津京新城开盘典礼方案(doc 4)

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM开业典礼方案一、主题中国品质地产分享世界前端的生活二、时间2004年8月15日三、地点津乐汇南塔楼广场、29层四、人员工作人员、客户、礼仪、演员等。五、拟邀政府贵宾市政府有关主管领导。六、特别嘉宾珠江地产高层及业内巨头（待定）七、拟邀媒体今晚报、天津电视台、天津日报、城市快报、天津广播电台。八、人数100人左右（待定）。九、预定目标对外传达津京新城开盘典礼的信息、显示企业实力扩大津京新城的社会知名度和美誉度，体现津京新城的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，树立珠江地产积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及新闻媒体的关系。十、会场安排会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。1、津乐汇南塔楼广场项目展示（GOLF、温泉SPA等）、互动区域剪彩典礼区。2、津乐汇29层商务PARTY/沙盘现场演示。3、新闻发布会君悦酒店。（暂定）十一、现场布置1、搭建舞台，适于乐队演出以及剪彩活动的主席台，周围鲜花簇拥，上有各色空飘悬浮。大型背板印有“中国品质地产分享世界前端生活”的醒目字样。舞台周围设置音响设备、鲜花、绿植。2、入场地设置拱门、条幅、鲜花、绿植。3、舞台正面、广场前部设置贵宾观演区域，记者坐区、后部设护栏。4、外围设置广告展位以及广告看板展示墙、高尔夫练习设备。另设游客休息区（桌、椅、阳伞、饮料售卖亭等）。5、便于各表演团队演出等入场的通道。6、广场周围设置印有津京新城标识的围板、彩旗、妆点会场。十二、剪彩典礼区剪彩典礼区设在津乐汇南塔楼广场，主席台正中为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有鲜花、绿植和不锈钢礼仪柱或人员（待定）。创意表现一鲜花立柱剪彩仪式采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。创意表现二揭幕启动仪式由嘉宾揭幕津京新城的LOGO仪式。由市政府政要与知名人士隆重“揭牌”剪彩。剪彩前奏，将冰冻字“2004”，由合生创展高层人士一锤定音，将其打碎。此举预示“天津合生珠江地产”的京津新城项目领中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM掀京津两地后RV地产新纪元革命的华彩序幕篇章。同时配以激昂的音乐，放礼花，释放升空气球使现场充满欢快、激昂、热烈的感觉。创意表现三在现场布置大型充气拱门、飞艇、彩球和项目展示看板，借以营造项目热烈的开业气氛。十三、嘉宾区放在剪彩区域前方。十四、签到处来宾签到处设置在会场贵宾区入口处。签到处配有着盛装的礼仪小姐。十五、礼品发放区津乐汇南塔楼广场入口。十六、贵宾休息区可放在津京新城29层，设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。十七、室内外表现1、户外围板户外看板是一种版面最实效的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大，效果越好。户外围板是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在津乐汇南塔楼广场四周围合围板,即装饰因施工造成的环境美观问题,又通过这一宣传媒介,及时将项目信息、简介传给受众与外界。2、装饰看板在津乐汇主要通口也需要适当采用装饰看板，形成与典礼现场的传播网络。3、指示牌两种功能，一种是引导来宾路向，二是印有楼盘标志及广告标语塑造津京新城的品牌形象。4、彩旗（T型旗）在津乐汇内外道路两旁悬挂，用以烘托热烈的开业气氛。旗上一般印有楼盘标志及广告标语。在津乐汇内部各个楼层分别布置，以增加视觉美感和烘托亲切氛围。十八、媒体策略根据此类活动的特点，我们知道再大的活动，其容纳量也是有限的，故仅仅依KAO活动现场人流传达楼盘信息还远远不够。本次将活动配合新闻发布会同期举行，让新闻媒体主动关注津京新城的开业，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化。并在开业前3天，以报纸媒体为主，用整版硬稿的方式在天津区域造势，扩大宣传力度十九、新闻发布会在君悦召开一次新闻发布会，借此将“津京新城”之新闻信息向社会、媒体公布。二十、详解1、内容表现一乐队在外现场安排一支由4人组成的金属乐队，而29层以小提琴流动演奏用于增添喜庆欢乐的气氛。2、内容表现二南狮采青、点睛在津乐汇南塔楼广场穿插南狮采青、点睛表演，预示着津京新城在津京地域的美好发展前景。二一、全程活动流程0900各场地准备工作结束佳宾入场。（现场展示开始）所有工作人员进场。包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。（乐队奏迎中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM宾曲。）津乐汇南塔楼广场项目互动展示开始（GOLF、温泉SPA等）现场由身着礼仪正装的礼仪人员以酒店式服务演示项目GOLF、温泉SPA等文化休闲方式。现场模拟GOLF比赛。将“津京新城”拆成四大个字，作为大红胸牌由四位身着日式风情、北欧风情、巴洛克风情的礼仪服务小姐分别佩带，平行站立于现场舞台最显眼的位置，吸引媒体的镜头。籍以增强楼盘开业信息传播的渗透性、扩散性。专业礼仪仪仗队现场派发项目DM0920主场地奏乐主持人致开场辞并介绍佳宾。（中英双语）0930贵宾讲话宣布开幕仪式正式开始。（中英双语）0935贵宾为南狮点睛舞狮开始贵宾剪裁砸冰字南狮采青、点睛表演，预示着津京新城在津京地域美好的发展前景。主持人邀请剪彩嘉宾为津京新城开业揭幕剪彩吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。主持人宣布津乐汇29层商务PARTY现场。1000贵宾市领导及记者到津乐汇29曾参观。贵宾市领导及记者由礼仪人员引入津乐汇29层商务PARTY现场现场专家沙盘互动讲解（烘托气氛的PARTY酒会），并邀请新闻媒体朋友参加新闻发布会1030贵宾市领导及记者到君悦酒店参加新闻发布会。1100新闻发布会开始。会议主持人致欢迎辞。（欢迎词设计）1105邀请天津合生珠江地产开发公司高层致辞。1125邀请珠江地产项目策划总监对整个京津新城项目进行介绍。1140由本项目总工程师或承建单位的负责人对工程质量进行详细介绍。1155接受记者或与会人员提问。1220新闻发布会结束1230招待酒会开始二二、配合道具楼盘模型；大型规划平面图；看板；指示牌（会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示）；高尔夫练习用品；停车区域；停车区域指示牌，安排保安现场管理。二三、现场气氛营造通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花等来突显。二四、前期筹备工作拟定与会人员。于8月15之向与会领导贵发出请柬（贵司协调）。二五、主持可考虑男、女主持一名或男女主持搭档。二六、其他准备工作1、（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备）提前印刷好请柬，非天津来宾请柬要在典礼前10天寄出，天津藉提前5天寄出，并确认来否回执。请柬内附有行车路线图、VIP停车证、司机用餐券等）请贵处提前5天向天津气象局获取当日的天气情况资料。3、落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。4、提前6天落实指挥和负责秩序工作。5、做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提提前供样品，由贵司定稿后我司统一制作）提前8天办理升空气球所需的消防审批。6提前3天落实市容等有关政府部门的审批合格的批件。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM7现场布置于前一天要全部完成。二七、活动执行要点说明1、来宾身份识别来宾到场后，礼仪人员按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪人员指引或公司领导陪同前往贵宾区观礼，嘉宾由礼仪人员引往观礼区。2、停车位及司机安排来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位，VIP车辆可允许停入庆典现场停车位。（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）3、应急措施准备音响系统本公司拥有价值13万元的高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦可风立式2只座工2只，无绳应话筒2只，确保现场应急需求。我司在以往礼仪服务中，准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。4、人员安排（1）礼仪人员预设20名，入口处8名，签到处4名，贵宾休息室2名，发放DM4名、机动2名，人礼仪小姐要求统一着礼服。我司将提供服装大致构想。（2）工作人员贵司工作人员；我司工作人员；具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员分工安排。贵宾、嘉宾由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。特邀嘉宾市政府领导、知名人士、专家（合生创展专业人士、地产同业巨头精英）讲解人员3人负责观众的引导、现场及展示内容的讲解。礼仪服务人员20人负责嘉宾的迎送、DM发派