唐钢SAP物料管理模块培训

2006 is to 唐钢 不锈钢 /中厚板 物料管理模块培训 顾问：丛红日、关健莲 唐钢：胡浩 物料管理模块培训 培训大纲及计划 料管理 )业务总体方案介绍 唐钢本部目前 4的分工 培训计划 培训日期 培训时间 培训内容 参加人员 2月 28日 8:300 括关功能整体介绍，项目管理过程、项目整体进度、项目成功关键因素等） 唐钢子公司各单位主管技术、生产、经营的领导以及各主要业务科室的科长参加 2月 28日 14:000 物料主数据 物料主数据相关的报表查询 上机操作 顾问对知识点和操作情况进行总结 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 3月 1日 8:300 供应商主数据 采购信息记录及货源清单管理 上机操作 顾问对知识点和操作情况进行总结 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 3 2016年 8月 7日星期日 培训计划 培训日期 培训时间 培训内容 参加人员 3月 1日 14:000 采购申请 询报价 采购申请和询报价相关的报表查询 上机操作 顾问对知识点和操作情况进行总结 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 3月 2日 8:300 采购订单 采购订单审批 采购订单相关的报表查询 用户上机操作 顾问对知识点和操作情况进行总结 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 3月 2日 14:000 框架协议合同及服务采购的合同处理 用户上机操作 顾问对知识点和操作情况进行总结 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 4 2016年 8月 7日星期日 培训计划 培训日期 培训时间 培训内容 参加人员 3月 3日 8:300 委外加工及寄售合同处理 用户上机操作 顾问对知识点和操作情况进行总结 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 3月 3日 14:000 采购订单收货 收货凭证等的报表查询 上机操作 顾问对知识点和操作情况进行总结 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 3月 4日 8:300 出库（包含消耗到成本中心、转储等） 基于消耗的 用户上机操作 顾问对知识点和操作情况进行总结 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 5 2016年 8月 7日星期日 培训计划 培训日期 培训时间 培训内容 参加人员 3月 4日 14:000 唐钢本部 4的情况 答疑 考试 子公司供应采购管理专业关键用户及唐钢 6 2016年 8月 7日星期日 物料管理模块培训 培训大纲及计划 培训计划 料管理 )业务总体方案介绍 唐钢本部目前 4的分工 项目背景 不锈钢 /中厚板信息化 从 2010年开始，唐钢公司的管理重点逐步转入 减少 资源占用，提高资源利用效率上来。学习、借鉴国内外先进企业管理经验，创新管理模式， 搭建资源共享、运转高效的集中管控平台 ，从根本上消除公司内部的资源效率瓶颈，解放和发展生产力。通过延伸产业链，发展产品深加工和非钢产业，大幅度提高人均吨钢劳效 。 唐钢公司领导提出， 下一阶段的工作方针 是： 以“经济运行理念”为指导，加快创新管理模式，深度整合内部资源，构建公司本部和中厚板、不锈钢的 集中管控平台 ，把唐钢打造成“国内领先、国际一流”、最具竞争力的钢铁企业 。 。 8 2016年 8月 7日星期日 是其产品 企业管理解决方案的软件名称 创建于 1972年，总部位于德国沃尔多夫市 世界 500强企业中的 80%以上正在使用 2000年全球 30家声誉最高的公司中 ,有 28家是 占全球企业管理软件市场 1/3 的份额 (15 个国家 ) 综合 功能 & D 险 业务工程 能 业务应用编程接口（ 备维护 力资源 作流 业解决 方案 为所有类型的 业务而设计 灵活 集成化 实时 12 2016年 8月 7日星期日 二级 过程控制 一级 设备控制 五级 他应用 供 应 商 客 户 四级 级 T 整体规划 业务咨询、流程优化 4接口方案设计 IT 络、服务器、安全体系等） 务提供、服务管理） 力资源 库 企业门户 。 输 销 应商管理系统 应链管理系统 户关系管理系统 频会议 O 商务智能 /企业决策支持系统 生产 排程 计量数据采集系统（物质、动力、能源） 资源 分配 生产过程执行 系统（收、发 料、生产实绩） 检化验 系统 库位 管理 发运 管理 设备 监控 统计 分析 售 购、库存 产 量 O 财务 /成本 统一中间件平台 国内钢铁企业信息化建设的总体技术架构 备 目 13 7 016 阶段一 :项目 准备 阶段， 关键用户培训、需求分析、企业调研、总体方案确认、初步设计等 阶段 二 :业务 蓝图 设计阶段， 详细设计、需求分析、流程详细设计、开发功能设计等 阶段三 :系统 实现 阶段， 配置、编程与测试、程序开发、单元测试、集成测试、用户接受测试 阶段 四 :最后 准备 阶段， 最终用户培训、数据准备、模拟上线、系统切换 阶段 五 :上线及支持 阶段， 上线及上线支持 14 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 业务流程设计是 对于共性的业务流程将进行共同设计，以保证同一个流程只有一个版本 通过问卷调查、面谈等方式确定目前企业的业务流程，确认客户具体的业务需求。 对共性的与个性的 新流程 进行设计。 组织架构设计，并确定相应的系统配置参数。 现有流程及业务需求文档。 系统配置和主数据结构。 调研 企业个性需求的讨论及方案确认 企业领导审核 总体组确认 并更新 业务流程设计 15 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 确定与 括所需的 报表 、与其它系统的 接口 、 功能 扩展和所需转换的数据格式 根据业务需求，确定客户化工作的范围和优先级，例如报表、系统接口、功能扩展和数据转换工具等。 得到企业领导层关于系统客户化工作范围的确认 提交客户化工作 建议书 定义客户化工作的需求 设定客户化工作的优先级 客户化报表需求清单（ W） 确定客户化范围 16 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 确定数据转换的要求並設計 确定详细的系统配置方案并进行系统配置 进行单元测试 确定详细的系统配置方案，并通过系统配置体现标准业务流程的设计 保证具体的配置符合设计要求 根据设计的标准业务流程进行系统参数的配置 对每个相应的配置进行测试。 得到企业领导层关于系统详细配置的确认 确定的系统配置文档 数据转换所需的主文档 系统配置及单元测试 17 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 编写相应的程序以满足企业的业务需求， 包括所有的报表，接口程序和功能扩展等。 根据企业的业务需求编写客户化编程所需的详细设计说明书 根据详细设计说明书进行客户化编程 进行程序的测试，确保客户化编程的准确无误 进行单元测试 设计编程的 详细需求 进行软件编程 审核 客户化工作 客户化的程序清单 程序的详细设计说明书 单元测试报告 客户化开发 18 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 建立 根据企业的组织架构和标准业务流程进行系统用户设置 给予每个用户相应的授权范围 得到企业领导层关于用户设置的确认 确定用户权限 管理层审批 配置系统用户权限并进行测试 用户权限设置文档（ W） 用户权限变更记录文档（ W） 权限设计及管理 19 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 确保系统配置满足企业的业务需求，并能正常运行 制定系统测试计划，设计系统测试循环、测试情景、测试条件、测试数据，测试的预期结果等一整套系统测试方案来指导系统测试工作的进行 根据确定的系统配置方案进行测试环境的系统配置 根据设计的系统测试方案进行系统测试，记录测试的结果。当测试结果与预期结果不符时，分析错误原因，提出解决方案，并需重新测试。 编制系统测试报告，并得到领导审批 进行 集成测试 建立 测试环境 设计系统 测试计划 和步骤 准备 测试相 关 文档 系统测试方案 系统测试文档及测试结果 系统集成测试 /用户接受测试 20 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 培训关键用户，并在上线后成为各基层单位系统支持的主力 培训最终用户，使其掌握新的标准业务流程，确保其在系统上线后能够进行正确的系统操作 根据标准业务流程和系统功能来编制用户手册 制定用户培训的计划，并编写相应的培训材料 确定培训对象 , 准备培训所需的环境设施并进行培训的日常安排 对培训用户进行系统培训，包括系统功能的培训和相应的流程方面的培训 设计培训考题，对参加培训的用户进行考核并对培训效果进行评估以得到领导层的确认 准备 培训的 设备 进行最终用户的水平分析 编制 培训材料 制定 培训计划 建立 培训环境 进行培训的 日常安排 进行 最终用户培训 用户手册 培训材料 用户培训计划 培训合格的讲师及最终用户 用户培训工作 21 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 确保正式运行环境中的数据准确性，为系统正式上线做好准备工作 制定数据转换计划，并且针对数据转换过程中可能出现的问题，提出相应的解决方案 编写数据转换 的程序 收集系统所需转换的数据 编制数据转换所需的文件，确定上载数据和文档 进行系统试转档，并审核数据的准确性 进行系统上线准备 确定数据转换的准确性 制定数据 转换计划 审核将要 转换的数据 进行试转档 開發数据 转换工具 数据转换方案 主数据收集 转换中可能出现的问题及处理方案 主数据收集确认单 数据转换工作 22 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 进行初始数据的预导入是为了确保数据转换的准确性，为系统上线做好准备工作 制定数据转换计划，并且针对数据转换过程中可能出现的问题，提出相应的解决方案 编制数据转换所需的上载程序 收集系统所需转换的数据并进行检查 进行系统试转档，并审核数据的准确性 进行系统上线准备 进行数据转换 制定系统上线的 计划 准备系统上线的设施和人员安排 审核数据转换的准确性 系统上线 檢查並准备数据 数据转换方案 数据转换工具 转换中可能出现的问题及处理方案 数据导入签字确认 盘点数据签字确认单 数据转换测试和系统上线预演 23 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 实施数据转换使 准备 系統上 线计划 组织各部门进行讨论，确保上线后各岗位能够正确的衔接并利用系统执行业务流程。 正式进行数据转换，保证企业的业务数据正确无误地转换到 系统上线，投入使用 进行数据转换 制定系统上线的 计划 准备系统上线的设施和人员安排 审核数据转换的准确性 系统上线 檢查並准备数据 系统上线计划 数据转换方案 投入正式运行的系统 正式转换和系统上线 24 7 016 主要成果 步骤目的 具体任务 确保 确保系统的顺利移交。 项目组顾问协同企业系统管理人员和关键用户一起进行系统维护工作，并逐步移交工作职责 建立“帮助热线”，及时解决最终用户提出的、关键用户无法解答的问题 建立问题档案，跟踪问题的解决情况 协助建立客户服务中心机制，便于后期支持 完善上线系统运行机制，提供安全、可靠、稳定和高性能的环境。 进行数据转换 制定系统上线的 计划 准备系统上线的设施和人员安排 审核数据转换的准确性 系统上线 檢查並准备数据 实施后的支持计划 问题及相应解决方案的记录 上线支持阶段 物料管理模块培训 培训大纲及计划 培训计划 料管理 )业务总体方案介绍 唐钢本部目前 4的分工 2016年 8月 7日 登录 R/3系统 集团代码： 用户名： 密码： 登陆语言： ： 登陆时修改密码 系统入门介绍 2016年 8月 7日 (1) (400) st nd rd th th nd st rd 行 执行状态栏 状态栏多选框 多选框命令行 命令行 标准工具栏 标准工具栏单选框 单选框菜单栏 菜单栏标题栏 标题栏应用程序工具栏 应用程序工具栏输入栏 输入栏表 表M E F E S y H 选项 可选项屏幕要素 系统入门介绍 2016年 8月 7日 最小化 最大化 关闭 插入状态 系统名称 环境 R/3 基础界面 系统入门介绍 2016年 8月 7日 R/3 界面的屏幕要素 命令行 菜单栏 系统入门介绍 2016年 8月 7日 标准工具栏 保存 返回 回到先前的界面但不保存数据 退出 回到初始化界面 取消 取消输入的数据 打印 搜索 再次搜索 第一页 上页 下页 最后一页 创建新界面 在桌面上创建快捷键 帮助 R/3 界面的屏幕要素 系统入门介绍 2016年 8月 7日 应用程序栏 其他菜单 向收藏夹中添加对象 从收藏夹中删除对象 修改收藏夹中对象 向下移动收藏夹 向上移动收藏夹 创建角色 R/3 界面的屏幕要素 系统入门介绍 2016年 8月 7日 每个事务代码都对应着 。 常用事务代码： /n 结束当前的事务，回到初始荧屏 /i 结束当前的窗口 /o 创建一个新的窗口 常用事务代码和其他事务代码联合使用： /结束当前的事务，并运行 ,并运行 常用事物代码 （ 系统入门介绍 2016年 8月 7日 命令行：在命令行中运行事务代码 运行事物代码 系统入门介绍 2016年 8月 7日 系统入门介绍 2016年 8月 7日 通过菜单栏：环境 合作伙伴 显示售达方 ,来实现显示售达方的功能。 系统入门介绍 2016年 8月 7日 字段帮助 - 1000 1000 is to AP a of or is on of 1 it o 系统入门介绍 2016年 8月 7日 系统功能 用户 最后一次修改 开始菜单 登录语言 立即输出 输出后删除 数点格式 12:00:00 状态 省日期格式 M/M/人时间区 输出控制 地址 缺省 参数 9 1,234, 234 567,89 42 (1) (400) E G S y H 系统入门介绍 2016年 8月 7日 个性化设置 选择可选项创建个性化设置 系统入门介绍 2016年 8月 7日 可以从任何一个界面 中打开一个会话，同 一时候会话数最多为 六个。 多个会话能够使你： 同时执行多个事务代码 在存在一个会话时发现 重要的信息 系统入门介绍 多会话窗口 2016年 8月 7日 提示 : 提供用户相关信息，例如 : 新价格的执行 错误 : 在用户输入错误时，中止后续流程的操作，例如 : 必输项没有完成 警告 : 提示某些动作是必须的 , 但是用户仍然可以继续后续流程操作，例如： 信用额超限 弹出式消息的类型 系统入门介绍 2016年 8月 7日 提示消息 错误消息 警告消息 弹出式消息的类型 系统入门介绍 物料管理模块培训 培训大纲及计划 培训计划 料管理 )业务总体方案介绍 组织结构 主数据 采购管理 库存管理 唐钢本部目前 4的分工 料管理 )模块是后勤 (统中的一个重要模块，它主要由 购管理 ) 、 货管理 )、 发票校验 ) 、 货盘点 ) 等四部分组成，涉及工厂 的 购 ) 、 库 ) 、 务 )等部门。库存管理与 集团 是 R/3系统里的一个商业的组织层次。有自已的数据、主记录及各种报表。 从业务角度看，集团当作各个实体的组合。 一个 公司代码 表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员。 每个 公司代码 都有它自已的 资产负债表和损益表 。 工厂 是公司内的组织单元，生产产品、提供服务或销售产品。工厂可以是： 制造厂 仓库中转中心 区域销售办公室 公司总部 仓储地点 是工厂内存放不同类型物料的组织单位，如材料仓、成品仓、材损仓等。 采购组织 是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供货商协商价格和供 货条款的组织单位。 采购组 是采购组织的进一步细分，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多 个采购组织工作。 物料管理模块培训 集 团 2030 唐钢中厚板 有限公司 4000 唐钢不锈钢 有限公司 集团 公司代码 工厂 库存地 物料管理模块培训 2000 河北钢铁股份有限公司唐山分公司 2090 唐钢青龙炉料 有限公司 2030 唐钢中厚板 有限公司 4000 唐钢不锈钢 有限公司 2800 贸易工厂 2090 唐钢青龙炉料 有限公司 8831 库 1：起重、阀泵 8832 。 8851 1#阀门库 8801 综合库房 8899 青龙炉料库存地 1 2400 冷轧薄板厂 。 。 2030 中厚板有限公司 4000 唐钢 不绣钢 有限 公司 公司 代码 工厂 物料管理模块培训 9000 唐钢冶金炉料 有限公司 2090 唐钢 青龙炉料有限 公司 2030 唐钢中厚板材工厂 4000 唐钢 不锈钢 工厂 9000 唐钢 冶金 炉料 工厂 2090 唐钢青龙炉料工厂 1000 唐山钢铁集团有限责任公司 1100 唐山钢联焦化有限责任公司 2000 河北 钢铁 股份有限公司唐山分公司 1200 集团机旁备件工厂 1000 炼焦制气厂 1100 钢 联 焦 化 2 1 0 0 炼 铁 厂 2 2 0 0 第一钢扎厂 2 3 0 0 第二钢扎厂 2 4 0 0 冷轧薄板厂 2 7 0 0 股份机旁备件工厂 2 8 0 0 贸易工厂 2 9 0 0 动力厂 3 0 0 0 基建厂 采购组织 1000 原料采购组织 2000 设备采购组织 5000 集团标准采购组织 物料管理模块培训 培训大纲及计划 培训计划 料管理 )业务总体方案介绍 组织结构 主数据 采购管理 库存管理 唐钢本部目前 4的分工 物料类型和行业部门 半成品 原材料 原材料 半成品 产成品 产成品 其它 其它 主数据 9 2016/8/7 其它 半成品 原材料 贸易货物 成品 备件 可配置的物料 低值易耗品 主数据 物料类型的定义 唐钢物料类型的定义 物料类型代码 物料类型描述 物料类型代码 物料类型描述 原材料（含自制 /外购半成品） 力介质 料 备材料 应辅料 辊 0 2016/8/7 物料计划数据 库存管理数据 物料 主数据 采购数据 会计数据 . 主数据 物料主数据 1 2016/8/7 采购 销售 工作计划 质量管理 工厂 /仓储 成本 /会计 基本数据 B St t 物料 主数据 主数据 物料主数据 通用数据 物料编号 描述 计量单位 技术数据 与工厂有关的数据 型 计划供货时间 采购组 批量标识 评估 价格评估 评估方式 已评估数量 与销售有关的数据 供货工厂 销售文本 计量单位 存放说明 与库存地有关的数据 库存时间 库存范围 预测数据 消耗数据 库房管理数据 主数据 物料主数据 基本单位 : 件 盒 (出库用单位 ) 箱 (订货用单位 ) 货盘 (销售用单位 ) 4 12 72 主数据 物料主数据 颜色 : 黄 车轴 : 2 座位 : 5 吨位 : 2 颜色 : 红 车轴 : 2 座位 : 5 汽车 卡车 5豪华轿车 面包车 颜色 车轴 性能 类型 对象 特征 00 20 轿车 座位 数据 物料主数据 55 物料评估的中心任务是确定并记录一个物料的存货价值。 存货价值使用下列简单公式进行计算。 存货价值 = 存货数量 x 物料价格 物料的单价、库存数量和总价值都在物料主记录中维护。 物料评估代表了物料管理和财务会计直接的联系，因为它在财务会计中更新总帐帐户。 主数据 物料主数据 56 公司代码 3000 工厂 评估范围 在公司代码内所有工厂的同一种物料的价格都是相同的 物料的价格都是在特定的工厂内定义 主数据 评估范围 57 物料评估 在物料主数据中 设置价格控制 S” 标准价 V” 移动平均价 如果一个物料是标准价计价，那么 物料的价值总是用这个价进行评估 如果物料使用移动平均价进行计价，收货时用采购订单价记帐，发货时用发货时的物料主数据价格记帐 主数据 评估类型 物料号 物料描述 大类 种类 小类 流水码 1001030001 外购国内球团矿 2位 2位 2位 4位 10 01 03 0001 大宗原料（国内） 国内铁矿石 外购球团矿 1102020003 巴卡精粉） 11 02 02 0003 进口矿 粉矿 巴西精粉 58 2016年 8月 7日星期日 主数据 唐钢物料主数据 59 2016年 8月 7日星期日 主数据 练习 1、在 2030/4000工厂下，新建一个物料主数据 在创建前首先要用 证预创建的物料在系统中不存在 后勤 - 物料管理 - 物料主数据 - 物料 - 显示 - 显示当前 后勤 - 物料管理 - 物料主数据 - 物料 - 创建 (一般 ) - 立即 2、用 800下的原料，将其扩充到 2030/4000工厂，此操作的目的是保证同一物资在系统中只能有唯一的编码。 后勤 - 物料管理 - 物料主数据 - 物料 - 创建 (一般 ) - 立即 3、用 800工厂下油脂化药的评估类型，思考一下2030/4000工厂下将来采用什么样的评估类型 后勤 - 物料管理 - 物料主数据 - 其它 - 物料清单 60 2016年 8月 7日星期日 主数据 练习 操作注意事项： 物料类型：物料类型一旦确定，当有业务、库存发生后将不可更改。 物料组：物料组启用后仍可更改，但建议不要更改，因为物料组是统计分类的关键字之一。 基本计量单位：尽量使用通用单位，如：公斤、米；尽可能避免使用非通用单位做基本计量单位，如：根、把、卷等。 当发货单位、采购单位、销售单位与基本计量单位不一致时必须维护转换关系。 1 2016/8/7 会计数据 采购数据 供应商 主记录 常规数据 主数据 供应商主数据 2016年 8月 7日 对 某 一个 采购 组织 有效 对 一个公司 代码 有效 对 所有 组织级别有效 数据组 一般数据 地址 通讯 采购组织 数据 订购货币 合作者 控制 如：发票 检验类型 公司代码数据 银行数据 付款事务 科目管理 主数据 供应商主数据 2016年 8月 7日 订单接收者 供应商 开票方 收款人 供应商 主数据 供应商主数据 4 2016/8/7 主数据 练习 1、创建新的供应商 在创建之前，先用报表查询，供应商是否已经存在，如果存在就不能再创建 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 清单显示 - 采购清单 会计核算 - 财务会计 - 应付帐款 - 信息系统 - 应付科目会计核算报表 - 主数据 - 供应商列表 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 创建 2、扩充供应商 供应商 2000860在公司 2000下已经维护 请用报表 不存在将其扩充到相应的采购组织； 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 创建 请用报表 _不存在，将其扩充到相应的公司； 5 2016/8/7 供应商 : 1234 物料 : 购组织 : 3000 条件 价格 /单位 g 运费 2% 折扣 4% 最终采购订单 4500006398 信息记录 5300000816 螺钉 应商 1234 主数据 信息记录主数据的定义 6 2016/8/7 价格和条件 总价格 折扣 运费 关税 ,其它 文本 采购订单文本 信息记录备注 控制数据 交付时间 最小数量 容差 一般数据 供应商数据 原始数据 订购单位 统计 价格历史记录 采购订单统计 改变历史记录 主数据 信息记录主数据包含的信息 2016年 8月 7日 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 主数据 2016年 8月 7日 采购信息记录 主数据 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - 创建 9 2016/8/7 资源清单 物料 厂 0001 应商 1 允许的 供应商 2 允许的 供应商 3 允许的 应商 1 固定 主数据 货源清单 2016年 8月 7日 货源清单 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 源清单 - 维护 主数据 物料管理模块培训 培训大纲及计划 培训计划 料管理 )业务总体方案介绍 组织结构 主数据 采购管理 库存管理 唐钢本部目前 4的分工 采购订单 10 20 30 采购申请 6 4 2 7 货源确定 1 需求确定 收货 /库存管理 8 付款 3 供货商选择 订单跟踪 采购订单 10 20 ? 发票校验 采购订单 10 20 30 订单处理 采购环境 采 购 采购管理 采购申请 询价 采购订单 合同 报价 31. 1. 合同 采购 订单 ? 报价 B 报价 A 询价 ? 采购申请 采购管理 采购凭证 4 2016/8/7 物料需求计划 手动 采购 . 框架协议 询价单 采购申请 主数据 采购订单 采购管理 采购申请 75 采购申请 10 20 30 合同 询价单 采购订单 决定供货源 转换采购申请 信息记录 购管理 处理采购申请 76 2016年 8月 7日星期日 采购申请类型 采购管理 采购申请 77 2016年 8月 7日星期日 领料车间代码 “ K”寄售业务 采购管理 采购申请 78 2016年 8月 7日星期日 审批采购申请 采购申请 采购管理 采 购 报价 主数据 询价 供货商 A 供货商 B 供货商 C 询价 / 报价 货源 采购申请 采购订单 拒絕 采购管理 询报价 0 2016/8/7 采购管理 练习 1、创建采购申请 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 创建 2、审批采购申请 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 批准 - 单独审批 3、用报表查询采购申请 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 清单显示 - 一般的 4、根据采购申请创建询价单 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价 /报价 - 询价 - 创建 5、输入报价 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价 /报价 - 报价 - 维护 6 、比较报价 后勤 - 物料管理 - 采购 - 询价 /报价 - 报价 - 价格比较 思考题： 对于油脂化药要怎么进行管理？股份供应公司管理的这部分物资没有采购申请、但是中厚板和不锈钢在已经上线的集中采购项目中，所有的物资都有采购申请的。 81 采购订单结构 采购订单 10 20 30 表头数据 项目 : 10 采购订单编号。 供应商 付款期限 货币 采购订单日期 . 项目 : 20 项目 : 30 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 . 采购管理 82 项目分类 采购订单 项目 物料 数量 A I . . . . . D . 20 . . 200 项目分类 标准 寄售 外协加工 第三方 文本 服务 P 项目分类文本 购管理 83 2016年 8月 7日星期日 抬头数据 项目总览 项目细节 采购管理 84 采购管理 85 采购订单 10 . 20 . 10 件 . 30 . . . . . . . . . . 采购订单历史记录 项目 20 物料接收 : 件 . 件 . 件 . 收到发票 : 0 件 . 手动 报价单 请购 参考 采购管理 订单创建 86 采购单 供应商 B 项目 10 采购单 供应商 A 项目 10 项目 20 排除不正确项目 采购申请 项目 10 物料 。 供应资源 供应商 A 项目 20 物料 。 供应资源 供应商 A 项目 30 物料 。 供应资源 供应商 B 项目 40 物料 。 无供应资源 供应商主记录 供应商 A 采购组织 3000 自动采购单 x 物料主记录 物料 1 工厂 3000 自动采购单 x 先决条件 基础 采购单的自动 生成 采购管理 订单自动生成 87 审批 条件 金额 物料组 科目确定类别 工厂 审批 标志 允许 /禁止发订单 允许 /禁止询价 审批 策略 审批点数量 审批点顺序 审批标志 采购管理 订单审批 88 - - . . . . . . - 100 100 100 100 . . . 原材料 . . . 审批的 采购计划 500 200 300 管理部门 举例 : 物资供应处 配送 供应站 采购计划 招标过程 采购平台 - - . . . . . . - 100 100 100 100 . . . . . . 采购订单 500 200 300 采购计划 采购方案制定 到货 各二级厂 招标书 采购计划审批完成才能走采购程序 ! 根据预设的采购策略自动决定采购方案 ! 招标信息透明 ! 采购订单审核后才能打印 ! 采购管理 9 2016/8/7 采购管理 练习 1、创建采购订单 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商 /供应工厂 2、审批采购订单 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 批准 - 单独审批 后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 批准 - 集中审批 思考题