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文档简介
1、 孔雀庄园2期六、七标段普通商品住宅楼项目策划书目 录项目管理策划及目的2适用范围2项目管理策划的依据2工 程 概 况4项目管理策划(1)-项目管理目标5项目管理策划(2)-项目组织机构设置0项目管理策划(3)-进度管控节点及工程进度管理2项目管理策划(4)-技术管理4项目管理策划(5)-项目质量管理目标与保证措施7项目管理策划(6)-安全目标、指标与安全策划书9项目管理策划(7)-资金管理策划12项目管理策划(8)-物资管理策划14项目管理策划(9)-CI创优策划18项目管理策划(10)-项目法务管理22项目管理策划(11)-项目部授权44项目管理策划(12)-现场临建策划45项目管理策划(
2、13)-办公设备策划47项目管理策划及目的项目管理策划是针对工程项目,在符合相关法律、法规及公司管理制度的条件下,通过对工程项目的精细化管理,以达到项目管理效益最大化为目的的管理策划。项目管理策划书是围绕实现项目的成本、工期、质量、安全、技术、环保等管理目标,以确定项目管理模式、分包及采购模式;明确人、机、料、物、资金、技术等资源配置方案;明确项目管理过程中公司层面和项目经理部的职责和授权关系;明确项目管理过程中合约管理等重要工作的项目管理纲领性文件。适用范围适用于孔雀庄园2期普通商品住宅楼工程,含4、8、9、13、10、11、15#楼高层住宅及人防地下车库。项目管理策划的依据1工程承包合同2
3、编制时所涉及的主要规范、标准:国家及河北省现行的建筑、安装工程施工及验收规范,施工操作规程和质量检验标准,资料管理规程及中华人民共和国国家标准GB50500-2008及河北省造价管理办法等相关工程技术规范标准。3公司质量管理体系文件;4公司相关文件及相关标准中建总公司编制的项目管理手册,公司一体化文件E版第三层次文件。工 程 概 况项目名称:孔雀庄园二期六、七标段普通商品住宅楼工程建设单位:大厂华夏幸福基业房地产开发有限公司设计单位:悉地(北京)国际建筑设计有限公司(高层住宅)、河北拓为工程设计有限公司(地下人防车库)监理单位:投资性质:国拨 企业自筹 私人 外资 贷款 其他:工程类别:4、8
4、、9、13、10、11、15#楼为一类建筑,地下车库为二类建筑工程地点:河北省廊坊市大厂潮白河工业区建筑面积(或项目规模) 约22万层高(地上/地下)地上34/32层/地下1层结构形式:剪力墙。建筑高度:97.15米/91.15米;结构抗震等级:高层住宅楼为一级,地下车库为三级。建筑设备安装设计概况: 1、消防工程包括:在本地块最高建筑13#楼顶层设18m³消防水箱,供火灾初期10min的室内消防水量。室外消火栓采用地下式,距到路边小于等于2.0m,距建筑物外墙大于等于5.0m2、机电工程包括:图纸尚不齐全。装饰装修设计概况: 1)门窗: 9mm厚空气间层的low-E双层中空玻璃2)
5、内装修:室内初装修3)外装修: 外墙外保温复合酚醛保温板,外墙涂料工程特点:(1)工程占地面积较大,位于其余各标段内部,施工交叉作业较多。(2)外立面造型独特,异型构件较多质量要求高,施工难度大。暂估工程总价:27000万元承包方式:包工包料;合同工作内容/范围简述:土建、装饰、安装工程及措施项目等施工图纸全部施工内容,但不包括如电梯、柴油发电机、煤气、消防、通风、智能、通讯、外墙涂料等发包人独立发包的工程。项目管理策划(1)-项目管理目标工期目标开工日期 2013年4月20日 ,竣工日期2014年11月20日,总工期580日历天。质量目标符合国家及地方标准,争创华夏集团质量前三名,10、15
6、#楼争创结构长城杯。安全目标1)杜绝较大及以上生产安全事故,遏制A级一般事故,尽量减少B级及以下一般事故。2)杜绝职业健康事故。3)杜绝辐射事故。4)杜绝环境污染和生态破坏事故。5)百亿元产值死亡人数(含责任事故和非责任事故)1人;考核事故:0起;住建部网站“事故快报”栏通报事故:0起。6)确保不因安全生产原因而导致局、公司安全生产许可证被暂扣或被省级建设行政主管部门区域停标。环保目标节能降耗、减少污染成本目标完成企业制定的各项经济指标。其它目标创中建总公司CI 金奖工地,创中建二局观摩工地。44项目管理策划(2)-项目组织机构设置1、 组织机构图2.项目部领导及部门职责简要说明2.1项目经理
7、:项目经理是我司法人在项目上的授权代理,是本项目的第一责任人,代表我司履行与业主合同及分包合同相关的职责。2.2项目书记:是我司党委在项目上的授权代理,是本项目的党务管理负责人,代表我司与工程所在地政府机构进行接洽、连络。2.3项目副经理:协助项目经理做好项目管理规划、项目策划,处理项目内部重大生产、管理事宜,处理甲方、监理、设计院和对外协调处理监督站等政府职能部门之间事宜;2.4项目总工程师:是项目的质量管理者代表,领导和组织项目质量体系的运行,通过加强全过程的质量管理,确保工程质量目标的实现,对项目工程质量负管理责任。2.5项目生产经理: 生产经理是施工生产的指挥者,对各分项、分部工程的施
8、工质量负过程操作责任。2.6项目商务经理: 对工程造价 (包括土建、安装)要及时登帐,报送业主,并积极与业主联系,促进预结算的审定。2.7技术部:编制施工组织设计、方案、质量计划;负责执行和落实技术管理制度和措施。2.8工程部:负责编制项目施工生产计划、检查生产计划执行情况;负责施工生产的协调、调度、现场文明的实施,处理好施工生产的进度与质量问题。2.9安全部:坚持生产必须安全的原则,落实安全生产方针、政策和各项规章制度,明确各业务人员的安全生产责任和考核指标;组织实施安全技术措施,进行安全技术交底。2.10物资部:负责项目物资的统一管理工作;负责编制采购计划,依据程序及采购计划购买,确保施工
9、生产顺利进行;监督各分包方进场材料的验证、复试,并记录存档。2.11合约部:对工程造价 (包括土建、安装)要及时登帐,报送业主,并积极与业主联系,促进预结算的审定;及时组织好资金的运转,保证资金为工程服务。2.12质保部:开展好"三检"工作及全面质量管理(TQC);负责执行和落实各项质量管理制度和措施;负责项目质量检查与监督工作,监督和指导分包质量体系的有效运行。项目管理策划(3)-进度管控节点及工程进度管理本工程区段工期要求如下:开工日期 2013年4月20日;竣工日期:2014年11月 20日;工程进度管理:1、 依据施工平面分隔合理划分施工片区、流水段。工程施工片区划
10、分2、 对合同工期进行分解,详细编制年度、季度、月、周进度计划,并对影响施工进度的“人、机、料、法、环” 五个要素进行分解合理调配,保证满足进度要求。3、 建立健全进度保证措施,采用“检查、评比、例会、奖罚”等方法对形象进度进行检查,确保工期进度。4、 对延误工期进行分析,查明原因,制定补偿措施,追回延误工期,并对延误工期制定新版调整进度计划。对于非我方造成的工期延误及时办理工期签证。5、 对于装修阶段的各个分包单位的进度管理应实行日计划管理制度。各专业队伍书面逐项汇报完成情况和第二天的生产计划、材料、机械设备、人员配备情况、质量和安全情况。项目管理策划(4)-技术管理技术管理:1、 组织编制
11、施工组织设计;对施工分阶段总平面布置图合理规划,布置机械设备、生产、生活临建及场内交通组织等。施工总平面布置2、 做好日常技术资料的收集、整理、分发工作。3、 编制方案编制计划并按计划及时组织编制、实施工作。序号方案种类方案名称类别备注1施工策划类施工组织设计A2安全策划书A3质量策划书A4质量创优计划A5临建类施工临建布置方案D6施工临时用电方案C7施工临时用水方案(含消防用水)D8土方类回填土施工方案D9塔吊类塔吊基础灌注桩施工方案10塔吊定位及基础施工方案C 11群塔作业防碰撞施工方案C 12塔吊安拆施工方案A 13塔吊附臂施工方案A 14垂直运输机械外用电梯施工方案B 15测量施工测量
12、方案D 16沉降观测方案D 17试验、检验试验检验计划方案D 18 混凝土混凝土施工方案(含后浇带)D 19钢筋钢筋施工方案D 20模板模板施工方案B 21 外架地下室外架施工方案D 22爬架施工方案A 23转料平台安全专项方案B 24防水地下室防水施工方案D卫生间防水方案D25装饰装修工程施工方案D26外墙外保温施工方案D27外墙涂料施工方案D28门窗施工方案D29砌筑工程砌筑工程施工方案D 30季节方案冬期施工方案D 31雨期施工方案D 32其它方案应急准备和响应方案D 33职业健康安全方案D 34绿色施工方案D 35CI方案D 36临时消防方案D 37建筑节能方案D 38环境保护方案D4
13、、 对测量、试验进行指导管理。5、 做好技术总结并将相关科技成果汇总发表。6、 工程资料做到同步有效并及时收集归档。项目管理策划(5)-项目质量管理目标与保证措施一、目标管理1、质量业绩目标:(1)杜绝一般及以上质量事故的发生。(2)质量目标:暂定合格。达到当地领先水平。(3)单位工程竣工交验一次合格率100%。(4)建设方满意度:90%以上。2、质量管理目标(1)设置专职质量总监,质检人员配备数量符合局质量管理条例要求。(2)项目部分别与质量分管领导年度质量管理目标责任书签订率100%,考核率100%。(3)分包质量管理协议签订率100%,考核率100%。(4)、杜绝因工程质量受到政府通报、
14、业主重大投诉及主流媒体负面报道。二、确保质量目标完成项目部应做好以下工作:1、建立项目质量管理体系和机构。2、质量目标分解落实。3、建立健全各项质量管理制度并落实。包括:(1)工程质量培训制度、制定培训计划并实施。(2)原材料进场验收制度,有相应的记录。(3)样板制度,有相应的计划和实施记录。(4)“三检制”及质量检查记录(5)成品保护制度。(6)质量事故、问题及质量改进制度。(7)工程质量管理奖罚制度。4、编制项目质量策划书并组织实施。5、编制检验和试验计划并实施。6、编制特殊过程、重要工序质量保证措施并实施7、编制质量通病防治措施和专项治理措施并实施8、定期召开质量例会9、月度质量统计、分
15、析并提出改进意见、措施10、做好竣工前的预验收工作项目管理策划(6)-安全目标、指标与安全策划书一、安全目标、指标1、安全业绩指标1)杜绝较大及以上生产安全事故,遏制A级一般事故,尽量减少B级及以下一般事故。2)杜绝职业健康事故。3)杜绝辐射事故。4)杜绝环境污染和生态破坏事故。5)百亿元产值死亡人数(含责任事故和非责任事故)1人;考核事故:0起;住建部网站“事故快报”栏通报事故:0起。6)确保不因安全生产原因而导致局、公司安全生产许可证被暂扣或被省级建设行政主管部门区域停标。2、安全管理指标1)公司安全生产标准化达标评价:达到良或以上级别。2)公司组织的综合性检查,受检项目安全评分合格率10
16、0%,局组织的检查,受检项目安全评分合格率100%。3)公司(分公司)与工程项目部年度安全生产目标责任书签订率100%,考核率100%。4)公司、分公司、项目部与本单位分管生产副职领导年度安全目标责任书签订率100%,考核率100%。5)分包安全生产许可证合规率100%,分包安全管理协议签订100%、过程考核率100%,分包入场培训交底率100%。6)国家安全规范、标准强制性条款符合率100%。7)公司(分公司)和工程项目安全管理机构设置和安全人员配备合规率100%。8)工人入场培训率100%,分项工程安全技术交底率100%。9)工人意外伤害保险覆盖率100%。二、安全生产策划书主要内容1、工
17、程概况1.1、简况1.2、工程重点、危险及控制部位2、编制依据、适用范围2.1、编制依据2.2、适用范围3、安全生产管理控制目标3.1、伤亡、事故控制目标:3.2、安全生产、文明施工达标、创优目标:3.3、社会、业主、员工、相关方的重大投诉控制目标:4、安全管理组织结构4.1、安全生产领导小组4.2、安全管理组织机构图4.3、安全管理部门及专(兼)职人员5、项目安全管理制度5.1、安全生产责任制5.2、安全生产教育培训制度(附培训计划)5.3、安全生产例会制度5.4、安全检查制度5.5、安全专项方案管理制度5.6、持证上岗制度(附本项目涉及的特种作业清单)5.7、设备管理制度5.8、安全验收制
18、度(附本项目需验收的材料、设备、工序验收表)5.9、安全生产奖罚制度5.10、安全交底制度5.11、安全管理措施6、安全专项方案控制计划7、需专家论证的危险性较大的安全专项方案控制计划8、应急预案8.1、应急预案编制计划8.2、事故、事件报告程序9、工程项目安全生产费用投入计划表10.风险评估及应对措施10.1项目施工风险10.2 施工风险管理机构10.3施工风险分析10.4 施工风险应对措施10.5 施工风险监控11、危险源识别、评价清单(危险源台帐、清单及重大危险源清单评价等内容使用项目现有版本,里面内容必须与施工现场施工情况相符,去掉不符合项及施工现场没有的危险源)项目管理策划(7)-资
19、金管理策划资金管理目标(1)按月及时月结成本,保证会计数据的准确性、及时性、合法性。(2)进行财务分析,做好财务预警工作。现金流管理策划(1)项目没有预付工程款。(2)由于专用条款第26条规定的工程款付款条款规定,项目财务应没有及时找商务了解业主批复的工程量单,确认应收账款,按收款节点提醒项目商务经理及时向甲方收取工程款。对工程款的使用必须坚持无预算、无结算、无发票不付款。(3)按照公司财务管理手册的规定,对项目现金、银行存款进行管理。(4)如满足开立银行账户条件,要及时了解公司开立银行账户的条件。在项目附近的建行开立银行账户,开通网银付款。按公司规定超过10万资金的支付通过公司资金部网银支付
20、,尽量减少支票的使用。(5)参与项目资金预算管理,对项目使用的商票进行登记,及时将商票到期日期反馈给项目经理,提前通知项目经理,做好商票到期的支付。(6)账务处理做到日期月结,及时向项目经理汇报资金的使用情况。准确核算项目的债权债务。税收策划(1)首先收集工程信息,工程所在地位于辽宁省丹东市月亮岛。了解当地的税务环境,与当地的国税和地税机构联系,办理税务登记。(2)根据与地税和国税联系,确定公司会计核算模式。因工程是用二局的名义承接,因此要从地税了解是否允许三级抵扣,如果允许三级抵扣可以采用以公司的名义在公司的帐套下核算,如果不允许三级抵扣,要与局财务部联系,确定在局的帐套下核算。还要通知合约
21、方面所有的分供商合同均要用二局的名义签订。(3)确定抵扣方式。因营业税采用抵扣方式缴纳,因此要到当地地税机构了解抵税的程序,看采用那种方式抵扣,是以收取发票方式确认抵扣,还是以决算方式确认抵扣。(4)了解当地地方性税种。除国家税法规定的税种外,当地地方还要征收哪些税费。并了解征收的税率。(5)所得税的缴纳模式。到当地国税机构了解所得税的缴纳模式。是否存在预交所得税,如果存在预交的比例是多少要了解。(6)外出经营许可证的办理,对外经证起始日期要做登记,外经证到期前要及时办理续办手续。外经证到期要退回公司财务部或局财务部。(7)及时按期缴纳税款,特别是按期申报个人所得税。(8)保存好税务档案项目管
22、理策划(8)-物资管理策划物资管理目标一、 材料成本降低率 材料成本降低率: 6%二、 主材节约率1) 钢材: 2%2) 商砼: 1%3) 木材: 5%三、 其他物资损耗率1) 沙石: 1.5%2) 干拌砂浆:1%3) 砌筑材料: 4%四、 周转料具损耗率1) 架管: 1.5%2) 扣件: 4%3) 木方: 8%4) 模板周转次数:6次五、 其他 垃圾清运费为小于建筑面积的1.6元/平方米。物资采购方案 项目根据施工项目特点和中建股份项目管理手册、合同管理、局、公司物资管理规定制定项目适合项目特点物资管理实施方案确保施工生产需要和项目成本管理。1.项目部成立后,项目建立以项目经理为首的项目物资
23、采购招标领导小组。统一规划和实施该项目所有的物资采购供应管理工作。2.项目在实施施工规划时确定物资堆码区域和设置物资堆码平面布置图。3.项目在编制项目实施策划书中要设定使用的周转料具配置方案、物资节约措施、成本控制方法。4.项目编制外联队使用我方物资的物资使用协议作为项目与分包施工合同的附件。协议涉及物资使用的范围、计价、质量、管理等环节。 5.项目按照公司项目管理和中建股份公司、局项目管理规定,结合项目、项目所在地物资采购特点编制项目物资管理实施方案,规划项目的物资计划、采购、验收、检验、保管、发放、成本控制程序:(1)按照公司物资管理办法和公司直管项目物资采购流程实施招标采购;明确公开招标
24、、简易招标、快速采购物资种类(详见公司两个办法)。(2)项目物资管理实施方案中确定物资需用计划提出、采购计划提出审批、审核程序。(3)根据公司物资管理程序文件和物资管理办法、公司直管项目物资采购流程、公司项目管理手册物资管理部分所规定的流程方法选用选择合格物资供应商。 (4)项目物资管理实施方案中确定项目使用的周转料具使用管理方法和损耗率、以及控制方法。 (5)项目物资管理实施方案中按照中建股份精细化管理要求编制项目物资节约、消耗、成本降低目标和方法。(6)项目按照中建股份和局、公司要求对零星物资采购必须进行招标确定定点供应商,对供应单价进行过程监督,每月由零星材料定点供应商出具零星材料报价表
25、。所有材料进货时必须有计划,有招标流程。(7)项目物资管理实施方案中对与使用地方物资的选择质量、单价、支付货款确定方法。(8)项目物资管理是方案中规定周转料具管理方法、损耗率、进出场管理、领用与退还、外联队退还规定。(9)项目物资管理方案中对按照租赁或摊销的物资如:多层板、木方、型钢等配置比例和完好率以及计算方法。(10)项目物资管理实施方案中确定物资进场检验验收的方法,参加人和流程。(11)项目物资管理实施方案中规定项目班子成员参与物资询价、招标、验收的程序。(12)项目物资管理实施方案中规定项目物资堆码、贮存方法;易燃易爆危险品物资储存方法;物资环保防扬尘管理办法。(13)项目物资管理实施
26、方案中确定业主提供物资的管理方法。(14)项目物资管理实施方案中确定外联队提供物资(外联队自行采购)管理方法。如何控制其质量、环保、堆码、进出场等方面。(15)项目物资管理实施方案中规定现场物资堆码分区标识、物资标识、库存物资标识方法和式样。(16)项目物资管理实施方案按照公司有关规定项目物资回收、废旧物资处理流程和方法。(17)项目物资管理实施方案中有违反公司物资管理规定的处理方法和处罚规定。(18)项目物资管理实施方案中确定项目采用新材料采购认证管理程序和管理方法。6.项目所有物资采购进货必须签订物资采购供应合同。严格按照中建股份合同模式和公司签订物资采购合同规定进行合同管理。7.项目物资
27、部门根据项目的物资采购管理进行物资管理应知应会进行考试。对人员进行分工。8.项目按照公司信息化、标准化管理要求配备执行相应的物资管理平台。9.项目在物资管理中严格执行公司物资管理程序文件、公司物资物资管理办法公司直管项目物资采购流程、公司合同管理规定。项目管理策划(9)-CI创优策划做好项目CI创优工作是宣传中建形象、宣扬中建精神的重要内容之一,CI工作的重要性体现在项目工程CI形象包装的具体实施上,以实际行动落实中建企业文化建设工作,带动项目综合管理水平整体提高。为此,新开项目成立之初,公司要求项目要发挥“中国建筑”品牌优势,打造中建保华公司在各区域市场精品工程,展现中建保华的项目管理水平,
28、确保完成公司下达的CI创优目标,针对此六个项目的CI创优策划要求如下:第一部分 总体要求一、成立以项目经理为组长的CI创优领导小组和以项目书记为组长的CI创优执行小组。在组织领导上高度重视CI工作,明确人员分工,落实各项责任,保证各项创优工作扎实、有效、快速推进;二、项目部以提高工程质量和项目管理水平为着眼点,从抓CI手册标准的培训入手,组织项目人员认真学习中建总公司企业形象视觉识别规范手册,帮助项目人员尽快掌握标准和规范;三、在前期的策划和规范的实施上下功夫,项目组织人员严格按照手册规范标准,结合项目现场实际情况,制定了一套具有针对性和操作性又合乎规范要求的策划方案,将中建总公司CI形象全部
29、覆盖到项目各个领域。在实际实施过程中,项目本着务实严谨、严格要求的态度,以CI策划书和手册标准为指导,层层抓落实,处处严管理,由专人做好检查监督、整改和维护工作。四、认真做好CI创优工作的任务分解和细枝末节。在实施过程中,高标准、高起点、严要求,项目从细节入手,重点突出企业标志、企业标准色和各辅助图形。五、在日常工作中把CI形象工作与中建信条宣贯、文明施工、安全管理等工作相结合,互相协作,互相促进,认真做好日常的检查和维护工作。将CI形象纳入划区域管理,安排专人负责CI形象的维护、整改,形成责任到人、齐抓共管的良好局面。第二部分 具体措施一、建立CI创优组织机构(一)CI创优领导小组体系图:组
30、长:副组长:副组长:综合办:安全部:工程部:物资部:质保部:技术部:各班组长(二)小组职责划分:组长:负责项目CI创优工作的组织领导,负责落实CI创优所需的人力、物力和资金保障工作。副组长:从总公司CI战略总体要求出发,规划整个项目工作,制定工作目标,组织全体人员树立良好的CI形象意识,督促项目CI规划的实施落实。综合办:按照CI创优策划,负责办公室和会议室图牌、门牌以及其他办公室设施按规定执行,检查资料整理工作;细化CI规划,负责现场图牌的具体设计。负责CI工作的文字和图片资料整理。安全部:现场CI形象、文明施工的主要落实、监督部门,负责现场CI形象的具体落实、监督、维护、管理。工程部:负责
31、大门、围墙、施工及生产临建按策划书组织施工。 技术部:主要策划、编制项目CI形象方案,并根据工程进度监督方案的落实。物资部:为CI形象的落实提供物质保障,并确保现场材料装卸、堆码的文明施工。(三)小组工作程序:企业形象视觉识别规范手册现场实际情况CI策划与方案实 施监 督违规整改文字图片资料发现违规现象记 录二、CI创优管理措施(一)项目部领导要求CI工作要坚持三个原则:1.严格按标准规范制作。2.费用要与质量相协调。3.维护与自查整改相结合。(二)为做好CI创优工作,采取以下措施:1.成立项目CI创优执行小组项目书记任组长,项目生产经理为副组长,成员由项目各部门相关人员组成,明确分工,对项目
32、CI总体进行规划和配合实施。2.认真学习掌握CI标准严格执行中国建筑工程总公司企业形象视觉识别规范手册标准,组织职工学习、熟悉、掌握、运用CI标准,使全体职工对CI标准有一个系统的认识,要求CI创优工作小组对CI标准能熟悉掌握并运用到实施过程中去。 3.努力做好CI工作在工程现场、生活区域布局中充分体现CI形象,为保证CI制作的准确性、规范性,要求每一项内容都严格按照CI手册标准去执行。在比例关系、尺寸大小、颜色、字体、材质等方面严格把关,为保证制作规范化、标准化,项目应定期自检,交底检查,对不规范的地方及时整改,确保CI形象的规范。(三)CI形象管理制度1.项目管理人员要认真学习、了解企业形
33、象视觉识别规范手册施工现场分册内容,CI小组成员要基本掌握手册内容,与施工进度同步,各责任人要落实管辖部分的形象内容。2.各类标牌的制作严格按照CI标准,比例关系、规格尺寸、标准组合规范的应用、保持整洁、完好,CI各类标牌和用品统一按标准规范制作加工和购买。3.项目部建立CI档案,每实施一项,都用照片的形式存档。第三部分 创优目标孔雀庄园2期六、七标段普通商品住宅楼项目金奖项目管理策划(10)-项目法务管理 1、项目管理目标要点: 实施项目法律事务工作,填报有关报表(附后) ,并按照公司项目法律事务工作细则及考核管理办法的规定进行考核。在施项目发生诉讼案件及法律纠纷的,项目经理是案件处理的第一
34、责任人,在案件没有得到妥善处理前,项目经理调任应当受到限制,处理诉讼案件及法律纠纷,项目应当有专人负责,与案件有关的一切经济损失计入项目管理成本;对项目的"债权债务关系"必须进行封闭处理,提出项目债权债务锁定的报告,债权债务的处理结果作为项目部目标责任书兑现的依据之一。附件1:项目法务管理表格序号项目法律顾问服务工作内容一览表表格编号CSCECPLAM001工作内容工作类别1工作策划书制定项目法律顾问工作策划书2开展项目法律文书管理针对项目各类法律文书管理的注意要点做交底;提供日常咨询,协助、指导有关岗位人员对法律文书分门别类整理建档;建立项目法律文书汇总目录台账。建立项目
35、法律文书汇总目录台帐3审核、起草有关文函审核项目往来函件、会议纪要等有关文函(经济商务类),并根据需要起草相关文件;对上述审核的文件,作为流程节点签字。4参与开展履约策划起草总包合同法律风险分析及防控建议书;将建议书纳入总包合同履约(商务)策划,并参与交底5分包/分供合同风险管理参与分包/分供商招标活动,审核、并根据需要起草招标合同文件协助审核分包/分供商主体资格、资信情况参与分包/分供合同签约谈判,进行评审协助、指导项目及时与劳务分包商签订合同,明确双方用工职责6劳务风险管理了解施工地劳务备案合同规定,协助备案事宜,监督分包商为劳务人员依法签订合同及办理保险事宜指导项目以实名制形式发放劳务工
36、资,避免出现纠纷协助项目编制索赔与反索赔方案、流程,制定项目履约时限表7索赔与反索赔风险管理参与具体的索赔与反索赔工作,协助项目搜集、整理索赔证据及相关规范性文件。必要时编制索赔与反索赔报告文件。对索赔不能的事项,评估风险,出具法律意见书从合同法律风险防范角度,撰写索赔总结报告8协助办理工程保险事宜协助办理工程保险,提供法律意见对意外用工伤害事故、机械毁损事故,提供保险法律咨询;协助项目进行保险理赔9结算风险管理协助项目及时办理总包合同结算事宜,对恶意拖延结算的业主,及时向公司汇报,必要时采取法律手段。参与办理分包/分供合同结算,协助起草结算协议、催告文函等文件,避免发生法律纠纷风险 10协助
37、规范用印和授权协助项目建立、完善用章制度、流程,明确用章权限,建立用章台账协助、指导项目明确合同相关方的有关主体的权限范围和期限等,避免表见代理风险11牵头/协助处理法律纠纷一般履约纠纷,由责任部门牵头,法律顾问配合处理,提供法律意见发生法律纠纷或收到律师函、催款函等情况时,由法律顾问牵头,有关部门配合处理12参与项目例会,定期去施工现场驻现场的法律顾问应参加项目有关例会,非驻现场的法律顾问应参加项目重要例会;在条件允许的情况下,去施工现场,学习了解工程施工管理情况13开展普法培训持续搜集、提供地方有关政策法规文件针对项目常见多发生的案例,结合相关法律法规,至少牵头组织一次的集中培训开展知识竞
38、赛、沙龙、辩论等各种形式的普法活动14总结报告提交阶段服务记录,法律工作年度及最终总结报告附件 2:项目法务管理表格表格编号CSCECPLAM002项目法律文书的一般范围及注意要点序号项目法律文书一般范围法律管理要点一、与合同商务管理相关的项目法律文书(包括总包、分包、分供等合同文件)1招(议)标文件、投标书、相关承诺2中标通知书3合同条款(协议书、专用条款、通用条款及附件等)4合同补充条款和协议5质量保修协议书6监理合同复印件,发包人、监理方、分包/分供方现场管理人员授权委托书(函)及变动情况确认函件; 1. 授权书要由相关单位盖章、法定代表人签字;必须留原件; 2授权事项和期限要明确。7业
39、主资信文件和信息持续关注8业主、分包商、分供商的资信文件(“五证一书”, 即企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、法人授权委托书)核查正本或副本的原件,核对无异议后,由检验人标注“与原件核对无异,核对人 xxx,x 年 x 月 x”字样留存 9催付工程款通知经建设单位签收10形象进度月报表、年报表(合同要求期限内)11工程预付款、进度款等款项申请单、拨付通知函等申请单经建设单位签收12分包任务单1.按工作量计算价款的工程任务单必须具备工作内容和工程量,且工程量应同时注明大小写,大小写数量必须一致;2.按时间计算价款的工程任务单必须具备工作内容和工作合计时间
40、,且时间应同时注明大小写,大小写数量必须一致; 3.工程任务单涉及上述必务项目的填写,尤其是工程量及时间栏不得有涂改现象,如确实存在涂改,则涂改处应有涂改人的签字说明、确认并加盖项目“校正章”; 4.必须由项目工长签发,并经材料员、质检员、安全员、项目法律工作人员及项目经理签字认可。13经审核的劳务及分包进度月报表、年报表14工程预算书、分期、分段结算书(按合同约定)、竣工结算报告、竣工结算书、审定的工程结算书(含总分包结算)15签证、索赔申请、索赔报告及依据资料 须经建设单位签收16其他合同台账二、与技术管理相关的项目法律文书 1施工组织设计、进度计划1.达到一定规模危险性较大或专业性较强的
41、分部分项工程,有施工方案,并附有安全验算结果,有我方技术负责人、总监理工程师、建设单位现场代表签字后实施(包括但不限于基坑支护;土坑开挖;模板工程;起重吊装工程;脚手架工程;拆除、爆破工程;国务院建设行政主管部门规定的其他危险性较大的工程); 2.对以上工程,涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案,应有专家论证、审核意见; 3.施工组织设计经现场建设单位代表、有签字权的监理代表签字认可,或者有主管部门审核通过。 2图纸会审纪要、设计交底文件有设计院、合同约定的建设单位代表、有签字权的监理签字 3设计变更单、技术核定单有设计院、合同约定的建设单位代表、有签字权的监理签字 4工程师(
42、监理)指令、通知及对该指令和通知的复函须有签字权的监理签字、下发5施工日志6单位工程、分部分项工程交底记录项目管理人员、分包单位授权人员签字三、与工期管理相关的项目法律文书1建设工程施工许可证2开工报告经建设单位签收3气象记录遇恶劣天气,注意搜集当时气象证据 4干扰事件影响的日期及恢复施工的日期记录遇干扰事件,注意搜集新闻报道、天气预报、拍照等作为证据资料 5停工、复工报告(如出现)经建设单位签收四、与安全管理相关的项目法律文书1安全生产教育培训记录1.有培训时间记录,须进行培训;2.培训内容记录应全面;3.必须有参加人员签字或签到记录。2与劳务/专业分包、租赁单位等单位签订的安全生产协议内容
43、须明确各自职能界限3安全交底记录工长签字、相关劳务、专业分包、租赁单位现场代表签字4安全整改通知单须有下发时间、下发对象、安全隐患事实情况、安全要求和整改防范措施、整改时间期限、整改对象负责人的签收记录5隐患整改责任单位反馈记录须有整改责任单位签字(盖章) 6对安全设备定期维修、保养及检测的记录须有相关负责人签字 7安全检查和复查记录须有相关负责人签字8安全事故记录1.注意以拍照、摄像等方式保存证据; 2.安全事故处理过程记录要有相关责任人签字。五、与质量管理相关的项目法律文书1质量交底记录项目管理人员签字、相关劳务、专业分包现场代表签字 2分部分项工程、隐蔽工程、中间工程验收及竣工验收记录(
44、复印件)加盖监理、业主、技术、我方的公章,同时相关人签字3质量整改通知单须有下发时间、下发对象、质量隐患实施、质量要求和整改防范措施、整改时间期限、整改对象负责人的签收记录4质量隐患整改责任签字(盖章)的反馈记录须有责任单位合同约定的授权人签字5质量检查和复查记录须有相关人员签字6质量事故记录1.注意以拍照、摄像等方式保存证据; 2.有相关责任人签字。六、与材料管理相关的项目法律文书 1材料检验、检测报告、产品合格证、产品说明书如是复印件,则与原件核对无异议后,由检验人标注“与原件核对无异,核对人 xxx,x 年 x 月 x”字样留存2对涉及结构安全的试块、试件及有关材料按规定送交工程质量检测
45、机构进行检测的记录结构安全的试块、试件及有关材料现场取样 3收料单、入库单、出库单、领料单特种的租赁设备的生产许可证、产品合格证;出租单位对特种设备安全性能检测合格证明专业工长、材料员、供货单位负责人、领料人等共同签字;小票、单据内容与主合同一致。如是复印件,核对无异议后,由检验人标注“与原件核对无异,核对人 xxx,x 年 x 月 x 日”字样留存4安保防护用品发放记录由发放人和使用人签字七、专业技术人员的执业资格证和上岗证 1相关人员执业资格证书或者操作资格证书1.包括分包工程项目经理、施工员、预算员、安全员、质检员、机电管理员、垂直运输机械作业人员、安装拆卸工、爆破作业人员、起重信号工、
46、登高架设作业人员等特种作业人员和大型机械设备操作人员等; 2.分包工程相关人员资格证和操作证必须验证证件原件,复印件核对无异议后,由检验人标注“与原件核对无异,核对人 xxx,x 年 x 月 x”字样留存。 八、其他1收发函登记管理1.统一编号、统一收发文格式,在收发文记录中准确记载收文或发文标题,在“收文或发文单位”栏中写全称;2.业主方、监理方、分包/分供商等收发文人员应为合同、函件或会议纪要中明确的收发文授权人员;3.对我方发出的文件,要求收文单位在我方发文本上签字(必要时要求收文人员在文件的复印件上签字),并注明收文时间;对收到的文件建立反签字制度,即要求外单位发文人员在我项目的收文本
47、上签名,并注明发文时间。2各类台账3会议纪要与会人员签字备注:本表所列项目各类法律文书,除注明为复印件外,一般均要求为原件,相关管理部门及岗位人员应做好原件收集保管工作。附件3:项目法务管理表格项目法律文书台帐表格编号CMCECPLAM003序 号类别文件名称主要内容保管部门责任人备注附件4:项目法务管理表格常用履约时限一览表表格编号CSCECPLAM004序号项目工作内容责任人时限超期后果注意事项或补救措施1授权发包人工程师、总监更换发包人监理至少提前 7天不发生更换效力,原委派代表签字和指令有效,新委派代表签字和指令无效如未书面通知,新委派代表又实施履行职权,我方必须取得对方书面确认(通知
48、或会议纪要),且时间必须记录为其委托开展工作之时发包人工程师、总监代表和委派(撤回)发包人监理提前 7 天不发生委派效力,其签字和指令无效如未书面授权(撤回通知),受委托人又(仍)实际履行职权,我方必须取得对方确认或书面授权(撤回通知),且时间必须记录为其授权开展(停止)工作之时或之前2指令书面指令发包人监理经签发人签字交项目经理,项目经理在回执上签署姓名和时间后生效未按合同约定及时提供所需指令造成工期延误,发包人应当承担造成的追加合同价款,并赔偿我方有关损失,顺延延误的工期口头指令发包人监理48 小时内予以书面确认承包人于 7 天内提出书面确认要求,指令人 48 小时内予以答复。否则视为口头
49、指令已被确认1)必须取得口头指令的书面确认,否则因发包人、监理指令错误产生的索赔无法进行!2)必须在 7 天内要求确认,否则,发包人、监理可以不予以确认认为指令不合理承包人24 小时内提出修改报告遵照执行或按指令者 24 小时内作出的指示执行因指令错误增加的费用及给承包人造成的损失由发包人承担,工期顺延。3质量验收隐蔽和中间验收的通知承包人验收前 48小时不得隐蔽和继续施工注意书面通知应包括验收内容、时间、地点等基本内容,并由发包人现场代表、总监理工程师或其委派代表签署姓名和时间4合同价款调整不能按照验收的通知发包人监理验收前 24小时可自行组织验收,发包人承认验收记录发包人延期不能超过 48
50、 小时验收记录签字发包人监理验收后 24小时视为已经认可验收记录,承包人可以进行隐蔽或继续施工书面通知承包人发生后 14天内发包人、监理可以不予确认注意及时办理此项签证工作确认发包人监理收到通知后 14 天内不予确认也不提出修改意见,视为已经同意该项调整签证单由发包人现场代表、总监理工程师或其委派代表签署姓名和时间5工程量确认已完进度工程量核实确认发包人监理收到报告后 7 天内,并在核实工作前 24小时通知承包人7 天内未进行核实工作,从第 8 天起承包人开列的工程量视为被确认,作为进度款依据;未通知承包人的,审核结果无效;承包人收到通知后不参加核实工作,审核结果有效6材料设备材料计划的报送承包人使用前 50天不得采购、使用采购材料计划的认可发包人收到计划后 20 天注意工期和经济索赔通知清点、检验承包人到货前 24
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