文秘人员写作试题评分标准.doc

文秘人员写作试题评分标准篇一：秘书考试题库公文写作与处理试题秘书考试题库:公文写作与处理试题20XX-03-19 15:54 ：好好学 【大 中 小】一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是A.先秦时期 B.汉代以后C.明朝时期 D.民国时期2.公文所具有的特定效用是指A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于A.简报 B.事务性通知C.便函 D.决策性公文4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须A.讲究格式 B.遵守法规C.实事求是 D.熟悉业务5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是A.暂行本 B.副本C.试行本 D.存本6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为A.行文规范 B.行文规则C.行文方式 D.行文关系7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委8.“意见”这一文种属于A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文C.非法定公文 D.党的机关法定公文9.“批复”这一文种最突出的特点是A.说明性 B.可行性C.针对性 D.政策性10.计划类文书标题中不能省略的项目是A.机关名称 B.适用时间C.内容类别 D.发文时间 转贴于 265考试网 11.属讲话类文书独有的特点是 A.直接性 B.针对性C.口头性 D.指导性12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是A.有独特的报头 B.有标题C.针对性、指导性强 D.材料新颖13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的A.发文阶段 B.每一个具体环节C.收文阶段 D.管理阶段14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是A.机关分管领导 B.机关正职领导C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书15.在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是A.批办 B.承办C.分办 D.注办16.“守则”最显著的特征是A.思想性强 B.简洁易记C.具体细致 D.涉及面广17.文书档案的基本保管单位是A.文件 B.组卷C.案卷 D.条款18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件19.在“请示”的行文中，应当A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做A.案卷目录 B.立卷类目C.案卷标准 D.文号索引 转贴于 265考试网 二、多项选择题 在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.以下情况可以使用通知的是A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作E.发布规章22.在调整定卷时应注意检查的是A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量E.卷内文件的保存价值23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同C.形成的程序不同 D.内容的范围不同E.发布的形式不同24.机关公文按可划分为A.对外文件 B.普通文件C.收来文件 D.内部文件E.公布文件25.建议类文书的主要特点有A.说理性 B.情感性C.建议性 D.委婉性E.纪实性26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在A.领导指导作用 B.行为规范作用C.助手作用 D.纽带作用E.查考作用27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证E.能够为档案工作奠定基础28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以A.省略作者 B.省略事由C.省略文种 D.省略作者和事由E.省略事由和文种 转贴于 265考试网 三、判断说明题 先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。31.平行文只能在同级机关之间使用。32.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。33.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。四、简答题34.如何确定公文的名称?35.报告的写作有哪些具体要求?36.简述写作调查报告的前期工作。37.简述公文的现实效用。38.简述归档的案卷在质量上的要求。五、论述题篇二：文秘写作试题文秘写作试题一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.公文中的词语应（）。A. 含义确切B. 韵味无穷C. 可圈可点D. 色彩丰富2. 公文的语言应当是（）。A. 庄重严谨B. 华丽流畅C. 威严有力D. 古朴典雅3. 为了维护政令一致，凡下行公文（）。A. 都要向上级请示B. 都要和有关机关协商C. 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D. 都与有关部门联合发文4. 公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。A. 法律部门B. 上级机关C. 部门领导D. 法定作者5. 批复是答复下级请示的文件，是（）。A. 被动发文 B. 主动发文C. 是对报告的批件 D. 下级没有请示，用来指导工作的6. 行政公文中的成文日期应使用（）。A. 阿拉伯数字 B. 汉字C. 汉字大写 D. 汉字与阿拉伯数字皆可7. 进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（ ）A、整理工作 B、保管工作C、统计工作 D、利用工作8. 某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是A.通知 B.通告 C.公告 D.通报 9. 下列经济合同，属于无效经济合同的是（ ）。A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变更的合同10. 单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（ ）。A、批示 B、批办 C、拟办 D、签发二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.公文写作的基本要求有（）。A. 符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B. 一文一事，中心明确C. 用语庄严、简明、通顺 D. 为使各方面了解情况，多印发文件2. 在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。A. 参照执行 B. 遵照执行C. 参酌执行 D. 按照执行3. 下面说法错误的有（）。A. 公文的标题由发文机关、事由、文种组成B. 拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种C. 所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上4. 下面说法不正确的有（）。A. 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B. 一件联合发文，可有数个发文字号C. 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D. 公文中的附注一般标注于主题词下方5. 公文的语言特点是（)。A. 严谨 B. 鲜明C. 朴实 D. 生动6. 报核是简报的主体部分，由（ ）组成A、标题 B、正文C、作者或出处 D、印发日期7. 秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（）A、服从上级，辅助上级 B、服从上级，但不是惟命是从C、埋头苦干，绝对服从 D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性8. 请示和报告的不同之处有（ ）A.行文目的不同 B.行文内容侧重点不同C.行文时间不同 D.受文机关处理方式不同9.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（ ）A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考C.以上意见请审阅 D.以上意见如无不妥，请批转各地执行10. 求职信、应聘信不同于一般书信，所具有的特点包括：（ ）A针对性 B. 自荐性C灵活性 D. 竞争性三、判断题（每小题1分，共10分）1. 介绍信、慰问信、申请书、倡仪书、请柬等都属于专用书信之列（ ）2. 主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关（ ）3. 引用公文应先引发文字号，后引标题（ ）4. 几个机关联合行文，发文字号只需标明主办机关的发文字号（ ）5. 川府发（20XX）012号（ ）6. 应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“政论语体”。（）7. 调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。（）8. XX市政府拟转发市卫生局关于做好灾后防疫工作的意见的通知（）9. XX地突发泥石流，当地政府向上级反映灾情及有关情况，可用请示行文（）10. XX县政府拟发布加强机关廉政建设的几条规定，可用通知行文（） 四、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面） 1公文正文：公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。2公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很长时间来搜集材料，造成了领导机关忙于解答问题，走不出办公室。3公文标题：关于XX省卫生学校向XX大学联系临时住房问题的意见。4公文标题：关于组建中新实业发展公司的请示报告。5公文标题：局完全地开展增收节支活动的通知。五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题 8月份工业生产继续保持快速增长，全国规模以上工业完成增加值3498亿元，比上年同月增长171，增速比上月加快0.6个百分点。l一8月累计，共完成工业增加值28271亿元，比上年同期增长165。 从各类企业情况看，8月份股份制和外商投资企业生产增速继续加快，国有企业保持稳定增长。从行业情况看，电子通信设备制造和电气机械及器材制造两大行业生产增速明显提升，交通运输设备、冶金和化学工业继续保持对工业生产增长的重要拉动作用。8月份，电子通信设备和电气机械及器材两大制造行业总产值增长分别比上月加快52个和82个百分点，对工业增长的贡献率达到294。交通运输设备制造业、冶金和化学工业生产虽比上月有所减缓，但也都保持了良好增长势头，三行业合计对工业增长的贡献率为234，拉动工业增长近4个百分点。电力生产增长进一步加快。当月全国完成发电量1700亿千瓦小时，同比增长169，增速比上月加快17个百分点。这对于缓解当前电力供应紧张的局面起到一定的积极作用。8月份工业企业实现出口交货值2318亿元，比上年同月增长285，增速比上月加快02个百分点。六、下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。（20分）市 税务 局：你局字20号文第条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税年的待遇。”文中的“合资企业 ”是专指中外合资企业 ，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向局长问候。致礼！ 市经发区管委会办公室 20XX年5月15日七、情景题（20分）秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，小李该怎么办？参考答案：一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.A 2.A 3.C 4.D 5.A 6.B 7.B 8.D 9.B 10.B二、多项选择题（每小题2分，共20分）1.ABC 2.BD 3.BCD 4.ABD 5.AC 6.AB 7.ABD 8.ABCD 9.ABC 10.ABD三、判断题（每小题1分，共10分）1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.四、修改题（每小题2分，共10分）1“热烈”后面加“的气氛”三字。2“办公室”后面加“的现象”三字。3“关于”应放在“学校”后面，“意见”应改为“函”4删掉“报告”二字。5将“关于”加在将局后面，“完全”改成“全面”。五、补写新闻标题（10分）标题： 八月份工业生产同比增长171六、写作题（20分）关于经济技术开发区合资企业享受免税待遇有关问题的函 市 税务 局： 贵局字20号文第条规定“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作合资企业 ？请予解释。 特此函达，盼复 市经发区管委会办公室（印章） 二00二年五月十五日七、情景题（20分）礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。礼貌地送走客人。整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。篇三：20XX年秘书写作考试试题20XX年秘书写作考试试题一、判断题（每小题1分，共20分）（ ）1、倡议书是公开把事情陈述出来，告知外界的简便文告。 （ ）2、行政机关公文的发文字号由三部分组成，必要时可对这三部分的先后顺序做出适当调整。（ ）3、感谢信中称呼的写作格式是空两格。（ ）4、申请书的标题不可以直接写“申请书”。（ ）5、报告中能夹带请示事项。（ ）6、杭州市工商局20XX年财务工作要点这份文件属于“计划”文体。（ ）7、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。（ ）8、启事可以张贴、登报、广播、电视播放。（ ）9、申请书结尾可以用“此致、敬礼”礼貌用语。（ ）10、消息一般有六要素，即是何人、何事、何时、何地、何因、何果。（ ）11、简报可以用于同级机关互相沟通、交流情况。（ ）12、规划、安排、方案都属于计划的范畴。（ ）13、总结标题可用文章式的，如我省干部选任制度改革的一次成功尝试。（ ）14、调查报告的特点是写实性、针对性、逻辑性。（ ）15、简报具有新闻的性质。（ ）16、计划内容的“三要素”是指目标、办法、措施。（ ）17、述职报告是在大会上或者其他公开场合发表个人观点和主张的文章。（ ）18、消息是以叙述、描写为主要表达方式，具体生动地反映新闻事件的新闻体裁。（ ）19、启事一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（ ）20、消息的结构模式是标题、主体、结语。二、单项选择题（每小题2分，共20分） （ ）1.公文应装订在 。 A.左侧 B.右侧C.上面白边区 D.下面白边区（ ）2.答复上级机关的询问，使用A.通报B.请示C.报告D.通知（ ）3、公文的标题一般由 组成。A.版头、发文字号 B.抄送机关、版头、主题词C.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、事由、文种（ ）4、下列哪项不是计划的特点A.规律性 B.预见性C.可变性 D.指导性（ ）5、八届全国人大外事委员会1996年工作要点属于哪个文体？A.领导讲话稿 B.总结C.会议纪要D.计划（ ）6、不相隶属的机关之间联系工作，应当用A.通报 B.通知C.函 D.意见（ ）7、几个机关联合发文，只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号（ ）8、一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文 D.越级行文（ ）9、主送机关是A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关C.收文机关 D.需要了