报销单据填制上传

1、报销单据填制报销单据填制From：陈丽容：陈丽容Date ：2015-04-30 主要内容主要内容单据的整理单据的整理 1单据的粘贴单据的粘贴2 单据单据的的填写填写3一、单据的整理一、单据的整理 （一）在一趟出差中出差几个不同的城市，报销的票（一）在一趟出差中出差几个不同的城市，报销的票据会累加起来导致整理复杂，可以把到一个或两个城市的据会累加起来导致整理复杂，可以把到一个或两个城市的报销所有发票汇集起来填写一张报销单。报销所有发票汇集起来填写一张报销单。（二）同种类型的发票整理在一起，比如将汽油费发（二）同种类型的发票整理在一起，比如将汽油费发票这一类发票整理在一起再粘贴，替补的发票另外放

2、到最票这一类发票整理在一起再粘贴，替补的发票另外放到最后面，以免和正常报销的发票混合。后面，以免和正常报销的发票混合。二、单据的粘贴单据的粘贴( (一一) ) 对于与报销单大小类似的发票可以直接整理整齐以对于与报销单大小类似的发票可以直接整理整齐以后粘贴在报销单后面，是从左上角的位置开始对齐粘贴的，后粘贴在报销单后面，是从左上角的位置开始对齐粘贴的，选用固体胶水，不要用液体胶水，可以使粘贴出来的单据选用固体胶水，不要用液体胶水，可以使粘贴出来的单据更加平整；更加平整； ( (二二) ) 对于远小于报销单，且数量较多的发票，如出租车对于远小于报销单，且数量较多的发票，如出租车发票、停车费发票、过

3、路费发票、餐饮费发票等，要用半发票、停车费发票、过路费发票、餐饮费发票等，要用半张张A4A4纸进行粘贴，是从左上角的位置开始对齐粘贴的，通纸进行粘贴，是从左上角的位置开始对齐粘贴的，通常一张粘贴单上可以贴两行，每行常一张粘贴单上可以贴两行，每行4-104-10张发票，每张发票张发票，每张发票的间距不小于的间距不小于5 5毫米，下面粘贴的发票不要有下方超出报毫米，下面粘贴的发票不要有下方超出报销单的情况。销单的情况。 二、单据的粘贴单据的粘贴（三）对于张数比较多的面积小的发票，为了方便粘（三）对于张数比较多的面积小的发票，为了方便粘贴，不是一张一张的粘贴，可以将发票整理整齐后，像洗贴，不是一张一

4、张的粘贴，可以将发票整理整齐后，像洗扑克牌一样推开一个弧度，在下方粘上胶水贴到二次利用扑克牌一样推开一个弧度，在下方粘上胶水贴到二次利用纸上即可；纸上即可； （四）对于火车票的发票需要旋转（四）对于火车票的发票需要旋转180180度粘贴，因为直度粘贴，因为直接粘贴会正好粘住火车票的金额。接粘贴会正好粘住火车票的金额。三、单据单据的的填写填写（一）费用报销单填写（一）费用报销单填写费用报销单上需要填写的内容包括报销部门（市场部需费用报销单上需要填写的内容包括报销部门（市场部需要注明具体是哪个大区）、日期、报销项目、摘要、金额要注明具体是哪个大区）、日期、报销项目、摘要、金额大小写、前期是否有借款

5、、报销人自己的姓名和部门主管大小写、前期是否有借款、报销人自己的姓名和部门主管的签字。的签字。日期是指填写报销单的日期日期是指填写报销单的日期 报销项目是在说明报销报销项目是在说明报销的类型，比如招待餐费、交通费等的类型，比如招待餐费、交通费等 摘要是对报销项目摘要是对报销项目的详细说明，如报销招待餐费需要说明是招待谁吃饭的的详细说明，如报销招待餐费需要说明是招待谁吃饭的 最后找到主管签字，由主管统一将报销单拿到财务部。最后找到主管签字，由主管统一将报销单拿到财务部。三、单据单据的的填写填写（二）差旅费报销单填写二）差旅费报销单填写 差旅费报销单需要填写的内容包括报销部门（市场部差旅费报销单需

6、要填写的内容包括报销部门（市场部需要注明具体是哪个大区）、日期、出差人、出差事由、需要注明具体是哪个大区）、日期、出差人、出差事由、出发的月日地点、到达的月日地点、发生的报销根据实际出发的月日地点、到达的月日地点、发生的报销根据实际情况填入交通费、出差补贴、住宿费、市内交通、邮电费情况填入交通费、出差补贴、住宿费、市内交通、邮电费办公用品费及其他等项目里面。办公用品费及其他等项目里面。 日期是指填写差旅费报销单的日期日期是指填写差旅费报销单的日期出差人是后面出差人是后面发票所对应的经济活动当事人，如果同时有几个出差人需发票所对应的经济活动当事人，如果同时有几个出差人需要填写完整，能更清楚的配合

7、后面具体项目数字的计算。要填写完整，能更清楚的配合后面具体项目数字的计算。三、单据单据的的填写填写 出差事由写明去到什么地方总共几天时间出差事由写明去到什么地方总共几天时间 出发和出发和到达栏目里面需要填写月日地点到达栏目里面需要填写月日地点 交通费按照凭票每人交通费按照凭票每人每天省会（区）城市上限每天省会（区）城市上限6060元元/ /天；地、市（区）城市及天；地、市（区）城市及以下地区以下地区4040元元/ /天；县（市）城市天；县（市）城市3030元元/ /天；标准报销天；标准报销 出差补贴是财务流程中所说的生活补助费标准需要另外提出差补贴是财务流程中所说的生活补助费标准需要另外提供发

8、票顶替。供发票顶替。三、单据单据的的填写填写 住宿费、餐补和招待费的标准在财务流程中都有涉住宿费、餐补和招待费的标准在财务流程中都有涉及，需要说明一点的是餐补和招待费同是餐费的发票，填及，需要说明一点的是餐补和招待费同是餐费的发票，填写的时候不用累加在一起，餐费是一天一人写的时候不用累加在一起，餐费是一天一人5050元的标准，元的标准，招待费需要在发票上标注写明请客的对象，差旅费报销单招待费需要在发票上标注写明请客的对象，差旅费报销单上没有直接餐费和招待费的项目可以在办公用品费到其他上没有直接餐费和招待费的项目可以在办公用品费到其他栏目中修改原来的栏目为餐费和招待费，再在后面填写相栏目中修改原

9、来的栏目为餐费和招待费，再在后面填写相应的金额应的金额 合计金额大小写一致合计金额大小写一致 领款人处填写报销人领款人处填写报销人的姓名，最后提交到主管签字，由主管统一将报销单拿到的姓名，最后提交到主管签字，由主管统一将报销单拿到财务部。财务部。三、单据单据的的填写填写 借款单需要填写的内容包括日期、部门、项目名称、借款单需要填写的内容包括日期、部门、项目名称、借款理由、借款金额大小写、领款人、部门经理、领导批借款理由、借款金额大小写、领款人、部门经理、领导批示等项目。示等项目。 部门（市场部需要注明具体是哪个大区）部门（市场部需要注明具体是哪个大区） 项目名项目名称现在统一是维脸项目称现在统一是维脸项目 借款理由是出差到什么地方、借款理由是出差到什么地方、预计需要几天（需要说明到地点和时间）预计需要几天（需要说明到地点和时间） 领款人是借领款人是借款人的姓名款人的姓名 部门主管和领导批示要找到相应的领导签部门主管和领导批示要找到相应的领导签字。字。 补充说明 出差一次普遍要到几个城市，要一个一个城市的归类；如出差一次普遍要到几个城市，要一个一个城市的归类；如果到一个城市时间比较长，累计发票比较多，可以按一小果到一个城市时间比较长，累计发票比较多，可以按一小段时间累计一次报销；段时间累计一次报销； 发票粘贴发票粘贴 分别粘贴到三张与