用Excel统计各分数段学生数

1、用Excel统计各分数段学生数万法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。如果某些学科(如体育)，其成绩是不具体数值，而是字符等级(如“优秀、良好”等)， 我们也可以用 COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。方法二：用 DCOUNT函数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各 分数段学生数。方法三：用 FREQUENCY函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。方法四：用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他

2、也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。DEFHIJ2姓名语文政治历史地理名次(4)2003-2064年度第一学期搠未成媛紀讨裹1AL58 1045659 1045760 1045B61 10459G2 10460分数段人数気57&8S960旳於-79 丁丁丁丁丁O-607080-8989.094,593.069. Q79.0 48.073 J)95.095.581.095.081.0 62.0582,570.033.088.5S4.0058.0 49.0437.572.095.0100. 083.05.075.0 72.0556.032. 093.099

3、.078.074. 0SO. 0 77.0583.0210083E0131S113432L19161119 4-484 15 3 1格格格甜恪 09合合合徒合 1 1131104032914T25口合格聖10不合格 31方法一：用COUNTIF函数统计这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 函数功能及用法介绍 分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60") 和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90 ”的学生

4、人 数。 分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF（C3:C62,">=80"）-COUNTIF（C3:C62,">=90"），即可统计出成绩在 60-69 分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。注意：同时选中C63至C6

5、7单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时， 按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2 ）。2K6263104591046G64S566676869707172分数段人数T59T60"6-5960-6970-7980-8990-100不

6、合格合格数学数学 I >=0 <60'数学数学>=60 <70 数学数学II>70 <80匚数学数学I|>=80 <90r数学数学>=90 <=100596979呂9选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF（$L$3:$L$62,K64），统计出“优秀”的学生人数。 再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出 其它等级的学生人数。上述全部统计结果参见图1。初（4）2003-2004年度第一学期期求成绩貌计表姓名语文数学英语政治历史地理生物总分名次体育5S5960616210456104

7、57104586364656667分数段人数丁丁丁丁O-6 772.089.0也593.069.079.073. 095. 095.5S1. 095. 031. 070. 0SS. 08S. 584. 050. 0 158. 072. 095. 0100. 083. 059. 075. 082. 093. 099. 078. 0；74. 080. 02'"10'0呂311506136343021191613113291425040574610808990-1006 7 8 9 0 95 5 5 5 6 545.062.049.072.077. 017181111532

8、. 5487. 5556. 0583. 019 4 4 84 15 3 1<>方法二：用DCOUNT函数统计这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。分别选中M63至N72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致，如“数学”等）及相应的分数段（如图2 ）。_2_6?6263 6?G566丽$869707172学号姓名10459 T5910460 T600-5960-6970-7980-8990-100分数段人数名次34数学数学分隔点分隔点>二60| <70 |T9|F厂数学数学8980>

9、=70 <80_I 90数学数学讪>=80 <90 I|数学数学>=90 <=1002分另别选中 D63、D64D67单元格，输入公式：=DCOUNT(D2:D62," 数学”,M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62," 数学 ”,M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62," 数学 ”,M67:N68)、 =DCOUNT(D2:D62," 数学 ”,M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62," 数学",M71:N72)，确认即 可。注意：将上述公式中的“ DCOUNT ”函数换

10、成DCOUNTA ”函数，同样可以实现各分数段 学生人数的统计。方法三：用FREQUENCY 函数统计这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍1T6162636465666768697071721045910460分数段人数初:计表姓名I名次体育0-5960-6970-7980-8990-10034 不合格匹.合格：i数学数学分隔点分隔点>=60<707970数学数学8980>=70<80殲数学数学101>=80<90数学数学>=90<=1002 ）。分别选中064至067单元

11、格，输入分数段的分隔数值（参见图同时选中E63至E67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式： =FREQUENCY（E3:E62,$O$64:$O$67），输入完成后，按下“ Ctrl+Shift+Enter ”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。注意：实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“Enter ”键进行确认，而是要按“ Ctrl+Shift+Enter ”组合键进行确认。确认完成后，在公式两端出现一个 数组公式的标志“ ”（该标志不能用键盘直接输入）。数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充： 同时选中E63至E67单元格区域，将鼠标移至 E6

12、7单元格右下角，成细十字线状时，按住 左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。方法四：用SUM函数统计我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用 它来统计“政治”学科各分数段的学生数。函数功能及用法介绍分别选中P64至P69单元格，输入分数段的分隔数值（参见图 2）。26L6263G56667 _6869707172姓名名次10459104603418分数段人数0-5960-6970-7980-8990-100合格 数学”-I1口数学分隔点分隔点<60590数学r 69 160<707970数学8980<80901.01<9

13、0数学<=100选中F63 单元格，输入公式：=SUM($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62<P65)，输入完成后，按下CTRL+SHIFT+ENTER ”组合键进行确认，统计出成绩在 0-59区间的学生人数。再次选中F63单元格，用“填充柄”将上述公式复制到F64至F67单元格中，统计出 其它各分数段的学生人数。注意：用此法统计时，可以不引用单元格，而直接采用分数值。例如，在F64单元格中输入公式：=SUM($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70)，也可以统计出成绩在 60-69分之间的学生人数。注意：为了表格整体的美观

14、，我们将 M至P列隐藏起来：同时选中M至P列，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项Excel自动统计学生成绩每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUMXBcDEFIIIJ1、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将 其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题(参见图1)。訪其班200齐2004爭年度第一李期期耒成绩兔计农2、i上 LI数学英语政治历史地理生物总

15、分54 194E25f 1045E531胆5&刃 10457卫 1045ESI | lOflE |TI-T!-TiT'T:T!一丁T4 I- R- + F 亠 9 4 5 7 2 3 0 2 7786777 762 104063 '技 輕来T Bu最高分最低分o o O .82.88.S2.緘097.587.073.073.0B2.0568.52S95.0ICO, 0H4.076,084,066.05”乩02199.0100. 0酣.Cj98.089.0S6.0647.0192.093,071. C60,031,05L052.0的8949塞593.063.079.0q&

16、amp;o5钊54395. Q95.581.C皈0SLO&2.0582. E1903B.584. C50.058. 0的.0i27. 5刃95.010CL 083.0强075.0?2.0566.093.099.073.07d.O30. Cr. u5S3.OIS:呛0100. 093.098.097.093.0665.0y2B.Oryy a 、尸丿r0y3 ->*孑's-r is*s1j学严f y:$fJ> r y :r->r?；'?；'?'、 iy”yy:>r:/:y:' >»:V«j1y ysr

17、2>rr->5ry ： y:X!r>syy八s?$y学tr?j->yrr>1>F?fMy丁y-；yFJr*r?y-ry?y!?yss孑丁 ¥ - F s-a 3 y >P!» V F V r jr p Kj ! y * - ? p *y y ? y .U2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1 )。3、 选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。4、 选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩 的名次(此处，假定共有

18、60位学生)。注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3)，同样可以计算出第 一位学生的名次。2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1 )。3、 选中J3单元格，输入公式：=SUM(C3:I3)，用于计算第一位学生的总分。4、 选中K3单元格，输入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，计算出第一位学生总分成绩 的名次(此处，假定共有60位学生)。注意：如果将上述公式修改为：=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3)，同样可以计算出

19、第 一位学生的名次。5 、同时选中 J3 和 K3 单元格，将鼠标移至 K3 单元格右下角的成“细十字”状时(通常称 这种状态为“填充柄”状态) ，按住左键向下拖拉至 K62 单元格，完成其他学生的总分及名 次的统计处理工作。6、 分别选中 C63、C64单元格，输入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统 计“语文”学科的最高分和最低分。7、选中 C65 单元格，输入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),"",AVERAGE(C3:C62)，用于统计“语文”学科的平均分。注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64) ”公式

20、也可以计算平均分，但是，如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值，因此，我们用“ ISERROR ”函数来排除这 一错误。8、选中 C66 单元格，输入公式： =SUM(C3:C62) ，用于统计“语文”学科的总分。9、同时选中 C63 至 C66 单元格， 用“填充柄”将上述公式复制到 D63 至 J66 单元格中， 完成其它学科及总分的最高分、最低分、平均分和总分的统计工作。至此，一个基本的成绩统计表制作完成(参见 xls 文件下载)，下面我们来进一步处理 一下。10、选中 C3 单元格，执行“格式、条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图 2)， 按最左边一个方框右侧

21、的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“公式”选项，并在右侧的 方框中输入公式： =C3>=AVERAGE(C3:C62) ，然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话 框，将字体颜色设置为“蓝色”。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为“ =C3<AVERAGE(C3:C62) ”、字体 颜色为“红色”的条件格式(参见图2)。<AVERAGE(C3:C62) ”、字体颜色为“红色”的条件格 式(参见图 2)。注意： 经过这样的设置后，当学生的“语文”成绩大于或等于平均分时，显示蓝色，反之显示红色。 </AVERAGE(C3:C62) ”、字体颜色为“红色”的条件格式(参见图 2)。条件格式11、再次选中C3单元格，按“格式”工具条上的“格式刷”按钮，然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍，将上述条件格式复制到相应的区域中，完成其他学科及总分的条件格式设置工作。12、再一次选中C3单元格，打开“条件格式”对话框，