MicrosoftOfficeWord基本操作

1、Microsoft Office Word 基本操作1、 Microsoft Office Word 的启动与退出启动Word 方法1：执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 】命令。方法2：双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。方法3：双击Word文档图标。退出Word 方法1：选择【文件】|【退出】命令（选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项）。方法2：单击窗口右上角的关闭按钮。 方法3：双击标题栏左边的控制菜单按钮（针对Word 2003）。 方法4：用组合键【Alt】+【F4】。

2、2、Word的窗口组成1)、Word 20032）、Word 2007状态栏标尺滚动条工作区Office按钮功能区快速访问工具栏标题栏3. 、新建空白文档1)、Word 2003、新建一个空白文档常用以下几种方法：方法1：利用【常用】工具栏上的新建按钮，创建新文档。方法2：利用组合键【Ctrl】【N】。方法3：选择【文件】菜单中【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】。、利用模板创建文档具体操作步骤如下： 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定

3、】按钮。2)、Word 2007方法1：启动Word后，自动建立一个空白文档。方法2：单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档” 后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板)4、打开文档 1)、Word 2003方法1： 单击工具栏上的【打开】按钮 ，弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档 所在的目录。 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。方法2：选择【文件】菜单中的【打开】命令。方法4：使用Ctrl+O组合键。方法5：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。2）、Word 2007方

4、法1：“Office按钮” “ 打开”。方法2：使用Ctrl+O组合键。方法3：利用“Office按钮” “新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表 可打开最近使用过的文档。方法4：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。5、保存文档1)、Word 2003、保存新建文档 方法1： 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档 的第一句话作为为文件名进行保存。 单击【保存】按钮。 方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。 方法3：使用Ctrl+S组合键。、保存已有的文档 方法1：单击常用工具栏

5、上的【保存】按钮，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来 的位置。 方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。 方法3：使用Ctrl+S组合键。、用另一文档名保存文档 选择【文件】|【另存为】命令。 打开【另存为】对话框，其后如上。2）、Word 2007、保存新建文档 方法1：“Office按钮” “保存” 选择存放路径、给出文件名并选择文件类型。 方法2：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。 方法3使用Ctrl+S组合键。、保存已存在文档若以原文件的形式保存可：方法1：单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。方法2：“Office按钮” “保存。 方法3使用Ctrl+S组合键。、若以另外其它文

6、件的形式保存“Office按钮” “另存为”注：其它形式包括使用另一个文档名，word文档，word模版，word 972003文档等。6、 文本操作 文本操作主要包括复制、剪切，粘贴，删除。、复制文本 选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】 组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】 组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。 、移动文本 选定需要移动的文本内容。 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】

7、+【X】 组合。 将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组 合键，即可把所选内容移动到目标位置。 、文本删除 选定需要删除的文本内容。 按键盘上的DEL删除键。注：以上针对Word 2003的操作，对于Word 2007复制文本，移动文本中没有【编辑】|【复 制】命令，【编辑】|【粘贴】命令，【编辑】|【剪切】命令，而各按钮都在开始菜单的功 能区内。对于文本删除同Word 2003一样。7、 设置字符格式前提条件：选定需要操作处理的文本内容。1)、Word 2003设置字符格式有两种方法 方法1： 通过【格式】工具栏中的工

8、具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 方法2：选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果2）、Word 2007方法1：通过开始菜单的功能区中的字体区来实现（同Word 2003）。方法2：通过单击开始菜单的功能区中的字体区后右下角向下斜箭头来实现（同Word 2003）。8、设置段落格式这里段落格式主要针对段落对齐方式，它一共有5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。前提条件：选定需要操作处理的段落（或文本）内容。1)、Word 2003设置段落对齐方式有两

9、种方法方法1：格式工具栏按钮两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 方法2：选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。2）、Word 2007方法1：通过开始菜单的功能区中的段落区来实现（同Word 2003）。方法2：通过单击开始菜单的功能区中的段落区后右下角向下斜箭头来实现（同Word 2003）。9、插入图片1）、插入剪贴画 将光标定位到要插入剪贴画的位置。 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制图片并将图片粘贴到文档中。2）、插入图形文件 将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。 选定要插入的图片。 单击【插入】按钮。注：以上针对Word 2003的操作，对于Word 2007插入剪贴画，插入图形文件中没有【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，而在插入菜单的功能区内有剪贴画按钮，图片按钮。