餐厅值班管理

第第 1 章章 值班管理值班管理 1 值班管理的目标值班管理的目标 使人员 设备及物料充分协调以达到杰出的 Q S C 品质 服务 卫生 目标 并使营运维持在平稳状态 前后一致且有利润的状态 运用的基础工 具值班管理流程 通过值班管理给顾客提供良好的用餐体验 保持餐厅平稳 运转 获取合理利润 2 值班的职责值班的职责 1 适当的对员工进行奖励和认知来奖励员工的士气 2 在高峰时段到来之前 完成值班前检查表 排列问题的优先顺序并予解 决 3 确保整个班次岗位安排正确得当 包括休息和准备工作 4 没半个小时完成一次巡视路线 5 严格遵守产品保存时间 6 完成日 周清洁表 7 确保顾客满意 8 与全体员工沟通促销信息 制定目标时 一般制定配餐 饮料 凉菜 更大包装的产品 利润高的产品 快过期但还在保质期内的产品等 9 确保完成所有员工运用建议的信息进行促销 10 完成下个班次的值班计划 为第二天值班做准备 检查好人员 设备 物料是否充足 是否可以正常运转 11 正确的实施所有的食品安全和消毒 12 在进行值班时 控制好食品成本 工时 损耗和现金 13 教练员如何控制分差 14 确保储存区内产品的正确轮替 冷藏库 冷冻库 干货间 15 完成每日盘存 盘点主要物料的库存 加上当天的进货量 减去前天 的库存量即可以计算当天的实际使用量 16 处理 特殊情况 如 停电 媒体来访 抢劫 17 如何才能达到这个目标 可分为三个阶段去实现 值班前 值班中 值班后 以下分别对三个阶段进行剖析 3 值班前检查阶段值班前检查阶段 制定值班前计划制定值班前计划 在正式开始工作以前就应该设计好值班的思路 如何检查并安排区域 一般分为前厅的服务区与后厨的生产区 的人员 物料和设备 制定值班 目标 使你在值班时 能够达到杰出的 QSC Q 品质 S 服务 C 卫生 水 准 值班前巡视值班前巡视 作为值班经理 你的巡视路线应覆盖餐厅的所有区域 甚至包括餐厅的 外围 在接管班次前 花费 20 分钟的时间 查看一下哪些事项做的比较好 哪些需要改进 在巡视过程中 你可以及时解决掉遇到的小问题 例如地上 有纸 巡视中看到捡起来即可 同时将较大的问题记录在值班前检查表中 例如地面很脏 需要整体清洁 如何排列优先顺序 根据事情的紧急状况可分为 A B C D 项 A 项 影响达到他人安全与食品安全的应当立即去做 例如发现地面 有积水 可能会导致顾客摔伤 应立即叫员工擦拭干净 并放置防滑牌提醒 顾客 设备温度不够 肉煎的不熟 应立即调整温度 不熟的肉根据情况丢 弃 千万不能给顾客销售不熟的食品 B 项 影响到生产 提高高品质产品 延长服务时间的应当在 5 10 分钟内 解决 例如产品缺货 不能满足客户需求 立即调整人员 将货品补充齐 全 使顾客可以尽情的享受食品的美味 C 项 影响到顾客的舒适度与方便度的应当在 1 2 小时内解决 地面 很脏 需要整体的清洁 D 项 影响到餐厅的外观或功能的应当在当班次内解决 外围灯标损坏 可以及时联系维修人员进行维修 4 做出决定 在值班期间 你应对区域发生的状况负责 你必须认真观察 找出问题 如果问题不止一个 则应该排列优先顺序 决定采取哪些措施解决各个问题 与他人沟通你希望他们采取的行动 5 召开例会召开例会 1 列队问候 2 点名 3 检查仪容仪表 4 提问岗位安排及当天值班目标 5 表扬事例 前一班次或前一天表现不错伙伴的优秀事迹 6 员工发言 7 洗手消毒上岗 请注意 例会不要陈述太多事情 时间不要超过 10 15 分钟 6 委任工作委任工作 在委任他人时 请注意 1 授权不授责 工作交给员工 但不意味着责任也委任给员工 2 是否掌握了完成此项工作的标准和技能 员工必须会做 并能出 色的完成 3 是否有意愿完成 额外 的工作 心甘情愿才能事半功倍 出色 的完成 4 什么样的工作不能委任 高危险的工作 例如让员工维修设备及 供电箱 如果员工出现事故 我们将有可能承担所有后果 5 委任之后是否不断追踪 任务交给员工 员工并不一定能百分之 百领悟你的意思 你应该不断的追踪指导 让任务在最短时间内高效率的完 成 7 值班中值班中 在值班时实施值班前计划 每过半小时追踪营业额趋势 与上周的周期 对比这个时段的营业额变化 如果同期的同时段营业额增长或降低 注意调 整人员 组织清洁 注意备货量 是否要关闭部分多余的设备 调整设备和 物料 不断监控目标达成情况 通过追踪班次人员达成值班目标 通过追踪 员工操作标准 保持高水平 QSC 向顾客提供最佳用餐体验 通过与顾客沟 通 确保顾客满意 与员工沟通 给予认知保持士气 8 领导风格领导风格 命令式命令式 当与新雇员一起工作时 当想雇员宣布新政策或程序时 在紧急情况下 或当某人正在做维修或错误的事情时 参与式参与式 当与资深雇员合作时 当你需要征求他人意见 以帮助你做出决策时 当并不急于做出决策时 9 值班中的利润管理值班中的利润管理 1 食品成本 分差和损耗将影响到食品成本 可以通过值班中不断追 踪员工操作进行管理 当然这与餐厅的训练系统密不可分 店面里一定严 抓员工的操作与备货量 食物的克重或多或少都会对品质造成影响 备货多 了可能会造成食品的浪费 备货少了可能会影响到顾客的满意度 每损耗一 元钱 就必须多卖出 3 5 元的物品才能弥补损失 所以控制损耗 就是在增 加盈利 2 人工费用 在营业额预估与实际有较大差异时 合理的调整工时支 出时最有效的方法 合理的调整工时不意味只是让员工下班或休息着一种 方式 我们可以充分的利用工时 将每周或每月的清洁工作提前完成 对餐 厅的每个角落进行清洁 或者组织员工培训追踪规范标准 或者为下一个高 峰提前准备一些力所能及的货品 例如摘菜 或者组织人员在周边人流聚集 区进行优惠券或是宣传海报的发放 做一下宣传 提高人气 3 水 电 煤气 根据色点系统管理照明设备 根据开关机时间表管 理动力设备 通过值班巡视管理煤气设备 见 色点表与开关机时间表 十 值班小技巧十 值班小技巧 以两个步骤为基础 观察和行动 作为经理 你有责任运用你的五种感 官 视觉 听觉 味觉 嗅觉和触觉去留意餐厅各处发生的事 也就是说 1 你要不断地在餐厅内巡视检查 即进行巡视 2 发现问题时 决不视若无睹 3 一旦发现问题 就要采取行动 你可以分两个阶段去做 在值班中 采取立即行动 解决问题 比如为救火 采取长期行动 找出问题的原因 防止再次发生 比如防火 4 作为经理 你要通过让人采取行动 你的责任是找出要做的事 然 后经由你的团队去完成它 11 值班后总结值班后总结 完成值班后分析 对已完成的值班工作进行分析 分析 QSC 方面的 不足与优势 找出可以改进的方面 并制定第二天的值班计划 12 值班工作流程 值班工作流程 根据自己的时间情况 制作参考根据自己的时间情况 制作参考 1 安全检查 注意开铺时的安全和保全 确认餐厅无异常情况后才 能进入餐厅 检查煤 电 水等设备是否安全等 2 打卡上班 沟通备货 帮助开铺员工签到 安排开铺岗位 通过 计算与员工沟通各房屋备货量 3 检查前日打烊结果 检查前日打烊状况 如有清洁不到位的地方 记下 在晚打烊时着重检查 4 验收蔬菜 肉 验收蔬菜 肉时应关注品质 数量 重量及价格 等问题 5 值班巡视 巡视一个完整不循环的路线 仔细查看餐厅每一个区 域 把问题排列优先顺序 然后根据岗位安排进行分工 并注明完成时间 6 值班计划 根据营业额预估进行人员调整及安排 检查设备是否 正常开启 员工是否了解货物备货量及备货进展 7 收银交换 在保险柜中取出收银员的底钱并与收银员一起清点底 钱 特别注意收银员是否输入了自己的收银密码 是否准备公章及充足的发 票 8 营业前准备 此时产区备货应基本完成 检查货品时应关注数 量及质量等问题 询问是否能正常出餐 确认后打开前厅的灯 空调和音乐 并再次巡视餐厅一圈 检查有无问题 9 开始营业 在所有准备工作就绪后开始营业 10 召开晨夕会 按照晨夕会流程来开 不要陈述太多问题 一般 把时间控制在 10 15 分钟以内 11 高峰前准备 再次确认做好高峰前的人员 设备和物料的准备 12 迎接高峰 值班过程中努力提升 QSC 水平 始终为顾客提供快 速 友善 准确的服务 值班期间应随时管理餐厅利润 如通过追踪员工操 作控制食品成本 通过岗位安排控制人力成本等 13 高峰后调整 此时应注意货品补货或是回货 清洁 员工餐准备 等事项 关闭部分暂不使用的设备 区域照明和空调 员工下班及工作岗位 调整 14 下午备货 根据上午的售卖情况与剩余量 计算下午物料需求量 并通知各个岗位进行备货 15 午餐与午休时间 检查员工餐的品质 与员工闲话家常 关心了 解员工 16 值班巡视 巡视一个完成不循环的路线 仔细查看餐厅每一个区 域 把问题排列优先顺序 然后根据岗位安排进行分工 并注明完成时间 17 值班计划 根据营业额预估进行人员调整及安排 检查设备是否 正常开启 员工是否了解货物备货量及备货进展 18 高峰前准备 再次确认做好高峰前的人员 设备和物料的准备 19 迎接高峰 值班过程中努力提升 QSC 水平 始终为顾客提供快 速 友善 准确的服务 值班期间应随时管理餐厅利润 如 通过追踪员工 操作控制食品成本 通过岗位安排控制人力成本等 20 高峰后调整 此时应注意货品补货或是回货 清洁 员工餐准备 等事项 关闭部分暂不使用的设备 区域照明和空调 员工下班及工作岗位 调整 21 晚餐时间 检查员工餐的品质 与员工闲话家常 关心了解员工 22 打烊安排 应合理安排每个员工的工作量 23 预打烊开始 先从岗位表面清洁开始 然后把不用的器皿刷出来 做好地面清洁 预打烊时把顾客就餐的地方闪出 不要打扰顾客用餐 24 打烊开始 有礼貌的与顾客沟通提醒 当顾客全部离开餐厅后 关闭所有不必要的设备与照明灯 25 物料解冻 根据明天营业额预估 计算解冻量 并追踪员工完成 解冻 26 与收银员交接钱款 注意财产和人身安全 27 检查打烊 使用检查表检查每个区域 检查合格后 关闭所有电 煤水的开关 最后确保餐厅正门上锁 带领员工离开餐厅 13 提供顾客满意的指南提供顾客满意的指南 在餐厅中如何实施 记住 你们餐厅中最重要的人就是你们的顾客 一定要把与顾客相关的事情放在首位 在餐厅中你的每个班次中 努力争取令顾客满意 理解顾客并不依赖于你们 而是你们依赖顾客 要尊重顾客 无论怎样 要满足顾客要求 不要视顾客为障碍 他们是那么工作的全部内涵 投诉的顾客希望得到重视 给他们明确的答复时间 并做出承诺 当顾客到餐厅就餐时 要视为荣幸 感谢顾客的惠顾 询问顾客如何改善 使他们成为回头客 视顾客为我们餐厅的一部分 而非局外人 积极寻求顾客回馈 要专心投入 聆听顾客所说的 切不可与顾客辩论和较量 不要产生抵触情绪 同情并理解顾客心情 通过任何可能的方式满足顾客需求 要礼貌的对待顾客 并重视他们 及时满足顾客需求 顾客容易与你接近 寻求帮助 确保你的员工整齐清洁 符合顾客的期望 对员工仪表 言语和恰当的行为进行训练 14 沟通的艺术沟通的艺术 管理人员与部下的谈话主要分四种功能 监督功能 获取管理工作进展的详情 监督部下执行领导决定情况 参与功能 借此研究执行决定过程中发生的问题 探讨和寻求解决方法 使领导由观察地位进入参与地位 传递功能 从中传递上级指示或本人决定 激励功能 由此接触部下 了解他们本身的各种心理品质 做到知人之心 适时激发下属的工作热情 谈话 既是一种信息交流 又是一种人际间的接 触 因而它必然带有人所特有的情感色彩 这种情感色彩桶信息内容交互作 用 使谈话变的微妙而富有艺术性 那么一个领导人员应如何同他的部下谈 话呢 1 重要的是计划部下的谈话欲望 谈话是领导和部下的双边活动 部下若无讲话愿望 谈话不免要陷入僵 局 因此领导首先应具有细腻的情感 分寸感 注意说话的态度 方式以及 语言 语调 旨在激发部下讲话的愿望 使谈话在感情交流的过程中完成信 息交流的任务 2 重要的是启发部下将真情实话 谈话所要得到的是真实情况 但是 有的部下出于某种冬季 谈话时弄 虚作假 见风使舵 有的有所顾忌 言不由衷 这都使谈话失去意义 为此 领导一定要克服专制 蛮横的作风 代之以坦率 诚恳 求实的态度 并且 尽可能让对方在谈话过程中了解自己所感兴趣的真实情况 并不是奉承的话 消除对方的顾虑或各种迎合心理 3 抓住主要问题是关键 谈话必须突出重点 简练紧凑 4 表达对谈话的兴趣和热情 正因为谈话是双边活动 一方对另一方的讲述予以积极 适当的回馈 使谈话者更津津乐道 从而使谈话愈加融入 深入 5 评论要把握分寸 在听取部下讲述时 领导不应该发表评论性意见 6 克制自己 避免冲动 部下在反映情况时 常会忽然批评 抱怨起某些事情 而这在客观上正 是在指责领导自己 7 善于把握谈话节奏 部下在讲述时停顿 有两种情况 须分别对待 第一种停顿是故意的 它是部下为检查一下领导对他讲话的反映 印象 引起领导作出评论而做的 这时 领导有必要给予一般性的插话 以鼓励他进一步讲述 第二种停顿是 思维突然中断引起的 这时领导最好采用 反响提问法 来接