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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上商城公司合格供应商评审及管理办法第一条、为加强供应商管理,建立合格供应商优选机制,确保公司物资采购和外包服务规范有序,特制定本办法。第二条、评审对象:商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工(制作)、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商,其他保持长期合作关系的供应、服务商。第三条、评审时间:原则上每年度评审一次,特殊情况的可半年度或季度评审。年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工作,评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。第四条、评审人员:公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构,具体评审工作由涉及采购的相关公司
2、、部门、专业人员负责实施。第五条、供应商评审工作步骤及内容:(一)建立供应商档案。(二)填写合格供应商评审征求意见表。征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。(三)填写供应商意见反馈表,征求供应商对采购方的相关意见。(四)评审内容:1、供应商资质(营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等)。2、产品质量、性能、合格率等,服务质量、及时性等。3、价格水平(同行业、同类产品的比较、性价比等)4、供货配送能力:1、供货稳定性,送货及时5、合同履约率100%。6、售后服务能力:退换货及时,异议反馈及时,服务满意。第六条、供应商分类原则:得分在85分以上可评为A类供应商;
3、得分在70-85分评为B类供应商,得分在60-70分评为C类供应商,得分在70分以下为不合格供应商。第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责,对供应商日常供货业绩进行跟踪评价,日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。第八条、供应商日常评价办法1、质量方面:批量抽样,进仓验收合格率2、价格方面:同规格型号,进行市场询价,以市场平均价为基准,或以几家比价来评价报价合理性,对经常出现正偏差的供应商(高出市场价),采购部门需做好日常纪录,作为对供应商综合评价的依据。3、服务方面:送货、退换货及时,售后服务满意。第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作,加强信息沟通,及时掌握供应动态,确保稳
4、定的供货渠道。对A类供应商应建立战略合作伙伴关系,对B类供应商要加强日常管理,C类供应商予以更换。第十条、本办法自颁布之日起执行。附件3:供应商意见反馈表尊敬供应商:衷心地感谢您对我们公司工作的支持。为了提高我们工作服务质量,不断完善我公司物资采购管理程序,请您在百忙之中填写以下意见反馈表。我们期盼着您对我们工作提出宝贵的意见和建议,我们将不胜感激,谢谢!供方商名称地 址法人代表联系人电 话供货类型品种合同期20 年 月 日20 年 月 日我公司对产品质量要求高( )一般( )不高( )我公司对您们服务态度好( )一般( )差( )很差( )货款结算手续快捷( )一般( )慢( )差( )资金
5、到帐好( )一般( )慢( )很差( )供方商对我公司意见和建议填表日期:20 年 月 日附件2:合格供应商评审表供方名称地 址法人代表联系人电 话注册资金供货品种项 目评 定 细 则最高评分评定分供方资信20生产经营资质(直销商5分,经销商2分)5企业商誉及资信等级5证照齐全(营业执照、税务、特种行业证等,均年检)5企业规模盈利状况5产品质量20产品性能稳定5产品质量合格率100% 15价格款项20同行比5同类比5性价比5发票到帐结算及时5供货能力20配送货及时 10合同履约率100% 10售后服务能力20退换货及时10异议反馈及时5售后服务满意度5总 分备注:85-100为A类,70-85为B类,60-70为C类,70以下为不合格附件1:商城公司供应商评定流程3、供应商评审小组对资料审核、实地调研4、评审小组根据评审内容进行分类评定确认,评出A、B、C和不合格供应商5、根据评定结果完善合格供应商档案1、公司采购部门应对所需采购产品意向供应商每项挑选三家以上(包括原供应商以及新供应商),对相关资料的搜集,先进行初审对供应商供货业绩日常评价2、资料初审(提
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