报表布局设计器的通用操作

1、1报表布局设计器的通用操作 1.1 系统介绍不同的企业由于各自特殊的需求, 对输出的单据和报表的外在形式和内在内容 都不相同。 系统提供一个自由设置的空间, 让你根据自己的需要设计出适合你的单 据样式。1.2 进入界面1、在每个模块的工具栏上点 ” 打印 ” 菜单中的 ” 打印样式 ” 菜单项,弹出如下界面: 2、上图中共有八个功能按钮,现作一简要说明。打印:将当前选定的报表打印输出,打印前先会进入打印预览。默认:将当前选定的报表设置为默认的打印样式, 设置为默认打印样式后,以后只 要在工具栏中点 ” 打印 ” 菜单中的 ” 打印 ” 或 ” 打印预览 ” , 系统就会按照默认的样 式打印。新

2、增:新增一种打印样式,新增样式的名称不能起名为 “ 标准样式 ” 。新增的样式可 以以标准样式作为参照模块来设计。修改:修改某一打印样式,标准样式名称不可修改。新增的样式既可修改名称,亦 可修改单据格式。删除:删除某一打印样式,标准样式不能删除。导入:将样式文件导入到报表列表中,注意 :只能导入相同模块的报表样式,如入 库单的格式只能导入到入库单的打印样式中,不能导入到销售单的打印样式 中。导出:将某一打印样式导出成的样式文件,以便备份一份留底。退出:关闭当前窗口,放弃单据设计的操作。3、单击 “ 新增 ” 按钮,弹出如下界面: 输入打印样式名称,指明你想设计的格式以哪一个格式作为模版。允许其

3、它 用户使用表示你设计的格式,其它操作员也能调用,但不能修改,否则作为 自己私有报表格式。点确定后,进入设计界面,如下图:上图中的单据样式是我们提供的一个样板, 对每一类型的单据我们都会提供一个 基本的样板给你。 你可以在样板的基础上进行适当的修改, 也可以完全由自己来 设计一种全新的样式。 上图是报表控件工具栏、格式工具栏、对齐工具栏的图标说明,下面对每个 功能详细说明: 报表控件工具栏:控件选择:当点击此按钮后就可以用鼠标选定设计版面的控件。文本标签:在设计版面中创建一个文本标签,新创建的文本标签默认是 ” 文本 ” ,你 可以在格式工具栏中点相应的功能设置它的属性,也可以双击该文本标签修

4、 改它的详细属性。 其中有设置文本内容、字体、字号大小、标签显示风格、标签中的文本的对 齐方式、横 X ,纵 Y 座标值,以及高度宽度 (单位是像素 、字体加粗、斜体、 下划线、背景和文本颜色值,还有打印条件。图片:创建图片的目的主要是为了打印公司标志, 创建图片时需要选择图片文件的 存放路径,图片的显示风格以及座标值等。按钮:按钮暂时用途不大, 创建按钮的目的是为了扩充软件功能,比如当点击按钮 后让系统执行一些功能等。横线:画线的功能主要在制作表格时非常有用,两个水平点之间可以画一条横线, 操作方法是先用鼠标点横线的开始位置不放,然后水平向左或者右拉,就可 以出来一条灰色的辅助线,移到合适的

5、位置后松手即可画出一条横线。如果 你觉得线的长度不够长,可以用鼠标移到线条的末端按下不放,还可以继续 拉长, 当然也可以用键盘操作 shift+左右光标键 。 线条的属性有线型 (连续线、 点线、虚线等 ,线的粗细、座标、颜色、打印条件等。如果所画的线的位置 不够精确,你可以用键盘的上下左右光标键来微调。 更多的快捷键可参考键 盘命令及描述 竖线:竖线和横线的操作方法相似,只是横线是水平方向、竖线是垂直方向。值得注意的是, 当横线与竖线的相交点的误差不大时,系统会自动吻合 。这就大 大方便了画表格的效率。斜线:斜线的操作和横线竖线不同,当用鼠标点斜线的开始位置不放,可以向 360 度的任意方向

6、画线。圆形:圆形的操作方法很简单, 只需点击设计版面即可,如需调整可以用鼠标移到 四个点上拖放。方圆:方圆是四个角是弧形的,其操作方法和圆形相同。矩形:矩形是四个角都是直角,其操作方法和方圆相同。分组框:分组框的作用是可以将同一组的控件包容在一起。 其操作方法和矩形相同。 数据列:毫无疑问,数据列控件是报表设计中最重要、最常用的对象,它直接跟数 据源相关联,直接从数据库中按照定义读取数据。双击或通过弹出右键菜单 中的属性菜单可以打开数据项属性定义窗口。数据项表达式可以直接为数据 源中某个字段。 数据列的属性和文本标签相似如下图:只是数据列的列名不能修改,另外数据列中有一个 ” 显示实际值 ”

7、的选项,它 的作用是可以显示数据列的中文名,也可以显示数据列的内部值。例如商品 的类别,由于商品的类别的实际值是内部类别代码,而在报表中通常是以类 别名称来显示,此时就可以用到这个参数。如果是数字型数据列,还可以设 置它的小数点位数。计算列:计算列可以由一个数据列或多个数据列,函数、操作符构成的表达式,表 达式可以为中文、英文或中英文混编,系统能够自动效验表达式。 当你点表达式最右边的按钮时,将弹出表达式编辑器,如下图: 表达式编辑器的上方是表达式内容,下方左边是加减乘除和括号操作符,中 间是系统常用函数列表,右边是可供选择的列,包括数据列和现有的计算列。 如果你有一定的编程基础,可编写出各种

8、各样的表达式,真是无所不能。 求和列:求和列其实也是计算列, 只是计算列是放在汇总区或脚注区,当放在汇总 区时其表达式一般为 ”sum(列 名 for all” ,放在脚注区时其表达式一般 为 ”sum(列名 for page ” ,要增加求合列先要用鼠标点击明细区中要求和的数 值型数据列,然后再点击汇总区或脚注区,系统会自动在点击处创建一个求和列。注意,不能对非数值型列进行求和,因为 sum 函数只能对数值型列进 行求和。如果需要对明细区的计算列直接求和,可以把 sum 函数后面的列名 改为计算列的列名或者计算列表达式也可以。求平均值:平均值列也是计算列,和求和列相似,只是函数名是 avg

9、。求个数:求明细数据行的个数也是计算列,和求和列相似,只是函数名是 count 。 求个数:求明细数据行的个数也是计算列,和求和列相似,只是函数名是 count 。 页码:页码的表达式为: 共 ' + pagecount( + ' 页 第 ' + page( + ' 页 ,你可以修 改它的内容,把位置修改一下,如:page( + of +pagecount( 。日期:日期的表达式为:today(浮动文本:浮动文本和文本标签一样, 只是它不受带区的限制, 始终显示在设计时 的位置,并且浮在其它控件的上方。格式工具栏:存盘:将当前设计版面的内容保存。 当用户修改了设

10、计版面的任何内部,在关闭设 计版面时,系统也会自动提示保存。预览:将设计好的报表内容模拟显示到屏幕上。显示的内部按照设定的纸张输出, 如果没有指定纸张,系统将按操作系统的默认打印机的默认纸张,显示的比 例可以放大缩小,可以设定纸张的左右上下边距,边距的精确大小可以通过 标尺来衡量,注意不同的打印机纸张边距的范围也不同。当有多页时可以点 第一页、上一页、下一页、最末页来翻页,如果您觉得预览效果不错,可以 点打印直接输出到打印机,也可以点导出发送到 Excel 。撤消:撤消操作是还原到上一步操作之前的状态, 当你误操作后,就可以按撤消功 能还原到之前状态。注意撤消的级别是有限的。剪切:把你所选择的

11、控件剪切到剪贴板中, 然后再通过粘贴把剪切的内容粘贴到鼠 标指定的位置。 也可以在控件上点击鼠标右键 复制:和剪切不同的是, 点复制后并不对所复制的控件有任何改变,只是把你所选 择的控件拷贝到剪贴板中,然后再通过粘贴把拷贝的内容粘贴到鼠标指定的 位置。 也可以在控件上点击鼠标右键 粘贴:就是把复制或剪切到剪贴板中的内容创建在鼠标指定的位置 方法在设计版 面上点鼠标右键再粘贴 。请注意,剪贴板的内容是覆盖式的,也就是说每次 复制或剪切一次后,如果再次复制的话,剪贴板中只保存最后一次的数据。 删除:把设计版面上所选定的控件删除掉。全选:把设计版面上所有控件全部选定,以便统一处理。左对齐:文本标签、

12、数据列、计算列的文字向左对齐。居中:文本标签、数据列、计算列的文字居中对齐。右对齐:文本标签、数据列、计算列的文字向右对齐。粗体:文本标签、数据列、计算列的文字字体加粗。斜体:文本标签、数据列、计算列的文字字体向右斜。下划线:文本标签、数据列、计算列的文字底部线一横线。属性:设计版面内的控件的高级属性, 不同控件的属性不一样,所弹出的窗口也不 一样。风格:文本标签、数据列、计算列的文字的边框风格设定,有无边框、阴影边框、 矩形边框、三维边框、下划线边框、凹下、凸起等边框。文字颜色:所有控件的前景颜色。背景颜色:所有控件的背景颜色。对齐工具栏:左对齐:当选定多个控件时,系统会按最先选定的控件为参

13、照物,其它控件全部 按照该控件靠左边对齐。右对齐:当选定多个控件时,系统会按最先选定的控件为参照物,其它控件全部 按照该控件靠右边对齐。上对齐:当选定多个控件时,系统会按最先选定的控件为参照物,其它控件全部 按照该控件靠上边对齐。下对齐:当选定多个控件时,系统会按最先选定的控件为参照物,其它控件全部 按照该控件靠下边对齐。水平居中:当选定多个控件时, 系统会按最先选定的控件为参照物, 其它控件全部 按照该控件水平居中。如下图: 垂直居中:当选定多个控件时, 系统会按最先选定的控件为参照物, 其它控件全部 按照该控件垂直居中。如下图: 垂直间距:当选定两个以上控件时, 系统会按最先选定的前两个控

14、件的垂直间距为 参照标准,其它控件都和这两个控件的保持相等的垂直距离。如下图: 水平间距:当选定两个以上控件时, 系统会按最先选定的前两个控件的水平间距为 参照标准,其它控件都和这两个控件的保持相等的水平距离。如下图: 相同宽度:当选定多个控件时, 系统会按最先选定的控件为参照物, 其它控件的宽 度全部等于该控件的宽度。相同高度:当选定多个控件时, 系统会按最先选定的控件为参照物, 其它控件的高 度全部等于该控件的高度。相同大小:当选定多个控件时, 系统会按最先选定的控件为参照物, 其它控件的大 小 (包括宽度和高度 全部等于该控件的大小。置前:将选定的控件放在最上方,其它控件压在它底下。置后

15、:将选定的控件放在最下方,其它控件浮在它上面。1.3 控件的选定和键盘功能键说明控件的选定方法:有多种方法可用来选择多个对象。 可以用套索 (即用鼠标点设计版面的空白处不放然后在拖动, 就可以将拖动范围内的控件选定 , 也可以用Ctrl 键再单独点控件挑选,还可以先点一个控件,再按 Ctrl + 或Ctrl + 选择与之在同一水平线上的控件,或按 Ctrl + 或 Ctrl+ 选择与之垂直的控件。 对于对齐、 改变大小和间距来说, 对象选择的次序非常重要。因此,不要使用套索来选择对象,因为这样你不 能指定系统用什么样的顺序来选择它们, 最好是按下 Ctrl 键, 用人工 方式,通过单击来逐个选

16、择对象。在所需的对象都被选中后,单击编 辑菜单中的对齐菜单或单击对齐、间距和尺寸下拉工具栏,便出现多 个操作选项,选择你要进行操作的选项来设置选中对象的属性。要为一个单独的对象指定大小,先选择所需的对象,然后将鼠标指针 移到这个对象的边界,这时指针将变成双箭头线。单击并拖动对象的 边界直到用户需要的尺寸。(如果是直线对象,将鼠标指针移到直线 的端点,当指针将变成十字型时再拖动在用鼠标拖动单条直线(不是斜线时,系统将根据各条直线与被拖 直线的位置关系自动做出调整,并且用鼠标只能 要么左右、要么上下 拖动单条直线,如果要避免上述现象发生,可以在选中要移动的直线 后,通过键盘的方向键来移动直线。在设

17、计报表的过程中,如何将所需的对象快速的选中,以及如何为多 个选中对象的共有属性同时进行定义(如对象边框、颜色、背景色等 属性是一个很重要的问题。系统在这方面都做出了处理:提供了对 象选择菜单,以及属性赋值工具栏(字体、颜色、边框等工具栏, 此外,系统还提供了部分快捷键来操纵对象,下图介绍这些快捷键:键盘命令及描述1. 快速选择 文本标签、数据列、计算列 等对象的快捷键(前提:先 选中一个该类对象Ctrl + 以选中对象为起点向上选中所有与之垂直的控件。 Ctrl + 以选中对象为起点向下选中所有与之垂直的控。Ctrl + 以选中对象为起点向左选中所有与之水平的控。Ctrl + 以选中对象为起点

18、向右选中所有与之水平的控。2. Ctrl + A 选中全部对象3. 对选中对象进行尺寸调整的快捷键Shift + 减少对象高度(横线不变Shift + 增加对象高度(横线不变Shift + 减少对象宽度(竖线不变Shift + 增加对象宽度(竖线不变4. 、 方向键可用来移动选中对象5. Ctrl + Shift + 、 可以快速移动选中的对象,比单 独用方向键移动的单位大。6. 文本函数Ctrl + B 黑体Ctrl + I 斜体Ctrl + U 下画线7. F5 预览报表8. DELETE 删除所选择控件9. CTRL+Z 撤消上一步所做的操作10. C TRL+S 保存设计版面更多的按键请参考相应菜单描述。1.4 报表打印页面设置在报表设置窗口中,你可以通过单击 文件设置 菜单来打开打印设置窗口;在报表预览窗口中你可以通过双击代表纵横纸张的图片来打开打印设置窗口。打印设置也是报表设计时一项必须的工作。你可以设置纸张大小、页边