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文档简介
2020/5/22,1,信息系统分析设计与管理,第4章结构化系统分析本章探讨以结构化方法为中心的信息系统分析阶段的工作内容、方法和工具,并对系统中数据的建模与分析进行概要介绍,最后介绍信息系统分析的实例。 本章的学习将把握信息系统分析的内容、结构化分析的方法和工具以及信息收集的内容和方法。2020/5/22、2、目录、4.1系统分析的目标和工作内容4.2结构化系统分析方法和工具4.3系统分析中的数据建模和分析概要4.4系统分析阶段各活动的内容4.5系统分析中的信息收集4.6结构化信息系统分析例子、2020/5/22、3、 4.1系统分析的目标和主要活动4.1.1目标和任务,系统开发阶段的目标根据系统计划决定的系统体系结构和项目开发计划,可行的实际开发系统分析阶段的任务,确认开发项目的开发目标,明确用户的需求基于对从经济和运营环境方面研究系统开发方案可行性的现有系统的详细分析,在开发项目范围内提出新系统的逻辑方案。 2020/5/22,4,4.1.2系统分析的主要活动,2020/5/22,5,4.2结构化系统分析方法和工具4.2.1概述,结构化系统分析方法体现了结构化方法的基本思路和主要原则,以系统功能(逻辑)模型的构建为中心,强调应用规范的方法和工具工作。 常用的结构化系统分析工具包括流程图的数据字典结构化语言决策树决策表等,2020/5/22,6,6, 4.2.2流程图(1)、流程图作用流程图表示组织中信息运动的抽象化与硬件、软件、数据结构和文件组织无关, 流程图是用于以与系统物理描述无关的方式进行系统分析和用户通信的有效手段之一,其中数据流程图的基本配置和符号主要采用第I和第ii分类,图2为2020/5/22,7,4.2.2数据流程图其中第ii分类主要用于草图中,以及创建2020/5/22、8、4.2.2数据流图(3)、数据流图的一个示例、2020/5/22、9、4.2.2数据流图(4)的主要原则是: 系统接口从上到下扩展合理的布局流程图是数据流、数据加工和逻辑数据存储流程图创建过程的系统逻辑模型形成过程,包括2020/5/22、10、4.2.2流程图(5), 制作流程图的主要步骤是决定开发系统的外部项目决定系统整体的输出流程和输入流程,将系统作为加工环节,通过描绘相关图决定系统的主要信息处理功能,将系统整体分解为几个加工环节(子系统)进行流程图的草图2020/5/22.11、4.2.2流程图(6)、创建流程图的主要步骤(续)重复步骤(4),直到每层分解结束为止,用计算机或其他制图、编辑工具对草图进行检查、合理布局和用户交流一些注释产生数据流图,其具有审阅系统分析责任人员的规范数据流图以及提供例如2020/5/22,12、4.2.2数据流图(7),这些注释通常涉及针对逐层分解数据流的加工数据存储过程, 将每个加工过程和每个数据流图标记为两个加工过程的接口,并且绘制出当所描述的系统执行稳定工作时的数据流图2020/5/22,13、4.2.2数据流图(8)的限制因此对于每个数据流图的限制是必须满足的系统中的决策和控制过程难以描述系统中的人与人之间的交互过程和信息的反馈和环路过程,包括2020/5/22,14,4.2.2数据流程图(9),其中数据流程图为1-1,2020/5/22,15,4.2.2数据流程图数据流图1-2,2020/5/22,16,4.2.2数据流图(11 ),数据流图1-3,2020/5/22,17,4.2.2数据流图(12 ),而数据流图2-1,2020/5/22,18, 4.2.2数据流图(13 ),数据流图为2-2,19, 4.2.3数据辞典(1)作用和内容数据辞典的作用在数据流图上的各要素中定义和说明数据辞典的记述的主要内容是数据流、数据要素、数据存储、加工、外部项目、20、4.2.3数据辞典(2),作成数据辞典的基本要求是, 数据流图上的每个元素的定义都是明确、易于理解的,唯一的命名,编号与数据流图相匹配,可以根据需要增加代码的搜索、维护和统计报告满足完整性和完整性要求,数据流图上的元素定义和说明都是无遗漏的格式规范、样式统一、字符精简、 数字和符号正确的2020/5/22,21,4.2.3数据字典(3)数据字典的格式和创建方法的格式以及相关符号:=加号:方括号: 方括号: -222222222222222222222222222222222222222222222653 24, 4.2.3数据辞典(6)、数据辞典例1-3、2020/5/22、25、4.2.3数据辞典(7)、数据辞典例1-4、2020/5/22、26、4.2.3数据辞典(8)、数据辞典例1-5、2020/5/22、27, 4.2.4基本加工的记述所使用的是自然语言结构化语言决策树的数学式、2020/5/22、28、4.2.5结构化语言、结构化语言中所使用的句子的类型只有以下3种:使句子的条件句循环的句子、2020/5/22、29、4.2.6决策树(1)、 决策树(DecisionTree ),又称决策树,是一种适用于在加工过程中描述多个策略、各策略及与某些条件相关的逻辑功能的图形工具。 如图所示,用于结构分析的决策树还被称为2020/5/22,30,4.2.6决策树(2),例如2020/5/22,31,4.2.7决策表(1),决策表(DecisionTable ),以及用于描述这种加工逻辑的简单手段,2020/5 提供决策表(2)的2020/5/22、33、4.2.8业务流程图和其他工具,业务流程图描述了组织内业务流程活动的内容和工作流程,这些工具不是结构化图形工具,但是用于系统分析的重要工具2020/5/22,34,4.3系统分析中的数据建模和分析概述4.3.1功能分析和数据分析,传统结构化分析和设计方法以功能(处理)为中心,或者以功能驱动的传统结构化分析和设计方法以功能(处理)为中心, 或者功能驱动的本节介绍适用于基于功能建模和分析的概要数据库管理的数据的建模和分析方法,系统分析反映了系统的功能需求,使之能够应对复杂的数据环境,2020/5/22,35,4.3.2系统数据的实体实体这一概念是将实体集与个体属性一对一地连结其实体所表示的一种事物的所有实施例的特征性连结的多对多的连结,2020/5/22,36,4.3.2系统数据的实体连结模型(2),2020/5/22,37, 4.3.3实体-识别实体、识别定义属性、识别定义实体的主键(标识符)、识别外键和定义实体之间的关系,包括建立关联模型的步骤,还可以识别实体之间是否存在不确定的关系。 如果每个实体实例之间的关系不确定,则可以定义关系实体,创建实体-关系图2020/5/22、38、4.3.4数据建模和分析的系统分析角色,并减少为确保数据完整性和完整性而不必要的冗馀对系统数据进行建模和分析,在系统设计阶段进行数据库设计,应用数据库方法和技术提供系统数据的统一管理和维护,是提高系统开发质量的正确途径,2020/5/22,39, 4.4系统分析阶段各项活动的内容为4.4.1系统初步调查(1)的目标:从系统分析师和管理者的角度出发,新项目开发的必要性和可能性内容调查内容,2020/5/22,40,4.4.1系统初步调查(2), 调查的结论和工作成果制作项目也有可能不进行项目开发,只要适当调整现有系统,发挥仅修改原系统无法充分发挥作用的现有系统的作用,目前就无需开发该项目。 如果得出没有开发这个项目的条件的话,系统分析师必须向制作系统的部门主管提交“系统开发提案书”。 2020/5/22,41,4.4.2可行性研究(1)目标和工作内容的主要目标是进一步明确系统的目标、规模和功能,调查分析系统开发的背景、必要性和意义,根据需要和可能性提出开发系统的初步方案和规划技术的可行性经济的可行性运行的可行性、 确定要提出2020/5/22、42、4.4.2可行性研究(2)的步骤系统的规模和目标,明确用户的主要信息需求,提出新的系统,评估可能的替代方案,给出是否进行该项目的选择,同时, 将方案制定项目开发计划编制可行性研究报告提交用户审查小组和指导委员会,确定2020/5/22、43、4.4.2可行性研究(3)、工作结果当前系统概况的主要问题和主要信息需求。建设新系统的方案经济可行性分析技术可行性分析的结论,2020/5/22,44,4.4.3现行系统的详细调查(1),目标现行系统的全面、详细调查和分析调查内容组织调查业务流程调查现行系统的目标, 主要功能和需求调查信息流程调查和功能分析数据的建模和分析系统运营环境分析2020/5/22,45,4.4.3现行系统的详细调查(2),方法和特征的具体方法有直接面谈和访问,问卷的提交,讨论会的召开,历史资料的阅览, 2020/5/22,46,4.4.3现行系统的详细调查(3)工作结果项目的主要工作内容概要系统的需求分析现行系统的主要目标,功能组织图组织工作流程图及其说明信息流现行系统问题,2020/5/22, 47、4.4.4新系统逻辑方案的提出(1),目标是明确用户的信息需求,确定新系统的逻辑功能, 提出新系统的逻辑方案系统分析阶段的最终成果系统说明书的编制工作内容和方法完成调查分析新的逻辑模型系统说明书,2020/5/22,48,4.4.4提出新的系统逻辑方案(2) 作业成果系统开发项目概要需求说明现行系统的问题分析新系统的目标、主要功能和逻辑模型组织结构图作业流程图及其说明功能建模和分析数据建模和分析系统实施计划、2020/5/22、49、 4.5系统分析中信息收集4.5.1概述信息系统建设部门的现状、发展方向、面对的内外环境、存在的问题和各级管理人员对信息需求的详细认识,系统建设的重要基础是相关的真实, 正确应用的信息收集是系统开发第一阶段系统分析阶段工作的重要内容,2020/5/22,50,4.5.2系统分析所需信息类型系统分析工作应收集的信息大致分为: 有关组织信息人员信息工作信息环境信息,2020/5/22,51,4.5.3信息源和收集方法信息来源现有文件,管理员和信息系统用户,外部信息源收集策略全面调查策略,关键因素策略,点结合策略收集方法访谈,问卷调查, 文献与实地观察与实践,2020/5/22,52,4.6结构化信息系统分析实例4.6.1企业概况,新亚公司作为自主经营、自负盈亏的中外合资企业,管理对象涉及人、财、物,业务功能包括生产、供应、销售在内,其管理信息系统具有一定的复杂性,从系统工程的角度出发、2020/5/22、53、4.6.2系统环境的初步调查(1)、2020/5/22、54、4.6.2系统环境的初步调查(2),新亚公司现在的管理业务中存在的主要问题是业务管理业务缺乏规范性,自由性强的业务管理功能各自政府部门间的信息交流较少, 信息渠道不畅,工作难以调整数据处理的手工作业,工作量大,错误率高的公司领导对公司整体生产、经营和销售信息的把握迟缓,不正确,影响决策的质量企业管理基础工作不健全,2020/5/22,55, 4.6.3系统可行性研究,新亚公司管理信息系统的建设目标在为企业生产经营活动提供全面信息服务的基础上,提供经营管理决策支持功能,为企业集团化发展提供信息技术准备。新亚公司的管理信息系统的范围和边界垄断公司内部的各个管理业务,新亚公司内部的管理信息,2020/5/22,56,4.6.4现行系统的详细调查(1),生产计划和进度管理业务流程图,2020
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