2011.10新修考勤管理规定.doc

吉林康乃尔化学工业有限公司企业标准 Q/KNE考勤管理程序 Q/YKZH-CX09-ZY05-2011 1 范围1.1 本程序程序了公司员工的工作时间、倒班方法、考勤及员工缺勤的处理。1.2 本程序适用于公司全体员工的考勤管理。2 管理职责2.1 公司人力资源部负责员工考勤的检查、监督与考核。2.2 公司所属各部门、车间负责本部门员工考勤的检查，并对员工休假进行审批、检查。3 管理内容与要求3.1工作时间3.1.1全年除公休日和全民法定节日（元旦1天、春节3天、清明1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天）外，均为法定工作日。3.1.2连续性生产岗位（各生产车间、质检部、门卫）实行四班三倒制，双连班运作，每个循环周期为八天。 具体工作时间：第1天、第2天为白班，8：0017：00；第3天、第4天为中班，17：00次日1:00；第7天、第8天为夜班，1：008：00。3.1.3其他员工工作时间为8：00分17：00分。午休及用餐时间11：30分13：00分。电气、仪表、检修车间和其他特殊岗位在值班期间为工作24小时休息24小时。3.1.4在公司发生以下情形时，不受以上工作时间的限制：3.1.4.1发生自然灾害、工艺事故或因其他原因，威胁公司员工生命安全和财产安全，需要紧急处理的；3.1.4.2生产设备、公司设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；3.1.4.3法律、行政法规允许的其他情形。3.1.5每位员工都应该按时上、下班，不得迟到或早退。3.2考勤管理3.2.1采用考勤机和考勤表相结合的方法。考勤表采用统一样式，见附表。3.2.2考勤实行三级管理，即公司、车间（部门）、班组。各车间（部门）、班组应有考勤员（或指定人员）负责考勤，车间（部门）负责人每月要对员工考勤进行审核，并在考勤表上签字确认。人力资源部对员工考勤情况进行检查。3.2.3公司全体员工上、下班都须亲自签到（刷指纹），因公外出或特殊情况不能刷指纹应在上班后及时填写打卡补签单，经上级主管领导签批确认后每周六报人力资源部核准备案（即部门车间员工由部门车间领导确认，部门、车间领导由主管副总确认，副总由总经理确认）。3.2.4当日考勤当日下班前1小时内完成。对于外出办事（下班前不能返回）人员，要在第二天及时填写打卡补签单，由部长或主任签字，十日内到人力资源部备案。对于夜间值班的人员也要按要求录取指纹。和上面有重复3.2.5考勤实行日考月统计，每月25日（遇周日或节假日顺延）各单位（部门）将当月考勤情况报送人力资源部（附请假单）。不用报送，依据电子考勤3.2.6 不写，不明确。要求和员工一样3.2.7人力资源部依据指纹考勤电子记录及打卡补签备案确认批件做为计算员工薪酬的依据。3.2.8对弄虚作假、虚报瞒报考勤信息的，将对责任单位及主要负责人予以处罚并通报批评，造成后果的将承担相应责任。3.3缺勤管理3.3.1因事假、病假等缺勤的将在工资、奖金中体现。未经请假而缺勤者视为旷工（外出办公应在当天或第二天填写打卡补签单，经主管领导批准后可不视为旷工）。3.3.2上班时间过后30分钟内出勤者，视为迟到，超过半个小时者按旷工处理。3.3.3提前下班为早退，提前下班超过30分钟按旷工处理。3.3.4工作时间未经批准离开工作岗位，超过30分钟按脱岗处理。3.3.5连续旷工2个工作日及以上、全年累计旷工7个工作日及以上者，予以辞退。3.3.6上下班未按指纹签到且未填写打卡补签单的按旷工处理。3.3.7病事假、脱岗、离岗、旷工等根据缺勤天数扣罚相应的工资和奖金，当月累计迟到、早退超过30分钟者按缺勤1天处理，累计迟到、早退超过60分钟者按缺勤2天处理，以此类推。3.4请假管理3.4.1事假3.4.1.1为确保生产安全运行，一般不允许员工请事假，特殊情况需请事假的，必须填写请假审批单，经批准后方可离开工作岗位。请假审批单采用统一样式，见附表。3.4.1.2请假期满不得续假。如有特殊情况必须续假时，需在期满前办理续假手续，经批准后方可继续休假。3.4.1.3一般人员（倒班人员、后勤人员、车间管理人员、部门人员等）请假，2个工作日内由车间、部门领导批准（同时安排好替补人员），报人力资源部备案；3个工作日及以上由人力资源部审批。3.4.1.4正、副职中层管理人员请假同意，报主管副总经理审批；副总经理请假由总经理批准。3.4.1.5对试用期（见习期）期间的人员，不允许请事假。因特殊情况必须请假的需经车间或部门领导批准并于当日到人力资源部备案。未经批准擅自离岗公司将予以辞退并承担相应损失。3.4.1.6按照事假的实际天数扣发当月相应工资和奖金。3.4.2病假（非因工患病）3.4.2.1员工请病假需要填写请假单，13天的由所在单位或部门领导批准，同时报人力资源部备案；4天及以上的由人力资源部审批。病假结束后提供医院病情诊断书。3.4.2.2员工因病不能提前请假的，应在病发2小时内向本单位、部门电话请假并及时报人力资源部备案。病假结束后凭医院病情诊断书、病历及病假批准单办理病假确认手续。3.4.2.3员工全月看病时间累计每超过8小时，按病假1天处理。3.4.2.4按照病假的实际天数，扣发工资。3.4.2.5病假结束后不能提供病情诊断书的，按旷工处理。3.4.2.6病假超过1周的，自动进入待岗程序。3.4.3婚假、丧假3.4.3.1员工请婚、丧假需要填写请假单，13天的由所在单位或部门领导批准，同时报人力资源部备案；4天及以上的由人力资源部审批。3.4.3.2员工本人结婚，给婚假3天，符合晚婚规定的（男25周岁，女23周岁）增加婚假12天。3.4.3.3员工直系（父母、子女、配偶）和非直系供养亲属、祖（外祖）父母、公爹公婆、岳父母死亡时，给丧假3天。3.4.3.4休婚假、丧假时，按日工资的100%支付3天薪酬，超出时间按实际天数扣发工资。3.4.3.5丧假填写请假单时应写明死者与本人关系，否则按事假处理。3.4.4女工休产假3.4.4.1女工请休产假需要填写请假单，由所在单位或部门领导签字，人力资源部审批备案。 3.4.4.2女工怀孕后应及早主动申报，离岗休产假至婴儿12个月。从休产假开始由公司缴纳个人承担的保险费用。逾期不复工的，终止劳动合同。3.4.4.3女工怀孕流产时，根据医院的休假证明，给予10天到15天产假，期间公司不再支付工资，由生育保险申领补助。3.4.4.4男职工配偶产期给予男职工7天护理假，护理假期间不发放工资，由医保申领护理补贴。3.4.5工伤假3.4.5.1员工因工负伤应在第一时间报告，到定点医院（吉林市中心医院、北华大学附属医院、吉化总医院）治疗，凭定点医院出具的病情诊断和治疗休息证明，经人力资源部核准，方可按工伤休假处理。3.4.5.2员工因工负伤需要护理时，根据医疗部门的意见可由公司委派护理人员，护理人员按出勤管理。3.4.5.3员工因工负伤，必需由在本公司工作的家属护理时，在不影响生产或工作的情况下，经人力资源部批准，可按出勤管理。3.4.5.4工伤期间，按照工资的100%支付。工伤休息时间超过诊断休息期的，按实际天数扣发工资。3.5.5加点累计每达8个小时，按加班1个工作日计算。3.5.6外出学习、培训、公干期间遇有法定节日或公休日3.5加班加点管理3.5.1为保证员工的身体健康，严格控制加班加点。由于生产经营需要及特殊原因需要延长工作时间的，需经批准后执行。3.5.2连续生产的岗位，员工在法定节日继续工作时，经公司人力资源部核准按加班考勤。加班工资按中华人民共和国劳动法有关规定执行。3.5.3非连续性生产岗位的员工，一般不加班加点考勤。如遇紧急任务或必须及时抢修的故障，可先口头申请加班加点，事后填写加班加点审批表，由主管副总签批。加班审批表采用统一样式。3.5.4审批表应写明加班加点事由、日期、参加人员、所需时间等内容。签批后的审批表报人力资源部备查。均不支付加班工资。3.5.7倒班岗位人员替岗，不作加班考勤。3.6补休管理3.6.1管理人员和专业技术人员夜间值班，经车间、部门领导同意，可在次日给予一天补休假。3.6.2法定节假日和公休日值班的管理人员和专业技术人员，不予安排补休。3.7请假人员岗位管理3.7.1员工请事假、病假、婚假和产假造成岗位空缺，公司安排其他人顶岗后，若请假人员返回公司上班时已无岗位空缺的，自动进入待岗程序，待岗期间上班只发放基本工资；待岗1个月后仍无岗位的，公司将停发工资并终止缴纳保险。4 离职管理4.1 新员工试用期内离职有需提前三天申请，没经批准擅自离职的扣发当月工资（培训费用）。4.2 已转正的员工，严格按照劳动合同法的规定进行处理。对合同未到期要求离职需提前2个月向公司提出书面申请，经公司批准后方可离职。没经批擅自离岗，从即日起停薪停保，终止一切劳动关系。造成直接经济损失将通过法律追偿相应损失。附加说明 本程序由公司标准化委员会提出 本程序委托人力资源部负责解释补充规定：公司考勤系统于10月1日起已正式网上运行，根据公司考勤管理规定，从即日开始执打卡考勤。考勤管理是公司的一项基础性管理工作，是每一员工应该自觉遵守的最基村制度。根据10月份系统统计考核情况，还存在个别人不打卡的情况。根据公司领导的最近要求，各单位要加强队伍管理，认填执行公司关于考勤、厂区禁止吸烟等管理规定，经领导批准特做如补充规定：一、考勤补充规定：1 请假必须事先申请，1-2天内由车间（部门）批准，3天及以上的由人力资源部批准后方可休假。未经批准休假按旷工处理。2 员工必须遵守劳动合同法的有关规定办理离职手续。擅自离岗即日停薪、停保冻结劳动关系。造成后果的由本人承担相应责任。3 各单位要及时上报有效期限内的打卡补签单确认表（一周内），人力资源部对考勤情况进行核查确认并录入当月的考勤系统。发现有意弄虚作假、瞒报谎报打卡补签的，每发现一起扣罚责任单位考勤人员当月工资100元，并对负责单位主要领导因执行监管不力给予相应处罚，4 指纹考勤是公司日常管理中的一项基础性工作，每一位员工都应自觉遵守上下班指纹考勤的规定，特殊情况未按指纹考勤的须及时填写打卡补签单或情况说明，经领导确认后每周六报人力资源部备案并将数据录入考勤系统。未按指纹考勤且没有打卡补签单的按旷工处理。本