中航工业南方光电科技公司K3ERP解决方案

1、1文档编号：文档编号：ZZZZ2020110529110529安全级别：安全级别： 机密机密 中航工业南方光电科技公司中航工业南方光电科技公司K/3ERPK/3ERP 管理系统解决方案管理系统解决方案 株洲金蝶软件有限公司株洲金蝶软件有限公司20112011 年年 0505 月月此文档含有专有信息，文中涉及的所有资料必须严格保密，未经株洲金蝶软件有限公司授权，此文档不得向他人泄露。2文档更新记录文档更新记录日期更新人版本备注2011-05-29李成V1.0文档审核记录文档审核记录日期审核人职务备注2011-05-30匡利名经理文档去向记录文档去向记录拷贝份数接收人职务备注1佘先生3目目 录录第

2、第 1 章章 中航工业南方光电科技公司项目背景中航工业南方光电科技公司项目背景 .4第第 2 章章 中航工业南方光电科技公司中航工业南方光电科技公司 ERP 系统总体规划系统总体规划 .6第第 3 章章 系统应用价值系统应用价值 .13第第 4 章章 金蝶公司介绍金蝶公司介绍 .15第第 5 章章 项目优势项目优势 .174第第 1 章章 中航工业南方光电科技公司项目中航工业南方光电科技公司项目背景背景1.1.中航工业南方光电科技公司简介中航工业南方光电科技公司简介中航工业南方光电科技公司位于湖南省株洲市芦淞区董家塅， 是中航工业直属的光机电产品及其检测设备、航机电子附件等研制与生产的专业单位

3、。中航工业南方光电科技公司现有职工 200 余人，其中工程技术人员 91 人（本科以上学历占 95%，高级工程师以上职称 40 余人） 。下设四个研究科室、四个管理科室、两个车间。拥有 50 余年产品研制开发经验，在某型航空武器、综合测控系统的科技研发上做到了国内领先，在光机电产品、电控类产品、航机电子附件等方面拥有核心竞争力。1.2.中航工业南方光电科技公司整体需求中航工业南方光电科技公司整体需求目标目标经过与中航工业南方光电科技公司汤总及相关同事的初步交流，结合中航工业南方光电科技公司目前的企业现状及信息化管理要求，根据金蝶公司在行业类的经验,中航工业南方光电科技公司通过 K/3ERP 系

4、统的应用，将可达成以下目标:1、对南方光电科技公司内部成品、半成品、物料等的编号进行规划、提出合理化编制和改进建议。确保所有成品、半成品、物料等编码的唯一性、科学性和实用性。2、仓库数据的准确性：通过实施 K/3 系统，对入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等要求，结合批次管理、物料对应、库存盘点、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理3、采购计划的控制：通过实施 K/3 系统，对相关物料需求计划进行系统采购，对相关物料的价格、采购、外发等进行管控。对采购订单的产生、每日采购物料的跟踪、每月（周期）物料

5、采购情况的汇总等进行分析。4、实现采购和仓库的集成、统一管理，采购能够实时掌控库存数据，使库存数据5更加合理，避免出现库存积压或停工待料。5、通过 K/3ERP 系统的成功应用，将提高各业务数据的真实性、统一性，减少企业决策和经营的风险。1.3.金蝶公司建议的几点实施措施金蝶公司建议的几点实施措施1、领导重视、全员参与：领导重视、全员参与：需要中航工业南方光电科技公司领导人，如公司总经理的全力支持，选择一位有影响力的负责人作为整个 ERP 项目的主导人，在公司总经理的直接领导和支持下开展工作，就公司 ERP 项目实施所需的资源和相关部门的配合等能够充分进行调动和协调；2、科学合理的实施方法科学

6、合理的实施方法：按照项目管理的方法，成立项目小组，严格按照项目推进计划，及时修正预设目标和工作进度之间的差异，并及时改进；3、整体规划、分步实施：整体规划、分步实施：首先确保供应链系统成功应用，再衍生到公司全面管理。6第第 2 章章 中航工业南方光电科技公司中航工业南方光电科技公司 ERP系统总体规划系统总体规划2.1.2.1.中航工业南方光电科技公司中航工业南方光电科技公司 K/3ERP 系统实施系统实施规划规划工工作作阶阶段段序序号号工作内容工作内容工作成果工作成果开始时间开始时间完成时间完成时间具体部门及负责人具体部门及负责人备注备注1立项项目准备1.1项目启动待定待定金蝶/中航工业南方

7、光电科技公司一项目准备1.2软件安装软件安装确认单 、软件安装指导手册待定待定金蝶/中航工业南方光电科技公司2蓝图设计21物料编码核查、确认（物料属性、编码唯一、规格描述等）静态数据检查确认书待定待定需中航工业南方光电科技公司确定人员2.2业务流程整理业务流程整理指导手册待定待定金蝶/中航工业南方光电科技公司各部门主管同各个部门主管商定，高层终决。二业务蓝图23K3 产品标准培训培训完成确认书待定待定金蝶培训部/中航工业南方光电科技公司部门主管及系统操作员分部门培训3系统实现3.1初始化操作培训初始化流程指导说明书待定待定金蝶/中航工业南方光电科技公司各部门主管及操作员3.2初始化数据准备待定

8、待定中航工业南方光电科技公司相关部门三系统上线3.3系统初始化待定待定中航工业南方光电科技公司相关部门734系统作业与手工作业并行待定待定3.5日常业务处理和相关问题解决项目报表完成确认单待定待定金蝶/中航工业南方光电科技公司 ERP 系统管理员36结帐；K3 正式独立运行待定待定中航工业南方光电科技公司根据运行情况而定4验收交付4.1整理实施项目文档项目实施文档清单待定待定金蝶4.2编写项目验收报告待定待定金蝶四、验收交付4.3项目验收项目项目验收报告 、服务交接清单待定待定金蝶/中航工业南方光电科技公司2.2.中航工业南方光电科技公司中航工业南方光电科技公司 K/3ERP 系统模块构成：系

9、统模块构成：产品名称产品名称 ProductProduct NameName 供应链管理系统供应链管理系统/ /Supply Chain Management采购管理系统采购管理系统Purchasing 仓存管理系统仓存管理系统Warehouse Management存货核算系统存货核算系统Inventory Accounting82.2.1 采购管理系统采购管理系统系统简介系统简介金蝶 K/3 WISE 采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、多汇率处理、购货结算处理等全面的采购业务流程管理，以及供应商管理、价格控制、

10、供货信息管理等综合业务管理功能，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、供应商关系管理、进口管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。 主要业务流程主要业务流程主要功能主要功能采购需求管理采购需求管理系统提供 MRP 计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式，并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并，满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求，同时还可根据设置的供应商供货配额自动生成采购订单，帮助企业有效的规范采购业务。采购订单管理采购订单管理

11、系统提供完整的订单管理功能，支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助企业管理人员有效的管理采购业务。9采购结算管理采购结算管理系统通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成，支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格，实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理；同时在采购结算业务中，支持采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的稽、费用发票的补充钩稽等多种

12、灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。采购价格管理采购价格管理系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理，同时，系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。供应商供货信息管理供应商供货信息管理系统提供供应商供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。报表分析功能报表分析功能系统提供丰富、灵活的业务分析报表，包括采购订单执行情况明细表、汇总表；供应商供货 ABC 分析、采购订单 ABC 分

13、析、采购订单全程跟踪报表、供应商供货质量、准时交货、价格趋势分析表等，同时支持灵活设置报表查询分析条件，帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。102.2.2 仓存管理系统仓存管理系统系统简介系统简介金蝶 K/3 WISE 仓存管理系统面向生产制造、商业流通企业的仓库管理人员而设计，该系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理，以及批次管理、序列号管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、组装拆卸作业、虚仓管理、即时库存管理等综合业务管理功能，帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、进口管理

14、、销售管理、出口管理、存货核算管理、应收款管理和应付款管理等系统结合运用，提供更完整、全面的企业供应链解决方案。主要业务流程主要业务流程入库管理入库管理提供外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、虚仓入库、赠品入库业务，结合批次管理、保质期管理、条形码管理等，满足企业标准以及特殊的入库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。11出库管理出库管理提供销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、虚仓出库、赠品出库业务，结合批次管理、保质期管理、条形码管理等，满足企业标准以及特殊的出库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。批次管理批次管理提供完善的批次管理设置、批次

15、编码规则设置、日常业务处理、批次调整、批次自动出库、批次跟踪等综合的批次管理功能，帮助企业有效的进行批次管理，满足经营管理不同方面的应用需要。库龄管理库龄管理提供物料的库龄管理，通过对出入库单据的业务日期管理，提供多维度的库龄分析，帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。盘点管理盘点管理可分仓库、仓位、物料、截至日期或即时库存进行盘点作业，同时支持物料的周期盘点。支持历史盘点数据的保存及查询。实现盘点数据导入导出功能，提高企业盘点处理效率。即时库存和库存状态管理即时库存和库存状态管理即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能，可按仓库、

16、仓位、批次、序列号、保质期等多维度进行查询。库存状态是用来查询单个或多个物料现有库存、预计入库、已分配量等动态库存和异常单据等例外相关信息，得到任何时间段内的预计可用库存情况；可直接追踪业务单据，做修改调整。通过该功能，企业可全面掌握物料库存和供需异常，及时采取措施，保证物料及时供应，同时降低库存。12保质期管理保质期管理提供物料的保质期管理，用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、实时库存查询和报表查询、并提供在线到期存货预警功能。多计量单位管理多计量单位管理提供对同一物料分别设置采购、销售、仓库及生产计量单位功能，支持浮动计量单位，同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位

17、的显示及管理，帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求。序列号管理序列号管理提供物料序列号的全面管理，帮助实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护，增强每一笔业务的清晰性和透明度，同时还可以通过序列号管理功能帮助企业在管理层面上实现对分销渠道和运作平台的管理控制。预警管理预警管理提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警，帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化，及时制定业务应对策略。132.2.3 存货核算系统存货核算系统系统简介系统简介金蝶 K/3 WISE 存货核算系统面向制造企业和商业流通企业的财务管理人员而设计。该系统提供

18、入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能，支持 2007 年新会计准则，全面管理企业的存货计价及出入库核算业务，帮助企业快速确定存货出入库的成本。该系统作为保证物流和资金流同步的重要模块，可以与采购管理、销售管理和仓库管理等系统结合运用，提供更完整、全面的的企业供应链解决方案。主要业务流程主要业务流程主要业务流程主要功能主要功能入库核算入库核算系统提供的入库核算功能，主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本，包括外购、委外、生产、其他入库四种业务类型，并且根据不同类型入库业务核算的不同特点，分别提供不同的核算流程，可灵活地满足用

19、户的需求，如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票和费用发票，委外加工入库的成本则由材料费（委外加工出库单）和加工费（订单委外类采购发票）组成。14出库核算出库核算系统提供的出库核算功能，主要用来核算存货的出库成本，分为材料出库核算和产品出库核算，系统支持总仓、分仓或分仓库组核算，提供核算向导、计算报告和出错报告等功能全面反映出库核算过程，同时还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库业务提供多种核算方案供用户选择。存货跌价准备存货跌价准备随着会计制度的日益完善，存货跌价准备管理已经成为不可或缺的一项会计工作，而K3 核算系统为用户提供的【存货跌价准备管理】模块可以为用户详细、准确的完成存15

20、货跌价准备计提和管理工作。凭证管理凭证管理系统提供将业务单据按凭证模板自动生成凭证的功能，支持根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证，如数量金额凭证、外币凭证等，单据上的核算项目（包括自定义的核算项目类型字段）信息也可传递到凭证，同时还可对生成的凭证进行查询和修改，并可实现单据和凭证之间的联查。期末关账期末关账系统提供期末关账功能，以方便在期末结账前，暂时截止本期的核算单据的录入和其他处理。期末结账期末结账系统提供期末结账功能，支持结账前对本期的核算单据进行检查的功能，并可在该模块联查相关的序时簿和报表。162.3.2.3.中航工业南方光电科技公司中航工业南方光电科技公司 K/3ERP 系

21、统运行环境：系统运行环境：中航工业南方光电科技公司 K/3ERP 系统的运行分为服务器端和客户端两个部分，考虑到中航工业南方光电科技公司 ERP 系统的整体运行效果，我们建议目前中航工业南方光电科技公司可先配置一台性能较优越的服务器以满足多用户并发的应用需要，建议的配置如下：服务器服务器K/3 系统服务器配置的基本要求建议如下：项项 目目配配 置置CPU双路 Xeo2.0GHz 或以上，建议配置双路 CPU 或 4 路CPU内存2GB 或以上硬盘双 SCSI40GB 可用，建议做 RAID1网卡100M/1000M其它磁带机等备份设备软件环境Windows 2000 Server SP4 以上

22、操作系统SQL 2000 SP4 以上数据库客户端客户端K/3 系统客户端配置要求建议如下：项项 目目配配 置置CPU主频 1.8GHz 或以上内存256M 以上硬盘2G 以上硬盘空闲空间网卡100M/1000M软件环境Windows98 或以上操作系统(建议 Windows2000/xp 系统)1819第第 3 章章 系统应用价值系统应用价值对中航工业南方光电科技公司而言， ERP 的成功实施主要可以产生如下两个方面的应用价值：即有形价值（也称定量价值）和无形价值（也称定性价值） 。有形价值有形价值近年来，金蝶公司已帮助国内数万家制造企业成功实施 ERP，通过对这些企业进行定量分析，我们发现

23、，他们在开源、节流和对质量的提升三大方面主要 KPI 指标的平均表现如下：因此，我们有理由相信， 中航工业南方光电科技公司 ERP 项目的成功实施同样也会令中航工业南方光电科技公司在上述方面明显受益。综上所述，中航工业南方光电科技公司 ERP 项目的成功实施，一定会进一步规范企业基础管理，夯实企业内部的信息集成平台，大大提高企业内部的运营效率，完善企业内控体系，帮助中航工业南方光电科技公司实现快速、稳健的持续发展。 无形价值无形价值尊重行业个性化需求，支持企业管理创新。尊重行业个性化需求，支持企业管理创新。20金蝶个性化 ERP 系统不仅具备标准化 ERP 的整体功能，而且拥有平台化软件即：业

24、务基础软件平台金蝶 BOS（商业操作系统）和管理软件中间层应用平台 Apusic 系统。平台化系统可以随需应变的实现来自不同行业的、同一行业不同企业的、同一企业不同发展阶段所必个性化需求。尊重行业个性化需求如：特殊流程、特殊报表的实施。为管理人员摆脱简单重复劳动提供工具，为管理人员从事更高层次的管理活动为管理人员摆脱简单重复劳动提供工具，为管理人员从事更高层次的管理活动创造条件，为高层科学决策提供有力支持。创造条件，为高层科学决策提供有力支持。为企业培养和锻炼一批即懂计算机知识，又懂管理的专业人才。为企业培养和锻炼一批即懂计算机知识，又懂管理的专业人才。加强对外部市场环境变化的灵活适应性。加强

25、对外部市场环境变化的灵活适应性。ERP 把客户需求和企业内部的制造活动，以及供应商的供应活动集成在一起，使公司对于市场的变化能作出快速的反应。规范和优化企业业务流程。规范和优化企业业务流程。通过应用金蝶 K/3 ERP 系统，全线跟踪、控制中航工业南方光电科技公司的供应链，进行及时、科学的核算，做到收、发、存等库存管理事件，件件清楚；帮助中航工业南方光电科技公司建立规范的物流周转体系，形成带有业务重组意义的可操作性极强的标准业务操作规程，提高市场竞争力。K/3 系统在提供规范的业务处理流程的同时，保持适当的灵活性和可扩充性，保障了中航工业南方光电科技公司个性化需求的成功实施和应用。加快企业对市

26、场的反应速度和提升企业的竞争力。加快企业对市场的反应速度和提升企业的竞争力。通过使用 ERP 系统，可以进一步优化中航工业南方光电科技公司的组织结构，减少管理层次，规范企业的内部管理，增强了企业对市场的敏感程度及对市场的反应速度，加快企业对市场需求的应变能力，从而大大提高产品市场的市场竞争力。规范企业员工行为方式和为企业培养一批复合型的人才。规范企业员工行为方式和为企业培养一批复合型的人才。传统管理中，由于缺乏对员工行为进行规范的方法和帮助工具，在工作程序、时间、准确性上，使企业行为控制具有随意性。通过对 ERP 项目的实施，可以帮助中航工业南方光电科技公司培养出一批既懂现代企业经营，又对企业

27、信息化有深刻了解并能把二者很好融合起来的复合型人才，为中航工业南方光电科技公司的持续发展打下良好的人才基础。21第第 4 章章 金蝶公司介绍金蝶公司介绍株洲金蝶株洲金蝶株洲金蝶是株洲市政府信息化战略合作伙伴，株洲金蝶秉承“帮助客户成功，让中国管理模式在全球崛起”的商业哲学，竭诚为株洲企业提供信息化管理咨询与服务。金蝶软件进入株洲市场已经十多年，成为株洲管理软件市场的领导厂商，成功帮助 2000 多家企业实施信息化管理。2010 年，金蝶集团斥资 2000 万成立株洲金蝶软件有限公司，旨在为建设“数字株洲” 、促进“两化融合”贡献智慧动力，帮助株洲企业提升管理。2010 年，金蝶集团发布未来四年

28、战略，将进一步推进行业化发展向服务转型战略。株洲金蝶将持续地为客户提供更加行业化与个性化的产品与增值服务，为客户创造价值。我们将汇聚超过 100 万家企业的管理智慧，打造最具代表性和创新力的管理智库，让越来越多的企业能分享到属于我们自己的管理智慧，让中国管理模式在株洲崛起！综合实力综合实力金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售企业管理及电子商务应用软件和为企业或政府构筑电子商务或电子政务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与

29、技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的个性化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与 IT 技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于 1993 年 8 月，于 2005 年7 月 20 日在香港联合交易所主板成功上市，股份代号为 268。金蝶集团附属公司有专注于中国大陆市场的金蝶软件（中国）有限公司、专注于除中国大陆以外的亚太地区22市场的金蝶国际软件集团（香港）有限公司，以及专注于中间件业务的深圳金蝶中间件有限公司等。 高标准的质量保证体系高标准的质量保证体系金

30、蝶国际软件集团有限公司是中国首家获得 ISO9001 国际质量体系认证的企业应用软件供应商，在中国深圳、上海和北京设有研发中心。金蝶在中国大陆拥有 100 家以营销与服务为主的分支机构和 2400 余家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为华南、华东、华北、华中、东北、西南、西北七大区域，遍及 300 多个城市和地区；目前本集团拥有员工 9000 多人，客户遍及亚太地区，包括中国大陆、香港、台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过 100 万家。良好的品牌形象、方案特色良好的品牌形象、方案特色金蝶国际软件集团有限公司是中国软件产业众多“第一”的缔造者：第一个WIND