2012毕业班工作安排及相关注意事项.doc

毕业班第二学期安排及注意事项（请同学们仔细阅读）一、返校：2012年2月24日正式开学，27日上午大课间前班干部上报返校情况，注明未返校学生情况。所有学生必须返校，有特殊情况请假，在外实习的同学需办完各种手续并跟教研室老师请假后才能离校。二、可以在外实习的条件（在外实习的单位必须与本专业接近，不接近的不可在外实习）（1） 已签订就业协议书或填写灵活就业表-需盖单位的红章）。具体表格见后。（2）在外实习的学生填写请假条（见后），委托人（委托人必须是本人签字）负责办理校内相关事宜，请假条交辅导员备案。如有课的专业需要与任课老师、辅导员协商（到实习时，再与实习老师、教研室主任、辅导员请假，并填写（2）（3）（3）在外实习、毕设的学生必须填写以下表格（实习老师负责下发），并需加盖总单位公章（红章，部门章无效），交给实习老师保管：唐山学院毕业生到拟就业单位进行实习、设计(撰写论文)协议书唐山学院毕业生到拟就业单位实习、设计(撰写论文)申请登记表唐山学院学生分散实习情况登记表在外毕业设计（论文）同学须符合相关要求，具体情况咨询毕设老师。三、就业协议书办理（一）毕业生签约流程：1.与用人单位洽谈；2.签订就业协议书（毕业后两年内与用人单位签订就业协议、改派的可由学院负责办理相关手续）；3.用人单位及其上级主管部门盖章；4.其中2份交系辅导员盖章、办理手续；5.学校负责去石家庄办理报到证；6.持报到证、身份证领取档案；7.持报到证、档案到单位报到。（二）、毕业生协议书盖章 1签订市属企业的：单位签章，若不具备独立人事权还应加盖当地人力资源和保障局章、市人事局，毕业生签字。2签订省属企业的：单位签章，单位省主管部门签章。所签省属单位在石家庄市的非石家庄市区生源的毕业生，另附驻石中、省直单位非师范类大中专毕业生接收函，毕业生签字。3签订省属机关事业单位的：单位签章，另附省直机关事业单位增加人员计划卡，毕业生签字。4签订中央直属单位的：单位签章（到中直驻石家庄市单位就业的非石家庄市生源须附驻石中、省直单位非师范类大中专毕业生接收函），毕业生签字。5签订北京、天津、深圳、广州、上海、西安等市所属单位的：单位签章，另附市人事局毕业生主管部门签章的接收函，毕业生签字。6 签订国务院各部委、各直属机构及其所属在京单位的：单位签章，另附国家人事部统一印发的接收函，毕业生签字。 （三）毕业生就业咨询部门及办理相关手续部门的联系方式（1）河北省人事局大中专毕业生分配办公室 石家庄火车站-14路公交车-省政府下车-街对面即是 （2）唐山市人事局大中专毕业生分配办公室 55路公交车-路南家世界（行政审批大厅三楼 电话:2735691） （3）唐山市人才交流中心 55路公交车-市人才 （二楼大厅人事代理部 电话：2349171）唐山学院就业中心办公室2792091，2792092刘老师、都老师，2792096档案室王老师。放寒暑假期间每周四值班。（四）解约流程：毕业生或用人单位向对方提出解约申请双方协商同意用人单位出具解约函学校换发就业协议毕业生重新就业单方不同意按协议执行，如签约时注明违约金要求，需赔付四、毕业大补考核实需补考的科目，注意考试时间2012年第二个星期，大补考要求严格，一定要提早复习，有疑难问题找老师补习。大补考不过者本年没有毕业证、学位证，本科符合条件者须办理延长学限，填写延长学限申请表后，开学后跟下一届一起上课、考试，不能旷课。系不负责逐一通知本人，请随时与系保持联系，关注考试时间和地点，及时来系报名领取补考通知单，如未能参加考试者，责任自负，系电话：03152047929、03152054149，及格者和下一届毕业生一起发证。五、各种报名（专接本、英语四六级、选调生、村官、西部志愿者、公务员、三支一扶、社区、征兵）想报名参加考试的同学注意报名时间及相关事项，后附往年的报名须知。六、（1）统计考研情况格式：系别、班级、学号、姓名（所有报考学生，如有未参加考试的需注明）、英语、数学、政治、专业课、总成绩、报名学校、录取院校、是否进入复试、录取专业、是否读研。（2）统计专接本情况格式：系别、班级、姓名（所有报考学生，如有未参加考试的需注明）、学号、总成绩、报名学校、录取学校、录取专业、是否接本。（3）统计素质学分本科需要交素质学分汇总表(4月交表：姓名，总分)、交证明和A4纸证书复印件，一式两份，填写素质学分审核表，以备学院核查。专科不用统计分数，但需要上交证明材料（参加活动所获奖项证书、学习及评优证书）及目录。素质学分评定细则见学生手册。备注：1.相关证明或者荣誉证书用A4纸复印一份。 2.凡是参加学生处、团委、宿管科、其他系、社区、敬老院等单位组织的活动，必须有相关证明或者荣誉证书，如果没有，自己去相关单位查找、开具。3.请如实填写各项素质学分，如果有问题速与系里联系，加分时必须有复印件作为佐证材料，如果学校核查出不按规定标准加分或者加分时没有作证材料等问题，后果自负。七、5、6月份填写组档案材料：毕业生登记表、唐山学院学士学位申请登记表、素质学分审核表。八、核毕业信息（毕业证件信息）。学号、专业、学历、姓名、性别、初审日期、身份证号、生源地、入学日期、学制、本人签名。上网核查自己考试成绩是否准确，如有问题及时与系联系。网上的学籍信息和照片也要及时核对，如有问题的到就业指导中心找老师说明、改正。九、本科交英语四级、计算机一级复印件a4，丢失者写清姓名、过级年度、分数交赵静老师开证明。十、德育评估、奖学金评定（必须本人申请），选2名学生代表监督德育分数的评定，综合成绩要求每名同学签名。十一、合影。各专业安排照相时间，提前通知相关老师参加。十二、登陆唐山学院网页就业指导栏、唐山人才网等查看就业方面信息，找工作时注意提防、远离传销！十三、毕业证、学位证（以学生手册为准）1、 本科不能取得学位证的情况（申请延长毕业者等具体通知）（1）违反普通高等学校学生管理规定中有关条款，曾受到记过及以上处分或受到记过以下处分两次以上者。（2）未获得毕业证书者，如未通过教学计划内规定的所有课程、环节的考核；公共选秀课累计未达到7学分（专接本3.5学分）；素质拓展学分未达到5分、专接本2.5分。（3）在校学习期间有考试作弊（含协同作弊）行为者。（4）毕业成绩平均绩点1.4者。（5）课程考核不合格，累计补考、重修的学分超过30分者。（6）外语、计算机统一考试成绩未达到要求者。专接本外校生源学生在生源院校参加外语、计算机通级考试者，需有生源院校管理部门开具成绩证明，方可认定。（7）超过规定学习期限者。 注：毕业前，毕业生需要填写唐山学院学士学位申请登记表。 2、专科不能取得毕业证的情况 （1）未通过教学计划内规定的所有课程、环节的考核。（2）违反普通高等学校学生管理规定中严重处分者。十四、毕业生办理离校手续（1） 大概时间安排 6月中旬办理离校清单：还书、退饭费、学生证注销、户口、档案等；6月-7月下旬发毕业证、开毕业典礼。（二）离校清单毕业前，学校会组织集中办理离校手续，请班干部收齐学生证（丢失在系里开证明，去劳动日报开条即可）、一卡通等（缺一不可，不接受个人办理），以班级为单位将离校清单按学号排好统一办理。（1） 办理还书手续，到图书馆一楼大厅。（2）办理户口迁移，到北校B座户籍室（高老师2792101）。（3）制图仪器室（刘老师2111319）（4）教务处，在北校办公楼二层。（5）离校清单，盖完前几个章后，交到财务处，在北校办公楼一层西南角。汇总后交到就业指导中心，在北校图书馆地下一层。（6）毕业生档案需要组档后方能转递，毕业生注意档案室门外的通知。（三）本专科离校有关事宜（以当年的通知为准）1. 省、市人事代理（既负责保管档案，办理转正定级，考评技术职称、调整档案工资，核定工龄，认证身份，考研、出国政审，转接党团组织关系，也办理养老保险、录工手续、落户等）。需准备的资料等具体通知 。开学初，系统一办理省市人事代理，离校前如个人还想办理的，请直接交到学生处直接登记； 办理省市人事代理的同学如有领取报到证的情况请将其交回系里。2. 协议书。一式四份，用人单位签字盖章，用人单位上级人事部门盖章，（如单位没有保管档案的必须盖当地人事局和人才交流中心的章），盖系章后交到学生处办理报到证，凭报到证领取档案。协议书两年内？有效，仍可交到学校，办理报到证。今年回生源地的同学（除考研和省、唐山市人事代理）都有报到证，如与单位正式签约的来学校改派报到证，直接联系唐山学院就业指导中心。2. 领毕业证时没有签订协议的同学交灵活就业表（下有附表），并登记个人信息、就业情况等。3. 户口。考上外校研究生的同学，拿录取通知书，到户籍科办理。 已经把协议书交到系里的同学，凭身份证到户籍科办理。 办理户口人事代理的同学，凭身份证到户籍科办理转到相应的人才 交流中心。 想迁回原籍的同学，凭身份证到户籍科办理。 如果毕业后办理户口者，携带身份证到学院户籍科领户口号证明信 去派出所办理户口迁移证。注：户籍科在校办公楼1层西边（2055924），本科户口所在地：机场路派出所（2026979），专科：庆南道派出所（3852605）.4. 档案。考上外校研究生、专接本的同学，拿录取通知书，到档案室办理。已经把协议书交到系里的同学，等发报到证，凭报到证到档案室办理。办理人事代理的同学（除河北省和唐山市），等发报到证，凭报到证到档案室办理。如果不办档案，在学校保留到2013年6月。注：今年档案6月？日后方可领取。注：档案室在图书馆地下1层就业指导中心旁。5. 毕业证、学位证、报到证不准代领。6. 学生信息表。联系方式一定清楚明确，尤其是家庭和本人电话，以便学籍出现问题时能及时联系。7. 考取研究生的同学，如想放弃学业，将通知书及放弃学业申情书交到就业指导中心，就业协议交系里。8. 报到证。除考取研究生和专接本及办理省、唐山市人事代理的同学均有报到证。 凭报到证领取档案，一般在发证后一周之内可以领取档案。报到证是毕业生用于办理就业报到手续的唯一行政介绍信，也是伴随毕业生一生的学历凭证。离校后，应尽快按照报到证上所规定的期限到指定地点办理报到手续。只有办理完报到手续后，毕业生才能由一名学生转变为社会人，工龄开始计算，满1年后，即可办理干部转正定级手续。毕业生应妥善保管报到证，如有遗失，应及时向发证部门申请补发并登报声明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关咨询作为甄选人才的重要证据。毕业生即使没有找到工作单位，也应在办理报到手续后，尽快将档案转到所在县（市）区人才交流服务中心办理人事代理手续。如果毕业生在未就业的这段时期没有办理人事代理等相关手续，虽然档案关系可在学校或县（市）区毕业生就业部门暂时免费保管，但不能为毕业生办理工龄接续、转正定级、职称评定、政审证明、保险缴纳等相关服务。 报到期限：从毕业生毕业当年7月1日起，有具体接收单位的，期限为三个月未落实就业单位的，期限为两年。9. 回生源地的报到证，将档案放在报到证上所注明的人事局，但不属于人事代理，不具有续接工龄等业务。10. 需开具火车票半价证明的同学，以班为单位统计好名单来系开证明。 11. 需要成绩单的直接找赵静老师打印。 12. 注意网络言论，文明离校、遵守校规校纪。 在外实习、毕设学生流程图在外实习、毕设联系实习、毕设教师，经同意后领取三表联系辅导员领取请假条、未签协议的领取灵活就业登记表填写，经教师鉴定合格，加盖单位公章填写，经辅导员鉴定合格，灵活就业登记表加盖单位公章实习、毕设教师签字系主任签字实习、毕设教师签字系教研室主任签字三表交实习、毕设教师审核、保存请假条、协议书或灵活就业登记表 交辅导员审核、保存河北省普通高校毕业生灵活就业登记表学校名称：唐山学院 编号： 姓名性别男 女入学前户口所在地省（区） 市（州） 县所获学历专科（高职） 本科所学专业离校后联系方式工作单位电话（必填）家庭电话移动电话电子邮件通讯地址邮编就业方式自主创业 自由职业 其他灵活就业形式(请注明)工作单位工作地点省（区） 市（州） 县工作内容（岗位）本人声明本着诚信原则，本人以上填写信息完全真实。本人签名：年 月 日单位意见同意贵校学生 毕业后在我单位工作。 单位签章： 年 月 日附注注意：工作单位电话和本人签名必须填写，必须要有单位盖章。请 假 条老师：我是 级 班的 ，因为 原因，现需向您请假 天, 月 日到 月 日，保证完成实习任务，随时与任课（实习、毕设）老师、辅导员保持联系，并委托 代理所有在校工作。恳请老师批准！请假期间，所有问题自负。本人所在地点： 委推人签字：本人联系方式为： 委推人联系方式：家里联系方式： 请假人： 年 月 日实习老师或毕设老师意见：教研室主任意见：辅导员意见：系领导意见：唐山学院毕业生到拟就业单位进行实习、设计(撰写论文)协议书甲方： （单位/公司）乙方： 唐山学院 （学校）毕业生到拟就业单位进行毕业实习、设计或撰写论文（以下简称实习、设计、撰写论文）是正在探索的一种实践教学方式。学生在拟就业单位结合现场实际进行实习、设计(撰写论文)，有利于双方增进了解，用人单位可以通过学生实践物色到合适的毕业生。 为明确学院与承接学生实习、设计(撰写论文)单位的责任与义务，根据国家有关法律、法规，本着平等自愿的原则，经甲乙双方协商一致，签订本协议。 一、实习、设计(撰写论文)期限及工作时间乙方 学生到甲方实习、设计(撰写论文)，时间自 年 月 日起至 年 月 日止。甲方应根据相关法律法规及本单位规章制度，合理安排进行实习、设计(撰写论文)学生的工作时间。 二、实习、设计(撰写论文)岗位甲方根据乙方的实际情况和工作需要，安排进行实习、设计(撰写论文)的学生到 部门，从事 工作。 实习、设计(撰写论文)期间，由甲方安排专门的技术与管理人员对进行实习、设计(撰写论文)的学生进行业务培训、技术指导和日常管理。学生的实习、设计(撰写论文)内容应和专业学习相符，按时完成教学计划内容。学生在实习、设计(撰写论文)期间应遵守国家的法律法规，遵守甲方的各项规章制度，接受甲方的必要考核。如违反国家法规和甲方的规章制度，甲方可以根据情节轻重给予必要的处理或终止其实习。学生在实习、设计(撰写论文)期间未按教学计划或要求工作的，乙方可将学生召回。三、劳动保护 1、甲方需为实习学生提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证其人身安全不受危害。 2、甲方根据实习学生岗位实际情况，按国家规定向其提供必要的劳动防护用品。 3、学生因实习、设计患职业病、出现工伤事故的按工伤保险条例(国务院