装备培训讲义(以物理为例).doc

装备管理系统P6系统管理这部分工作由学校管理员来完成（照PPT读）P7系统演示地址：，用户名：，密码：（学校管理员）界面介绍地址：待各大市正式上线后，方有。初次登记系统的时候，系统用自动显示用户信息的界面，提醒用户完善信息，修改初始密码。1、右上方菜单栏根据权限不同，菜单显示不同，目前大家看到的是学校管理员的菜单界面。2、下方为工作区可以看到登录人的姓名、角色身份3、左上角是用户信息点击用户信息后，可以修改初始密码。系统对登录人的信息进行了加密，如果登录人相关信息需要修改或完善的话，需要输入登录密码方可通过认证。一、系统管理（一）基础信息设置1、学校设置核对学校的名称，并进行修改。注意：类型若有误，请与共创公司联系，因其与装备报表的填报是有关联的。2、 部门管理这里的部门主要登记学校仪器设备的使用部门。若部门中还有子部门，登记时先选择其隶属于哪个部门，再通过编号设置其隶属关系，2位一级，最多5级。所在部门部门编号教研组02物理组02013、 人员管理人员管理主要用于是登记参与到装备管理的实验室功能室管理员、参与实验（实践）教学的老师。先选择部门再登记人员，点击【新增】，人员编号可以用学校老师的工资号，这样可以保证编号的唯一性。人员编号姓名所在部门电话003朱辰物理想修改人员所在部门，点击【修改】4、 用户管理（1）注册用户名：字母+数字6-15位。为了避免重复，建议用初始帐号作所有账号开头，例如发给的初始帐号为“X10”，注册朱辰的帐号为“X10003”。密码：不能全为数字8-15位角色有资产责任人、学校领导、实验室管理员、备课组长、专用教室管理员、图书馆管理员、任课教师。角色可多选，一人可以胜任多个角色，比如既是实验室管理员又是任课教师；一个角色可以胜任多个学科，比如既是物理实验室管理员又是化学实验室管理员。部门、人员、角色对应表人员编号姓名帐号所在部门角色003朱辰C10kxg物理组实验室管理员（物理）专用教室管理员（体育）（2）转让管理员考虑到学校的管理员可能会变动，我们在这里提供了变更的功能，方便学校实现人员的转换。这里可选的人员，是在用户管理中已经注册的，若需要转换的人不在选项中，则需要重新注册。（二）日常教学设置1、学期设置这个只需要在每学期开学时需要进行设置。每学期开学初，教育局会建立新的学期，然后各校再根据自己学校学期开始时间建立新的学期。点击【新建学期】，一直点击到最新学期。这里需要注意：建立新学期前，请询问所有实验室、功能室管理员，上学期管理工作是否已登记完毕。确保完成后，再建立新的学期。2、班级设置主要是登记各年级的班级数量、名称和人数。（1）演示设置：高二年级， 5个班，每个班50人注：班级的人数的登记对实验教学时器材数量的准备，实验室的大小安排都有帮助演示修改班级名称：高二（5）班名称改为高二理化班注意：（1）每学年新建第一学期后，班级将自动从低年级升至高一个年级。（2）每学期开学初，若班级数量、名称、人数有所变动可以直接修改。（三）教师档案这里主要登记参与实验教学的老师信息，另外这里的信息与装备报表上报是有关联的。姓名性别出生日期学历职称任职学科任职日期是否专职有无上岗证发证日期陈平男1970-09-08本科中学二级体育2010-10-10专有2011-01-05回到PPTP8系统管理练习P9仪器设备管理仪器设备管理分为两个阶段，期初建帐阶段和日常管理阶段。具体需要做些什么（照PPT读）P10演示二、仪器设备管理（期初）用物理实验室管理员帐号登录(一)物理实验室1、建室登记建室管理主要用来登记学校实验室、专用教室的信息。目的是为了登记橱柜信息以及安排实验教学之用。a) 登记点击【建室管理】中的【实验室登记】，点击【增加】，选择实验室的类型,类型根据学科不同，选择的类型也有所不同。实验室的面积跟报表有关联。类型名称面积（平方米）建造商建造时间物理实验室物理实验室160共创公司2009-03-15物理仪器准备室物理实验准备室80共创公司2009-03-17当实验室类型发生变化，点击【修改】按钮。如果实验室移做他用，不再是实验室时，点击【删除】按钮。但前提是实验室中没有仪器设备或没有实验安排。b) 改造物理实验室1由于配套改造，于2011年4月1日由共创公司进行改造，花费15000元。2、橱柜登记1）登记登记完实验室用房的信息后，将各个房间的橱柜进行登记，点击【仪器设备存放】【橱柜名称登记】，登记橱柜的目的是为了将仪器、易耗品存放在橱柜中，便于存放以及查找。先选择房间“物理实验准备室”下登记橱柜1、橱柜2、橱柜3。注意：为了便于区分，登记橱柜名称时名称不要重复。如各实验室橱柜名称相同，可在登记时加以区别。2）调整如果橱柜从一房间移至另外一个房间，可以通过【调整】功能来调整橱柜的摆放房间位置。橱柜3调整到物理实验室1。注意：调整时橱柜会将所存的仪器易耗品一并调整到物理实验室1中。如果一个橱柜移为他用，不在存放于实验室功能室也不在用于存放仪器易耗品了，可以将其删除，注意：若该橱柜正在使用，是不能删除的。3、登记仪器设备、易耗品现在可以开始登记该学科的仪器设备数据了。前面提到系统提供了三种便捷的登记方法，我们依次来了解。（1）签入签入指的是从教育资产监管网中将已登记的仪器设备数据签入到装备系统中。点击【仪器设备管理】【签入资产中的仪器设备】，可以选择按“存放地”、“责任人”、“使用部门”、“入库单号”四种条件来查询资产监管网中的信息。我们一般建议以存放地查询，这里显示的存放地是在资产管理系统中已经登记的信息，查询时要注意要选择到最末级，选择南201物理实验室1。查询出来的资产默认为全部选中，核对无误，点击【签入】。签入后，可对已签入的记录进行撤消，重新签入。签入的时候系统根据资产名称自动识别到对应的分类中，如果资产名称登记不规范或未匹配到合适的类别的话，系统将这些未自动识别出的分类归到了各分类的Z类中。对于未自动识别的具体如何调整我们稍后在做介绍（2）导入系统提供了导入模板，根据模板将所需要导入仪器设备数据进行整理。（打开导入的模板说明一下仪器易耗品.XLS）【仪器设备管理】【期初导入仪器设备】中导入数据（3）手工登记手工登记可以用于弥补差缺。点击【仪器设备管理】【期初仪器设备登记】，登记2005年9月1日购买的10个10ML量筒，总价值75元。点击【保存】按钮即可。如果要删除已经登记的数据，只需要点击【删除】按钮即可。4、核对期初数据通过仪器设备总帐、易耗品总帐与原先的帐册进行核对，确保该学科的期初仪器设备数据登记齐全。若核对不一致，需及时进行调整。点击【仪器设备帐册】，分别点击【仪器设备总帐】、【易耗品总帐】，点击统计查看并核对。5、仪器设备调整（1）分类调整刚才在签入时提到，系统将这些未自动识别出的分类归到了各分类的Z类中，现在我们来对其进行类别的调整。点击【仪器设备管理】【仪器设备调整】，比如选择【Z设备】翻到最后一页，进行手工分类匹配，若选择时无法找到准备的类别，可选择接近类似的类别。仪器设备名称原分类调整后的分类凳子ZZZZZ其它Z0008学生凳在这里提个建议，在进行类别调整时尽量调整到标准类别中，没有准备的，就选择接近类似的类别，因为这与达标评估是有关联的。（2）存放调整1）登记类别调整后，下面我们就对该学校仪器、易耗品的存放位置来进行登记点击【仪器设备存放】【仪器设备存放】，先选择实验室（物理实验室仪器准备室），再选择橱柜（橱柜1），点击分类编号选择需要存放的仪器，在登记存放的层次及数量，登记完后保存。仪器设备名称橱柜名称层次数量钩码（测量类）橱柜1112一些大型设备无法存放于橱柜的，可点击存放到房间的页签，点击分类编号选择需要存放的设备，这里只需要登记存放的数量，登记完后保存。仪器设备名称存放位置数量电视机（通用类00008）存放到房间12）未存放的信息存放位置调整后，可通过【仪器设备存放】【未存放登记的仪器设备】进行查看，对在该界面登记存放信息。（3）橱柜卡的打印存放信息调整后便可以将仪器设备存放的橱柜信息进行浏览和打印点击【仪器设备存放】【橱柜卡打印】，通过橱柜卡打印功能将各个实验室各个橱柜信息打印出来，并放置在橱柜前供老师查看。5、建账结束（点建帐结束）点击【仪器设备管理】【建账结束】按钮，结束物理学科的期初建帐进入日常管理阶段。注意：各个学科完成期初建帐后都需要点击建账结束进入日常管理阶段。建账结束工作要慎重，因为一旦点击【建账结束】后，是无法返回期初的！但是如果学校一直没有建账结束的话，在账册中就不能体现仪器设备的增减情况。P11练习期初建帐P12仪器设备管理（讲日常）期初建帐结束后，就进入日常管理阶段。南京这边基本都处于日常管理阶段，该阶段仪器设备的管理内容也与老版本基本相同，包括仪器设备的入库、报废、借还，低值易耗品的损耗。新系统简化了入库、报废的流程，发生了仪器设备入库或报废时，由学校资产管理员完成入库或报废流程后，实验室管理员在装备系统中将结果进行登记。P13演示三、仪器设备管理（日常）用物理实验室管理员帐号登录1、仪器设备入库（1）签入购置单日常管理中针对新到的仪器设备，若资产管理员已经完成了入库流程，可以从监管网签入购置单，单据号为00000001号，单据总金额为11050元。操作：点击在上角菜单【实验室】【物理实验室】【仪器设备管理】【签入资产中的仪器设备】【按入库单号查】，输入单据号点击【查询】，核对无误后，点击【签入】。（2）手工登记入库单2011年4月1日购置由共创公司供应的物理实验用仪器设备，于2011年4月15日登记的具体明细见下图：编号名称规格单位数量单价总价00001书写投影器250mm250mm窗体顶端台 窗体底端2500010000.0060001量筒10mL个1005500.0070021碘无克100101000.00操作：点击在上角菜单【实验室】【物理实验室】【仪器设备管理】【仪器设备入库】【登记入库单】，根据上表内容进行登记。2、借还在日常管理中尤其是进行实验教学时，会有仪器的借用现象。当发生借还时，实验室管理员可以对仪器的出借、归还情况进行登记，以免数量品种过多，容易有遗漏的现象。点击【仪器设备管理】【仪器设备借还】演示：杨云在2011年4月1日分别借了5个量筒（100ML）、3个试管（15mm*150mm）注意：仪器设备归还时，直接在出借记录后点击【归还】按钮即可。另外为了便于管理，系统还提供了查询，可以按仪器设备的名称或出借人来查询，查看某一件仪器设备分别在何时由谁来借用，或是查看某位老师借用了哪些仪器设备。3、易耗品损耗易耗品在使用过程中尤其是进行实验教学时会发生损耗，实验室管理员要对其损耗情况进行登记。点击【仪器设备管理】【易耗品损耗】演示：2011年4月1日因破损损耗3个100ML量筒。（在损耗登记的界面，分类只有玻璃、药品等）如果要查看某些易耗品的损耗情况，在【易耗品损耗】页面下方的显示所有易耗品的损耗纪录。可以输入编号或名称点击【查询】来查看该易耗品的损耗情况。4、报废当仪器设备发生损坏需要报废时，由学校资产管理员完成相关报废流程。 若登记时从监管网中签入，则在资产管理员完成报废处理后，报废记录会自动在系统中显示。i. 点击【实验室】【物理实验室】【仪器设备管理】【仪器设备报废】【登记报废】，选择z00008学生凳，系统中会出现红字提示。 其他情况，则需要由实验室（专用教室）管理员进行报废登记。点击【仪器设备管理】【仪器设备报废】【登记报废】，选择发生报废的仪器设备编号，选择存放的橱柜，输入报废数量、报废原因以及报废日期后，点击【保存】即可。登记时通过编号查询出要报废的资产，填写报废原因、报废日期、报废数量。i. 演示：2011年4月1日因使用不当造成存放在物理实验准备室橱柜1的2台学生电源（分类编号：04001）损坏。5、 查看增加、减少情况若想查看当年仪器设备增、减明细的话，可点击点击【仪器设备帐册】【增加明细帐】或【减少明细帐】。注意：根据单据填写的增加或减少的年份来统计的，比如今年补登的2010年增加的仪器设备，那明细会在2010年增加明细帐中反应。6、 达标评估这是日常管理中的常用的几个操作，那么我们已经登记的仪器设备数据，我们可以通过达标评估来了解学校仪器设备配置情况。（1）配置统计点击【达标评估】【标准对照】，根据配置标准统计出该学科仪器设备的配置情况。（2）缺口统计与标准配置进行比较，快速列出缺口的实验仪器目录。 点击【达标评估】【缺口统计】，根据配置标准统计出该学科的缺口情况，为器材征订提供依据。P14日常管理练习P15实验室仪器设备管理与专用教室的区别（照PPT读）P16演示区别点击专用教室（体育）1、 演示专用教室签入时的区别【仪器设备管理】【签入资产中的仪器设备】【按存放地】【南202物理实验室】（假设该存放地为专用教室）【请指定存放方式】 选择指定存放方式为“不存放到房间”i. 签入的结果跟实验室是一样的。（不演示签入） 选择指定存放方式为“按资产存放创建房间”i. 系统自动会在建室管理中创建所签入仪器设备的存放地，仪器设备默认存放在对应的房间。若需要调整再进行对应的修改调整。（点击签入）ii. 签入成功后，点击【建室管理】【实验室登记】，查看自动创建后，实验室登记下会自动显示一条名为南202物理实验室的信息，若要修改可点击修改按钮修改。2、演示存放点击【仪器设备存放】【仪器设备存放】，选择专用教室这只需将仪器设备存放在房间。P17实验教学（照PPT读）P18实验室教学管理与专用教室的区别1、 实验室涉及角色：实验室管理员、备课组长、任课教师按实验教学流程管理2、 专用教室涉及角色：专用教室管理员流程比较简单，只需要直接将学科实验总结情况进行登记P19演示四、实验教学（一）物理实验教学用物理备课组长帐号登录1、 1、任课教师用物理实验室管理员帐号登录安排任课教师主要用于设置各班级的任课教师信息，便于各教师进行实验教学登记。在新系统中该项工作改由实验室管理员来设置。【实验管理】-【任课教师】中选择“年级”，再点击各班级右侧下拉按钮，选择对应的任课教师姓名，点击【保存】即可。演示：高二（1）班和高二（3）班任课教师为“杨云”，高二（2）班和高二理化班的任课教师为“高峰”注：任课教师列表中所列人员都为已注册的人员信息，如果所找任课教师在此列表中未找到，请与学校管理员联系。2、管理实验计划【实验管理】【编制实验计划】【管理实验计划】系统会根据该学科某一个年级现有的班级数，在每学期开学时默认一个实验计划，适用于该年级的所有班级。若学校该年有不同的实验计划。比如文理科班实验的不同性，可新增一个计划。演示：根据测试题目来新增一个计划。注：同一个班级只能适用于一个实验计划。3、编制实验计划计划设置好后，便可进行编制。【实验管理】【编制实验计划】（1）正常教学计划编制根据教学安排输入周次，选择年级，选择实验计划名称，选择教材，输入演示实验、分组实验的计划周次，点击【保存】。演示：选择高二年级，计划名称为“高二” ，教材选择“普通高中课程标准实验教学用书(人教版)物理选修3-1”。实验名称周次实验类型静电感应1分组实验静电屏蔽1演示实验探究影响电荷间相互作用力的因素2分组实验验电器3分组实验计划的时间可以输入周次也可以输入时间（2）自主实验如果老师想拓展学生的知识，做一些教材以外的实验的话，可以将实验目录提供给备课组长进行自主实验的编制。【自定义实验】，实验名称：筷子的神力、实验科目：第一章第一节第三页、如果有实验的装置图可以上传，实验器材：塑料杯一个、米一杯、竹筷子一根，点击【保存】即可颜色呈蓝色字体与规定目录区别开，在输入实验计划的周次或日期。4、预约实验用物理任课教师帐号登录【实验管理】【实验预约】【预约实验】，弹出实验预约单。预约的时候，可以同时对多个班级的相同实验进行预约。未预约这个好理解，为什么我们要将已预约的实验仍然放在实验目录里面可供选择呢？这个是出于人性化、教学实际的出发点考虑到学校尤其是临近升学的年级，需要对下学期或上学期的实验进行预习或复习。（1）演示，同年级多个班做同一个实验的预约操作任课教师“杨云”同时为高二（1）班、高二（3）班预约，需要在2011-04-08，节次分别为第一节、第二节进行的演示实验“静电屏蔽”，点击【提交】。（2）演示，一个班做多个同种类型实验的预约操作为高峰老师任教的高二（2）班安排预约分组实验“静电感应”、“验电器”，时间定为2011年4月12日第四节课，分10组完成。5、安排实验用物理实验室管理员帐号登录任课教师预约后，由实验室管理员进行实验安排，实验室管理员在打开系统时便会收到系统消息的提示，点击查看所有，在系统消息里面，可以删除或已阅读。下面来安排实验（1）安排实验点击【实验管理】-【安排实验】。a) 高二（1）班、高二（3）班安排实验，实验地点依次为“物理实验室（1）”、“物理实验室（2）”。b) 高二（2）班，地点为物理实验室（3）（2）安排未预约实验鉴于有些任课教师，做实验前未能及时实验预约，这时可请实验室管理员协助预约登记并安排。点击【实验管理】-【安排实验】-【安排未预约实验】预约单上面老师的选择，未登记预约实验，避免遗漏。演示：预约分组实验“探究影响电荷间相互作用力的因素”，点击【选择实验的班级】注意先选择任课教师再选择班级（任课教师“高峰”，高二理化班），预约时间为2011-04-08第三节课，分成10组，实验地点为“物理实验室（1）”。（3）调整已安排的实验安排好实验后，若有变动，实验室管理员可以直接进行调整。点击【实验管理】-【已安排实验】将高二（1）班、高二（3）班已安排的实验地点，调整为在教室进行。注意：新系统中，实验地点可以不在实验室完成。6、登记实验总结实验安排好后，任课教师根据事先预约的时间进行实验教学，实验教学课程结束后任课教师需要登记实验总结将本次实验器材使用情况，实验完成情况进行登记。用物理任课教师的帐号登录点击【实验管理】【登记实验总结】(1) 前面预约时，先演示了同年级多个班做相同实验的预约操作。现在我们来进行总结登记。选择高二（1）班，类型选择：演示实验，点击查询。为高二（1）班做的“静电屏蔽”实验登记总结，实验的效果及仪器使用情况均良好且无改进意见。系统会自动提示将高二（3）班的总结自动填写。 注意：只有类型是演示实验，且都已完成了实验教学课程的前提下，登记其中一个班级的实验总结时，同张预约单上的其他班级便会自动生成实验总结。若高二（3）班在实验总结中验电棒使用不当造成损坏，可点击【修改】按钮，如