购单 进行选择 见图 3 2 10 9 图 3 2 10 9 在选择了拷贝订单后 可以在 订单拷贝请购单表体列表 栏位中对具体的 物料编码 进行选择 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 44 页 共 80 页 也就是说 请购单 上的存货不一定会一次性的完全转入 采购订单 可以依照企业需求 进行灵活处 理 见图 3 2 10 10 图 3 2 10 10 然后 确定进行 采购订单 操作界面 对需采购的量 价 供商等 进行设定 3 2 11 采购到货操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 采购管理 模块前的小三角符号 从而展开 采购管理 下所有的子模块 然后再 次点击 采购到货 前的小三角符号 展开 采购到货 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 11 1 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 45 页 共 80 页 图 3 2 11 1 双击 采购到货 菜单下的 到货单 命令 进入 采购到货单 操作作界面 见图 3 2 17 2 图 3 2 11 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 46 页 共 80 页 点击 到货单 操作界面左上角的 增加 按钮后 再点击 生单 按钮后的小三角符号 引用 采 购订单 见图 3 2 11 3 图 3 2 11 3 确认从 采购订单 生成选择后 弹出 查询条件选择 采购订单列表过滤 页签 在页签中对 采购 订单 的过滤条件进行设置 见图 3 2 11 3 图 3 2 11 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 47 页 共 80 页 在弹出的 拷贝并执行 页面按实际到货的实际情况进行选择 见图 3 2 11 4 图 3 2 11 4 当选择确定后 重新回到 到货单 操作界面 并可对里面的数据进行最后的修改 比如到货的数量 见图 3 2 17 5 图 3 2 11 5 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 48 页 共 80 页 3 2 11 1 采购退货单操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 采购管理 模块前的小三角符号 从而展开 采购管理 下所有的子模块 然后再 次点击 采购到货 前的小三角符号 展开 采购到货 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 11 1 1 图 3 2 11 1 1 双击 采购到货 菜单下的 采购退货单 命令 进入 采购退货单 操作界面 见图 3 2 11 1 2 图 3 2 11 1 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 49 页 共 80 页 点击 采购退货单 操作界面左上角的 增加 按钮后 再点击 生单 按钮后的小三角符号 引用 到货单 见图 3 2 11 1 3 图 3 2 11 1 3 确认从 到货单 生成选择后 弹出 查询条件选择 采购退货单列表过滤 页签 在页签中对 采购 退货单 的过滤条件进行设置 见图 3 2 11 4 图 3 2 11 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 50 页 共 80 页 当过滤条件选择无误后 点击 确定 按钮 在弹出的 拷贝并执行 按实际退货的情况比对单据进 行选择 见图 3 2 11 11 5 图 3 2 11 11 5 选择无误后 点击 拷贝并执行 页面上的 确定按钮 返回 采购退货单 操作界面 根据需要退 货的情况对 采购退货单 表身栏的 数量 进行修改 无误后 保存 并 审核 见图 3 2 11 1 6 图 3 2 11 1 6 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 51 页 共 80 页 3 2 12 采购入库单操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 库存管理 模块前的小三角符号 从而展开 库存管理 下所有的子模块 然后再 次点击 入库业务 前的小三角符号 展开 入库业务 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 12 1 图 3 2 12 1 双击 入库业务 下的 采购入库单 命令 进入 采购入库单 操作界面 见图 3 2 10 2 图 3 2 12 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 52 页 共 80 页 直接在 采购入库单 的操作界面上点 生单 按钮后的三角符号 选择 采购到货单 蓝字 生成 采购入库单 见图 3 2 12 3 图 3 2 12 3 根据到货的实际情况 将到货的数量等进行修改后 保存 退出 3 2 12 1 红字采购入库单操作指导 在做红字采购入库单时请注意二点 1 所谓的红字 到货单 就是系统中的 采购退货单 2 红字的 含义是指负数 和系统中的蓝字相对应 对于用友系统来说 一定要把握 蓝字为 增 红字为 减 这是一个天朝的常用会计的概念 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 库存管理 模块前的小三角符号 从而展开 库存管理 下所有的子模块 然后再 次点击 入库业务 前的小三角符号 展开 入库业秋 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 12 1 1 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 53 页 共 80 页 图 3 2 12 1 1 双击 入库作业 菜单下的 采购入库 命令 进入 采购入库单 操作界面 见图 3 2 12 1 2 图 3 2 12 1 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 54 页 共 80 页 直接在 采购入库单 的操作界面上点 生单 按钮后的三角符号 选择 采购到货单 红字 用以 生成 红字 的 采购入库单 见图 3 2 12 1 3 图 3 2 12 1 3 确认从 采购到货单 红字 生单后 系统弹出 查询条件选择 采购到货单列表 页签 在页签按已 知条件进行筛选 见图 3 2 12 1 4 图 3 2 12 1 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 55 页 共 80 页 选择无误后按 确认 按钮进入 到货单生单列表 页面 在页面上根据原始单据选择 到货单生单 表头 系统会在 到货单生背单表体 自动带出单据中的所有内容 见图 3 2 12 1 5 图 3 2 12 1 5 选择完毕后 点击 到货单生单列表 页面上的 确定 按钮 返回 采购入库单 单操作界面 在 操作界面按照退货的实际情况调整 采购入库单 红字 单据 见图 3 2 12 1 6 图 3 2 12 1 6 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 56 页 共 80 页 3 2 17 销售订单操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 销售管理 模块前的小三角符号 从而展开 销售管理 下所有的子模块 然后再 次点击 销售订货 前的小三角符号 展开 销售订货 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 17 1 图 3 2 12 1 双击 销售订货 菜单下的 销售订单 命令 进入 销售订单 操作界面 见图 3 2 12 2 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 57 页 共 80 页 图 3 2 12 2 点击 销售订单 操作界面左上角的 增加 按钮后 进行销售订单的录入操作 见图 3 2 12 3 在 销售订单 的操作界面 请注意依不同的情况选择销售类型 系统中的收发类别 以及客户简称 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 58 页 共 80 页 图 3 2 12 3 然后在表身的 存货编码 录入客户指定的存货 其操作方式为 先双击 存货编码 栏位下的空白栏位 系统将显示出 按钮 然后点击 进入 存货基本参照 页面 根据客户的原始订单记录或者某些能指定销售供应并且企业与客户相互认同的单据中的内容 对存货 进行选择 见图 3 2 17 4 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 59 页 共 80 页 图 3 2 12 4 确认选择无误后 点击 确定 再次返回 销售订单 操作界面 对 销售订单 操作界面中的存货 的销售价格 数量等进行维护 确认无误后 保存 并 审核 这张 销售订单 见图 3 2 17 5 图 3 2 12 5 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 60 页 共 80 页 3 2 13 销售发货单操作指导 应用授权的帐号进入系统后 点击 供应链 模块前的小三角符号 展开 供应链 的下级菜单 在 展开的菜单中 点击 销售管理 模块前的小三角符号 从而展开 销售管理 下所有的子模块 然后再 次点击 销售发货 前的小三角符号 展开 销售发货 菜单下的各项操作命令 如图 3 2 13 1 图 3 2 13 1 双击 销售发货 菜单下的 发货单 命令 进入 发货单 操作界面 见图 3 2 13 2 在 发货单 操作界面上的 发货单号 发货日期 业务类型 销售类型 客户简称 销 售部门 是系统中必需要存在的关键参数 根据任华英的提义 还需在这上面自定义 送货到货地址 联系人 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 61 页 共 80 页 图 3 2 13 2 点击 发货单 操作界面左上角位置的 增加 按钮 系统自动弹出 查询条件选择 参照订单 页 签 在页签上根据情况对 销售订单 进行筛选 见图 3 2 10 3 图 3 2 13 3 文档名 ERP 通用操作指导手册 ERPERP 应用文件应用文件 文档编码 20101020 部门 版本 V1 0 第 62 页 共 80 页 当 销售订单 筛选情况确认无误后点击 确定 按钮进