档案管理PPT_0520.

1、培训学员档案管理授课人：曲当忍主要内容档案的定义档案的定义档案的内容档案的内容档案的管理档案的管理电子档案的管理电子档案的管理档案是什么辞典说：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。中华人民共和国档案法1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过中华人民共和国档案法。档案工作的依据11/20/2021档案的性质原始记录性。1、凭证作用2、参考作用便于社会各方面利用。便于社会各方面利用。档案的性质和作用安全生产培训管理办法安全生产培训管理办法

2、国家安全生产监督管理总局第国家安全生产监督管理总局第4444号令号令第二十五条规定：安全培训机构应当建立安全第二十五条规定：安全培训机构应当建立安全培训工作制度和培训工作制度和人员培训档案人员培训档案，落实安全培训计划，落实安全培训计划。安全培训相关情况，应当记录备查。安全培训相关情况，应当记录备查。第四十条安全生产监督管理部门对安全培训机第四十条安全生产监督管理部门对安全培训机构开展安全培训活动的情况进行监督检查，检查内构开展安全培训活动的情况进行监督检查，检查内容包括：（三）执行培训大纲、容包括：（三）执行培训大纲、建立培训档案建立培训档案和培和培训保障的情况；训保障的情况；档案对培训机构

3、的作用档案内容 特种作业人员档案 管理人员档案11/20/2021特种作业人员档案内容1、办班审批表7、考勤表2、考核申请表8、培训学员信息统计表3、报名申请表（含身份证复印件）9、听课情况记录表4、体检表10、学员座谈会记录表5、文化程度证明表（取证，换证）11、教学及后勤管理情况评估表6、课程表12、培训班情况总结表办班审批表（培训机构网上下载）考核审批表（培训机构网上下载）报名申请表老表体检表毕业证复印件证明课程表考勤表综合统计表听课记录表学员反馈评估表学员座谈会记录表培训班情况总结表（班主任填写）11/20/2021管理人员档案内容1、办班审批表6、培训学员信息统计表2、考核申请表7、

4、听课情况记录表3、报名申请表（含身份证复印件）8、学员座谈会记录表4、课程表9、教学及后勤管理情况评估表5、考勤表10、培训班情况总结表办班审批表（培训机构网上下载）考核审批表（培训机构网上下载）登记表培训班教学计划及日程安排编制时间：年月日 编制人： 主管领导审批签字： 内容课程名称 授课教师教学地点教学方式 课程表注：1.日期数可扩展或加页。2.考试、参观安全展室、计算机上机均应安排在此表中。课程表月日（星期）上午（起止时间）下午（起止时间）晚上（起止时间考勤表综合统计表听课记录表学员反馈评估表学员座谈会记录表培训班情况总结表（班主任填写）档案放哪儿标准统一便于存取长期保存保护性好档案盒3

5、5整齐划一便于取阅易于查找保密性好开放式横向档案36档案如何管格式 统一标识 鲜明科学 分类及时 记录档案盒标签格式特种作业2011年电工作业第1期2011年电工作业第2期管理人员2011年危化管理第1期2011年危化管理第2期档案盒标签格式分类按培训对象划分管理人员特种作业人员按培训类别分为危险化学品、非煤矿山、一般管理人员等。按培训作业类别分为电工作业、焊工作业、高处作业、制冷作业、危险化学品作业等。记录一定要 登记借阅 档案电子档案管理是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的电子图像、文件档案。电子档案的定义电子档案电子档案的内容特种作业人员档案内容1、办班审批表7

6、、考勤表2、考核申请表8、培训学员信息统计表3、报名申请表（含身份证复印件）9、听课情况记录表4、体检表10、学员座谈会记录表5、文化程度证明表（取证，换证）11、教学及后勤管理情况评估表6、课程表12、培训班情况总结表管理人员档案内容1、办班审批表6、培训学员信息统计表2、考核申请表7、听课情况记录表3、报名申请表（含身份证复印件）8、学员座谈会记录表4、课程表9、教学及后勤管理情况评估表5、考勤表10、培训班情况总结表电子档案的管理 科学备份 合理使用文件夹危化管理人员一般2011年第一期2011年第二期2011年第一期2011年第二期电子档案的管理文件夹焊工焊工高处高处制冷制冷危险化学危险化学品品电工特种作业2011