excel教学课件【精品】

1、excel教学课件 教学课程 第一讲：初识Excel2003 第二讲：编辑与格式设置 第三讲：公式与函数 第四讲：图表 第五讲：数据分析 第六讲：Excel其它应用 excel教学课件 第一讲 初识Excel2003 一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念： Excel工作表窗口 组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入： 常规数据输入 五、单元格定位与选择： 定位与选择单元格 学 习 学 习 学 习 excel教学课件 二、窗口组成与基本概念 1、窗口组成：标题栏、菜

2、单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏 2、概念 A、工作簿：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为.xls默认 有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可 有255张工作表。如需要多可插入 B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。 C、列标：如A、B、CZ、AA、AB、IV它有256列 行号：如1，2，3，65536行 单元格：行、列交叉的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。 工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框

3、： 作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡 E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式 excel教学课件 四、数据输入 1、文本（左对齐） 选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个） 2、数字（右对齐） 数字：数字键区直接输入 分数：先输入0 空格 再输入分数 正、负数：“+” “-” 小数：“.”（如0.25可输入.25） 日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”

4、或“Ctrl+;” 数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号 “” 学 习 excel教学课件 三、格式设置 1、单元格格式： 格式单元格格式 或右键单元格格式 其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护 2、行、列格式： 调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则 先选定多行或多列 精调：格式行高或列高值设置 打开EXCEL演示 学 习 excel教学课件 第三讲 公式与函数 一、简单公式： 运算符号、公式输入 二、公式位置引用： 相对引用、绝对引用、混 合引用 三、数据引用： 同一工作表、不同工作表、不 同工作簿引用 四、函数使用： 常用函数、引用函数、自动求 和

5、、快速计算 学 习 学 习 学 习 学 习 excel教学课件 一、简单公式 1、运算符号： A：算术运算符：+ - * / % B：比较运算符： = = C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联合。 D：文本运算条款：“&”表示“与”的意思。 2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式：如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“ excel教学课件 二、公式中位置引用 1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内 被引用的单元地址也随之变化。如 =SUM(C4:G4) 2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的 单元格地址仍是前者。如=SUM（

6、C4：G4） +$N$4 excel教学课件 三、数据引用 1、同一工作表：选定位置输入= 输入单元格地址回车 2、不同工作表：=工作名！单元格地址 3、不同工作簿：=工作簿名工作表名！单元格地址 引用数据的步骤： 1、要向引用的单元格输入= 2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用） 3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽出来。 引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的变化 而变化，而复制则不能。 打开EXCEL演示 excel教学课件 四、函数使用 函数的语法规则：=函数名（变量） 1、常用函数 求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX

7、（ ） 最小值=MIN（ ） 计数=COUNT（ ） 求乘积=PRODUCT（ ） 2、使用函数的方法： （1）直接输入法：先输入“=”再输入函名 （2）名称框选择函数，要先输入“=”号 （3）常用工具栏：fx（粘贴函数） （4）插入函数：插入菜单下函数 excel教学课件 第四讲 图表 一、图表类型： 图表种类与特点 二、创建图表： 两种不同方法创建图表 三、编辑图表： 图表术语、类型、位置、图 表选项 四、格式设置图表： 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式 学 习 学 习 学 习 学 习 excel教学课件 一、图表类型 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直

8、观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。 1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。 2、改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具 栏，图类型，图表菜单 （2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置 excel教学课件 二、创建图表 1、创建默认图表工作表：选定数据区域F11 2、使用图表向导创建： 常用工具栏图表向导插入图表 图表向导：之一图表 标准图表类型有14种，其中

9、 每种图表下又有许多不同的 子图表类型 excel教学课件 创建图表之图表向导（二） 图表向导（二） 图表源数据 在利用图表向导创建图表的时候，除 了第一步选择为创建图表的数据 外，还可以在图表源数据里选择 数据区域。 在这里还可以选择系列产生在行还是 在列 excel教学课件 创建图表之图表向导（三） 图表选项 在图表选项中有6个选项分别是（插图） excel教学课件 创建图表之图表向导（四） 图表位置 在图表位置这一项可对 插入图表的位置进行选 择 1、作为新工作表插入：将 创建好的图表作为一张 新的工作表。 2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。 ex

10、cel教学课件 三、编辑图表 1、数据系列操作： （1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角 excel教学课件 四、格式设置图表 图表的格式设置： 方法：格式工具栏或右击设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。 excel教学课件 第五讲 数据分析 一、冻结窗格： 冻结与拆分窗口 二、排序： 数字、汉字排序 三、筛选： 自动筛选与高级筛选 四、分类汇总： 创建分类汇总 学 习 学 习 学 习 学 习 excel教学课件 一、冻结窗格 1、窗口：拆分窗口 冻结窗格 （1

11、）在冻结窗格时，将 光标置于需冻结的行下方， 和需冻结的列右侧，然后 至窗口下找到东结窗格命 令。 （2）拆分窗口：窗口 拆分 冻结线 分隔线 excel教学课件 二、排序 1、数字的排序： 将光标指向要排序的列： 2、汉字：数据排序 步骤：A：数据清单任选-单元格 B：数据-排序 C：选择关键字与排序方式 D：选项：方法与方向 3、多列排序：数据-排序 4、自定义排序：工具-选项 自定义序列-添加-确定 常用工具栏 数据-排序 excel教学课件 三、筛选 筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据筛选-自动筛选 取消自动筛选：数据-筛选 2、

12、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入） B：清单中的任一单元格 C：数据-筛选-高级筛选 （）选择筛选结果显示方式： （）选择筛选数据区域； （）选择条件区域：（第一步所创建的条件） （）选择旋转放置结果的位置 excel教学课件 四、分类汇总 、创建分类汇总：数据 步骤： ：对分类汇总排序 ：数据分类汇总 ：确定 分类字段：与排序主关键字相同。 汇总方式：求和、求平均等 汇总项：选定汇总的数据列 、删除分类汇总： 数据分类汇总全部删除 代表级别如： 、分组显示：显示明细数据： 隐藏明细数据： excel教学课件 第六讲xcel其它应用 一

13、、页设置与打印： 页面、页边距、打印、预览等 二、条件格式： 设置条件数据的格式 三、单变量求解： 使用己知条件电流计未知解 四、数据有效性： 设置数据有效保证数据输入的准 确性 五、数据透视表与透视图： 为数据清单建立透视表 或透视图 学 习 学 习 学 习 学 习 学 习 excel教学课件 一、页面设置与打印 1、页面设置： 文件菜单-页面设置 打印预览-设置 （1）打印预览：可以进行页边 距的手动调整 （2）分页预览：可以调整分页 符的设置。 视图-分页预览 2、表格及图表打印： 文件-打印 excel教学课件 二、条件格式 条件格式：格式-条 件格式 对符合条件的数据区 域设定格式，最多可 为3个条件 步骤： （1）先选定一块区域 （2）格式-条件格式 （3）