Office 2007七大实用绝招串串烧

1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流Office 2007七大实用绝招串串烧.精品文档.一、 数据一定不马虎 启动Excel 2007语音校对功能    作为一名财务人员，每天都要面对大量的数字。因此，数据录入一定不能马虎。不过，这话说起来容易，做起来可就难了。毕竟，谁都无法保证自己能够时刻保持清醒。其实，您也不必太过着急。因为，Excel 2007已经为我们提出了解决方案，我们只要启动它的语音校对功能，就能轻松解决这一难题。    1. 在Excel 2007的主界面中，右击功能标签，执行“自定义

2、快速访问工具栏”命令。    2. 切换到“自定义”标签，将“从下列位置选择命令”设置为“不在命令区中的命令”。    3. 在下拉列表中找到并双击“按Enter开始朗读单元格”一项，将其添加到快速访问工具栏中，如图1所示。图1    4. 点击“确定”按钮，完成语音校对功能的设置。    等上述设置全部完成之后，我们就可以体会到语音校对的威力了。它的启动非常简单，只要我们点击快速访问栏中的“语音校对”按钮即可。而伴随着语音校

3、对的启动，我们只要在单元格中输入相应数据，并击打回车，系统便会自动将其读出。这样，当我们为每位财务人员配上这么一位“电脑秘书”之后，出错的机率也就随之大大降低了，如图2所示。图2  二、 同步查看效率高 Word 2007双文档同步滚动查看     在日常工作中，我们经常需要对两份文档进行对比。而在宽屏彩显满天飞的今天，让两份文档同屏显示，显然是一个最具效率的选择。而这个要求，对于Word 2007来说，简直不费吹灰之力。    首先，我们要在Word 2007中打开欲进行对比的两篇文

4、档。    然后，点击“视图”标签“并排查看”命令，进入双文档同步查看模式，如图3所示。图3(点击看大图)    此时，两篇文档便在Word 2007的安排下，完成了同屏显示。更令人兴奋的是，它们之间还实现了同步关联。当我们对其中一篇文档前后翻动时，另一篇文档也会随之自动移动，并且始终保持界面窗口中显示的是文档的相同位置。而正是这样一个人性化的功能，让Word 2007的“并排查看”，显得更为实用。 三、 再长文档也不愁 启动Word 2007自动滚动功能    &

5、#160;通常，我们都是使用翻页键或滚动条，来实现对文章的翻页。但如果打开的是一份长篇文档，再使用这样的方法，就显得太过麻烦了。其实，Word 2007已经为我们准备了一个“法宝”，帮我们实现对长篇文档的自动滚动。    1. 右击Word 2007标签栏，执行“自定义访问工具栏”命令。    2. 切换到“自定义”标签，将“从下列位置选择命令”一项设置为“不在功能区中的命令”。    3. 在下拉菜单中，找到并双击“自动滚动”命令，将其加入到快速访问工具栏，如图4所示。图4

6、    4.  最后，点击“确定”按钮保存此次修改即可。    当我们在快速访问栏中点击“自动滚动”按钮之后，鼠标就会马上变形为“上下箭头”形状。而此时，我们只要轻轻对它进行推动，文档便开始跟着自动滚动了。至于为什么，您的电脑滚动速度过快。我想原因很简单，那就是我们移动鼠标的距离太大了。因为，鼠标的位移大小就是影响滚动速度的唯一因素。   四、 省却人工   双文档自动合并     上文中，我们谈

7、到了双文档同屏显示功能。而在实际工作中，文档的合并也并不少见。不过，在这个Office 2007称雄的时代，我们已经不用再自己手工合并文件了。因为，借助Word 2007的文档自动合并功能，所有任务都能够轻松完成。    要使用Word 2007的文档合并功能，首先需要打开待合并文档。然后，点击“审核”标签“比较合并”命令。稍后，Word会弹出一个对话框，要求我们指定待合并的两个文件。等我们将信息按要求提供给Word之后，再次点击“确定”按钮。此时，一个简洁的文档合并窗口便自动弹了出来，如图5所示。图5(点击看大图)   &

8、#160;可以看到，在这个合并窗口中，其实包含了很多重要信息。其中，左侧显示为标准审阅面板，右侧则显示了原文档1和原文档2的内容。至于中间，便是我们所需要的最终合并文件了。不过，对于这个合并结果，我们却不能直接将其保存，而是要通过审阅功能，将文档中的差异全部确认之后，方可形成最终文件。虽然，这个要求，略微显得麻烦了一些。但无疑，正是这样小心谨慎的风格，才最终保证了高质量文件的生成。    五、 重复数据哪里“藏” 快速找出Excel重复数据     在以往的Excel软件中，最让人头疼的便是查找重复数据了

9、。因为，老版本并没有直接提供相应的功能，我们只有通过人工的方式才能实现。而到了Excel 2007，这个问题终于得到了解决。    要在Excel 2007中查找重复数据，首先需要选中待查找单元格。然后，点击“开始”标签“条件格式突出显示单元格规则重复值”命令，调出设置对话框。随后，再为重复数据设置一个醒目的显示格式。最后，点击“确定”按钮，所有包含有重复数据的单元格，便都会被明显得标识出来了，如图6所示。图6    在Excel 2007中，我们除了能将重复数据全部挑出之外，还能将它们快速删除。而且，这个操作更为

10、简单。只要我们首先选中待搜索的单元格，然后点击“数据”标签“删除重复项”命令。接下来，再从弹出的对话框中选择待处理数据列。最后，点击“确定”按钮，即可完成重复数据的删除任务，如图7所示。图7    六、 单词加“线”有妙招 快速为多组单词添加下划线     为单词添加下划线，恐怕是件再平常不过的事情了。可就是这项看似极为平常的任务，操作起来却并不简单。原来，很多朋友在为单词添加下划线时，都会借助工具栏上的“下划线”按钮。不过，由于单词与单词之间往往都用空格分隔，当我们向一组单词添加下划线时，难免会“累及”

11、到这些空格。而这，显然不是我们所需要的，如图8所示。图8    其实，这个问题在Word 2007中很好解决。我们只要事先选中待操作单词，然后按动快捷键“Ctrl + Shift + W”。看看，是不是下划线已经按我们的要求添加好了？如图9所示。图9    七、 Word请别自做主 快速去除网址下划线     在Word中，有一项智能化功能。能够自动将用户输入的网址或电邮地址，转换为超链接格式。不过，由于好多正式文档对格式都有着严格要求，这些自动添加了下划线的超链接文字，自然会影