总经办日常管理规范

1、总经理办公室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注1用工管理定员定编管理岗位工作规范根据公司实际与各岗位作业特点，依据年度用工计划，制订公司定编定员方案，明确岗位工作职责和上岗标准，并按照定编进行人员配置和作业运行潘晓东潘晓东业务流程规范对比分析其他塑品公司的用工情况初步拟定定员定编组织各部门进行研讨各岗位人员工作职责和上岗标准的修订统一报批日常检查各单位的用工情况及职责履行情况考核反馈潘晓东潘晓东2用工管理内部人力资源优化岗位工作规范建立用工招聘置换机制和考核评价体系，对不符合岗位要求，经培训或调整岗位，仍未能达到上岗标准的员工依法予以解聘，并在定编

2、范围内招聘或引进优秀人才，通过有进有出，优化人员结构潘晓东潘晓东业务流程规范收集不符合岗位要求证据信息培训或调整岗位仍未能达到上岗标准依法予以解聘在定编范围内招聘或引进优秀人才优化人员结构潘晓东潘晓东3用工管理人事档案管理岗位工作规范每月16日对人事档案台帐（人员花名册、档案花名册、中层花名册）进行更新，并报芜湖塑品和股份公司吕凌毅潘晓东业务流程规范 人员变动情况汇总人员花名册修订更新档案花名册修订更新上报吕凌毅潘晓东4用工管理人事档案管理岗位工作规范 个人奖惩材料、干部任免材料及年度考绩结果，5日内完成归档吕凌毅潘晓东业务流程规范 年度考级材料收集审批入档及封面更新吕凌毅潘晓东5用工管理新进

3、人员档案管理岗位工作规范 每次新进人员，一周内完成档案材料的归集建档工作，确保材料完善吕凌毅潘晓东业务流程规范 新进人员档案材料的收集根据档案管理规定对相关材料入档审批入档及封面更新吕凌毅潘晓东6用工管理人员招聘岗位工作规范根据单位缺员需求一周内拟定招聘计划；招聘计划报批后一个月内完成招聘；试用期结束前对新聘人员在道德素质、体能素质和岗位技能等方面进行试用考核潘晓东潘晓东业务流程规范招聘考核流程：制订招聘计划成立招聘小组笔试/面试考核招聘结果报领导审批日常表现审核安排体检组织岗前培训安排三级安全教育签订劳动合同建立档案试用考核潘晓东潘晓东7用工管理培训管理岗位工作规范 督促各单位正常组织开展各

4、项培训工作潘晓东潘晓东总经理办公室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注业务流程规范培训工作整体流程：建立培训组织体系分专业组和部门编制年度培训计划以及培训费用支出计划计划组织实施制订培训检查评价标准定期对培训计划完成情况进行检查验证培训效果评估（现场检查培训效果）检查结果与工资考核、岗位调整等相挂钩潘晓东潘晓东8用工管理培训督查岗位工作规范 每月不少于2次督促和检查其他部门完成培训工作，季度对公司培训完成情况分析、汇总潘晓东潘晓东业务流程规范培训工作开展：明确培训项目培训目的制作培训教案组织培训培训评价培训验证考试结果和考核挂钩潘晓东潘晓东9用工管理

5、新进人员跟踪培养岗位工作规范 季度组织新进人员进行座谈，并按照跟踪培养记录的要求按周按月做好沟通和交流潘晓东潘晓东业务流程规范新进人员的岗位培训跟踪管理流程：指定师傅、定期交流座谈与评价、师徒费的考核支付、部门培养责任人的跟踪了解谈心，对新进高校毕业生是否发放跟踪培养记录本并及时完整填写潘晓东潘晓东11用工管理培训费用支付岗位工作规范 季度第一个月10日前培训费用的支付潘晓东潘晓东业务流程规范培训费用支付流程：收集各部门培训材料查看培训材料是否符合支付条件编制培训费用支付明细（项目、培训人、费用）报批（借款）支付并签字财务报销潘晓东潘晓东12劳动关系管理劳动合同日常管理岗位工作规范 每月底更新

6、劳动合同花名册，统计次月底到期人员信息，做好续签、解除及终止工作吕凌毅潘晓东业务流程规范查看劳动合同花名册统计下下月份到期人员信息发放劳动合同续签意向书续签/解除/终止工作【若续签则组织进行签订合同备案/鉴证合同发放职工一份(备案/鉴证完毕一周内本人签收)】吕凌毅潘晓东13劳动关系管理新进人员劳动合同管理岗位工作规范 新进人员进厂第一天签订劳动合同吕凌毅潘晓东业务流程规范 合同签订依法确定试用期合同备案/鉴证合同发放职工一份（备案/鉴证一周内本人签收）吕凌毅潘晓东14劳动关系管理劳动合同解除岗位工作规范 合同解除终止人员手续，3日内完成出具解除证明书、停付工资保险、签署声明与承诺、转移档案吕凌

7、毅潘晓东7用工管理培训管理总经理办公室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注业务流程规范1、员工提出书面/口头离职、合同到期或公司予以解聘离职/解聘面谈离厂手续会签（含退房手续办理）出具解除/终止劳动关系证明书（单位、职工、社保部门各1份）解除/终止劳动关系证明书本人签收，解聘依据合法性经济补偿金支付是否按标准计算、工资加班费结算停付工资、保险、公积金退股等手续办理要求签署声明与承诺转移档案2、员工旷工离职二级单位上报离职信息离职面谈离厂手续会签（含退房手续办理）出具解除劳动关系证明书（单位、职工、社保部门各1份）解除劳动关系证明书送达，解聘依据合法性

8、停付工资、保险、公积金退股等手续办理要求签署声明与承诺转移档案吕凌毅潘晓东15薪酬管理月度考核管理岗位工作规范 每半年组织对管理人员月度考核指标进行修订，特殊情况月度进行优化吕凌毅潘晓东业务流程规范根据下发的年度综合经营计划初步修订相关指标组织各部门进行研讨修订会签报公司审批下发按月进行落实吕凌毅潘晓东16薪酬管理月度工资考核发放岗位工作规范 每月3日前根据袋工资方案完成月度工资发放测算，报公司薪酬管理委员会审核吕凌毅潘晓东业务流程规范产量指标测算月度袋工资提取额经济技术指标完成情况实际发放预测对比分析拟定月度考核发放预案报公司薪酬管理委员会审核吕凌毅潘晓东17薪酬管理月度工资考核发放岗位工作

9、规范每月3日下发经济技术指标填报表；4日收齐各单位上报考核材料；6日完成主管以上管理人员月度考核；8日组织召开考核会；13日收齐各部门上报考核分；15日准时兑现发放工资吕凌毅潘晓东业务流程规范发经济技术指标填报表收齐各单位上报考核材料主管以上管理人员月度考核组织召开考核会收齐各部门上报考核分准时兑现发放工资张贴温馨提示告知员工工资已发放吕凌毅潘晓东18绩效考评考评激励机制岗位工作规范 建立完善考评激励机制，每年组织一次员工考评工作潘晓东潘晓东业务流程规范 草拟考评方案报公司领导审阅下发组织各单位进行落实过程检查考评反馈调整薪酬及岗位潘晓东潘晓东19绩效考评新进人员考评机制岗位工作规范 建立完善

10、招聘薪酬考核机制潘晓东潘晓东业务流程规范 新聘人员综合素质分类按基本技能确定试用待遇试用期技能鉴定试用期满以能定薪潘晓东潘晓东20考勤管理考勤请休假管理岗位工作规范 每月12日前考勤表审核，20日前对各部门考勤进一步完善吕凌毅潘晓东14劳动关系管理劳动合同解除总经理办公室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注业务流程规范 各部门5日前收齐并上交考勤表管理人员工作写实卡汇总出勤率审核考勤表完善各类假期台账吕凌毅潘晓东21保险福利月度保险管理岗位工作规范每月10前对五险一金的汇总缴纳，20日前制作增减人员的情况统计表，报社保管理部门每年1月份根据集团公司调

11、整公积金基数的通知调整基数报部门及公司领导审批，报公积金管理中心核定根据员工上年度人均工资水平，每年5月提出各类人均保险基数调整方案，报部门及公司领导审批，报社保局核定，每年7月做好员工基数的年度调整工作吕凌毅潘晓东业务流程规范每月5-10日与社保办理五项保险对账、结算每月15日前与地税办理五项保险缴费申报20日前与社保办理职员五项保险的参保、申报、停保、结算等相关工作办理汇款事宜按新基数对公积金及保险予以核扣吕凌毅潘晓东22保险福利退休管理岗位工作规范负责做好公司职员退休手续，每月12日前与社保办理员工正常退休的审批，每月20日前与社保办理员工退休及医疗退休手续，并做好退休人员其他相关事宜，

12、确保退休人员养老、医疗待遇准确无误吕凌毅潘晓东业务流程规范 审核档案与社保办理审批与社保办理停保、结算等相关工作办理汇款事宜及后续相关工作吕凌毅潘晓东23队伍建设干部管理岗位工作规范 每半年组织一次干部述职考评潘晓东潘晓东业务流程规范 草拟考评方案报公司领导审阅下发组织进行落实考评反馈调整薪酬及岗位潘晓东潘晓东24队伍建设人才培养岗位工作规范 每季度不少于1次大中专院校毕业生座谈交流会和一次基层员工座谈会潘晓东潘晓东业务流程规范草拟通知报公司领导审批下发组织进行落实拟写宣传报道材料，并整理相关合理化建议组织实施提升员工满意度潘晓东潘晓东26专业分析季度工资考核发放分析岗位工作规范 每季度对袋工

13、资含量使用情况进行统计分析，确保工资提取控制使用，做到年度发放受控吕凌毅潘晓东业务流程规范 汇总季度袋工资的考核发放情况统计汇总拟写季度分析报公司领导阅示吕凌毅潘晓东27专业分析离职分析岗位工作规范 季度第一个月5日前完成离职人员分析吕凌毅潘晓东业务流程规范 汇总各类离职人员信息结合日常免谈情况分析离职原因拟写季度离职人员分析报公司阅示吕凌毅潘晓东20考勤管理考勤请休假管理总经理办公室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注28办公管理文明办公岗位工作规范 每月不定期进行一次文明办公检查潘晓东业务流程规范 组织进行检查草拟检查通报审批下发考核反馈潘晓东2

14、9办公管理会议管理岗位工作规范 每天下班前对会议室进行检查、整理潘晓东业务流程规范 日常会议室检查进行卫生清理（确保会议室干净、整洁、有序）潘晓东31办公管理办公用品岗位工作规范 6日前完成办公用品购买及发放等工作潘晓东业务流程规范 月底前汇总各部门下月办公用品计划月初统一购买6日前统一发放各部门签字确认潘晓东32办公管理接待管理岗位工作规范 对来访客人热情大方，接听电话主动热情潘晓东业务流程规范 问清来访/来电事由（对于重要电话要进行记录）进行相关接待或转达工作潘晓东33办公管理收发文管理岗位工作规范 公司及部门内部日常的文档管理，并积极督促各二级单位做好文档的管理工作潘晓东业务流程规范收文

15、登记报部门领导传阅存档；发文：拟稿审核会签签发编号打印用印分发存档；不定期对各部门文档进行检查，形成通报潘晓东34办公管理文件管理岗位工作规范 根据文件会签审批表和行文相关要求做好文件下发工作潘晓东业务流程规范 文件审查按规定文本打印编号打印用印分发存档潘晓东36行政管理行政督办岗位工作规范每周二上午10:00负责督办汇总各专业检查通报公示；每月5日督办各专业分析的上报；每月28日督办管理人员月工作计划上报，并组织召开汇报会议；每月底督办各专业例会的组织召开、纪要落实、培训完成情况等，纳入月度考核潘晓东业务流程规范 检查督促考核反馈继续督促潘晓东39行政管理通讯费管理岗位工作规范 每月5日打话

16、费单，20日前完成公司电话费缴纳及报销潘晓东业务流程规范收集上月公司和中层管理人员话费发票缴费制作话费详单，对各部门话费按公司标准进行审核报销、发放潘晓东总经理办公室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注41行政管理车辆管理岗位工作规范 每月5日检查上月车辆行车日志，统计上月车辆维修费用和加油数并制作报表潘晓东业务流程规范1、低于3000元以下的一次性维修必须规范填写车辆维修申请单，经总经办后，报公司分管领导双签审批；超过3000元以上的一次性车辆维修，需提交专题报告报公司总经理批准。2、市内派车：用车人员填写派车申请单总经办负责人审核派车； 市外派车

17、：用车人员填写派车申请单经总经办、公司分管领导审核派车潘晓东46后勤管理外委业务管理岗位工作规范 联系外委单位根据需要做好外委维修、广告、标语等制作洽谈、验收和费用结算工作潘晓东业务流程规范根据需要落实外委维修和广告、标语制作25日前汇总本月的零星维修的各类材料和制作的广告标语等汇总审核拟定费用报销清单报销结算潘晓东48现场管理现场管理岗位工作规范每月不少于2次组织义务劳动清理；每月不少于组织一次环境卫生检查；每周不少于三次深入现场查看现场环境及基层调研；潘晓东潘晓东业务流程规范卫生文明检查流程：拟定检查通知组织检查人员安排检查拟定检查通报明确整改内容和责任人督察及考核。潘晓东潘晓东总经理办公

18、室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注1用工管理定员定编管理岗位工作规范根据公司实际与各岗位作业特点，依据年度用工计划，制订公司定编定员方案，明确岗位工作职责和上岗标准，并按照定编进行人员配置和作业运行潘晓东潘晓东业务流程规范对比分析其他塑品公司的用工情况初步拟定定员定编组织各部门进行研讨各岗位人员工作职责和上岗标准的修订统一报批日常检查各单位的用工情况及职责履行情况考核反馈潘晓东潘晓东2用工管理内部人力资源优化岗位工作规范建立用工招聘置换机制和考核评价体系，对不符合岗位要求，经培训或调整岗位，仍未能达到上岗标准的员工依法予以解聘，并在定编范围内招聘

19、或引进优秀人才，通过有进有出，优化人员结构潘晓东潘晓东业务流程规范收集不符合岗位要求证据信息培训或调整岗位仍未能达到上岗标准依法予以解聘在定编范围内招聘或引进优秀人才优化人员结构潘晓东潘晓东3用工管理人员招聘岗位工作规范根据单位缺员需求一周内拟定招聘计划；招聘计划报批后一个月内完成招聘；试用期结束前对新聘人员在道德素质、体能素质和岗位技能等方面进行试用考核潘晓东潘晓东业务流程规范招聘考核流程：制订招聘计划成立招聘小组笔试/面试考核招聘结果报领导审批日常表现审核安排体检组织岗前培训安排三级安全教育签订劳动合同建立档案试用考核潘晓东潘晓东4用工管理培训管理岗位工作规范 督促各单位正常组织开展各项培

20、训工作、新进人员培训等潘晓东潘晓东业务流程规范培训工作整体流程：建立培训组织体系分专业组和部门编制年度培训计划以及培训费用支出计划计划组织实施制订培训检查评价标准定期对培训计划完成情况进行检查验证培训效果评估（现场检查培训效果）检查结果与工资考核、岗位调整等相挂钩潘晓东潘晓东5用工管理培训督查岗位工作规范 每月不少于2次督促和检查其他部门完成培训工作，季度对公司培训完成情况分析、汇总潘晓东潘晓东业务流程规范培训工作开展：明确培训项目培训目的制作培训教案组织培训培训评价培训验证考试结果和考核挂钩潘晓东潘晓东6用工管理新进人员跟踪培养岗位工作规范 季度组织新进人员进行座谈，并按照跟踪培养记录的要求

21、按周按月做好沟通和交流潘晓东潘晓东业务流程规范新进人员的岗位培训跟踪管理流程：指定师傅、定期交流座谈与评价、师徒费的考核支付、部门培养责任人的跟踪了解谈心，对新进高校毕业生是否发放跟踪培养记录本并及时完整填写潘晓东潘晓东7绩效考评考评激励机制岗位工作规范 建立完善考评激励机制，每年组织一次员工考评工作潘晓东潘晓东业务流程规范 草拟考评方案报公司领导审阅下发组织各单位进行落实过程检查考评反馈调整薪酬及岗位潘晓东潘晓东8绩效考评新进人员考评机制岗位工作规范 建立完善招聘薪酬考核机制潘晓东潘晓东业务流程规范 新聘人员综合素质分类按基本技能确定试用待遇试用期技能鉴定试用期满以能定薪潘晓东潘晓东9队伍建

22、设干部管理岗位工作规范 每半年组织一次干部述职考评潘晓东潘晓东业务流程规范 草拟考评方案报公司领导审阅下发组织进行落实考评反馈调整薪酬及岗位潘晓东潘晓东10队伍建设人才培养岗位工作规范 每季度不少于1次大中专院校毕业生座谈交流会和基层员工座谈会潘晓东潘晓东业务流程规范草拟通知报公司领导审批下发组织进行落实拟写宣传报道材料，并整理相关合理化建议组织实施提升员工满意度潘晓东潘晓东11队伍建设人才培养岗位工作规范 每月组织部门开展“每人讲一课”活动，确保每月的培训次数不低于4次潘晓东潘晓东业务流程规范 每月28日前上报下月的培训计划部门月度培训计划拟定组织落实验证反馈潘晓东潘晓东12现场管理现场管理

23、岗位工作规范每月不少于2次组织义务劳动清理；每月不少于组织一次环境卫生检查；每周不少于三次深入现场查看现场环境及基层调研；潘晓东潘晓东业务流程规范卫生文明检查流程：拟定检查通知组织检查人员安排检查拟定检查通报明确整改内容和责任人督察及考核。潘晓东潘晓东7绩效考评考评激励机制总经理办公室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注1用工管理人事档案管理岗位工作规范每月16日对人事档案台帐（人员花名册、档案花名册、中层花名册）进行更新，并报芜湖塑品和股份公司吕凌毅潘晓东业务流程规范 人员变动情况汇总人员花名册修订更新档案花名册修订更新上报吕凌毅潘晓东2用工管理人

24、事档案管理岗位工作规范 个人奖惩材料、干部任免材料及年度考绩结果，5日内完成归档吕凌毅潘晓东业务流程规范 年度考级材料收集审批入档及封面更新吕凌毅潘晓东3用工管理新进人员档案管理岗位工作规范 每次新进人员，一周内完成档案材料的归集建档工作，确保材料完善，并编号吕凌毅潘晓东业务流程规范 新进人员档案材料的收集根据档案管理规定对相关材料入档审批入档及封面更新编号吕凌毅潘晓东4劳动关系管理劳动合同日常管理岗位工作规范 每月底更新劳动合同花名册，统计次月底到期人员信息，做好续签、解除及终止工作吕凌毅潘晓东业务流程规范查看劳动合同花名册统计下下月份到期人员信息发放劳动合同续签意向书续签/解除/终止工作【

25、若续签则组织进行签订合同备案/鉴证合同发放职工一份(备案/鉴证完毕一周内本人签收)】吕凌毅潘晓东5劳动关系管理新进人员劳动合同管理岗位工作规范 新进人员进厂第一天签订劳动合同吕凌毅潘晓东业务流程规范 合同签订依法确定试用期合同备案/鉴证合同发放职工一份（备案/鉴证一周内本人签收）吕凌毅潘晓东6劳动关系管理劳动合同解除岗位工作规范 合同解除终止人员手续，3日内完成出具解除证明书、停付工资保险、签署声明与承诺、转移档案吕凌毅潘晓东业务流程规范1、员工提出书面/口头离职、合同到期或公司予以解聘离职/解聘面谈离厂手续会签（含退房手续办理）出具解除/终止劳动关系证明书（单位、职工、社保部门各1份）解除/

26、终止劳动关系证明书本人签收，解聘依据合法性经济补偿金支付是否按标准计算、工资加班费结算停付工资、保险、公积金退股等手续办理要求签署声明与承诺转移档案2、员工旷工离职二级单位上报离职信息离职面谈离厂手续会签（含退房手续办理）出具解除劳动关系证明书（单位、职工、社保部门各1份）解除劳动关系证明书送达，解聘依据合法性停付工资、保险、公积金退股等手续办理要求签署声明与承诺转移档案吕凌毅潘晓东7薪酬管理月度考核管理岗位工作规范 每半年组织对管理人员月度考核指标进行修订，特殊情况月度进行优化吕凌毅潘晓东业务流程规范根据下发的年度综合经营计划初步修订相关指标组织各部门进行研讨修订会签报公司审批下发按月进行落

27、实吕凌毅潘晓东8薪酬管理月度工资考核发放岗位工作规范 每月3日前根据袋工资方案完成月度工资发放测算，报公司薪酬管理委员会审核吕凌毅潘晓东业务流程规范产量指标测算月度袋工资提取额经济技术指标完成情况实际发放预测对比分析拟定月度考核发放预案报公司薪酬管理委员会审核吕凌毅潘晓东9薪酬管理月度工资考核发放岗位工作规范每月3日下发经济技术指标填报表；4日收齐各单位上报考核材料；6日完成主管以上管理人员月度考核；8日组织召开考核会；13日收齐各部门上报考核分；15日准时兑现发放工资吕凌毅潘晓东业务流程规范发经济技术指标填报表收齐各单位上报考核材料主管以上管理人员月度考核组织召开考核会收齐各部门上报考核分准

28、时兑现发放工资张贴温馨提示告知员工工资已发放吕凌毅潘晓东10考勤管理考勤请休假管理岗位工作规范每周不少于2两次检查人员劳动纪律情况、每周一上午检查各单位考勤、休假情况，对不符合要求的要进行通报考核，并督促整改。吕凌毅潘晓东业务流程规范 各部门5日前收齐并上交考勤表管理人员工作写实卡汇总出勤率审核考勤表完善各类假期台账吕凌毅潘晓东11保险福利月度保险管理岗位工作规范每月20前对五险一金的汇总缴纳，20日前制作增减人员的情况统计表，报社保管理部门每年1月份根据集团公司调整公积金基数的通知调整基数报部门及公司领导审批，报公积金管理中心核定根据员工上年度人均工资水平，每年5月提出各类人均保险基数调整方

29、案，报部门及公司领导审批，报社保局核定，每年7月做好员工基数的年度调整工作吕凌毅潘晓东业务流程规范每月5-10日与社保办理五项保险对账、结算20日前与社保办理职员五项保险的参保、申报、停保、结算等相关工作办理汇款事宜按新基数对公积金及保险予以核扣吕凌毅潘晓东12专业分析劳动人事专业岗位工作规范 每月5日前编写劳动人事分析材料吕凌毅潘晓东业务流程规范 汇总月度工资、人员增减、费用等情况统计汇总拟写季度分析报芜湖塑品公司吕凌毅潘晓东13专业分析离职分析岗位工作规范 季度第一个月5日前完成离职人员分析吕凌毅潘晓东业务流程规范 汇总各类离职人员信息结合日常免谈情况分析离职原因拟写季度离职人员分析报公司

30、阅示吕凌毅潘晓东总经理办公室日常工作管理规范部门：总经办序号工作类型工作内容规范类型工作规范负责人检查人备注1办公管理办公检查岗位工作规范每周一进行一次办公规范检查（包括各部门文件格式内容、文件收发传阅、文件整理归档、办公室卫生、文明行为等），并形成检查通报潘晓东业务流程规范 组织进行检查草拟检查通报审批下发考核反馈潘晓东2办公管理办公室管理岗位工作规范 每天上班前对老总办公室、会议室进行检查、整理潘晓东业务流程规范 日常会议室检查进行卫生清理（确保老总办公室、会议室干净、整洁、有序）潘晓东3办公管理办公用品岗位工作规范 10日前完成办公用品购买及发放等工作，并做好各部门办公费用的控制工作，潘晓东业务流程规范 月底前汇总各部门下月办公用品计划月初统一购买6日前统一发放各部门签字确认潘晓东4办公管理接待管理岗位工作规范 做好各