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公司员工计算机基本操作 培训教材目 录 ：v 第一部分 计算机的外观v 第二部分 windows XP的操作v 第三部分 word的操作（WPS）v 第四部分 Excel的操作（WPS）v 附 计算机基础知识（了解）第一部分 计算机的外观1， 常用电脑：有主机，显示器，键盘和鼠标（当然现在有一体机）2， 主机又包括：主板，CPU，内存，硬盘都安装在其内部3， 显示器是用来向主机输出信息的4， 键盘和鼠标是用来向主机输入信息的5，鼠标又分为左右键和滚动键，常用的操作包括单击，双击，拖动等操作。一、主机的外壳叫主机箱主要包括电源开关和光盘驱动器。我们先了解一下开机和关机。一）,开机-先开显示器包括(外设如打印机之类) ，再开主机。1、按下显示器的电源开关，打开显示器2、按主机箱上“power”按钮，打开主机电源开关。二）,关机-先关主机包括（外设），再关显示器。1、在Windows XP桌面上，用鼠标单击“开始”按钮。2、从弹出的菜单中选择“关闭系统”，随后在弹出的对话框中选择“关闭计算机”选项。第二部分 Windows XP的操作讲述Windows XP的桌面，资源管理器，和控制面板一、Windows XP的桌面是一个操作系统。1、 桌面图标有两种：系统图标和应用程序图标。系统图标主要包括：我的文档， 我的电脑，网上邻居，回收站， Inter图标。这些图标一般在安装Windows XP之后会自动生成。2、应用程序图标是我们后天安装的桌面图标。（office软件）只要双击鼠标左键就可以运行桌面上的应用程序。应用程序窗口通常包括：标题栏，菜单栏，工作区，和滚动条。3、单击鼠标右键可以激活一个快捷菜单4、最下面是任务栏可以进行“切换”应用程序窗口任务栏左边显示的是快速启动区右边显示的是系统任务区5、左下角的 “开始”按钮，可以快速启动应用程序，查找文件。二、“资源管理器”可以处理大量文件，设备资源操作相关的工作，还可以用于管理网络资源。1、资源管理器的打开方法一般都有23种、a) 在“开始程序“选项中，单击“资源管理器”.b) 在“开始”处单击鼠标右键打开“资源管理器”c) “我的电脑”图标上右击打开“资源管理器”2、资源管理器窗口与平时使用的基本相似主要包括：1）最上面是标题栏。 2）标题栏的左上角有一个控制菜单框。3）右上角有一个最小化，往下还原和关闭按钮。利用往下还原按钮，在标题栏按住鼠标左键可以对整个屏幕上下左右的移动。3、 如果要改变窗口的尺寸可以利用窗口角和四边。4、“查看”选项中的“详细资料”可以一目了然的看到文件名的大小,类型，修改时间。5、树格窗口中图标的左侧有个小号，表示文件夹中还有子文件夹。号，表示文件夹为最底层文件夹。6、我们可以在“我的电脑”左边的小号，单击左键，可以看到： 3.5英寸软盘（A）本地磁盘C,D,E,F也称驱动器硬盘。1）在我们的驱动器里可以设置512个文件夹，和无数个子文件夹，名称不可以超过255个字符.可以使用空格和汉字2）例如：在C盘增加一个文件夹，双击C盘，在“文件”菜单的“新 建” 选项中单击“文件夹”。内容格中就出现“文件夹图标”利用鼠标右键可以完成对文件或文件夹的新建，移动，复制，删除，和重命名。3）删除文件夹同时，其下的所有文件及子文件夹都会被删除。删除后也可以在“回收站”恢复和彻底删除。如按住shift键的同时将文件或文件夹拖到“回收站”则不可以恢复文件或文件夹。4）在资源管理器中选择多个连续的单元格按Shift键选择非多个连续的单元格按Ctrl键5)右击驱动器选项中的 “属性”窗口中单击“工具”可以进行碎片整理，6)“共享在日常生活中，我们有好的东西都是与大家一起共享的。在网络上我们也可以与网络上的其他用户共享该文件夹。选择“共享该文件夹”在“共享名”文本框中填入共享名，比如叫做“音乐”,打印机等。7）在资源管理器中，查找文件的操作步骤是：在“开始”中的“搜索”按钮，选择“文件或文件夹”输入要“搜索文件或文件夹名”，并从“搜索范围”下拉列表框中选择搜索范围，然后单击“立即搜索”按钮，就可进行查找。比如：我们刚才在C盘新增文件夹。三、Windows XP 控制面板每当我们接触一台新的计算机时，第一个想知道的问题应该是这台计算机的配置如何，我们只要打开“控制面板”，就可一目了然。控制面板的打开方法是：单击“开始”按钮，选取“设置”，中的 “控制面板”图标，我们可以看到“显示，打印机，键盘，日期时间，和添加、删除程序”。1、“显示”的设置1）双击“显示”图标可以进行“背景，屏幕保护程序，外观，web, 效果和设置2）在桌面的空白处右键，快捷菜单选取“属性”。2、“打印机”的安装1）双击“打印机”在打印机窗口中双击“添加打印机”按提示选择“本地打印机,LPTI端口，品牌，型号和默认”进行安装。2） 单击“开始”按钮中的“设置”选取“打印机(p).”3、“输入法”设置，就是每个人都有自己熟练的打字方法，比如：五笔，sougo等等。1）双击“键盘”图标中“输入法区域设置”可以进行添加/删除2）右下角的中英文图标，单击鼠标右键的“属性”进入“输入法区域设置”3）了解一下Ctrl+空格 是中英文输入法的转换Ctrl+shift 是汉字输入法转换。也可以利用鼠标左键单击中英文图标进行选择。4、“日期时间”的设置，就是我们刚买电脑时，显示的日期和时间都是为0 的1）双击“日期时间”进行修改2）也可以双击任务栏上的时间。5、添加，删除”设置在Windows XP系统中。当我们不再需要使用某个软件时，就会想到删除是不是，如果直接在“资源管理器”中删除，有时会影响系统的正常运作，因此对软件的删除，我们需要通过系统提供的“添加/删除程序”功能来完成。四、常用键盘快捷键ESC-强行退出Tab制表定位键，向右移动。Enter-回车，换行，向下移动。Caps lock -大写字母锁定Shift-上档键Back Space-删除光标前面字符Delete-删除光标后面字符Home-将光标移到当前行的最前面End-将光标移到当前行的最后面Ctrl+ Home-将光标移到文档的开始。Ctrl+ End- -将光标移到文档的最后。Page up-向上翻页Page down-向下翻页Ctrl+Alt+Del-可以结束当前执行的任务，重新启动，和关机功能Ctrl+Shift-汉字输入法转换Ctrl+Space (空格)中英文输入转换Shift+Space (空格)-全角，半角转换Alt +F4- 关闭应用程序窗口Ctrl +F4-关闭文档窗口Alt +Print Screen-将当前窗口内容复制到剪切板，在windows中是一个非常有用的工具，利用“粘贴”将整个屏幕和任意单个窗口建立或图像内容复制到剪切板Ctrl +X-剪切Ctrl +C-复制Ctrl +V-粘贴Ctrl +A全选Ctrl +Z撤销第三部分 Word的操作(WPS)一、 Word的打开方法一般都有23种。1）“开始”-“程序”单击“Word图标”2）右击快捷菜单中的“新建”单击“Word”图标 3）也可以在桌面上直接双击“Word图标”word窗口界面1、word窗口最上端是标题栏，显示的是文档名称。2、窗口的左上角有个“控制菜单”图标，双击可以退出word。3、单击最小化按钮可使word窗口最小化。如果恢复只要单击任务栏上的 word窗口4、 单击“关闭按钮”退出word程序。二、菜单栏1、菜单栏中有8个菜单项单击菜单栏可弹出相应的“下拉菜单”。2、 右上角有个隐藏功能区按钮，单击可以显示或隐藏下拉菜单选项。三、工具栏1、开始菜单工具栏都会对每个命令按钮功能都会提供屏幕提示，如：粘贴、格式刷、字体字号、段落、表格、查找等功能。2、插入工具栏功能：表格、图片、形状、艺术字、日期、页眉页脚公式等3、页面布置中：页边距、分栏。4、左下角，显示页数、页码、光标所在行列、总字数。四、如果要对工具栏进行“显示或隐藏”，可以单击“试图”下拉菜单中的“工具栏，如：显示“绘图”工具栏。五、文本区中有个“I”形光标称为插入点。六、左下角状态栏，是用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号，行号，列号和位置（是指从页面顶端到光标的距离）七、在文档中插入和改写的区别。“插入”是原有的文档不会被替换；而“改写”是光标后的文档将替换原有文本八、滚动条垂直滚动条。利用滚动条的各按钮可以进行向上向下一行。向上向下一页。九、“视图”之间的切换可以使用“试图”下拉菜单的命令，但更简捷的方法是使用右下角视图模式切换。1、使用web版式试图，无须离开word即可查看web页在web浏览器中的效果。2、页面试图主要用于版面设计，页面试图显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同。4个角表示的是一张纸的位置。3、大纲试图适合于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构，在大纲试图中，可以折叠文档以使只查看到某一级的标题或子标题，也可以展开文档查看整个文档的内容。十、创建新文档当启动word后，它就自动新建一个空白文档，并暂时命名为“文档1”word对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为文档2，文档3等等。十一、插入符号在输入文本时，可能要输入一些键盘上没有的特殊符号，如：希腊文字符，数学符号，图形符号等。只要单击“插入”菜单中的“符号”。或者是鼠标右击输入法中的小键盘查找。十二、插入当前日期/时间在要插入日期和时间的位置单击，单击“插入”菜单中的“日期和时间”选择中文（中国）或美国2020年1月13日星期一13、 插入页眉和页脚，附件，批注等。14、 Ctrl+A,整个文档全选。十五在复制操作首先应选择文本对象。也可以利用菜单方式，常用工具按钮，快捷菜单和快捷键，进行打开，剪切，复制和粘贴。按Ctrl同时，用鼠标拖动方法进行复制到新的位置。十六、了解一下：文件，编辑，试图，插入，格式和表格的应用。1)文件下的“页面设置”和“打印预览”2)编辑下的“查找和替换”3)视图下的 “页眉页脚是在顶端和底边的区别。4)插入下的“页码， 图片里的“剪贴画 艺术字” 和文本框。5)格式：a)“字体”是字与字之间的间距b）“段落”是段与段之间的间距，可以用“行距”进行设置，几倍行距。c）边框和底纹，分栏，首字下沉和背景下的水印” 绘制表格一般都有2种方法：单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮，每一小格代表一个单元格。利用“表格”下的“插入表格”进行设置6）如何选定单元格，行和列，（可以参照选定栏）a) 当鼠标指向单元格的选定栏时，出现向右倾斜加粗箭头，单击可选定该单元格。b) 当鼠标指向表格某一行左边“选定栏”时，单击选定该行。c) 当鼠标指向表格某一列第一行的上面边线时，会出现加粗的向下箭头，单击鼠标则选定该列d) 单击表格左上角的小框，可以选定整个表格。e) 也可以利用“表格”菜单中的“选定”来完成。7） 利用“表格”菜单的“删除”进行删除整个表格，行，列和单元格。第四部分 Excel(WPS版)的操作Excel电子表格是一个用计算机实现对日常生活中的数据表格进行处理的软件，能十分快捷，正确，有效地对数据进行管理，统计，分析等操作。一、 Excel基本打开方式Excel的打开方式一般有三种：（1）单击电脑左下角开始菜单，单击ExcleWPS程序打开此程序。（2）启动桌面上的表格WPS快捷方式，双击鼠标的左键打开Excle.（3）在电脑桌面上空白处，单击鼠标的右键新建，用鼠标的左键单击WPS工作簿打开此程序。二、Excel的窗口1） Excel窗口，即打开表格程序电脑的最上边显示的内容，其基本包括：开始菜单、插入菜单、页面布局、公式、数据、表格样式、审阅、视图及办公空间，我们最常用的是前六种。 2） 名称框也是Excel中特有的，显示当前选中的活动单元格名字。如图一表示的为A1图一3） 中间是数据编辑区: 数据编辑区的工作一般为我们所编辑的内容，比如我们要编辑的日期、名称、数据等内容。三、 工作簿a) 我们先要明白一个工作簿含有很多工作表，左下角为工作表名称，可以利用鼠标右键进行添加，删除，重命名来区分工作表。b) 工作表中选择多个连续的单元格按Shift键c) 工作表中选择非多个连续的单元格按Ctrl键四、 输入文字时，文字靠左对齐，在窗口的最上方开始命令，可以变换字体的大小、颜色、对齐方式等。五、 输入数字时，数字靠右对齐，在窗口中的公式、数据命令可以对我们所需要的数据进行编辑。1、数据a)单元格中要输入1100一个一个输的话是不是很麻烦，哪我们只要利用只能填充数据输入1，2选中后，右下角出现+字形状时拖动连续单元格。b)1，3可以进行奇数填充数据。c)2，4可以进行偶数填充数据。d)也可以星期一，一月，第一季，甲乙丙等。2、例如：21彩电，是要进行设置,我们只要单击工具中的选项选择自定义序列标签,在输入21彩电后按回车，再，进行添加3、数据对齐方式主要有：“格式”菜单中的 “单元格”选取“对齐”我们可以看到，水平对齐，垂直对齐和任意角度对齐。日期单位万元地区 产品21彩电25彩电29彩电34彩电合计华南地区1108799996692657华北地区4584445783331813西北地区6985555615872401东北地区96299975915928794、制作表格时一般都要输入日期和时间，可以直接输入2005年9月26日18时38分或通过“插入”菜单的“函数”选择“日期和时间”函数名为“NOW”，即可表示为2005926 18：38。5、要想在 sheet1，sheet2和sheet3的A3单元格内输入相同的数据，按ctrl的同时选中后，在sheet2表上选取A3单元格并输入123，按ctrl同时，再按回车.6、行和列的自动总计，只要我们选中要求和的区域如（A1:F7），单击窗口公式命令“自动求和按钮”，就可以得到各行和各列的总计。也可以利用函数输入公式，但不如自动求和方便，操作前必须在单元格内前边加号。7、也可以利用公式输入平均数进行平均8、如果A1:B2,C3:D4和E5:F6三个区域中数据合计到H3，先选中H3单元格，并在编辑栏中键入公式在A1:F6，按确定六、插入单元格：1、将单元格指针指向要插入的行和列时，右击鼠标点击插入命令，插入整行或整列。 2、调整行高和列宽：在电脑左上角点“开始”菜单中的“行和列”对表格进行调整或直接使用鼠标操作调整行高和列宽。（将指针指向要改变行高或列宽的工作表编号之间的格线上，出现 双向箭头时，按住鼠标左键拖动）3、 对数据进行筛选、排序：单击电脑左上角的“开始”命令，点击 “自动筛选”和“排序”。4、 制作表格销售统计月报表5、插入图表用鼠标单击电脑左上角的“插入”命令，单击“图表”，按所要求的图表样式出入所需的图表，例如下图的图表。Excle（WPS）表格中常用的操作执行方式一、 开始单击WPS表格左上角的“开始”菜单，一般包括（自左至右）；粘贴、复制、剪切、字体大小颜色粗细的设置、文字表格的对齐方式、表格的合并居中、自动换行、中文货币符号、百分比样式、自动求和、自动筛选、排序、格式、行和列、工作表的插入删除重命名、文字的查找替换。如果我们不知道此项目表示什么，我们只需将鼠标放到此会有自动显示。二、 插入单击WPS表格左上角的“插入”菜单，包括：数据透视表、图表、图片、形状、素材库、文本框、艺术字、对象、附件、页眉页脚、超级链接、符号等。三、 页面布局单击WPS表格左上角的“页面布局”菜单，此处对页面边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、打印标题、分页符、页面缩放等进行设置。四、 公式单击WPS表格中“公式”命令，此处包括：插入函数、自动求和、常用函数、全部函数、财务函数、逻辑函数、文本函数、数字与三角函数、其他函数、日期和时间的设置、公式求值等。五、 数据单击WPS表格中“数据”，包括；数据透视表、自动筛