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文档简介

PowerPointPowerPoint 实用技巧之备注应用实用技巧之备注应用 PowerPointPowerPoint 实用进阶技巧之备注应用实用进阶技巧之备注应用 唐诗 IT168 2007 07 04 10 36 22 引 无论是演讲报告 学术讲座 还是产品演示 上教学课 对于我们很多人来说 PowerPoint 幻灯演示实在是不可或缺的 今天我们就来介绍一个大家平常不太留意功 能 备注 无论是演讲报告 学术讲座 还是产品演示 上教学课 对于我们很多人来说 PowerPoint 幻灯演示实在是不可或缺的 今天我们就来介绍一个大家平常不太留意功 能 备注 因为一些变故 MM 接到参加区里公开课比赛的准备时间仅仅只有一个晚上 幸好 平时有所积累 连忙准备资料 整理教案 然后做 PPT 幻灯 这些都是轻车熟路 不 在话下 但是 我根本来不及备课啊 看着时间一分一分地流逝 MM 也越来越心焦 是的 那么多的内容 而做完其他工作后留给我们的时间或许仅仅够简单浏览一遍 怎么办呢 我们都有这样的同感 幻灯片的制作不难 但是花费在备课上的时间却着实不少 如果讲演的时间过于仓促 往往还令我们措手不及 其实 这些时间和精力都是可以 节省的 你是否留意到 PowerPoint 中有一个 鸡肋 备注 似乎从来没有用 到过 它是干什么用的呢 图 1 图 1 用来注释幻灯片的制作 便于以后查看 这个解释或许也对 但是你可能不知道 这个 鸡肋 功能其实作用 大大的 正是我们聘请的 神秘小秘 首先将讲稿中的内容 分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中 嗯 幻灯上的图 片和标题是给观众看的 而下面的备注栏则是我们的 自留地 在讲演前需要设置一下笔记本的显示 在桌面上右键点击 属性 选择 属性 项 笔记本除了屏幕显示外还带有 VGA 输出 在连接了投影仪的情况下 在显示属性 中可以看到多个显示器 选择 2 号监视器并勾选 将 windows 桌面扩展到该显示器 同时设置适当的分辨率 图 2 图 2 接着用 PowerPoint 打开我们制作的 PPT 文件 不要急着点 F5 开始放映 我们 还需要设置一下放映方式 在菜单 幻灯片放映 中点击 设置放映方式 然后在 弹出的设置窗口中 选择 演讲者放映 并在 多显示器 项中选择幻灯片放映显 示于 监视器 2 以及勾选 显示演示者视图 图 3 图 3 然后点击 F5 开始我们的精彩之旅吧 你会惊喜地发现 这次的播放界面与 以前完全不同 你不但可以看到当前播放页面 以及备注的信息 而且还可以看到每 个页面的预览 以及下一张 PPT 的大致内容 而最重要的是 这一切都不会显示在外 面的大屏幕上 观众看到的仅仅是我们设置的幻灯

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